我國新時(shí)代企業(yè)信息化建設(shè)的問題與對策

龍洋洋 楊帆 張平

【摘 要】 在如今這個(gè)新時(shí)代主題下，以及習(xí)近平主席的中國特色社會(huì)主義理論為我們指導(dǎo)方向的大背景下，我國很多企業(yè)在國家的出臺的政策扶持下蓬勃發(fā)展，這意味著我國對企業(yè)的發(fā)展越來越重視。

在企業(yè)建設(shè)與發(fā)展的途中，企業(yè)信息化的管理是尤為重要的一步。而且，現(xiàn)代企業(yè)的改革創(chuàng)新，加強(qiáng)了各企業(yè)間的核心競爭力，提升了企業(yè)管理水平，同時(shí)，也使得信息化覆蓋更加廣闊。 這不僅僅對于企業(yè)的成本管理和控制及管理模式創(chuàng)新有著非常重要的意義，而且還對于企業(yè)信息化政策和戰(zhàn)略和生存發(fā)展也至關(guān)重要。所以， 新時(shí)代對企業(yè)信息化管理模式的深度探索就必不可少，這也是企業(yè)發(fā)展的需要。

中小型企業(yè)信息化的日益完善，促進(jìn)了我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，同時(shí)作為我國發(fā)展的基礎(chǔ)企業(yè)，國家也必將重點(diǎn)扶持，這在很大程度上能夠帶動(dòng)我國各大各行業(yè)的飛躍發(fā)展，也同時(shí)提升了中小企業(yè)的存活率，給廣大社會(huì)也是提供了很多的就只崗位，并且在企業(yè)的發(fā)展中注入了新鮮血液，讓中小企業(yè)更加有競爭力，企業(yè)的建設(shè)也更是進(jìn)一步完善，從而促進(jìn)整個(gè)國民經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。

即使國家正大力扶持中小型企業(yè)的改革，但是目前來看，中小企業(yè)的路還挺長，需要不斷完善與改進(jìn)，因?yàn)樾畔⒒慕ㄔO(shè)不是一天兩天就能完成，它所包含的內(nèi)容，只能慢慢消化吸收，畢竟羅馬也不是一天建成的。信息技術(shù)運(yùn)用得當(dāng)能很好的提高企業(yè)管理和創(chuàng)新能力;規(guī)劃好企業(yè)信息化發(fā)展的藍(lán)圖，是提升企業(yè)核心競爭力最重要的一環(huán)。在很多大型企業(yè)中，信息化系統(tǒng)與員工的日常生活息息相關(guān)，其實(shí)，這潛移默化的提高了企業(yè)的效益，中小型企業(yè)都值得效仿。

一、當(dāng)前企業(yè)信息化建設(shè)問題與現(xiàn)狀

1、企業(yè)信息化管理工作量大 且任務(wù)雜。每一個(gè)企業(yè)在科學(xué)不斷發(fā)展和進(jìn)步的今天都會(huì)面臨著多種問題與挑戰(zhàn)，與此同時(shí)，它們也都面臨轉(zhuǎn)型。過時(shí)的C企業(yè)管理模式自然也要順應(yīng)時(shí)代的變化，進(jìn)行改革。隨著信息化管理模式的不斷改進(jìn)與完善，信息化管理的工作量在未來幾年也會(huì)不斷增加，這將會(huì)導(dǎo)致信息化的任務(wù)繁瑣。這將會(huì)造成各類文件資料的重新整理與編寫，工作內(nèi)容和工作目標(biāo)也需要重新編排和布局，這給企業(yè)管理人員帶來了巨大的壓力。企業(yè)需要協(xié)調(diào)各層級間的關(guān)系，尋找能夠提高企業(yè)自身的信息化管理工作效率的新思想、新方法，新措施 ，使企業(yè)有序運(yùn)營。

2、中小企業(yè)信息化建設(shè)資金欠缺。中小企業(yè)信息化建設(shè)具有周期長、風(fēng)險(xiǎn)高，難度大，并且需要投人大量的資金維護(hù)其正常運(yùn)轉(zhuǎn)的工作。但是，由于相當(dāng)一部分中小企業(yè)，尤其是小企業(yè)非常難以獲得融資，企業(yè)本身就存在著資金不足的難題，自身面臨著巨大的生存壓力，企業(yè)自己留存的資金少，實(shí)施信息化項(xiàng)目往往“心有余而力不足”。隨著信息化的快速發(fā)展，中小企業(yè)也看到了企業(yè)信息化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展有著極其重要的作用，有能力的企業(yè)會(huì)選擇加大信息化建設(shè)方面各種投入，其中包括人、財(cái)、物在內(nèi)的各種資源的投入。但是，信息化管理系統(tǒng)以及信息化建設(shè)過程都比較復(fù)雜，存在各種各樣的問題，所以即使企業(yè)投人了大量的資金，有時(shí)候卻并沒有收到良好的效益。

