淺談企業(yè)成本控制與管理

雒利紅

摘 要：隨著近幾年中國經(jīng)濟(jì)的快速崛起，企業(yè)如何在激烈的市場競爭中保持健康、持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展，成本控制與管理起著非常重要的作用，成本的高低與企業(yè)的競爭力的強(qiáng)弱成正比。成本的控制與管理決定了企業(yè)利潤的高低，對于提升企業(yè)競爭力具有十分重要的意義。成本控制是企業(yè)內(nèi)部管理最核心的部分，是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的主要途徑之一，也是保持企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要因素。因此，在市場競爭不斷激烈的情況下，企業(yè)成本費用居高不降、費用控制制度不適用、流程管理老化等種種問題的凸顯，使得企業(yè)成本不斷上升，資金浪費現(xiàn)象頻出，嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。 越來越多的企業(yè)也逐漸認(rèn)識到成本控制的重要性，因此對于如何降低成本、完善成本控制管理，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益快速增長也成了當(dāng)前企業(yè)關(guān)注的重點。本文通過對加強(qiáng)企業(yè)成本控制與管理的必要性，企業(yè)成本控制存在的問題進(jìn)行分析，剖析了現(xiàn)階段企業(yè)在壓降成本活動中遇到的相關(guān)問題同時列舉了某企業(yè)在成本控制中采取的幾點舉措，有效的控制了企業(yè)成本的增長，同時也提高了企業(yè)在市場中的競爭地位，對其他企業(yè)在成本控制與管理中有很好的借鑒作用。

關(guān)鍵詞：成本控制；成本管理；經(jīng)濟(jì)效益

隨著近幾年中國經(jīng)濟(jì)的快速崛起，企業(yè)如何在激烈的市場競爭中保持健康、持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展，成本控制與管理起著非常重要的作用，成本的高低與企業(yè)的競爭力的強(qiáng)弱成正比。通過成本的控制與管理，不僅可以提高企業(yè)資金、資源的合理運用，同時還可提高企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益。成本控制與管理工作是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的一項重要工作，通過成本控制與管理，不僅僅能夠挖掘出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中存在的問題，同時還可以提出如何改進(jìn)和完善的措施。為了適應(yīng)激烈的市場競爭，如何做好企業(yè)的成本控制與管理，提升單位管理水平，促進(jìn)其健康、良性發(fā)展，已成為企業(yè)的首要任務(wù)。

一、加強(qiáng)企業(yè)成本控制與管理的必要性

（1）成本控制與管理可以提高企業(yè)的市場競爭力

產(chǎn)品不但要質(zhì)量好，而且要價格優(yōu)惠，這才是提高市場競爭能力的關(guān)鍵所在。要想獲得有競爭力的價格，在同行業(yè)中具有競爭優(yōu)勢，加強(qiáng)成本控制就顯得非常重要。在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，進(jìn)行有效的成本控制，可以讓企業(yè)在市場競爭中游刃有余，可以控制和主導(dǎo)本行業(yè)產(chǎn)品的價格，獲得產(chǎn)品價格優(yōu)勢，進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)競爭力，因此降低產(chǎn)品成本是提高企業(yè)市場競爭能力的最佳手段。

（2）成本控制與管理可以提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益

在激烈的市場競爭中，產(chǎn)品價格是隨市場行情而不斷波動的，為了占據(jù)市場，獲取更高的經(jīng)濟(jì)效益，不僅僅局限于加強(qiáng)市場開發(fā)能力和提高產(chǎn)品質(zhì)量，還必須采取有效的措施實施成本控制與管理，實現(xiàn)產(chǎn)品利潤最大化。

（3）成本控制與管理可以促進(jìn)企業(yè)健康、持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展

將系統(tǒng)的、科學(xué)的、行之有效的成本管控舉措實施于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的整個過程中，可以優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu)、勞動力組成，使管理者做出正確的決策，可以促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

（4）成本控制與管理可以激勵產(chǎn)品創(chuàng)新

企業(yè)的成本控制不是單純的降低產(chǎn)品成本，更不是通過偷工減料、以次充好、冒牌頂替來追求眼前利益。而是要在保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時，不斷創(chuàng)新。通過提高科技能力、拓展知識面，激勵員工的創(chuàng)造力，優(yōu)化產(chǎn)品質(zhì)量，使產(chǎn)品更具有市場競爭力。

