基于財務(wù)共享中心的會計管理模式設(shè)計

何貞

江西省交通投資集團有限責(zé)任公司南昌東管理中心

財務(wù)共享中心是一種財務(wù)管理變革和數(shù)字化創(chuàng)新。財政部《關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》指出:“以信息化為抓手，引導(dǎo)大型企業(yè)和企業(yè)集團建立財務(wù)共享服務(wù)中心，落實會計職能轉(zhuǎn)變，有效發(fā)揮管理會計的功能。”這一政策依據(jù)為集團企業(yè)開展會計管理模式變革提供了支撐。通過搭建財務(wù)共享中心，數(shù)字化創(chuàng)新緊跟時代的步伐，有效整合業(yè)務(wù)鏈與財務(wù)端的相關(guān)數(shù)據(jù)，克服傳統(tǒng)的會計管理模式的弊端，為企業(yè)經(jīng)營決策提供精準(zhǔn)地服務(wù)，使企業(yè)創(chuàng)造更高的財務(wù)價值，對于提升企業(yè)的財務(wù)管理水平具有重要的進步意義。

一、財務(wù)共享服務(wù)概述

財務(wù)共享服務(wù)中心通過流程再造的財務(wù)管理模式，在大型集團企業(yè)中廣泛推廣，通過整合企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息，會計核算實現(xiàn)集中管控，財務(wù)信息共享，財務(wù)人員集中統(tǒng)一管理的標(biāo)準(zhǔn)化流程，降低了財務(wù)管理成本，為企業(yè)的長遠發(fā)展產(chǎn)生積極的影響。

(一)財務(wù)共享服務(wù)中心的內(nèi)涵

財務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)用集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合的會計管理模式，集團企業(yè)通過流程再造，把集團內(nèi)分散在各地的分、子公司的會計核算業(yè)務(wù)，重復(fù)性高的工作集中統(tǒng)一處理，應(yīng)用先進的信息系統(tǒng)予以標(biāo)準(zhǔn)化的作業(yè)，強化企業(yè)內(nèi)部控制，改善基層服務(wù)質(zhì)量，精簡機構(gòu)和優(yōu)化人員配置實現(xiàn)企業(yè)的降本增效，提升集團財務(wù)管理的整體水平。

(二)財務(wù)共享服務(wù)的積極意義

1.有助于保障企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級

現(xiàn)有的財務(wù)管理模式下，基層單位均設(shè)置了財務(wù)機構(gòu)和配備了專職的財務(wù)人員，基層財務(wù)人員以會計核算為主，財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)存在偏差，無法提供多維度的數(shù)據(jù)分析和決策，信息反饋不及時造成信息不對稱，無法在集團內(nèi)實現(xiàn)信息共享。隨著數(shù)字經(jīng)濟時代的到來，企業(yè)要擁有市場競爭力保持穩(wěn)定發(fā)展，必須不斷優(yōu)化財務(wù)管理模式，要積極引入現(xiàn)代化管理技術(shù)，建設(shè)財務(wù)共享中心，應(yīng)用智能化的手段，將企業(yè)重復(fù)性高的工作進行規(guī)范統(tǒng)一的管理流程，整合資源，使財務(wù)管理向戰(zhàn)略財務(wù)轉(zhuǎn)型，強化集中管控、風(fēng)險防控和共享服務(wù)，夯實了會計核算，讓企業(yè)管理層把重心放在投融資決策、財務(wù)預(yù)決算、風(fēng)險防控、分析和考核等方面，有效進行企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型，現(xiàn)代化的財務(wù)管理模式可以為企業(yè)發(fā)展保駕護航，確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)執(zhí)行有效性。

