李國春 ,黃新武 ,鄧谷霖 ,李欣欣 ,楊思進 △
(1.西南醫(yī)科大學附屬中醫(yī)醫(yī)院,四川 瀘州 646000; 2.西南醫(yī)科大學藥學院,四川 瀘州 646000)
靜脈用藥調配中心(PIVAS)的工作流程中,工作人員自身的工作態(tài)度及業(yè)務水平直接影響成品輸液質量及工作效率,對臨床用藥安全起著重要作用[1]。隨著越來越多的醫(yī)院建立PIVAS,規(guī)范化管理逐漸成為其重要內容,前提是有合理可行的管理方案[2]。本研究中對比了醫(yī)院PIVAS同一時間段實行精細化管理及常規(guī)管理的效果,以促進臨床合理用藥?,F(xiàn)報道如下。
將PIVAS管理按時間段分為對照組(2017年1月至6月)和觀察組(2018年1月至6月)。兩組工作人員(30名)無調整,工作量及其他變量比較均無明顯差異(P>0.05),具有可比性。
對照組采用PIVAS常規(guī)管理方案,觀察組采用精細化管理方案。兩組前3個月均采用排藥模式1(單組排藥);后3個月均采用排藥模式2(品規(guī)排藥)。精細化管理方案具體措施如下。
1)指導思想、原則和目標
指導思想:以“科學發(fā)展觀”為指導,以“安全生產”為中心,創(chuàng)先爭優(yōu),全面提升執(zhí)行力。嚴格落實規(guī)章制度,運用科學管理方法將“精、細、實、嚴”的核心理念落實到管理工作的每一個環(huán)節(jié)。
原則:圍繞中心,服務大局;堅持標本兼治,綜合治理;抓住關鍵,重點突破;扎實推進,持續(xù)提升。
目標:以“精”為目標,以“細”為手段,將精細化理念貫徹到科室工作的整個過程,避免差錯出現(xiàn),提升科室人員整體水平,保證工作質量。
2)方案主要內容
核心理念:精,即做精做好,精益求精;準,即準確準時,確保核對無誤且準時完成;細,即細化操作與管理,重視細節(jié);嚴,即嚴格執(zhí)行科室制度與工作流程。
突破口:注重細節(jié)、立足專業(yè),加大管理方面的創(chuàng)新,力爭提升管理效率。不斷完善相關制度,規(guī)范工作流程,提高科室人員執(zhí)行力,通過精細化管理逐步完善崗位責任、流程及制度。
基本方法:細化、量化、標準化、協(xié)同化及流程化。
3)方案實施
廣泛動員,深化認識:做好精細化管理相關內容的宣傳工作,使每個科室成員都能充分領會,營造良好的氛圍,全員參與,明確目標,責任分工。
查找問題,整改落實:積極發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題或不足,并及時上報,認真討論,制訂整改措施。
鞏固深化,提升范疇:不斷鞏固精細化管理方案及相關科室制度,將“精、準、細、嚴”的核心理念常態(tài)化。
認真回顧,注重長效:對工作中存在的問題及時總結并采取彌補措施,進一步整改不足,鞏固效果,逐步完善制度,形成長效機制。
4)方案實施保障
加強組織領導:成立精細化管理小組,負責方案具體實施、監(jiān)督及考核等工作,科室負責人親自抓好方案貫徹程度,集中開展。
加強學習培訓:以精細化管理為重點,及時組織培訓,加強科室人員知識學習和業(yè)務技能水平,并制訂考核標準,強化培訓效果。
加強監(jiān)督:務實制訂合理考核方案,納入業(yè)績考核范疇,精細化管理小組定期進行監(jiān)督檢查,并對發(fā)現(xiàn)的問題及時公布、討論、糾正。