二、企業(yè)成本控制與管理存在的問題

（1）成本控制意識薄弱，全員參與率較低

成本控制與管理是企業(yè)財務(wù)管理的重中之重，要將企業(yè)成本控制與管理工作做好，就需要企業(yè)全體員工參與到此項工作中來，需要全體員工對成本控制與管理有一個較為詳細(xì)的理解和認(rèn)知。但從目前大多數(shù)企業(yè)的成本控制與管理現(xiàn)狀來看，雖然大都建立有自己的相關(guān)成本管理制度，但從實際執(zhí)行情況來看，執(zhí)行效果不是很理想，主要是由于大多數(shù)企業(yè)中的員工對成本控制與管理方面的了解知之甚少，總認(rèn)為成本控制與自己無關(guān)，只要保質(zhì)保量的完成自身工作就可以了，成本控制與管理應(yīng)該是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和財務(wù)部門的事情，因此成本控制意識淡薄，缺乏主觀積極能動性，參與到成本控制與管理工作中的幾率也相當(dāng)?shù)?，致使單位的成本管理普遍出現(xiàn)了“財務(wù)部門在管，其他部門不理”的現(xiàn)象，成本控制與管理的重要性未得到關(guān)注，鋪張浪費現(xiàn)象較為嚴(yán)重，給企業(yè)帶來了一定的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。

（2）缺乏完善的成本控制與管理機(jī)制

當(dāng)前，大多數(shù)企業(yè)在提升財務(wù)管理工作時，已逐步將成本控制與管理工作納入重點管控范疇，但成本控制與管理機(jī)制的不完善，是現(xiàn)階段國內(nèi)大部分企業(yè)成本控制與管理中存在的最主要、最突出的問題。健全的成本控制與管理機(jī)制的缺失，造成企業(yè)成本管理人員在執(zhí)行成本控制與管理時就會感覺無從下手，無法抓住重點，首先是由于沒有健全的成本控制與管理框架，造成企業(yè)成本控制管理團(tuán)隊的專業(yè)化較弱，從最根本的人員保證方面就存在了一定的缺失；其次是由于沒有成本控制與管理機(jī)制的相關(guān)制度規(guī)定，企業(yè)在執(zhí)行成本控制與管理時就缺少了制度的支撐依據(jù)，削弱了成本控制與管理工作的有序開展；再者由于沒有建立健全的成本控制與管理機(jī)制，就不能保證企業(yè)全體員工積極參與到成本控制與管理的全過程中，由于員工的成本控制意識得不到提升，將不利于企業(yè)成本控制與管理在企業(yè)內(nèi)部的順利實施。

在一部分企業(yè)中，由于成本控制與管理機(jī)制的缺失，造成許多單位人員對成本控制與管理的認(rèn)識不夠，覺得只要高質(zhì)量、按節(jié)點的完成了規(guī)定項目即可，而忽視了在原材料采購、產(chǎn)品設(shè)計生產(chǎn)及加工過程中的成本管控。標(biāo)準(zhǔn)管理制度等的缺失，讓濫用、浪費資金的現(xiàn)象層出不窮，讓資金無法實現(xiàn)“物盡其用”，長此以往的發(fā)展背景下，導(dǎo)致成本管理松散，資源浪費嚴(yán)重的情況大肆出現(xiàn)，顯然這種缺乏成本控制與管理機(jī)制的模式，對于企業(yè)的改進(jìn)和有效運行造成了極大的阻礙。

（3）成本預(yù)算控制相對薄弱

預(yù)算控制是企業(yè)內(nèi)部控制的核心內(nèi)容之一，目前我國大多數(shù)企業(yè)的管理者也都深刻認(rèn)識到其重要性，并且大都建立了相關(guān)的預(yù)算控制制度，且每年都在編制單位的全面預(yù)算，但對于成本預(yù)算來說，其編制相對簡單一些。由于成本支出隨意性較大，且不夠科學(xué)規(guī)范，預(yù)算的編制尚未具體到明細(xì)的成本項目，預(yù)算支出達(dá)不到按具體的項目、具體的科目進(jìn)行支出核定的要求，項目預(yù)算執(zhí)行度不高；另一方面預(yù)算涵蓋的范圍有限，預(yù)算之外追加調(diào)整項目仍然很多，彈性較大，預(yù)算控制比較薄弱。

