論財(cái)務(wù)人員在項(xiàng)目工程管理中的深度介入

鄔碧蕾

摘 要：經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展帶動(dòng)了我國(guó)各行各業(yè)的進(jìn)步，各種項(xiàng)目工程的建設(shè)也是如火如荼。企業(yè)的財(cái)務(wù)人員深度介入到項(xiàng)目工程管理中，有利于企業(yè)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目工程的管理、項(xiàng)目工程風(fēng)險(xiǎn)控制以及項(xiàng)目工程造價(jià)合理控制，提高建設(shè)項(xiàng)目投資效益，是值得企業(yè)和每一個(gè)財(cái)務(wù)人員深入思索?；诮槿腠?xiàng)目工程管理的全過程，財(cái)務(wù)人員如何更好地發(fā)揮作用，本文提出了幾點(diǎn)對(duì)策以供借鑒。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)人員;項(xiàng)目工程管理;注意要點(diǎn)

一般來說，由于項(xiàng)目工程的周期較長(zhǎng)，在工程開發(fā)的過程中，如何對(duì)項(xiàng)目工程進(jìn)行良好的管控直接影響到項(xiàng)目工程管理的質(zhì)量以及項(xiàng)目工程建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。越來越多的項(xiàng)目工程建設(shè)企業(yè)開始意識(shí)到項(xiàng)目工程管理的重要性，對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)人員來說，如何深度介入到項(xiàng)目工程管理過程中，加強(qiáng)企業(yè)對(duì)項(xiàng)目工程的管理和控制，有效控制工程成本，保障建設(shè)資金的合理使用，提高項(xiàng)目投資效益，是值得企業(yè)每一個(gè)財(cái)務(wù)人員需要深入思考的問題。

一、財(cái)務(wù)人員在項(xiàng)目工程管理中的作用

項(xiàng)目工程管理是從項(xiàng)目工程前期準(zhǔn)備階段到項(xiàng)目竣工驗(yàn)收交付使用時(shí)期的全過程、全要素的管理。項(xiàng)目工程管理的目標(biāo)在于：首先，根據(jù)企業(yè)工作安排按時(shí)保質(zhì)的完成工程項(xiàng)目;其次，在保證工程項(xiàng)目質(zhì)量的前提下合理控制工程成本，提高工程項(xiàng)目投資效益;最后，要確保項(xiàng)目工程施工的各個(gè)環(huán)節(jié)都能有序開展，做好相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)控制。財(cái)務(wù)人員應(yīng)深度介入到企業(yè)的項(xiàng)目工程管理過程中去，通過對(duì)項(xiàng)目工程相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的了解和掌握，實(shí)時(shí)跟蹤各個(gè)階段項(xiàng)目的建設(shè)情況，對(duì)項(xiàng)目工程建設(shè)過程起到很好的監(jiān)督作用，從財(cái)務(wù)和稅務(wù)的角度提出合理化建議，從而降低項(xiàng)目工程成本，更好地提高效益。若財(cái)務(wù)人員不介入到項(xiàng)目工程管理過程中去，不能掌握項(xiàng)目工程建設(shè)的第一手?jǐn)?shù)據(jù)和現(xiàn)場(chǎng)情況，很可能會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)成本歸集不規(guī)范、會(huì)計(jì)記錄不準(zhǔn)確等問題，將不利于項(xiàng)目工程成本控制，甚至增加工程資金風(fēng)險(xiǎn)。

二、影響財(cái)務(wù)人員深度介入項(xiàng)目工程管理的因素

企業(yè)財(cái)務(wù)人員如何深度介入到項(xiàng)目工程管理中去并有效發(fā)揮作用，具體來說主要有以下幾方面因素。

第一，企業(yè)是否具備完善的財(cái)務(wù)管理制度。缺失財(cái)務(wù)管理制度將使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作混亂，項(xiàng)目工程成本歸集不完整，會(huì)計(jì)記錄不準(zhǔn)確等，比如會(huì)計(jì)原始憑證缺失，會(huì)計(jì)科目使用錯(cuò)誤，會(huì)計(jì)人員所使用的核算方法不一致，支付審批程序不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)鹊龋紩?huì)導(dǎo)致無法獲知項(xiàng)目工程真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，也無法由此做出正確的決策。財(cái)務(wù)管理工作紊亂，再加之項(xiàng)目工程本身的工作量巨大，涉及范圍較廣，時(shí)間跨度長(zhǎng)，使得無法保障項(xiàng)目資金安全和合理使用，無法對(duì)項(xiàng)目工程進(jìn)行良好管理。

