淺談建筑企業(yè)基層財務(wù)大局意識

楊海波

隨著現(xiàn)代化進程的不斷深入，多元思想不斷興起，國人個人主義理念越來越被承認和接收，個人至上主義、小團體至上主義成為許多人的信條，作為一名建筑企業(yè)基層財務(wù)（以下簡稱“基層財務(wù)”）如何抵御這股思想的沖擊，站在企業(yè)的視角去思考，樹立大局意識，值得探討。

中共十八屆六中全會明確提出全黨要進一步強化“四個意識”，即政治意識、大局意識、核心意識和看齊意識。其中，大局意識強調(diào)的是從整體、全局出發(fā)對事態(tài)進行綜合考量和謀劃，要求做到認清大局、看透大局、服務(wù)大局、貢獻大局。那么作為基層財務(wù)咱們的大局究竟是什么？我認為有三點，分別是守制度、管好錢和算好賬。下面我將從這三方面談?wù)勅绾螛淞⒒鶎迂攧?wù)的大局意識。

一、嚴守制度，重視規(guī)矩

古語有云：無規(guī)矩不成方圓。但凡天下大事，困難之處不在于立法，而在于有法必行；不在于說些什么，而在于說出來就一定要有效果。再堅固的長堤沒有防微杜漸也只不過是個擺設(shè)而已，在我們平時工作中，如果疏于遵守制度，麻痹大意，必將釀成大錯。制度就是大局觀的具體化，我們基層財務(wù)設(shè)立的意義不在于寫制度、改制度而在于執(zhí)行制度。作為基層財務(wù)我們應(yīng)當深入去學習并貫徹各項制度，讓制度的種子在項目上生根發(fā)芽，盛開美麗的花朵并結(jié)出豐碩的果實。學習和執(zhí)行是基層財務(wù)把好制度大局的有力武器，二者既有聯(lián)系，又相互制約。自己學不好制度，執(zhí)行制度必將受到影響；光學習制度，不能有效執(zhí)行，學習的成果就不能得以體現(xiàn)，失去了學習的意義。學習制度不容易，公司財務(wù)制度有很多，而且句句精煉，內(nèi)容豐富，執(zhí)行制度更不容易，因為項目上其他員工基本上都沒學習過這些制度，即便是學習了，一時也很難理解其中精髓，進而導致實際執(zhí)行過程中出現(xiàn)偏差。在實際工作中，我發(fā)現(xiàn)一名員工沒嚴格按制度辦事，很想訓斥這名員工，后來想想訓斥并不能解決問題本身，而且還會激發(fā)矛盾，發(fā)生這種事，說明我們的工作沒有做在前面。

二、快收慢付，調(diào)配資金

基層財務(wù)保管著項目上全部的貨幣資金，同時對項目其他資產(chǎn)的收發(fā)存起到監(jiān)管的作用，資金（或資產(chǎn)）對于項目而言，相當于血液對于人體的作用。一個項目乃至一家公司如果資金鏈斷裂，勢必會影響項目和公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動，甚至瀕臨破產(chǎn)。

管好錢的前提是要有錢，存的住錢。快收要求項目的計價和資金回籠動作要快，要能迅速地將上月投入到工程上的資金，經(jīng)過驗工計價回收回來，避免資金長期占用，進而使得項目有錢，當然也包括將項目提前支付的押金、保證金等存出類保證金積極回收的意思。慢付是指項目要發(fā)揮債務(wù)杠桿的作用，1塊錢當2塊錢用，投入較少的資金，形成較大的產(chǎn)值，從而讓項目存的住錢?？焓蘸吐妒腔鶎迂攧?wù)管好資金大局的有力武器，二者既有聯(lián)系，又相互制約?？焓杖绻霾缓?，慢付最終會變成不付，光快收做好了，項目花錢如流水，沒有節(jié)制，項目資金最終也會枯竭。