（4）成本控制未和績效考核掛鉤

在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中，人員的管理不容忽視，他們貫穿在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的整個流程中，而員工的工作能力和個人素養(yǎng)就成為企業(yè)成本控制過程中非常重要的一個環(huán)節(jié)。在大多數(shù)企業(yè)中，對員工的考核往往只注重其在一段時間內(nèi)的工作量及其所帶來的經(jīng)濟(jì)效益，忽視了員工取得成就所產(chǎn)生的花費，未將其作為一個考核項目，這樣就不能對員工的績效進(jìn)行合理有效的評估考核。長此以往，員工無法意識到成本管理的重要性，濫用資金現(xiàn)象較多，不利于企業(yè)合理高效運行。這樣只在乎結(jié)果的考評方式直接導(dǎo)致了員工不顧成本代價來完成任務(wù)，這是一種對成本管理不重視的表現(xiàn)。

（5）員工崗位設(shè)置不合理

在某些企業(yè)中，存在崗位設(shè)置不合理的現(xiàn)象。企業(yè)中輔助崗位的員工人數(shù)相對較多，而對于直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，能夠給企業(yè)創(chuàng)造價值的崗位員工人數(shù)相對較少，這樣失衡的比例造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)過重，不利于成本控制與管理。

三、加強(qiáng)企業(yè)成本控制與管理的措施

大部分企業(yè)在經(jīng)營管理中已經(jīng)深刻意識到企業(yè)成本控制與管理存在的問題，并相應(yīng)做出了很多舉措，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

（1）提高員工成本意識，實行全員成本控制

成本控制必須依靠企業(yè)全體員工參與管理，只有使全體員工參與成本管理，經(jīng)濟(jì)效益才能提高。因此，企業(yè)負(fù)責(zé)人不但要重視成本控制管理，還要親自抓成本控制管理，協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各個部門，在企業(yè)內(nèi)部做好成本控制與管理的宣傳工作，可利用會議、網(wǎng)絡(luò)宣傳、培訓(xùn)等形式，分析企業(yè)面臨的形勢，讓全體員工將提高經(jīng)濟(jì)效益的著眼點，放在企業(yè)內(nèi)部管理的問題上，使全體員工意識到在成本控制管理過程中自己該做什么或應(yīng)該怎么做，樹立管理出效益的成本控制理念。只有提高全員成本管理意識，成本管理素質(zhì)和理念才能全面提高，全體員工也才能自覺、自愿地關(guān)心和支持成本控制管理工作，服從管理，執(zhí)行制度，從而全身心的投入到成本控制管理中。

例如某企業(yè)就在內(nèi)部開展“成本控制、從我做起”的成本控制活動，讓每一位員工獻(xiàn)計獻(xiàn)策，從自身工作出發(fā)，提出控制成本的具體舉措，使全體職工都參與其中，從產(chǎn)品的設(shè)計、制造、采購、包裝、運輸、能源消耗、外協(xié)等方面厲行節(jié)約，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上，有效的控制成本。

（2）建立健全成本控制與管理機(jī)制

企業(yè)要根據(jù)自身實際情況，建立較為全面、完整的成本控制與管理體系的組織框架；在組織架構(gòu)的基礎(chǔ)上，由企業(yè)內(nèi)部各決策機(jī)構(gòu)及專業(yè)的成本控制與管理人員共同制定較為詳細(xì)的企業(yè)成本控制與管理機(jī)制的相關(guān)條例，并形成詳細(xì)的文字條款；再通過采納員工建議與企業(yè)實際發(fā)展的相關(guān)要求，形成最終的企業(yè)成本控制與管理方法的具體規(guī)定。

當(dāng)合理的成本控制管理職責(zé)配置機(jī)制建立并完善后、依據(jù)企業(yè)具體的規(guī)定、條例、條款，確保管理工作在每一個環(huán)節(jié)落到實處。如果出現(xiàn)問題，能夠及時找出根源，進(jìn)而提升成本管理控制水平。