第二，企業(yè)財(cái)務(wù)人員是否具備相關(guān)的專業(yè)能力。在一些項(xiàng)目工程建設(shè)企業(yè)中，尤其是中小型的項(xiàng)目工程建設(shè)企業(yè)，其財(cái)務(wù)人員往往不具備有關(guān)的財(cái)務(wù)專業(yè)能力，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)也不重視，財(cái)務(wù)人員僅僅發(fā)揮賬房先生記賬的作用，不具備財(cái)務(wù)管理能力?；矩?cái)務(wù)管理能力的缺失使得企業(yè)無法對(duì)項(xiàng)目工程管理中的資金活動(dòng)情況及時(shí)掌控，更多情況下會(huì)影響項(xiàng)目工程的建設(shè)。而且一些財(cái)務(wù)人員對(duì)于項(xiàng)目工程業(yè)務(wù)知識(shí)不甚了解，在進(jìn)行項(xiàng)目工程管理過程中不能追蹤管控工程成本，無法將財(cái)務(wù)管理活動(dòng)與企業(yè)的項(xiàng)目工程管理有機(jī)契合，也就無法發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目工程管理中的作用。

第三，企業(yè)是否落實(shí)相關(guān)的財(cái)務(wù)控制制度。企業(yè)建立了相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度之后，財(cái)務(wù)人員在實(shí)際項(xiàng)目工程管理過程中是否嚴(yán)格按照制度要求進(jìn)行貫徹，各個(gè)環(huán)節(jié)是否配備了應(yīng)有的財(cái)務(wù)人員，并對(duì)其責(zé)任權(quán)力進(jìn)行明確和約束，對(duì)不相容崗位是否設(shè)置了不同的人員，比照項(xiàng)目工程預(yù)算，實(shí)際的工程支出金額是否偏離了財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)等等，都需要企業(yè)制定相關(guān)的財(cái)務(wù)控制制度進(jìn)行管理。此外，項(xiàng)目工程涉及的資金量往往較大，個(gè)別財(cái)務(wù)人員可能出于私心，會(huì)謀取私利，因此一方面要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德建設(shè)，另一方面要完善風(fēng)險(xiǎn)控制制度，否則將導(dǎo)致項(xiàng)目工程建設(shè)面臨極大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

三、財(cái)務(wù)人員深度介入項(xiàng)目工程管理注意要點(diǎn)

對(duì)于企業(yè)來說，項(xiàng)目工程建設(shè)是一項(xiàng)周期較長(zhǎng)、涉及金額量巨大、組織管理體系較復(fù)雜的一項(xiàng)業(yè)務(wù)，需要企業(yè)各個(gè)方面的力量集中起來才能圓滿地完成項(xiàng)目工程建設(shè)。而企業(yè)財(cái)務(wù)人員在此過程中的作用是不可忽視的，對(duì)財(cái)務(wù)人員來說，若想更好地發(fā)揮在項(xiàng)目工程管理中的作用，除了企業(yè)要完善財(cái)務(wù)管理和控制制度、加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員各方面素質(zhì)和專業(yè)能力的培養(yǎng)以外，從時(shí)間上來看，財(cái)務(wù)人員介入到項(xiàng)目工程的時(shí)間越早越好;從范圍上來看，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該參與到項(xiàng)目工程管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中去。從項(xiàng)目工程管理的全過程出發(fā)，由于項(xiàng)目工程管理過程中各個(gè)階段的側(cè)重點(diǎn)不同，財(cái)務(wù)人員想要深度介入項(xiàng)目工程管理過程，在各個(gè)階段應(yīng)該注意的要點(diǎn)包括以下幾個(gè)方面。