3、企業(yè)缺乏完善的信息化管理系統(tǒng)制度。制度是我國存在的長久問題，企業(yè)的信息化管理制度并不完善，隨著國家信息化的發(fā)展，只有企業(yè)管理人員對信息管理系統(tǒng)有一定的了解，才能確保企業(yè)能夠長久發(fā)展。雖然企業(yè)化信息化之路充滿著諸多不確定與困難，我們還是要對此抱有信心。完備的企業(yè)信息化管理制度，是讓我國的企業(yè)更加具有競爭力與創(chuàng)造力的一個(gè)方法。企業(yè)在完備的信息管理中不斷完善自己的內(nèi)核，提升自己的核心競爭力，促進(jìn)產(chǎn)品的迭代升級，不斷彌補(bǔ)企業(yè)的不足。

二、新時(shí)代企業(yè)信息化建設(shè)建議

1、提高管理人員的相關(guān)素質(zhì)。一個(gè)企業(yè)的正常運(yùn)作，需要整個(gè)企業(yè)各部門以及人員的盡力配合。所以一個(gè)企業(yè)的各部門人員的素質(zhì)，能力，都是需要達(dá)到一定的要求才能勝任。企業(yè)的信息化改革，當(dāng)然也不能少了企業(yè)內(nèi)部成員相關(guān)信息素質(zhì)培養(yǎng)，這才能讓員工保持應(yīng)有的活力和對本企業(yè)積極響應(yīng)，同時(shí)這也不斷強(qiáng)化員工的自我服務(wù)意識。

2、提高對中小型企業(yè)信息化建設(shè)意識。在小型和中小企業(yè)結(jié)構(gòu)中，相關(guān)人員應(yīng)該實(shí)現(xiàn)其次級構(gòu)造，并增強(qiáng)了信息通道的緊急性，從而實(shí)現(xiàn)了信息傳遞，使相關(guān)人員能夠獲得重要信息。我們現(xiàn)在要知道的是，在目前這個(gè)形式來看，企業(yè)要想有更好的發(fā)展就必須要有信息化建設(shè)。隨著內(nèi)部管理和中小規(guī)模企業(yè)經(jīng)營，相關(guān)人員在技術(shù)、系統(tǒng)與管理方面都處于領(lǐng)先地位，與此同時(shí)，也要了解到想讓企業(yè)有先進(jìn)的生產(chǎn)力還有很重要的一點(diǎn)是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)。在信息化發(fā)展過程中，中小企業(yè)不能眼光短淺只看到眼前的利益，必須要眼光長遠(yuǎn)和有精準(zhǔn)的規(guī)劃，以此為基礎(chǔ)建立模型。要想做好企業(yè)的信息化建設(shè)，必須要大幅度的宣傳和推廣，需要讓企業(yè)的員工從內(nèi)心認(rèn)識到信息化建設(shè)的意義和長遠(yuǎn)的優(yōu)點(diǎn)，要培養(yǎng)他們的信息化建設(shè)思想意識，要讓他們知道信息化建設(shè)對于自己和身邊的每一個(gè)人都有不可推卸的責(zé)任，不僅僅只是企業(yè)負(fù)責(zé)信息化部門的工作，必須要齊心協(xié)力精誠團(tuán)結(jié)才能使企業(yè)的信息化建設(shè)做的更好。

3、創(chuàng)新企業(yè)管理方式。企業(yè)的信息化管理各種體制與方法要健全完整。企業(yè)信息化管理的發(fā)展和創(chuàng)新與激勵(lì)制度有不可分割的關(guān)系。在很多企業(yè)中，由于缺少激勵(lì)制度，使員工工作上進(jìn)心減弱，只有壓力沒有動(dòng)力，不得人心，這對企業(yè)的發(fā)展非常不利。這就要求在企業(yè)信息管理過程中，我們不僅需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)完整的激勵(lì)機(jī)制。 此外，還要求企業(yè)管理人員不斷拓展視野，不斷了解新思路，高技術(shù)水平和新技術(shù)水平。使企業(yè)管理人員的行為在完整的體制下進(jìn)行約束。促進(jìn)良好做法，限制不當(dāng)行為，鼓勵(lì)具有重大成果的人，糾正負(fù)面影響并不斷改善公司管理。人員責(zé)任，普遍意識，不斷提高企業(yè)信息管理的積極性和參與度。

有必要為企業(yè)信息管理創(chuàng)建健全的監(jiān)督功能。各企業(yè)部門要合理使用企業(yè)信息管理平臺，通過收集上級發(fā)出的信息，指示或與不同部門協(xié)商，確定職責(zé)分工，進(jìn)行檢查，糾正，確保順利的實(shí)現(xiàn)各種工作目標(biāo)。工作的龐雜需要企業(yè)信息化的管理者需要不斷地汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。企業(yè)信息管理的作用可以逐步提高，以確保監(jiān)管方法具有科學(xué)依據(jù)。