2.有助于降低風(fēng)險提升企業(yè)管理質(zhì)量

借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建設(shè)的財務(wù)共享中心具有傳統(tǒng)財務(wù)管理不可比擬的優(yōu)勢，通過將財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一集中處理，實現(xiàn)財務(wù)集中核算，提高財務(wù)信息處理能力。在財務(wù)處理中實行核算規(guī)則統(tǒng)一、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、審核規(guī)則統(tǒng)一，整合優(yōu)化資源配置，減少了崗位重復(fù)，建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)流程，財務(wù)分工明確、財務(wù)管理精細化，降低了企業(yè)運營成本，提高了業(yè)務(wù)處理效率，經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動和財務(wù)環(huán)節(jié)中的執(zhí)行差異更具有可控性。集團總部與分、子公司互動更加密切，業(yè)務(wù)與財務(wù)的聯(lián)系更加緊密，做到信息數(shù)據(jù)實時共享，降低財務(wù)風(fēng)險，有效的數(shù)據(jù)分析創(chuàng)造更多的企業(yè)價值，管理層對下屬單位的經(jīng)營狀況掌握更及時。財務(wù)共享中心對經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動進行事前控制和事中控制，提高了企業(yè)內(nèi)部控制的質(zhì)量，有效提升集團財務(wù)規(guī)范化管理水平。

3.有助于加快企業(yè)管理會計信息化建設(shè)

依托強大的信息化平臺，使用ERP 系統(tǒng)，影像管理、網(wǎng)絡(luò)報銷和銀企直聯(lián)多系統(tǒng)無縫銜接，提升信息系統(tǒng)的性能，可以整合采購系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)、薪資系統(tǒng)、工程項目建設(shè)系統(tǒng)等技術(shù)體系，形成全方位的共享平臺，有效改變傳統(tǒng)的會計核算處理方式，實現(xiàn)集團企業(yè)財務(wù)信息的集中管理和數(shù)據(jù)信息實時交換與共享，確保了財務(wù)數(shù)據(jù)口徑統(tǒng)一，不僅有助于加強分、子公司財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間信息互通和運用，促進企業(yè)的業(yè)財融合，還可以通過信息網(wǎng)絡(luò)平臺，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)云計算、云存儲，各公司之間的財務(wù)數(shù)據(jù)可以即時交互，總公司對各分公司的財務(wù)運行狀況了如指掌，方便公司未來的規(guī)劃和資金的平衡，降低資金運行風(fēng)險，提高資源利用率，同時，利用數(shù)據(jù)處理平臺精準(zhǔn)預(yù)測企業(yè)發(fā)展中可能存在的問題，提前制定應(yīng)對方案，提高企業(yè)運營能力，為決策者提供決策建議。

二、當(dāng)前企業(yè)會計管理模式面臨的挑戰(zhàn)

(一)財務(wù)組織的運行成本高

集團企業(yè)業(yè)務(wù)范圍相對較廣，旗下分公司較多，產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)復(fù)雜，資產(chǎn)流向多樣，集團公司為加強金融管理能力，一般會根據(jù)分公司設(shè)立配置響應(yīng)的財務(wù)機構(gòu)，人員配置包括財務(wù)負責(zé)人、會計主管和資金主管等，每月處理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)相似度高、重復(fù)性強，故所有財務(wù)機構(gòu)人員配置中，需要相應(yīng)地配備多名人員在處理這種低效率的工作，技術(shù)含量低的密集型勞動類型，無疑增加企業(yè)財務(wù)管理人力成本。財務(wù)組織間縱、橫向有效溝通缺乏，人員素質(zhì)參差不齊，對制度執(zhí)行不力，造成財務(wù)管理效率低下，大大增加企業(yè)財務(wù)組織的運行成本。

(二)下屬企業(yè)的風(fēng)險管控脫節(jié)

企業(yè)分、子公司間的財務(wù)工作重心集中在財務(wù)會計核算，發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動采取實報實銷的狀態(tài)，財務(wù)管理屬于事后報告的現(xiàn)狀，上級部門無法及時根據(jù)對各分公司運營情況有效監(jiān)督，分公司成本投入屬于獨立經(jīng)濟行為，這也讓集團成本管理存在一定的風(fēng)險性隱患，增加了運營管理難度。此外，大部分集團公司的所屬企業(yè)一般是自主經(jīng)營的非法人資格，但由于地域分散問題及人員素質(zhì)的偏差，哪怕執(zhí)行同一標(biāo)準(zhǔn)，執(zhí)行力度仍有差異，呈現(xiàn)的結(jié)果也不同。往往在企業(yè)內(nèi)外部審計中能發(fā)現(xiàn)各種問題，再進行事后補救但大問題仍然無法整改落實到位。雖然集團總部控制子公司財務(wù)設(shè)立及人員數(shù)量，但下屬單位對人員定編定崗具有主導(dǎo)權(quán)，仍然由下屬單位對財務(wù)人員進行考核、發(fā)放薪酬，這就會出現(xiàn)集團總部對下屬企業(yè)的風(fēng)險管控脫節(jié)。只有提高企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險管理軟文化，使企業(yè)全體人員心理上產(chǎn)生“軟約束”做好風(fēng)險管控。