1.項(xiàng)目工程準(zhǔn)備階段財(cái)務(wù)人員注意要點(diǎn)

在項(xiàng)目工程施工開始之前，即項(xiàng)目工程的準(zhǔn)備階段，包括對(duì)項(xiàng)目工程的投資決策以及設(shè)計(jì)等過程，財(cái)務(wù)人員都需要參與進(jìn)來。對(duì)于項(xiàng)目工程的投資，財(cái)務(wù)人員需要了解公司歷年以來投資項(xiàng)目的情況以及同行業(yè)相關(guān)企業(yè)同類型的投資情況，分析對(duì)比這些投資項(xiàng)目與此次項(xiàng)目之間的異同點(diǎn)，結(jié)合公司目前的實(shí)力以及具備的資質(zhì)情況分析企業(yè)是否具備完成該項(xiàng)項(xiàng)目工程的能力和資格，此外還需要對(duì)該項(xiàng)目的市場(chǎng)走向加以分析，預(yù)計(jì)項(xiàng)目工程在未來的收益情況，通過與工程項(xiàng)目其他專業(yè)人員不斷溝通協(xié)同合作一起進(jìn)行正確的投資決策。為了確保項(xiàng)目工程按照投資控制的要求順利實(shí)施，需要對(duì)項(xiàng)目工程進(jìn)行設(shè)計(jì)，對(duì)項(xiàng)目工程的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行限額，對(duì)工程每一筆資金的使用都進(jìn)行預(yù)算管理，這樣可以使得工程項(xiàng)目在以后的施工過程中每一環(huán)節(jié)的控制能夠有標(biāo)準(zhǔn)依照。此外財(cái)務(wù)人員應(yīng)前置參與到項(xiàng)目總概算、招標(biāo)控制價(jià)編制、項(xiàng)目工程資金籌措的環(huán)節(jié);從財(cái)務(wù)的角度給出合理化建議，在標(biāo)書中明確發(fā)票的取得、退換、稅率的確定等事項(xiàng);特別是項(xiàng)目工程資金的籌措，根據(jù)工程實(shí)際情況，選擇合適的融資方式，包括借款期限、利率、還款方式等，在滿足資金需求的同時(shí)，盡量降低融資成本，財(cái)務(wù)人員更應(yīng)在其中發(fā)揮最重要的作用。

2.項(xiàng)目工程施工階段財(cái)務(wù)人員注意要點(diǎn)

項(xiàng)目工程進(jìn)行了充分的前期準(zhǔn)備的前提下，施工階段就是整個(gè)項(xiàng)目工程的核心環(huán)節(jié)。首先財(cái)務(wù)人員需要了解項(xiàng)目工程施工的整體流程，掌握項(xiàng)目工程施工的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，進(jìn)而掌握項(xiàng)目工程的整體推進(jìn)情況。然后要加強(qiáng)項(xiàng)目工程建設(shè)合同的管理，加強(qiáng)工程物資的管理，加強(qiáng)工程變更的管理。特別是對(duì)于甲方負(fù)責(zé)采購(gòu)供應(yīng)的材料，更應(yīng)采用永續(xù)盤存制進(jìn)行管理，財(cái)務(wù)人員會(huì)同工程管理人員定期盤點(diǎn)，核查材料的入庫與領(lǐng)用，并應(yīng)賬實(shí)一一對(duì)應(yīng)，如有毀損短缺溢余，需及時(shí)查明原因，對(duì)造成損失的，應(yīng)責(zé)成責(zé)任人賠償，財(cái)務(wù)人員更應(yīng)及時(shí)做出相應(yīng)的賬務(wù)處理。

財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期與往來的施工單位進(jìn)行對(duì)賬，對(duì)已付款數(shù)額、已收發(fā)票數(shù)額等進(jìn)行核對(duì)，如雙方數(shù)據(jù)不相符，可及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。財(cái)務(wù)人員需按照合同條款對(duì)工程進(jìn)度款支付進(jìn)行嚴(yán)格審核，對(duì)工程進(jìn)度月度報(bào)表填寫是否完整準(zhǔn)確，建設(shè)方施工方監(jiān)理方簽名蓋章是否齊全、所附支持文件是否合規(guī)等進(jìn)行審核，應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際已完成工程實(shí)物量控制，按合同約定付款比例辦理支付，確保不出現(xiàn)超付工程款的情況。

