評(píng)價(jià)建筑工程資料管理常見問題及規(guī)范管理方法

【摘要】針對(duì)建筑工程資料管理常見問題，做了簡(jiǎn)單的論述，提出了規(guī)范管理辦法，共享給相關(guān)人員參考。首先，分析了建筑工程資料管理要求。其次，論述了建筑工程資料管理常見問題。最后提出了工程資料管理的方法。從建筑工程資料管理實(shí)踐來說，做好常見問題的有效方法，對(duì)保障管理效益有著重要意義?，F(xiàn)結(jié)合具體研究進(jìn)行如下分析。

【關(guān)鍵詞】建筑工程;工程資料;管理問題

從建筑工程資料管理工作的實(shí)際來說，做好此項(xiàng)工作對(duì)加強(qiáng)施工安全性和質(zhì)量等的把控，有著重要的意義。目前來說，建筑工程資料管理效用尚未完全發(fā)揮，管理工作還存在著不足，難以達(dá)到資料管理的要求。基于此，深度分析此課題，提出行之有效的規(guī)范化管理辦法具有現(xiàn)實(shí)意義。

1、建筑工程資料管理要求

從資料管理實(shí)際來說，其工作要求如下：1）施工和工程資料管理保持同步。對(duì)施工技術(shù)資料以及材料運(yùn)輸?shù)葘?shí)施規(guī)范化管理，保證資料管理和工程施工保持同步，比如技術(shù)資料的交接要和工程材料交接保持同步，保證管理信息化的有序開展。2）資料一致性。就工程資料管理標(biāo)準(zhǔn)來說，提出了資料組卷的一致性要求。因?yàn)槭┕げ牧系牟淮_定性較強(qiáng)，隨著經(jīng)濟(jì)的變化很容易產(chǎn)生產(chǎn)權(quán)以及場(chǎng)地的變化，不過資料管理標(biāo)準(zhǔn)輕易不會(huì)發(fā)生變化，按照標(biāo)準(zhǔn)程序，實(shí)施檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理。3）可靠性。建筑工程資料管理方面，對(duì)資料的真實(shí)性和完整性以及有效性等提出了具體要求，以此確保資料的可靠性。通過不斷完善管理制度體系，使得材料和資料管理工作的可靠性得以提升。

2、建筑工程資料管理常見問題

2.1 管理制度不合理

從當(dāng)前資料管理實(shí)際來說，尚未實(shí)現(xiàn)管理資料和施工的同步。很多企業(yè)缺少完善的工程資料管理制度，對(duì)此項(xiàng)工作不夠重視，未能在施工作業(yè)全過程做好資料管理工作。建筑工程施工作業(yè)開展時(shí)，資料收集和整理隨意性強(qiáng)，難以為后續(xù)質(zhì)量檢測(cè)或者其他工作的開展提供助力，影響著此項(xiàng)工作的質(zhì)量，不利于建筑工程的穩(wěn)定發(fā)展。

2.2 原始資料收集不及時(shí)

從工程資料實(shí)際來說，很多信息數(shù)據(jù)是對(duì)建筑工程現(xiàn)場(chǎng)的記錄，所以此部分?jǐn)?shù)據(jù)信息是建筑各環(huán)節(jié)的記錄以及匯集。若想保證數(shù)據(jù)信息的精準(zhǔn)性和全面性，要注重各流程的把控，保證數(shù)據(jù)信息收集的及時(shí)性和完善性，進(jìn)而發(fā)揮資料的作用。目前來說，資料管理工作中資料收集不及時(shí)問題較為突出，具體體現(xiàn)為：1）信息數(shù)據(jù)的匯集以及整理不及時(shí);2）數(shù)據(jù)信息的記錄缺少科學(xué)性和精準(zhǔn)性，難以保證資料的現(xiàn)實(shí)性，影響著其作用的發(fā)揮。

2.3 資料的真實(shí)性不強(qiáng)

從當(dāng)前資料管理實(shí)踐來說，存在資料真實(shí)性不強(qiáng)的問題。究其原因，具體如下：1）參與信息數(shù)據(jù)收集的人員素質(zhì)不高，對(duì)施工技術(shù)資料以及其他專業(yè)資料等，缺少全面的認(rèn)識(shí)，難以保證數(shù)據(jù)信息記錄的完整性和準(zhǔn)確性，進(jìn)而使得數(shù)據(jù)信息不真實(shí)。2）管理重視度不夠。對(duì)此項(xiàng)工作缺少重視，使得資料管理工作的具體落實(shí)不規(guī)范，影響著管理工作開展的效果。

3、建筑工程資料管理策略的總結(jié)

3.1 做好責(zé)任細(xì)化，明確管理職責(zé)