(三)管理會計信息系統(tǒng)不完善

會計信息是企業(yè)重要的經(jīng)濟信息，它貫穿于企業(yè)經(jīng)營的全過程，為企業(yè)的管理決策提供重要依據(jù)。從會計電算化時代過渡到如今的財務(wù)機器人，信息技術(shù)不斷更新?lián)Q代推動著財務(wù)會計信息化快速發(fā)展。雖然我國中大型集團企業(yè)使用相同的財務(wù)會計軟件，但會計核算是財務(wù)部門的主要職能定位，會計信息系統(tǒng)建設(shè)也以提高會計核算流程的工作效率為抓手，忽視了管理變革。但由于集團企業(yè)所屬分、子公司的業(yè)務(wù)核算差，造成會計數(shù)據(jù)不能充分轉(zhuǎn)化為會計信息系統(tǒng)，也不能充分利用共享信息技術(shù)的優(yōu)勢為集團高層領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持，對企業(yè)日益增長的管理需求無法得到滿足，會計信息系統(tǒng)的不完善，嚴(yán)重制約了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

(四)業(yè)務(wù)和財務(wù)分離

當(dāng)前，大部分公司的會計管理模式仍然以對已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟行為數(shù)據(jù)分析為主，包括對原始數(shù)據(jù)的收集、制作憑證、會計核算、編制財務(wù)報表等，財務(wù)人員每月循環(huán)往復(fù)的進行基礎(chǔ)財務(wù)核算，缺乏與業(yè)務(wù)部門的有效溝通，給其他部門所提供的會計信息時效性差，由于缺乏對業(yè)務(wù)的了解，只專注于過去發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)不能提取有效的數(shù)據(jù)信息，導(dǎo)致業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的矛盾有增無減，采集相關(guān)數(shù)據(jù)只完成了內(nèi)向求，而對戰(zhàn)略的向外探索不能發(fā)揮更好地協(xié)同作用。隨著數(shù)字化經(jīng)濟發(fā)展，多數(shù)企業(yè)部門之間采用相適應(yīng)的財務(wù)系統(tǒng)管理，數(shù)據(jù)之間傳遞產(chǎn)生的進度差造成業(yè)財系統(tǒng)相分離，在經(jīng)營分析和戰(zhàn)略決策時分裂明顯。

(五)專業(yè)創(chuàng)新型財務(wù)人才缺乏

目前企業(yè)財務(wù)管理受傳統(tǒng)會計管理模式的影響，企業(yè)財務(wù)工作人員雖然具備較強的專業(yè)能力，但工作主要集中在會計核算方向，且由于企業(yè)更加注重利潤擴展，對內(nèi)控制度關(guān)注度不夠，人員水平參差不齊，一些工作人員了解會計知識，也擁有資格證書，但缺乏企業(yè)營運管理經(jīng)驗，對市場行情了解程度較少，日常工作圍繞會計工作展開，不利于企業(yè)財務(wù)管理能力的拓展。隨著現(xiàn)代電子信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的會計工作會逐漸被高新技術(shù)替代，包括人工智能技術(shù)的發(fā)展，會實現(xiàn)快速財務(wù)數(shù)據(jù)核算，這就要求企業(yè)必須不斷培養(yǎng)創(chuàng)新型財務(wù)人才，實現(xiàn)財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型。