快收慢付讓項目有錢了，但是多出來的資金怎么處置呢？是不是放在項目地方賬戶上就能發(fā)揮它們的作用了呢？答案是否定的，項目多余的資金放在地方銀行賬戶，地方銀行一般每季度僅會按0.3%的年活期利率給項目支付利息，即便是采用協(xié)定和通知存款的方式利息也是少的可憐。這時候正確的做法是將錢匯到公司，由公司統(tǒng)一調(diào)配使用，充分發(fā)揮資金集中優(yōu)勢，產(chǎn)生規(guī)模效益，同時基層財務(wù)也能獲得資金收益的獎勵。但是將資金匯回到公司有時不容易，因為國內(nèi)項目，尤其是大型重點項目，業(yè)主會對項目資金進行監(jiān)管，監(jiān)管的方式也大同小異，先是讓項目在當?shù)啬衬炽y行開個賬戶，然后業(yè)主、項目部和銀行三方簽訂一個資金監(jiān)管協(xié)議，項目部從業(yè)主收到的工程款，必須存到這個監(jiān)管賬戶中，使用時要報各種資料，總之，這類項目往公司集中資金會面臨各種困難。但畢竟大多數(shù)項目對資金還是都有控制權(quán)的，所以說作為基層財務(wù)，還是要在“快收慢付”上下足工夫，充分發(fā)揮資金集中的規(guī)模效益。

三、精打細算，做好分析

基層財務(wù)植根于項目現(xiàn)場，可以經(jīng)常深入現(xiàn)場，了解各項成本費用的習性，掌握控制和分析它們的方法，而這需要細算力。細算力是指快速計算一項工程（工序）建設(shè)過程中需要投入多少材料成本、多少人工成本、多少機械成本的能力，項目經(jīng)理和工程師往往很精通，基層財務(wù)尤其是年輕財務(wù)人員，受所學專業(yè)和工作經(jīng)驗制約，對施工工序、設(shè)計變更、工程設(shè)計數(shù)量、現(xiàn)場實際完工數(shù)量、現(xiàn)場未完數(shù)量以及清單單價組成等等不太精通，進而導致細算力不強。提高細算力，是基層財務(wù)提升自我價值的重要手段。目前國內(nèi)某些建筑企業(yè)開發(fā)出了成本管理軟件，寄希望于通過成本管理軟件來控制項目成本，但是系統(tǒng)始終不能代替人的作用。成本管理軟件在項目成本管理中依然有著弱點和短板，因此項目人員對項目成本控制的作用依然存在，而基層財務(wù)作為項目成本管理重要的成員，有著自己的優(yōu)勢和劣勢，優(yōu)勢在于成本制度掌握的相對透徹，成本控制意識比較強，也有一定的成本核算和分析能力，劣勢是對項目工程（工序）的細算力差。細算力看似是決策者（項目經(jīng)理）和工程師們的事，但和我們基層財務(wù)也有著緊密的聯(lián)系，因為我們在做成本分析的時候，必然會涉及到對項目收入和暫估（滯后）成本（實際成本可直接從財務(wù)賬面取數(shù)）的計算和復核，以往僅通過咨詢其他部門來得到這些數(shù)據(jù)，其真實性和準確性往往得不得驗證，因此就會鬧出很多分析上的笑話，比如上季度分析項目是盈利的，下個季度又變成巨額虧損了。究其原因，這少不了基層財務(wù)被動接受其他部門數(shù)據(jù)的影響，而提高細算力能使我們主動的接受其他部門的數(shù)據(jù)，而不是一味的被動接受，即可以對“疑問數(shù)據(jù)”提出自己的質(zhì)疑和看法，進而提高成本分析結(jié)果的準確性。

總之，基層財務(wù)要想充分發(fā)揮自己在公司和項目中的管理作用，不能僅一味的 “埋頭苦干”，必須要嚴把制度、資金、成本（分析）三個大局意識，不斷學習進步，不斷創(chuàng)新，進而為企業(yè)的發(fā)展貢獻出自己的一份力量。