從規(guī)范化的實(shí)施來說，必須要有完善的管理制度保障。結(jié)合當(dāng)前建筑工程資料管理常見問題產(chǎn)生的原因，在具體實(shí)踐中要注重做好責(zé)任的細(xì)化，明確管理工作職責(zé)以及內(nèi)容，配置相應(yīng)的專業(yè)人才，保證各項(xiàng)工作的有效開展。通過制定完善的工程資料管理崗位職責(zé)，細(xì)化管理人員的職責(zé)和具體工作，保證資料和工程施工實(shí)現(xiàn)同步，提高資料的利用價(jià)值。除此之外，制定完善的獎(jiǎng)懲體制，對(duì)工程資料管理崗位的人員，進(jìn)行定期考核，調(diào)動(dòng)其工作積極性和效率。在具體實(shí)踐中做好資料準(zhǔn)確性和客觀性等的把控，進(jìn)而發(fā)揮工程資料的應(yīng)用價(jià)值[1]。

3.2 做好全面收集

首先，結(jié)合工程施工實(shí)際，做好現(xiàn)場(chǎng)資料的及時(shí)收集，保證資料的完整性和全面性，嚴(yán)格按照資料整理標(biāo)準(zhǔn)記錄，確保資料的完整性和有效性以及準(zhǔn)確性，以免出現(xiàn)虛假資料，影響著建筑工程后期管理工作的進(jìn)行。加大對(duì)資料管理人員工作的監(jiān)督，杜絕私自變更資料的情況發(fā)生，保證資料的真實(shí)性和有效性。

其次，注重隱蔽工程驗(yàn)收和閉水試驗(yàn)數(shù)據(jù)資料等的完整記錄。在工程資料管理實(shí)踐中如果開展上述數(shù)據(jù)信息的記錄工作，資料管理工作人員要做好旁站記錄以及監(jiān)管。完成驗(yàn)收工作后，要求相關(guān)負(fù)責(zé)人在驗(yàn)收資料上簽字，保證數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性以及真實(shí)性，若需要可以通過視頻的方式備份[2]。

最后，開展分部和分項(xiàng)等質(zhì)量檢測(cè)資料的收集以及整理作業(yè)，資料管理工作人員必須要使用標(biāo)準(zhǔn)表格進(jìn)行記錄，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行書面報(bào)告的編制，使用黑色記號(hào)填寫數(shù)據(jù)信息，杜絕后期補(bǔ)錄情況的發(fā)生，保證工程驗(yàn)收工作的高質(zhì)量開展。

3.3 采取分類方法

建筑工程資料管理工作的開展，要做好科學(xué)分類，做好資料分類以及歸檔管理。是否按照規(guī)定對(duì)工程資料進(jìn)行分類以及歸檔，直接影響資料的使用價(jià)值，因此要做好嚴(yán)格的把控。在具體實(shí)踐中依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，科學(xué)合理劃分并且規(guī)范工程資料。一般來說，工程資料的劃分具體內(nèi)容如表1所示。在實(shí)際工作中工程資料管理工作人員，要按照規(guī)章制度，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)收集的資料簽字蓋章，及時(shí)放入到資料夾內(nèi)，生成文字記錄，同時(shí)做好影像資料以及電子文件夾的管理，便于后續(xù)工作的開展[3]。

3.4 做好資料真實(shí)性的把控

若想保證工程資料管理的效益，提高資料的使用價(jià)值，必須要做好資料真實(shí)性的把控。例如，技術(shù)資料的管理，采取以下措施：1）規(guī)范工程合同條款訂。在資料管理工作中按照合同規(guī)定落實(shí)各項(xiàng)工作，比如清點(diǎn)資料時(shí)，如果發(fā)現(xiàn)和設(shè)備資料不一致或設(shè)備缺少等問題，依據(jù)合同約定向供貨商進(jìn)行更換以及補(bǔ)充[4]。2）做好原始技術(shù)資料的收集管理。完成某個(gè)項(xiàng)目后，按技術(shù)資料管理工作要求歸檔技術(shù)資料，同時(shí)簽訂《移交單》，增強(qiáng)檔案管理工作部門和設(shè)備建設(shè)部門的有效交接，提高交接工作效率。在資料收集時(shí)，采取邊獲得邊收集的方式在，保證設(shè)備檔案能夠及時(shí)歸檔。

3.5 提高工程資料管理的信息化水平

從資料管理和利用的角度來說，提高信息化管理水平具有重要意義。在具體實(shí)踐中，要注重?cái)?shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)資料信息的高效共享，提高工程資料管理工作的效率。通過構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)的方式，做好工程資料歸檔的把控，嚴(yán)格按照規(guī)定的格式提交，完善檔案資料管理系統(tǒng)，保證管理工作的高效開展。除此之外，定期升級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)，提高其使用的自動(dòng)化和智能化以及便利化等水平，高效發(fā)揮工程資料的價(jià)值[5]。

結(jié)語(yǔ)：

綜上所述，工程資料管理工作的開展，要做好規(guī)范化的把控。在具體實(shí)踐中采取以下措施：完善管理整體制;做好全面收集;采取分類方法;做好資料真實(shí)性的把控;提高工程資料管理的信息化水平。通過采取系列管控措施，最大程度上保證工程資料管理工作的質(zhì)量和效率。

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作者簡(jiǎn)介：

陳林（1983.06-）女，工程師，大專，主要從事建筑工程工作。