淺談中小建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題和對策

潘鴻

摘 要：中小建筑企業(yè)在整個建筑行業(yè)占有較大的比重，由于建筑行業(yè)本身具有建設(shè)周期長、項(xiàng)目地分散的特點(diǎn)，致使各項(xiàng)管理措施無法及時到位，信息傳遞存在一定的滯后性，并且中小建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)不是非常規(guī)范，從而財(cái)務(wù)管理的功能無法在中小建筑企業(yè)充分發(fā)揮。本文在分析中小建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性基礎(chǔ)上，深入探討了當(dāng)前中小建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀和存在的問題，并針對性的提出加強(qiáng)中小建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對策措施，以期促進(jìn)中小建筑企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：中小建筑企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；財(cái)務(wù)分析

一、引言

中小建筑企業(yè)在整個建筑行業(yè)的比重比較大，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，全國建筑企業(yè)近88100家，其中中小建筑企業(yè)占比達(dá)到90%，占行業(yè)約52%的GDP，大力發(fā)展小建筑企業(yè)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。建筑行業(yè)本身具有建設(shè)周期長、項(xiàng)目地比較分散的特點(diǎn)，致使各項(xiàng)管理措施無法及時到位，信息傳遞存在一定的滯后性。

財(cái)務(wù)管理由于其本身的性質(zhì)，通常在企業(yè)中處于核心位置，但由于每個企業(yè)的性質(zhì)不同，所面臨的事務(wù)、環(huán)境及需要解決的問題也不太一樣，導(dǎo)致該企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作的重要性也不盡一致，同理，財(cái)務(wù)部門也是由于上面講的情況，導(dǎo)致定位不同，發(fā)揮的作用也不同。

在一些比較大型的企業(yè)，其財(cái)會基礎(chǔ)工作比較堅(jiān)實(shí)，標(biāo)準(zhǔn)化、流程化比較好，財(cái)務(wù)工作比較有序，財(cái)務(wù)人員扮演消防隊(duì)角色的機(jī)會比較少，財(cái)務(wù)份人員的素質(zhì)相對也比較好，比較好的解決了各司其職，各負(fù)其責(zé)的問題，各相關(guān)部門的信息傳遞、人員溝通也相對比較好，財(cái)務(wù)人員的工作可以更有效率，井然有序的進(jìn)行，可以有更多的的時間和精力，從財(cái)務(wù)部門的基礎(chǔ)工作中解放出來，將工作重心放在財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)分析等工作中。

中小建筑企業(yè)由于規(guī)模較小，人員配備也不太充足，企業(yè)管理層的注意力可能會更多的將精力和資源放在業(yè)務(wù)部門及工程部門，中小企業(yè)首先要解決的問題是生存問題，然后才會有發(fā)展，而這兩個部門恰恰對中小企業(yè)的生存是比較重要的兩個部門。至于財(cái)務(wù)部門在建筑企業(yè)初期階段，財(cái)務(wù)管理的重要性還沒有突顯出來，財(cái)務(wù)部基本上是基本功能的體現(xiàn)，只要把財(cái)務(wù)的反映功能做好就可以，體現(xiàn)在具體的工作中就是把賬算好，及時將相關(guān)的數(shù)字、報(bào)表等上傳匯報(bào)，至于財(cái)務(wù)的其他延伸工作，暫時都不一定會提到工作日程中來，這樣就導(dǎo)致了中小企業(yè)的財(cái)務(wù)部門在中小建筑企業(yè)中地位不高、不具備太多的發(fā)言權(quán)，財(cái)務(wù)的管理功能未能充分的發(fā)揮出來。

二、目前中小建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀和存在的問題

目前，中小建筑企業(yè)多數(shù)為民營企業(yè)，本身的企業(yè)屬性就決定了財(cái)務(wù)管理的地位，尤其在規(guī)模不大，企業(yè)處于初期階段，老板及管理層更看重業(yè)績及生存，企業(yè)生存及擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模才是重中之重，而民營企業(yè)中不乏一些老板有很濃厚的投機(jī)意味，完全不顧企業(yè)的管理、財(cái)務(wù)規(guī)律，完全從個人的角度出發(fā)，篡改數(shù)據(jù)瞞天過海，沒有長遠(yuǎn)眼光，希望一夜暴富，這些急功近利的思維，導(dǎo)致了財(cái)務(wù)部門成為了一個妙筆生花的工具，完全背離了財(cái)務(wù)工作的原則，在基層的實(shí)際工作中，中小建筑企業(yè)常見的問題：

