環(huán)境監(jiān)測檔案管理工作問題及相關(guān)建議

趙香宇

摘要：環(huán)境問題一直是國家發(fā)展過程中比較注重的問題。在人們生活質(zhì)量水平不斷提升的過程中，對環(huán)境保護工作的重視程度也在逐漸提升。環(huán)境監(jiān)測是環(huán)境保護工作中的重要組成部分，要想對各種環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)資料進行有效管理，將這些數(shù)據(jù)資料的作用充分體現(xiàn)出來，就一定要加強環(huán)境監(jiān)測檔案管理。但是從目前的情況來看，環(huán)境監(jiān)測檔案在管理工作中還存在許多問題，需要采取有效對策做好檔案管理工作，為環(huán)境保護工作的順利開展提供保障。本文首先對環(huán)境監(jiān)測檔案管理中存在的問題進行分析，并提出了相關(guān)對策。

關(guān)鍵詞：環(huán)境監(jiān)測;檔案管理;問題;建議

環(huán)境檢測檔案中記錄著各個階段該地區(qū)環(huán)境的基本情況，對目前的環(huán)境情況也會進行實時記錄。通過檔案的記載，可以制定針對性的環(huán)境保護策略，有利于相關(guān)工作的順利進行。有關(guān)部門需要對環(huán)境監(jiān)測檔案管理的重要性有一個正確的了解，要提升環(huán)境檢測檔案管理水平，保證檔案工作的規(guī)范有效，這可以在一定程度上提高環(huán)境監(jiān)測工作的質(zhì)量和效率，有助于環(huán)境監(jiān)測檔案事業(yè)的進一步發(fā)展。

一、目前環(huán)境監(jiān)測檔案管理存在的問題

1.缺乏對檔案管理工作的認知

許多的環(huán)境監(jiān)測站在開展環(huán)境保護工作的過程中，都缺乏對檔案管理工作的認知，不清楚檔案資料對環(huán)境保護工作的引導(dǎo)作用，所以檔案管理工作也只是做做表面工作，不能保證管理工作的規(guī)范化，檔案信息資料的真實性也無法得到保障，導(dǎo)致檔案管理工作中存在許多問題。如果環(huán)境監(jiān)測信息無法得到全面記錄，則會對后續(xù)環(huán)境保護工作的開展造成一定的影響，不能達到理想效果。

2.檔案管理工作中的協(xié)調(diào)性差

當前，我國大多數(shù)環(huán)保機構(gòu)由于受到制度、人員、場地、資金和職權(quán)等方面的限制，存在檔案管理工作開展失衡的情況，人們普遍沒有認識到環(huán)境監(jiān)測檔案管理的重要性，在工作中沒能有效收集、整理環(huán)保檔案資料。部分資金來源充足的單位，能夠投入大量人力、物力和財力，開展檔案管理的軟硬件設(shè)施建設(shè)工作，提高檔案管理工作的標準化和規(guī)范化。但是，一些資金不寬裕的單位，甚至難以確保檔案保管等基礎(chǔ)性工作，因而環(huán)境監(jiān)測檔案管理工作開展存在較為嚴重的失衡現(xiàn)象。

3.工作人員素質(zhì)水平有待提升

環(huán)境保護工作在社會快速發(fā)展的影響下取得了一定的成效，目前應(yīng)用的規(guī)章制度、管理依據(jù)等都得到了進一步的發(fā)展，為環(huán)保工作的開展提供了依據(jù)。但是在當前的環(huán)境監(jiān)測檔案管理工作中，工作人員的素質(zhì)水平還有待提升，整體的工作能力比較差，無法將信息技術(shù)高效應(yīng)用到檔案管理工作中。而且有些工作人員的經(jīng)驗不足，工作方式和手段存在問題，這就直接影響到環(huán)境保護工作的開展效果。而且環(huán)境保護事業(yè)在快速發(fā)展的過程中，信息資料的種類和數(shù)量也會越來越多，工作人員若還是采用以往的管理方式，則很難滿足檔案事業(yè)的發(fā)展需求，影響環(huán)境保護事業(yè)的進一步發(fā)展。

4.缺乏對環(huán)境監(jiān)測檔案的系統(tǒng)化管理

目前，我國環(huán)境監(jiān)測檔案管理工作缺乏嚴格的管理規(guī)范和統(tǒng)一的管理要求，一些檔案管理人員對于文件材料的歸檔、整理、積累和形成缺乏認識。針對環(huán)境問題研究得出的科研論文和報告，人們雖然都進行了歸檔，但沒有附上原稿和其他材料。此外，匯總方式主要采用層層上報，欠缺管理，僅僅對數(shù)據(jù)進行上報，信息分散性較大，同時缺乏系統(tǒng)的配套方法。由于分析方法和分析手段缺乏綜合性，人們難以有效實現(xiàn)信息資源的共享，因而難以充分發(fā)揮檔案效益。

