韓靖 陳鵬 劉娜
摘 要:目前,我國的公共醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)種類較多,公立醫(yī)院作為其中的一個重要主體,具有一定的特殊性。公立醫(yī)院的成本管控一直是比較突出的問題,應(yīng)該在加強全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)上,對公立醫(yī)院的成本進行管理和控制,分析存在的具體問題,對癥下藥,采取合理措施解決相關(guān)難題。
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;成本管控;全面預(yù)算管理
隨著居民醫(yī)療衛(wèi)生需求的增長、公共醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)數(shù)量增加,醫(yī)療領(lǐng)域的改革也在不斷推進。為了滿足居民醫(yī)療衛(wèi)生需求,公立醫(yī)院要不斷提升醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量和水平,控制公立醫(yī)院的運營成本,提供更為優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù),以取得良好的社會效益和一定的經(jīng)濟效益。
一、公立醫(yī)院成本管控的背景
1.醫(yī)療體制改革
(1)計劃經(jīng)濟時期。在計劃經(jīng)濟時期,國家一直致力于建立一套廉價、惠及所有居民的基本醫(yī)療服務(wù)體系,形成了布局較為合理的醫(yī)療服務(wù)體系和覆蓋面比較廣泛的醫(yī)療保障機制。在這一階段,我國的醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)取得了矚目成就,但也存在著一些問題,例如,所實行的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)價格遠遠低于實際成本,同時加上醫(yī)療資源非常有限,導(dǎo)致醫(yī)院衛(wèi)生服務(wù)遠遠難以滿足居民健康需求。
(2)市場經(jīng)濟時期。改革開放以后尤其是2010年以后,為形成多元化辦醫(yī)格局,國家鼓勵多種渠道興辦醫(yī)療機構(gòu),鼓勵社會資本參與公立醫(yī)院改制,使得我國公立醫(yī)院面臨著更加激烈的競爭。為此,公立醫(yī)院亟須提升自身的運營能力,在保障社會效益的同時,注重經(jīng)濟效益的提升。在這一背景下,對醫(yī)院成本的管控有了新的更高要求,需要醫(yī)院重點關(guān)注這項工作。
2.新的醫(yī)院財務(wù)制度和會計制度的確立
我國公立醫(yī)院獲得資金補償?shù)闹饕朗秦斦芸?、醫(yī)療服務(wù)收入和藥品收入。一段時期內(nèi),由于財政撥款有限,醫(yī)院重點依靠后兩種渠道來補償醫(yī)療成本的消耗,引發(fā)了過度檢查、以藥養(yǎng)醫(yī)等問題。隨著醫(yī)療體制改革的深入推進,國家將加大對公立醫(yī)院的投入,實現(xiàn)醫(yī)藥分離,突出公立醫(yī)院的公益性,滿足居民的醫(yī)療衛(wèi)生需求。
3.醫(yī)院信息化平臺的使用
數(shù)字化和信息化的系統(tǒng)平臺,不僅能夠幫助醫(yī)院在成本控制和內(nèi)部管理方面做到精細化管理,提升成本核算的準確性、便利性、及時性,還能夠降低醫(yī)院運營成本,為降低患者醫(yī)療費用創(chuàng)造更大的空間,切實為患者提供更多的便利。
以往通過人員手工操作進行醫(yī)院成本管控,存在效率低、失誤率高等問題,難以為醫(yī)院快速發(fā)展提供必要保障。因為醫(yī)院成本管控和控制的涉及面較廣,涵蓋了醫(yī)院的各項收入和費用統(tǒng)計,還包括了科室面積、科室人員構(gòu)成、固定資產(chǎn)、工作量統(tǒng)計等一系列非貨幣單位數(shù)據(jù),而手工賬難以保障數(shù)據(jù)核算的細致、準確、全面,更不用說還要進行成本的分攤與計算。由此導(dǎo)致在這個過程中,往往存在一些疏漏和錯誤,導(dǎo)致數(shù)據(jù)質(zhì)量不高、細化程度不夠、時效性不強,而使用信息化平臺能有效避免這些問題,從而提升成本管控的效率和質(zhì)量。
二、公立醫(yī)院成本管控現(xiàn)狀
1.公立醫(yī)院的成本管控缺少科學合理的標準