（1）財(cái)務(wù)部人員業(yè)務(wù)素質(zhì)相對不高

在一些中小建筑企業(yè)由于財(cái)務(wù)部不是企業(yè)的核心部門，競爭壓力、成本管控的要求，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部的整體薪資不高，對優(yōu)秀人才的吸引力不夠，同時行業(yè)的工作特點(diǎn)，可能會經(jīng)常出差，長期在外地甚至是較偏僻的地區(qū)駐留，生活條件比較艱苦，無法照顧家庭，財(cái)務(wù)從業(yè)人員本身就女性居多，所以造成建筑行業(yè)財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)不高，財(cái)務(wù)人員的流動性也比較大，當(dāng)然這里面也有存在有管理理念的問題。

（2）操作不規(guī)范，標(biāo)準(zhǔn)化低，流程不清晰，朝令夕改

中小建筑企業(yè)的基層人員，普遍素質(zhì)不高，加之一些基層管理人員的錯誤引導(dǎo)，很多管理措施在基層執(zhí)行時就會出現(xiàn)不同程度的扭曲，而由于項(xiàng)目工地又比較分散，施工任務(wù)重，時間緊，各種培訓(xùn)等又無法及時的跟上，只有不斷的修改來適應(yīng)項(xiàng)目工地的不同情況，致使朝令夕改，因人因地區(qū)的不同的而有不同的管理要求。

（3）財(cái)務(wù)部同其他業(yè)務(wù)部門理念上有沖突，溝通不暢

企業(yè)里的各部門因?yàn)椴块T的理念、要求不一致，因此做事的方式方法、思維會有很多的不一致，致使各部門的相互銜接出現(xiàn)問題，各部門缺乏合力，導(dǎo)致企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、管理措施無法及時完成。

（4）會計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱，部門職責(zé)不清

由于上述原因的綜合作用，反映出來的結(jié)果就是會計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱，各部門職責(zé)不清，數(shù)據(jù)的質(zhì)量不高，經(jīng)常的會出現(xiàn)推諉、扯皮現(xiàn)象。

（5）成本管控不力，項(xiàng)目預(yù)算流于形式

由于各部門的溝通不到位，信息系統(tǒng)不完善加之各項(xiàng)目駐地分散，信息經(jīng)常會出現(xiàn)滯后現(xiàn)象，使得各項(xiàng)成本管控措施、預(yù)算控制落實(shí)不到位，同時基層管理人員缺乏財(cái)務(wù)思維、甚至有些基層管理人員認(rèn)為這些條條框框，是對他們的工程管理以及工程進(jìn)度的束縛，更加重了這種情況的嚴(yán)重性。

三、完善中小建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對策措施

（1）提高財(cái)務(wù)的待遇，加強(qiáng)對高素質(zhì)財(cái)務(wù)人員的吸引力

完善相關(guān)的激勵機(jī)制，改善財(cái)務(wù)人員的待遇，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的積極性，采取物質(zhì)激勵和精神激勵相結(jié)合的方式，在提高物質(zhì)待遇的前提下注重精神獎勵，給財(cái)務(wù)人員提供各種學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的機(jī)會，不但可以提高財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)水平，也是一種好的精神激勵方式。

（2）完善財(cái)務(wù)制度，建立規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)流程，操作指引

先把制度建立起來，有了制度，才有了標(biāo)準(zhǔn)，才有了執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)，在制定相關(guān)制度、流程時，一定要腳踏實(shí)地，再對業(yè)務(wù)模式有著比較了了解的基礎(chǔ)上，結(jié)合管理部門的管理要求，有的放矢嵌入相關(guān)管理措施，對相關(guān)的業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)管理，落實(shí)相關(guān)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，確保有利于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

（3）提升企業(yè)管理人員的財(cái)務(wù)管理意識

提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平，只是初步階段，提高財(cái)務(wù)管理意識，只有全面提升企業(yè)全體員工的財(cái)務(wù)管理意識，才能將企業(yè)財(cái)務(wù)管理的意圖和措施落實(shí)到位，提升企業(yè)全體員工的財(cái)務(wù)管理意識，首先就要提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的財(cái)務(wù)管理意識，只有領(lǐng)導(dǎo)重視了，并且有了迫切的需要，才會得到重視，

領(lǐng)導(dǎo)重視了才會進(jìn)一步推動財(cái)管工作的落實(shí)和發(fā)展，財(cái)務(wù)工作得到更多的企業(yè)政策資源。

（4）加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門溝通協(xié)調(diào)