二、環(huán)境監(jiān)測檔案管理的對策

1.提升管理意識

環(huán)境監(jiān)測檔案是環(huán)境監(jiān)測事業(yè)管理的重要組成部分，是一項需要人人參與的重要工作。首先要組織學習、宣傳《檔案法》，增強全員檔案意識和法制觀念，使他們對檔案工作是一項基礎(chǔ)管理工作，檔案是特殊的不能再生的寶貴信息資源有一個充分和清醒的認識。其次要把環(huán)境監(jiān)測檔案工作提到重要的議事日程上來。環(huán)境監(jiān)測檔案是環(huán)境監(jiān)測工作的重要組成部分，關(guān)系到整個環(huán)境保護工作。因此，各級領(lǐng)導(dǎo)都要把檔案工作落到實處，著力做到“三納入”和“四保證”。“三納入”即納入領(lǐng)導(dǎo)的議事日程，納入部門的考核獎懲，納入檔案員的職責范圍?！八谋ＷC”即領(lǐng)導(dǎo)保證、人員保證，時間保證，經(jīng)費保證，確保環(huán)境監(jiān)測檔案管理工作得到持續(xù)健康發(fā)展。

2.健全管理機制

環(huán)境監(jiān)測檔案管理主要以管理規(guī)范和檔案法為基礎(chǔ)，因此，對于檔案管理人員來說，需要對相關(guān)的法律法規(guī)充分落實。為了提高檔案管理質(zhì)量，人們要在整體規(guī)劃中，納入環(huán)境監(jiān)測檔案管理工作，同時將其與工作目標管理相結(jié)合，以便共同檢查、落實和部署。此外，應(yīng)當建立相關(guān)的定期銷毀、保密、定期歸檔等管理制度，規(guī)范檔案的借閱、移交、鑒定、統(tǒng)計和登記等制度，進一步提升環(huán)境監(jiān)測檔案管理的規(guī)范性和科學性。

3.加強對工作人員素質(zhì)水平的培養(yǎng)

管理工作人員的專業(yè)能力和素質(zhì)水平對管理工作的質(zhì)量有著直接的影響。在當前的發(fā)展環(huán)境中，檔案管理工作模式已經(jīng)發(fā)生了改變，工作人員也需要順應(yīng)時代的發(fā)展要求，對新的技術(shù)和知識進行學習，對環(huán)境監(jiān)測檔案工作內(nèi)容進行全面掌握，確?？梢酝瓿筛黜椆ぷ?。管理人員在工作的過程中需要具備辨別信息真實性的能力，可以對環(huán)境監(jiān)測資料進行分類管理，建立完善的管理系統(tǒng)。同時，工作人員還需要具有較強的責任心，能夠?qū)ψ约旱墓ぷ髫撠?，這樣才能保證檔案管理工作的質(zhì)量。這就需要有關(guān)部門加強對管理人員的培養(yǎng)，定期開展培訓(xùn)工作，提升管理人員的業(yè)務(wù)水平，為各項工作的有序開展奠定基礎(chǔ)。

4.保證檔案管理工作的規(guī)范化開展

要想提高環(huán)境監(jiān)測檔案管理工作的質(zhì)量和水平，制定完善的管理制度是非常有必要的，通過制度的約束和規(guī)范，可以保證檔案管理工作的有序開展。結(jié)合檔案管理工作的實際情況對管理制度進行優(yōu)化和完善，可以在一定程度上提高工作質(zhì)量。在實際開展環(huán)境監(jiān)測檔案管理工作的過程中，工作人員需要嚴格按照相關(guān)條例和制度進行操作，遵循法律法規(guī)，并結(jié)合環(huán)境監(jiān)測工作的需求，不斷對管理制度進行改進。第一，建立定期歸檔制度，對監(jiān)測信息進行及時的歸檔和記錄，保證信息資料的完整性;第二，建立保密制度和登記制度，保證檔案資料在查閱過程中的安全性，形成良好的管理秩序;第三，制定定期清理制度，對于沒有應(yīng)用價值的檔案信息要進行銷毀。

5.加強信息化建設(shè)

以往在開展檔案管理工作的過程中，通常應(yīng)用的都是紙質(zhì)檔案，在管理的過程中容易出現(xiàn)保存不完整的情況。當前是信息化時代，可以將信息技術(shù)應(yīng)用檔案管理工作中，不但可以緩解工作人員的壓力，還可以在短時間內(nèi)快速完成檔案資料的收集管理，有效提升了工作效率?，F(xiàn)代化科學技術(shù)的應(yīng)用，可以實現(xiàn)環(huán)境監(jiān)測的信息化和現(xiàn)代化建設(shè)，可以構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)庫，為后續(xù)工作的開展提供參考數(shù)據(jù)。完善的管理系統(tǒng)也是保證工作順利開展的基礎(chǔ)，其可以將環(huán)境監(jiān)測檔案信息的價值充分體現(xiàn)出來。

結(jié)語：環(huán)境保護工作的開展對社會的發(fā)展有著積極的影響，其可以在一定程度上促進經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展。而環(huán)境保護工作的開展離不開環(huán)境監(jiān)測，其是該項工作開展的基礎(chǔ)。各項監(jiān)測數(shù)據(jù)形成的檔案資料可以對環(huán)境保護工作進行正確的指導(dǎo)，所以，有關(guān)部門的工作人員需要針對當前檔案管理工作中存在的問題進行處理，保證檔案管理工作的規(guī)范化開展，提升整體的工作質(zhì)量和效率，為環(huán)境保護工作的開展提供支持。

參考文獻：

[1]張文英.探討環(huán)境監(jiān)測檔案管理的問題研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2013（15）：97-98.

[2]閆先紅.環(huán)境監(jiān)測檔案管理與利用存在的問題及解決路徑[J].農(nóng)村經(jīng)濟與科技，2014（6）：185.

[3]韋妮.環(huán)境監(jiān)測檔案的管理與利用[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（16）.133