A高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題及對(duì)策研究

喬蓓

摘 要：進(jìn)入21世紀(jì)，隨著我國科教興國戰(zhàn)略的實(shí)施和社會(huì)對(duì)高等教育需求的日益增長，各個(gè)高校都在強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展。在此背景下，積極建設(shè)信息化技術(shù)與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理相結(jié)合的財(cái)務(wù)信息化體系是今后高校財(cái)務(wù)管理發(fā)展的主流方向。如何利用信息技術(shù)來有效提升工作效率，提高會(huì)計(jì)信息有效性成為各高校財(cái)務(wù)人員討論的主要問題。作者結(jié)合本校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的實(shí)際情況，通過分析A高校信息化建設(shè)中存在的問題，并提出針對(duì)性解決對(duì)策，以期完善高校會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)，幫助高校實(shí)現(xiàn)高水平發(fā)展，更好的為社會(huì)培養(yǎng)所需人才，提高全民創(chuàng)新能力和受教育水平。

關(guān)鍵詞：高校；會(huì)計(jì)信息化建設(shè)；問題；對(duì)策

一、高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意義和作用

（1）高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的概念

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，高等院校根據(jù)自身發(fā)展的需要，采用先進(jìn)的信息技術(shù)來構(gòu)建信息化校園，具體來講就是把會(huì)計(jì)信息作為資源，把計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)和通訊技術(shù)作為工具對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行獲取、加工、處理、傳遞、儲(chǔ)存和應(yīng)用的信息化建設(shè)，從而提高管理效率、強(qiáng)化教學(xué)質(zhì)量、促進(jìn)科研教研、提升服務(wù)水平。其概念主要包括兩方面，一是通過實(shí)踐，將傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息與現(xiàn)代信息技術(shù)緊密結(jié)合，使高校會(huì)計(jì)人員和領(lǐng)導(dǎo)層通過相關(guān)信息系統(tǒng)，對(duì)所有的與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有關(guān)的信息能夠進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，由此進(jìn)行有效決策，使財(cái)務(wù)管理效率得到有效提高。二是高校會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的建立使信息收集和分享更加系統(tǒng)化，學(xué)校各部門都能夠通過該平臺(tái)及時(shí)提取高效的數(shù)據(jù)信息，節(jié)省了各個(gè)部門信息采集時(shí)間，提高了數(shù)據(jù)利用效率。

（2）高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性

會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)對(duì)于高校自身會(huì)計(jì)工作及財(cái)務(wù)管理水平的提升具有極為重要的作用。隨著各大高校的逐漸擴(kuò)招，在校師生的人數(shù)越來越多，會(huì)計(jì)工作的統(tǒng)一化管理和協(xié)調(diào)調(diào)撥顯得尤為重要，這需要匯集教學(xué)、科研、學(xué)生、后勤等運(yùn)行管理的大部分?jǐn)?shù)據(jù)為學(xué)校不同環(huán)節(jié)的工作運(yùn)行提供參考分析和決策計(jì)劃，有效監(jiān)督學(xué)校的資金流向，為高校發(fā)展提供信息支持。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的資源共享和實(shí)時(shí)傳遞，有效的解決了高校各部門之間的及時(shí)溝通和協(xié)調(diào)工作。這也是高校能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)合理管理各個(gè)院系的重要保障。

二、高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀和存在問題

（1）A高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

由于高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)具有重大積極意義，因此各大高校的會(huì)計(jì)工作也都向著信息化建設(shè)轉(zhuǎn)變。但由于A高校信息化建設(shè)起步較晚，管理思路相對(duì)落后，設(shè)備購置經(jīng)費(fèi)不足，校園信息不能共享等問題制約著高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程，嚴(yán)重制約著高校會(huì)計(jì)核算管理效率的提升，這需要高等院校各層級(jí)管理部門積極運(yùn)用財(cái)務(wù)信息，開展高校教學(xué)建設(shè)，使高校財(cái)務(wù)工作者朝著管理型會(huì)計(jì)邁進(jìn)，提升高校整體發(fā)展水平。

（2）A高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題

高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題，嚴(yán)重影響了高校管理效率的提升以及高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展和教育改革深化。例如，A高校在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中主要存在以下問題：