通過成本核算所得出的核算數(shù)據(jù),為成本管控提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù),但該數(shù)據(jù)在成本管控中是不能成為目標數(shù)據(jù)的。通過對標管理,讓公立醫(yī)院的成本管控有具體的目標方向和標準,這是成本管控的重要手段之一。但是在現(xiàn)實中,公立醫(yī)院之間的差異性是非常直觀的,根據(jù)醫(yī)院的等級劃分可以看出某些三級醫(yī)院的規(guī)模要遠遠超過一級醫(yī)院,不同醫(yī)院所處區(qū)域的經(jīng)濟發(fā)展水平也有所不同,簡單的對標管理所取得的標準成本數(shù)據(jù),不具備參考性。由于難以設(shè)定合理的成本數(shù)據(jù),導(dǎo)致公立醫(yī)院成本管控難以推進。
2.公立醫(yī)院的成本管控缺少完善的機制保障
成本管控機制建設(shè),首先應(yīng)該涵蓋醫(yī)療器械、醫(yī)療藥品、醫(yī)療耗材、基礎(chǔ)建設(shè)、人事等職能部門的管理和控制,其次應(yīng)當囊括其他輔助科室的成本管控和控制。成本管控對象的范圍有所擴占,以往只將醫(yī)療服務(wù)、后勤保障、醫(yī)療研發(fā)等支出歸納至成本管控,而現(xiàn)在則有很大的擴展,例如,患者以及家屬對醫(yī)療服務(wù)的滿意情況調(diào)查等也歸納在成本管控之中??傊?,成本管控是可以貫穿整個醫(yī)療服務(wù)過程的,是全方面、全覆蓋的。然而,現(xiàn)階段在很多公立醫(yī)院中,成本管控機制建設(shè)不是非常完善和全面,因而難以覆蓋整個醫(yī)療服務(wù)過程,成本管控存在較多盲區(qū),管控效果也不太理想。成本管控所取得的數(shù)據(jù)、經(jīng)驗等,難以反饋到管理環(huán)節(jié),用以改進管理流程,提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。
3.公立醫(yī)院的成本管控的執(zhí)行力不強
從目前各公立醫(yī)院實行成本管控的情況來看,大部分還停留在成本核算階段,沒有充分發(fā)揮成本管控的積極作用。雖然目前已經(jīng)出臺了新的《醫(yī)院財務(wù)制度》和《醫(yī)院會計制度》,在這兩項制度的要求下,很多公立醫(yī)院仍然沒有建立較為完善的成本管控體系,成本管控的執(zhí)行力仍顯不足,大多只是梳理了成本,遠遠沒有做到“管”和“控”。
成本管控要求公立醫(yī)院將所有產(chǎn)生的成本進行核算,然后細化分攤到每個具體的科室以及科室中的每位員工,進而提出降低成本、改進流程的具體措施,應(yīng)用于醫(yī)院管理改革,從而不斷提升醫(yī)院的運營效率。由此來看,只有在扎實做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集、整理、分析的基礎(chǔ)上,對成本進行合理控制,完善全方位多層次的管理體系,加大管理力度,才是做好成本管控的核心工作。
但是,就目前公立醫(yī)院的情況來看,大多數(shù)醫(yī)院的成本管控局限于完成成本報表及上報工作,對于數(shù)值偏高的數(shù)據(jù),財務(wù)核算部門及相關(guān)職能科室往往置之不理,并不深入分析原因,追究責任,反而按照目前的不合理數(shù)據(jù)來編制下一年的預(yù)算,這導(dǎo)致醫(yī)院預(yù)算逐漸膨脹,全面預(yù)算管理松弛,成本管控更是難以落實。
三、公立醫(yī)院全面預(yù)算管理與成本管控的聯(lián)系
1.醫(yī)院開展全面預(yù)算管理的必要性
目前,全面預(yù)算管理的理念與方法在企業(yè)中已經(jīng)得到了廣泛運用,而且很多企業(yè)已經(jīng)將全面預(yù)算管理作為企業(yè)日常管理的核心工作之一,并且取得了顯著成效。近些年來,全面預(yù)算管理逐漸被行政事業(yè)單位采用,其中包括醫(yī)院。如何在激烈的市場競爭環(huán)境中求得生存和發(fā)展,是一個值得深思的問題。醫(yī)院在經(jīng)營發(fā)展過程中肩負雙重任務(wù),一方面要提供公益服務(wù),承擔公共服務(wù)職能,另一方面要靠自身經(jīng)營來謀求發(fā)展,因此加強內(nèi)部管理是非常迫切和必要的。加強內(nèi)部管理和提供公益服務(wù)是相輔相成的,即醫(yī)院在加強內(nèi)部管理的同時,節(jié)約了醫(yī)療衛(wèi)生資源,也就提升了醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的效率和質(zhì)量。