三、搭建財務(wù)共享平臺的會計管理模式的建議

針對上述當(dāng)前會計管理模式存在的主要問題，本文提出以下建議：

(一)優(yōu)化組織架構(gòu)，建立財務(wù)共享服務(wù)模式

1.組織架構(gòu)的優(yōu)化設(shè)計

優(yōu)化企業(yè)組織架構(gòu)，需要組合各部門的員工，打通各環(huán)節(jié)的聯(lián)動機制。結(jié)合管理會計理念，對財務(wù)共享服務(wù)中心進行全局性的分析，體現(xiàn)點面結(jié)合網(wǎng)絡(luò)化的特點，對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)進行分解和下達。企業(yè)各部門是共享服務(wù)中心的內(nèi)部客戶，人員配置合理有助于服務(wù)好內(nèi)外部客戶，達到服務(wù)水平的整體提升。制定財務(wù)管理目標(biāo)，科學(xué)設(shè)置各崗位，集團總部的財務(wù)分析崗、預(yù)算管理崗、決策崗、資產(chǎn)管理崗，指導(dǎo)下級單位在業(yè)務(wù)部門設(shè)置相應(yīng)的崗位A 崗，并在共享服務(wù)中心配備與業(yè)務(wù)部門對應(yīng)的B崗。共享服務(wù)中心對業(yè)務(wù)經(jīng)濟活動進行集中核算，下屬各單位財務(wù)監(jiān)督員要積極配合財務(wù)共享服務(wù)中心的各項財務(wù)核算工作，對各單位的財務(wù)狀況動態(tài)化監(jiān)控，加強核心業(yè)務(wù)的管控，達到財務(wù)共享服務(wù)優(yōu)化的目的。

2.建立符合企業(yè)定位的財務(wù)共享服務(wù)模式

財務(wù)共享服務(wù)中心契合企業(yè)的戰(zhàn)略定位，明確未來的發(fā)展方向，為提供服務(wù)支持和集團管控提供保證。其次建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)模式的目標(biāo)。流程設(shè)計結(jié)合業(yè)務(wù)財務(wù)的特性，運用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)平臺云共享的財務(wù)管理模式，進行財務(wù)處理、財務(wù)分析。最后，結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展，選擇財務(wù)共享服務(wù)模式，建立以降本增效和財務(wù)管控為主的財務(wù)共享服務(wù)中心，以達到風(fēng)險管控的目標(biāo)。

(二)構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的操作流程再升級

要通過電子信息技術(shù)平臺構(gòu)建共享服務(wù)中心，其實質(zhì)是進一步優(yōu)化企業(yè)財務(wù)操作流程，通過電子信息技術(shù)實現(xiàn)智能化操作。企業(yè)高層應(yīng)該重視財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)，要根據(jù)企業(yè)發(fā)展實際情況，在現(xiàn)有財務(wù)核算工作的基礎(chǔ)之上搭建全流程業(yè)務(wù)操作體系，集團內(nèi)部要形成統(tǒng)一的管理規(guī)范，從上到下建立一體化業(yè)務(wù)流程，在集團內(nèi)選定部分企業(yè)試運行一段時間，試運行期間對發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋并對流程進行修改，同步制定財務(wù)共享中心管理辦法，以這種方式來對操作流程不斷地優(yōu)化，最終形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化流程在集團企業(yè)內(nèi)全面推行，信息化系統(tǒng)實現(xiàn)財務(wù)管理流程再造升級，以管理會計為核心逐步打造成全新的業(yè)務(wù)流程，從網(wǎng)報、核算、分析、銀企直聯(lián)等流程中建立一體化的云管控平臺，不僅有利于企業(yè)管理成本的下降，更有利于集團企業(yè)集中管控經(jīng)營風(fēng)險，從而提高管理效率。