第一，缺乏科學(xué)完善的管理體系。目前各大高校都已經(jīng)使用了信息化的會(huì)計(jì)操作系統(tǒng)，日常財(cái)務(wù)信息的記錄，報(bào)表和統(tǒng)計(jì)工作都在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中操作。但是部分高校使用的財(cái)務(wù)管理模式依舊是以前的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理體系，這就存在著舊的管理體系和新的信息化會(huì)計(jì)工作模式之間不匹配，存在著很大的漏洞和風(fēng)險(xiǎn)。具體來講有以下三點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)：首先，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)需要規(guī)范的操作流程，及時(shí)更新會(huì)計(jì)信息。否則會(huì)由于會(huì)計(jì)信息化操作和傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的工作方式和內(nèi)容上的差異導(dǎo)致人員出現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)差錯(cuò)。其次，計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)在帶來便捷和高效等優(yōu)勢(shì)的同時(shí)，也帶來了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員違法違規(guī)、修改數(shù)據(jù)的隱患，就此A校需要制定出一套科學(xué)完善的管理體系來減少和規(guī)避這一現(xiàn)象的發(fā)生。第三，由于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要使用操作軟件，高校的各部門之間都要實(shí)施統(tǒng)一的應(yīng)用軟件管理，但是由于重視程度不高，對(duì)于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的相關(guān)培訓(xùn)較少。

第二，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的安全性存在風(fēng)險(xiǎn)。作為高校財(cái)務(wù)工作的重要環(huán)節(jié)，會(huì)計(jì)工作一直都是風(fēng)控管理的重點(diǎn)。傳統(tǒng)的手工記賬存在著人為操作的安全性威脅，而現(xiàn)在的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)由于使用的載體是計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)，加重了對(duì)會(huì)計(jì)信息安全性的威脅。首先，是計(jì)算機(jī)管理方面的安全風(fēng)險(xiǎn)。學(xué)校的計(jì)算機(jī)在工作時(shí)間一直處于使用狀態(tài)，很多高校不會(huì)對(duì)電腦進(jìn)行規(guī)范操作培訓(xùn)和定期的安全軟件更新，這就存在著硬盤病毒和網(wǎng)絡(luò)病毒攻擊的風(fēng)險(xiǎn)。另外，“互聯(lián)網(wǎng)+”、“云技術(shù)”、“大數(shù)據(jù)”等新技術(shù)的出現(xiàn)給會(huì)計(jì)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)的外傳和修改都帶來了便捷和隱蔽性。這些風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于高校財(cái)務(wù)安全和會(huì)計(jì)信息的安全都帶來了極大的威脅。

第三，缺乏專業(yè)的復(fù)合型人才。A高校財(cái)會(huì)部門人員整體年齡偏大，大多數(shù)工作人員還停留在單一的，傳統(tǒng)的手工記賬模式的階段，與最新的財(cái)務(wù)管理理念脫節(jié)。而專業(yè)復(fù)合型人才才是高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的重要因素。會(huì)計(jì)管理人員不僅要具備專業(yè)的綜合素質(zhì)，同時(shí)還能夠運(yùn)用各種現(xiàn)代化信息技術(shù)手段?，F(xiàn)實(shí)中精通計(jì)算機(jī)的員工，其會(huì)計(jì)知識(shí)往往較為匱乏，而會(huì)計(jì)專業(yè)較強(qiáng)員工的計(jì)算機(jī)水平又普遍較弱。一旦系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)問題，無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)出錯(cuò)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

第四，軟件使用不統(tǒng)一導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息共享能力較弱。A高校各職能部門各自為政，自成體系，缺乏全面的統(tǒng)籌規(guī)劃，使用的軟件系統(tǒng)相互獨(dú)立，信息資源無法共享。例如：教務(wù)系統(tǒng)使用的是青果軟件，科研系統(tǒng)為新開普軟件，而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)使用天財(cái)財(cái)務(wù)軟件。使得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與學(xué)生學(xué)籍繳費(fèi)信息和職工人事信息難以形成數(shù)據(jù)對(duì)接，領(lǐng)導(dǎo)層也不能及時(shí)的了解到會(huì)計(jì)信息 ，從而無法進(jìn)行及時(shí)的數(shù)據(jù)判斷和資金調(diào)整，為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析和資金統(tǒng)籌都帶來了不利影響。