當前,醫(yī)院發(fā)展面臨很多障礙,很多醫(yī)院已經(jīng)意識到走規(guī)模擴張的道路已經(jīng)沒有前途,只有加強內(nèi)部管理,提升醫(yī)療質(zhì)量,強化經(jīng)營管理,才能增強醫(yī)院競爭力,全面預(yù)算管理就是在這種背景下引進醫(yī)院的。
2.全面預(yù)算管理在成本管控中的運用
(1)根據(jù)公立醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃,明確各部門的具體工作目標。全面預(yù)算管理的過程,就是將全院的總體運營目標進行細致的分解和再分解,同時落實相關(guān)責任,這不僅是對工作任務(wù)的梳理和明確,還可以有效避免有的部門為追求自身利益而忽視公立醫(yī)院總體目標的現(xiàn)象出現(xiàn)。
(2)切實加強對公立醫(yī)院各部門經(jīng)濟活動的管控。在全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)上,醫(yī)院各部門在工作中就可以將實際工作成本與全面預(yù)算管理的指標進行比較,及時發(fā)現(xiàn)差距并從中尋找具體原因,采取有效措施進行調(diào)整改進,這樣就能更有針對性地管控各個部門乃至全院的經(jīng)濟活動,從而更好地實現(xiàn)成本管控。
(3)切實加強對公立醫(yī)院各部門業(yè)績的考評。通過推進全面預(yù)算管理,醫(yī)院管理人員及普通職工都能對自己的職責進行明確,使工作任務(wù)更加明晰,同時對考核指標的了解也會更加明確,業(yè)績考核更加有章可循。
(4)切實加強公立醫(yī)院各部門之間的溝通協(xié)調(diào)。編制預(yù)算的過程涉及公立醫(yī)院的各個部門,也涉及各個部門方方面面的工作。通過預(yù)算編制,醫(yī)院各部門的負責人以及相關(guān)工作人員不僅可以明確部門職能和工作內(nèi)容,更能了解本部門和其他職能部門之間的聯(lián)系,從而加強部門間的協(xié)調(diào)和溝通,為更好地實現(xiàn)醫(yī)院整體發(fā)展目標夯實基礎(chǔ)。
四、嚴格全面預(yù)算管理,加強公立醫(yī)院成本管控
1.成立專門的全面預(yù)算管理機構(gòu)
為了保障全面預(yù)算管理工作的獨立性和專業(yè)性,應(yīng)該由醫(yī)院高層管理人員牽頭負責、組織協(xié)調(diào),選拔業(yè)務(wù)骨干來開展工作。特別是全面預(yù)算管理機構(gòu)的設(shè)置,要按照科學專業(yè)、及時高效的原則進行設(shè)置,對全面預(yù)算管理機構(gòu)進行明確定位,并且賦予相應(yīng)的權(quán)限,同時對分設(shè)機構(gòu)的職能也進行清晰準確的定位和劃分,這有利于為醫(yī)院成本管控工作做好組織保障。
2.加強預(yù)算編制
預(yù)算編制工作分為預(yù)算編制的準備階段和預(yù)算編制的實施階段。準備階段的主要工作是加強動員,增強全體員工的預(yù)算管理意識,要把預(yù)算編制工作作為重點工作來推進。另外,準備階段還應(yīng)該做好醫(yī)院各職能科室的責任劃分,明確的責任制度能使預(yù)算執(zhí)行更加順暢。預(yù)算編制的實施階段主要是制定年度預(yù)算目標,將預(yù)算目標與醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃相銜接,特別是要重視短期目標與中長期目標在全面預(yù)算管理中的相互協(xié)調(diào)。目標的制定要易于分解,目標分解后要具備可操作性。只有加強預(yù)算編制工作,才能為公立醫(yī)院成本管控提供堅實基礎(chǔ)。
3.加強預(yù)算分析、考評及監(jiān)督
全面預(yù)算管理在執(zhí)行過程中,不僅要將責任落實到每個科室部門,還應(yīng)該在日常管理中進行實時跟蹤,對數(shù)據(jù)做好收集和分析工作,這也是公立醫(yī)院成本管控的重要基礎(chǔ)。特別要注意的是,預(yù)算分析也是全面預(yù)算管理中較為容易忽視的環(huán)節(jié),可以通過定期分析和差異分析等方式做好預(yù)算分析,為預(yù)算編制打下基礎(chǔ)。另外,公立醫(yī)院的全面預(yù)算管理要注重考評和監(jiān)督,只有強化考評、監(jiān)督,才能加強全面預(yù)算管理的約束性,為醫(yī)院成本管控工作提供必要保障。
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3.李春雨.基于新制度下的S醫(yī)院全面預(yù)算的編制與控制分析.天津財經(jīng)大學,2016. (責任編輯:王文龍)