(三)建立完善的管理會計信息系統(tǒng)體系

建立財務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)模式，它是大數(shù)據(jù)時代的財務(wù)管理變革和管理模式的數(shù)字化創(chuàng)新。大數(shù)據(jù)信息對傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作利用率較低，管理層很難全面獲得制定戰(zhàn)略決策的信息數(shù)據(jù)，為適應(yīng)時代的要求，企業(yè)財務(wù)會計逐步向管理會計轉(zhuǎn)型。相應(yīng)地，企業(yè)必須強化財務(wù)信息化建設(shè)的投入，依托網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，整合財務(wù)共享中心與其他業(yè)務(wù)模塊的框架，為網(wǎng)絡(luò)化辦公、異地協(xié)同業(yè)務(wù)提供系統(tǒng)支持，逐步完善管理會計信息系統(tǒng)，系統(tǒng)可以實現(xiàn)財務(wù)報表的分析、預(yù)算決算研判、決策建議等，從而形成科學(xué)、系統(tǒng)的財務(wù)管理模式。首先，企業(yè)要根據(jù)當(dāng)前發(fā)展?fàn)顩r，積極引進新技術(shù)、新方法，建設(shè)一體化信息系統(tǒng)平臺，可以聘請專家協(xié)助搭建；其次，企業(yè)要建立網(wǎng)絡(luò)安全體系增強網(wǎng)絡(luò)技術(shù)保障，防范管理會計信息系統(tǒng)的安全風(fēng)險，筑牢會計信息的丟失或篡改的防火墻；最后，企業(yè)還應(yīng)該建立專業(yè)化的信息管理隊伍，定期開展管理會計信息系統(tǒng)培訓(xùn)，全面提升員工對信息系統(tǒng)的應(yīng)用能力和熟練程度。

(四)整合信息系統(tǒng)平臺優(yōu)化信息共享

新型的會計管理模式，離不開高信息化程度的共享平臺，整合滿足業(yè)務(wù)需求的業(yè)務(wù)信息平臺，優(yōu)化組織架構(gòu)，會計管理模式轉(zhuǎn)變，財務(wù)共享不應(yīng)僅局限于會計核算業(yè)務(wù)流程的共享，也應(yīng)對內(nèi)部管理流程和業(yè)務(wù)流程之間的共享重點關(guān)注。財務(wù)信息和非財務(wù)信息之間的關(guān)聯(lián)互通性也應(yīng)成為企業(yè)管理層的關(guān)注點，結(jié)合企業(yè)整體發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃與建設(shè)目標(biāo)，借助大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，對財務(wù)信息系統(tǒng)平臺進行整合，實現(xiàn)業(yè)財系統(tǒng)的智能銜接和信息共享，多維度的企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營狀況及時準(zhǔn)確地輸送到管理層。促使財務(wù)部門與各部門間的協(xié)調(diào)，加強內(nèi)外部合作，更多的業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)化成財務(wù)數(shù)據(jù)，高效的會計處理為財務(wù)管理人員提供可靠的信息數(shù)據(jù)，從而提升管理效果，促進企業(yè)的長遠發(fā)展。

(五)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型促進企業(yè)發(fā)展

當(dāng)前，財務(wù)共享中心建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)提高財務(wù)管理水平的重要手段，人才缺口依然巨大，企業(yè)應(yīng)加大對人力資源的投入和建設(shè)，堅持以人為本，培養(yǎng)多功能人才。很多財務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)展模式主要在提供服務(wù)支持上，基層會計核算人員受制于客觀條件影響，很難實現(xiàn)上升，企業(yè)要重視人員培養(yǎng)和梯隊建立，要定期開展技術(shù)培訓(xùn)，不僅注重對財務(wù)人員專業(yè)能力培養(yǎng)，還要提高財務(wù)人員企業(yè)財務(wù)管理能力、企業(yè)運營能力和綜合素質(zhì)，要建立相應(yīng)的激勵機制，激發(fā)員工以被動學(xué)習(xí)化為主動學(xué)習(xí)，通過引進新技術(shù)不斷更新升級財務(wù)共享中心數(shù)字化運行能力，推動財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型。

四、結(jié)束語

綜上所述，在智能化經(jīng)濟時代，只有不斷提高企業(yè)的核心競爭力，才能更好地適應(yīng)市場發(fā)展實現(xiàn)企業(yè)價值，信息化技術(shù)加快了企業(yè)的財務(wù)管理模式和財務(wù)人員轉(zhuǎn)型，時代在發(fā)展，新型會計管理模式不斷升級。在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的過程中，不斷完善管理會計信息體系建設(shè)，實現(xiàn)復(fù)合型人才的升級。