三、A高校完善會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對(duì)策建議

（1）制定科學(xué)完善的會(huì)計(jì)信息化管理體系

一套科學(xué)完善的會(huì)計(jì)管理體系對(duì)于會(huì)計(jì)工作的影響極大，所以高校在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的同時(shí)要制定一整套的會(huì)計(jì)管理體系。從組織人員管理體系到設(shè)備軟件管理體系再到數(shù)據(jù)管理制度和信息保密制度，都需制定一套符合會(huì)計(jì)信息化操作需求的管理方案。這樣才能夠發(fā)揮會(huì)計(jì)管理體系應(yīng)有的規(guī)范和監(jiān)督作用，減少人為操作帶來的風(fēng)險(xiǎn)。各個(gè)部門之間可以相互監(jiān)督，相互聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的安全運(yùn)行。

（2）加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全和風(fēng)控管理

計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)有著自身的風(fēng)險(xiǎn)性，但都是可控的。高校的財(cái)務(wù)使用電腦和系統(tǒng)軟件不同于其他計(jì)算機(jī)。財(cái)務(wù)使用的計(jì)算機(jī)和系統(tǒng)軟件對(duì)于安全性都有著極高的要求。這需要會(huì)計(jì)人員結(jié)合財(cái)務(wù)工作現(xiàn)狀及時(shí)更新財(cái)務(wù)管理體系中的操作規(guī)范內(nèi)容和風(fēng)控機(jī)制，減少因?yàn)槿藶椴僮鲗?dǎo)致的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)差錯(cuò)。高校的網(wǎng)絡(luò)部門也要定期的對(duì)于財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)安全知識(shí)的培訓(xùn)，對(duì)于公司的電腦和安全殺毒軟件進(jìn)行定期的更新和檢查，降低被攻擊和出現(xiàn)軟件漏洞的風(fēng)險(xiǎn)。

（3）提高會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)

提升會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平，需要培養(yǎng)復(fù)合會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍。高校會(huì)計(jì)人員是推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的執(zhí)行者，這要求高校會(huì)計(jì)人員的需要具備較高的綜合素質(zhì)，會(huì)計(jì)人員不僅具備專業(yè)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，同時(shí)也要能夠運(yùn)用各種現(xiàn)代化的信息手段來進(jìn)行管理會(huì)計(jì)工作。因此，高校的財(cái)務(wù)人員一方面應(yīng)及時(shí)更新會(huì)計(jì)知識(shí)儲(chǔ)備，了解高校新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、制度的內(nèi)容。另一方面要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員計(jì)算機(jī)信息技術(shù)相關(guān)技能培訓(xùn)，學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)信息技術(shù)，培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的能力和熟練程度，充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)并發(fā)揮會(huì)計(jì)信息的作用，準(zhǔn)確的提供信息數(shù)據(jù)，建立起一支精干的高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的復(fù)合型人才隊(duì)伍。

（4）建立綜合信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

將高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)納入到學(xué)校智慧校園的建設(shè)中，如圖1所示，將分散在各部門不同系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)性整合，為下一步的數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)共享奠定基礎(chǔ)。為此，A高校應(yīng)加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)，統(tǒng)一各部門數(shù)據(jù)格式和標(biāo)準(zhǔn)，通過綜合信息服務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)校內(nèi)各部門相關(guān)數(shù)據(jù)含義、格式及標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一，提高統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。只有這樣才能形成合力，共同推進(jìn)數(shù)據(jù)整合工作，提高數(shù)據(jù)使用效率。

四、結(jié)語

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是高校發(fā)展的動(dòng)力，然而信息化建設(shè)中存在問題是必然的。A高校應(yīng)當(dāng)針對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)、高校的配套管理體系和計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的風(fēng)險(xiǎn)等方面進(jìn)行分析，及時(shí)更新觀念，制定相應(yīng)措施，不斷探索解決會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的問題提升高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平。

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