在項(xiàng)目工程建設(shè)過程中，如因優(yōu)化、完善項(xiàng)目工程的需要，而產(chǎn)生工程變更，財(cái)務(wù)人員對(duì)此要重點(diǎn)關(guān)注、加強(qiáng)審核。因?yàn)楣こ滩牧细鼡Q、施工工藝改變、工期延長(zhǎng)等變更導(dǎo)致合同價(jià)款變更，則應(yīng)在辦理變更手續(xù)的同時(shí)，按合同規(guī)定核算出由此造成的工程變更價(jià)款，并必須履行一定的審批審核手續(xù)，得到企業(yè)有權(quán)人的批準(zhǔn)，在實(shí)際施工完成并經(jīng)過付款審批后，財(cái)務(wù)人員才能支付此部分價(jià)款。

3.項(xiàng)目工程竣工階段財(cái)務(wù)人員注意要點(diǎn)

項(xiàng)目工程各個(gè)合同履行完畢并經(jīng)驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)辦理竣工結(jié)算;各合同結(jié)算完成后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理項(xiàng)目竣工決算，對(duì)項(xiàng)目從籌備到竣工投產(chǎn)的全部實(shí)際費(fèi)用進(jìn)行歸集審核確認(rèn)。這個(gè)過程，財(cái)務(wù)人員應(yīng)給以足夠的重視并參與其中。項(xiàng)目工程管理人員掌握的是工程合同支付的情況，其他工程管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、零星費(fèi)用等則在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記錄中，所以在編制項(xiàng)目工程竣工決算書時(shí)，財(cái)務(wù)人員需要深度參與，在此期間，財(cái)務(wù)人員需對(duì)工程合同進(jìn)行全面梳理，與施工方、工程現(xiàn)場(chǎng)管理人員相互核對(duì)付款數(shù)額，查漏補(bǔ)缺;對(duì)代收代付費(fèi)用、項(xiàng)目工程涉及的債權(quán)債務(wù)進(jìn)行清理;對(duì)項(xiàng)目工程的管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、零星費(fèi)用等進(jìn)行歸類總結(jié)。只有這樣才能使項(xiàng)目工程所發(fā)生的全部費(fèi)用得到完整歸集確認(rèn)，高質(zhì)量地完成項(xiàng)目工程竣工決算工作。

項(xiàng)目工程竣工驗(yàn)收投入使用或生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)后，應(yīng)當(dāng)對(duì)項(xiàng)目的立項(xiàng)決策、設(shè)計(jì)施工、竣工投產(chǎn)、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)等全過程進(jìn)行綜合后評(píng)價(jià)。項(xiàng)目后評(píng)價(jià)是項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容，財(cái)務(wù)人員也應(yīng)參與其中。建立項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)和定期檢查制度，完善項(xiàng)目管理機(jī)制，建立各個(gè)階段的技術(shù)經(jīng)濟(jì)檔案，為后評(píng)價(jià)工作積累完整的資料和數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)人員根據(jù)項(xiàng)目工程竣工決算書，采用對(duì)比的方法，對(duì)照項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)所確定的投資總額、負(fù)債率、收益率、經(jīng)濟(jì)效益等指標(biāo)，找出偏差和變化，分析原因，得出啟示和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出對(duì)策措施。這些都可以指導(dǎo)今后的項(xiàng)目工程建設(shè)，提高項(xiàng)目工程管理水平。

財(cái)務(wù)人員要認(rèn)識(shí)到自身在項(xiàng)目工程管理中的重要性，改變過去財(cái)務(wù)人員只是賬房先生的意識(shí)，要加強(qiáng)自身專業(yè)能力及整體素養(yǎng)的提升。通過財(cái)務(wù)人員對(duì)項(xiàng)目工程管理的深度介入，可以提高項(xiàng)目工程投資決策和管理水平，提高項(xiàng)目工程經(jīng)濟(jì)效益，并有效控制相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。

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（責(zé)任編輯：劉海琳）