企業(yè)管理人員要協(xié)調(diào)好財(cái)務(wù)部同其他業(yè)務(wù)部門的關(guān)系，特別是企業(yè)的核心業(yè)務(wù)部門，制定相關(guān)制度、流程時，要充分同相關(guān)業(yè)務(wù)部門溝通協(xié)調(diào)，找準(zhǔn)財(cái)務(wù)部與業(yè)務(wù)部門的契合點(diǎn)，進(jìn)行合理的制度設(shè)計(jì)，促進(jìn)財(cái)管工作與業(yè)務(wù)工作的互動，一方面財(cái)務(wù)人員取得了翔實(shí)有用的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并通過對相關(guān)數(shù)據(jù)的整理分析，反哺業(yè)務(wù)部門，提升業(yè)務(wù)部門的管理水平和業(yè)績。

（5）努力培養(yǎng)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)都精通的復(fù)合型人才

中小建筑企業(yè)應(yīng)重視復(fù)合型人才的培養(yǎng)，在企業(yè)條件允許的情況努力提高財(cái)務(wù)人員的待遇，因崗位艱苦可以考慮增加相應(yīng)的補(bǔ)貼等措施，留住人才是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，同時加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)、交流，在條件允許的情況下，帶薪學(xué)習(xí)、報(bào)銷相關(guān)的考試、培訓(xùn)費(fèi)用，加快財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平的提升，這也是挺不錯的激勵方式的一種。鼓勵財(cái)務(wù)人員對公司業(yè)務(wù)進(jìn)行深入的了解，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)人員的主觀能動性，摸清財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)發(fā)展的關(guān)系、契合點(diǎn)，使財(cái)務(wù)人員不但懂財(cái)務(wù)也懂業(yè)務(wù)，讓財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)有機(jī)的結(jié)合，提升企業(yè)的管理水平，增加經(jīng)濟(jì)效益。

（6）加強(qiáng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作，建立財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門良好的溝通渠道

財(cái)務(wù)部應(yīng)通過人力資源部加強(qiáng)對工程、業(yè)務(wù)、商務(wù)部等相關(guān)部門的培訓(xùn)，規(guī)范單據(jù)的填寫、遞交，確保財(cái)務(wù)流程的有效落實(shí)，相關(guān)部門的交流不但是通過會議，而且要有規(guī)范的文件、流程，來確保相關(guān)信息在企業(yè)內(nèi)部的流通，建立完善的信息共享系統(tǒng)，有了信息共享就有了形成部門合力的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

（7）嚴(yán)格成本管控，加強(qiáng)預(yù)算的權(quán)威性

成本、預(yù)算計(jì)劃事前工作要細(xì)致，預(yù)算要準(zhǔn)確的，建立成本、預(yù)算審批、變更、執(zhí)行流程，減少個人決策，提倡集體決策，特別是重大的決策，實(shí)行聯(lián)簽制度，減少決策風(fēng)險(xiǎn)。預(yù)算一經(jīng)審批，非經(jīng)變更程序變更，須嚴(yán)格執(zhí)行成本預(yù)算，保證預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。

上述措施對財(cái)務(wù)人員也是有比較高的要求，不但要精通財(cái)務(wù)還要對業(yè)務(wù)熟悉，了解、熟悉工程項(xiàng)目的全面情況，企業(yè)也應(yīng)該創(chuàng)造這種氛圍，例如，從工程項(xiàng)目開始階段，工程設(shè)計(jì)、工程施工、工程竣工驗(yàn)收、決算審計(jì)都要求財(cái)務(wù)人員介入，提前進(jìn)行財(cái)務(wù)籌劃和建議，研究財(cái)務(wù)管理對工程項(xiàng)目各個環(huán)節(jié)的影響，建立起工程項(xiàng)目事前有籌劃，避免犯錯誤，評估工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)可行性，在事中即工程施工階段，進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督減少浪費(fèi)，落實(shí)預(yù)算計(jì)劃，事后即竣工驗(yàn)收后，對成本預(yù)算進(jìn)行評估及經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，推動預(yù)算、工程部門進(jìn)行成本管控，加強(qiáng)預(yù)算的準(zhǔn)確性、可行性，幫助、促使工程項(xiàng)目在整個流程都關(guān)注財(cái)務(wù)效益，減少浪費(fèi)，不斷提升管理水平。

參考文獻(xiàn)

[1]魏彩玲.基于業(yè)財(cái)融合中小建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及對策分析[J].全國流通經(jīng)濟(jì)，2018，（4）：36-37.