（3）加強(qiáng)成本預(yù)算控制

成本預(yù)算就是要讓企業(yè)事先預(yù)測到各種可能支出的項目，將不需要、不合理的支出進(jìn)行刪減，從而在源頭上控制支出。對現(xiàn)存的各項支出，都要考量其支出的必要性，如果刪減這一項成本開支，是否會影響企業(yè)的收入和利潤，影響企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。因此要做好成本控制工作，成本預(yù)算是前提，成本預(yù)算可以有效的反映出企業(yè)的計劃執(zhí)行情況。

在制定出合理的成本預(yù)算后，關(guān)鍵點就是要認(rèn)真監(jiān)督每項支出，是否每項支出都進(jìn)行了計劃，是否屬于預(yù)算內(nèi)的支出。對執(zhí)行有偏差的項目適時進(jìn)行分析及調(diào)整，確保計劃執(zhí)行情況的有效性、準(zhǔn)確性，為企業(yè)下一步的發(fā)展起到?jīng)Q策支撐作用。

（4）將成本控制指標(biāo)與績效考核進(jìn)行聯(lián)動

企業(yè)成本管理只有與員工的績效掛鉤，與每一位員工的切身利益相關(guān)聯(lián)，才會引起員工的重視，達(dá)到全員重視、高效管理的目的。讓員工在產(chǎn)品設(shè)計、原材料采購、生產(chǎn)加工、外協(xié)支出等每一個工作環(huán)節(jié)中，都能意識到成本控制，避免出現(xiàn)鋪張浪費、以權(quán)謀私、拿錢不辦事等等不良現(xiàn)象。按照“責(zé)權(quán)利相結(jié)合、有獎有罰，定量考核、兼顧公平”的原則建立配套的成本費用管理考核獎懲機(jī)制，并將其納入年終考評，有針對性的進(jìn)行獎懲，促進(jìn)成本管理的高效運行。

（5）建立員工崗位流動制

由于企業(yè)員工與工作崗位的分配不合理，造成人員浪費、企業(yè)經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)重。為了打破這種比例失衡的現(xiàn)象，建立員工崗位流動制。鼓勵有專業(yè)基礎(chǔ)的管理人員投入到科研生產(chǎn)一線，提高科研生產(chǎn)一線人員的比例，加大創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益人員的比例，人盡其用，發(fā)揮每一位員工的作用，使其都能投入到直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的工作崗位上，確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的不斷提升。

成本控制與管理是一項系統(tǒng)性、持久性的工程，涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程，需要靜下心來做扎實細(xì)致的基礎(chǔ)工作，需要堅持不懈、扎扎實實地做好此項工作。在不斷提高基礎(chǔ)管理水平的同時，不斷地去探索與思考，不斷地創(chuàng)新成本管理機(jī)制，不斷地規(guī)范工作流程，降本增效，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

四、總結(jié)

成本控制與管理工作是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的一項重要工作，通過成本控制與管理，不僅僅能夠挖掘出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中存在的問題，同時還可以提出如何改進(jìn)和完善的措施。為了適應(yīng)激烈的市場競爭，如何做好企業(yè)的成本控制與管理，提升單位管理水平，促進(jìn)其健康、良性發(fā)展，已成為企業(yè)的首要任務(wù)。在企業(yè)中普遍存在著成本控制意識薄弱，全員參與度較低，缺乏完善的成本控制與管理機(jī)制，成本預(yù)算控制相對薄弱，成本控制未和績效考核掛鉤，以及員工崗位設(shè)置不合理等問題。而這些問題需要全體員工和高層管理者共同來解決。首先，提高員工成本意識，實行全員成本控制；其次，建立健全成本控制與管理機(jī)制；第三，加強(qiáng)成本預(yù)算控制；第四，將成本控制指標(biāo)與績效考核進(jìn)行聯(lián)動；最后，建立員工崗位流動制。只有做到這些，企業(yè)的成本才能被有效的控制，企業(yè)的經(jīng)營效益才能提高，面對激烈的競爭時才能立于不敗之地。

參考文獻(xiàn)

[1]陳小蘭.淺談如何加強(qiáng)企業(yè)成本控制與管理[J].中國國際財經(jīng)（中英文），2017（15）：181-182