差錯發(fā)生率:PIVAS發(fā)生的差錯可根據發(fā)現(xiàn)的部門分為內部差錯和外部差錯,即PIVAS內部工作人員發(fā)現(xiàn)的差錯及因藥學人員未能及時發(fā)現(xiàn)而致使成品輸液送至病區(qū)后由護士核對發(fā)現(xiàn)的差錯,主要包括審方差錯、貼簽差錯、擺藥差錯、調配差錯、停醫(yī)囑退藥差錯及成品輸液發(fā)放差錯。
優(yōu)秀率:根據科室人員專業(yè)知識及操作考核成績。對科室工作人員進行考核,滿分100分,不低于90分為優(yōu)秀,統(tǒng)計并比較兩組優(yōu)秀率。
不同排藥模式差錯:收集2種不同排藥模式的相關數據,對排藥差錯相關指標進行分析。
采用SPSS17.0統(tǒng)計學軟件分析。計量資料以表示,行t檢驗;計數資料以率(%)表示,行 χ2檢驗。P<0.05為差異有統(tǒng)計學意義。
結果見表 1至表 3。
表1 兩組調配差錯情況比較[組(‰)]
表2 不同排藥模式差錯發(fā)生情況比較
表3 工作人員專業(yè)知識及操作水平考核結果比較(n=30)
PIVAS開創(chuàng)了一種全新的用藥方式,其最重要的改變在于增加了藥師審方的步驟,符合2018年6月29日國家《關于印發(fā)醫(yī)療機構處方審核規(guī)范的通知》要求,即所有處方均應經審核通過后方可進入劃價收費和調配環(huán)節(jié)的規(guī)定,顯著提升了患者的用藥安全,這一改變對于我國藥師工作領域具有劃時代的意義[3]。病區(qū)護士將醫(yī)囑通過信息系統(tǒng)發(fā)送至PIVAS,然后由藥師審核處方用藥是否合理,通過審核后方可經工作人員按嚴格的無菌調配技術進行藥物調配[4]。PIVAS管理重點為提升科室工作人員自身的業(yè)務水平,并充分認識到工作中每個細節(jié)的重要性,從而提升工作效率與質量[5]。細節(jié)管理期間一定要樹立工作人員嚴謹的工作態(tài)度,提升其工作積極性,盡量避免差錯發(fā)生,降低風險,并根據科室工作及人員狀況制訂合理的管理方案[6-7]。
精細化管理是社會分工及服務質量的精細化對現(xiàn)代管理的必然要求[8]。精細化管理是一種工作意識,一種工作方法,也是一種工作習慣[9],其本質上是對戰(zhàn)略和目標分解細化和落實的過程,也是提升工作人員執(zhí)行力的重要途徑,其將個體的責任具體化、明確化,要求每個人必須到位、盡職[10]。精細化管理講究科學,要求問題從基礎抓起,工作從點滴做起,要求全員參與,精細化作業(yè),故能提高PIVAS管理效果[11]。管德賽等[12]報道,精細化管理的實施可有效降低醫(yī)院后勤保障工作的管理成本,同時生產效益明顯提高,員工整體素質明顯提升,且在醫(yī)院節(jié)能降耗工作上成就顯著,對于醫(yī)院的整體發(fā)展也有積極影響。本研究結果顯示,觀察組調配差錯發(fā)生率明顯低于對照組,科室工作人員自身業(yè)務水平明顯高于對照組,且精細化管理方案相對應的排藥模式差錯明顯少于傳統(tǒng)的排藥模式,說明精細化管理方案提高了科室工作人員的工作質量,減少了差錯的發(fā)生。
綜上所述,精細化管理方案可有效降低PIVAS差錯發(fā)生率,提升科室人員的業(yè)務水平及臨床成品輸液的質量,且可避免醫(yī)療差錯的發(fā)生,促進合理用藥,及減少藥品不良反應,有利于醫(yī)院的整體發(fā)展。但由于PIVAS工作的多樣性及復雜性,精細化管理方案仍然不夠完善,難以完全排除所有干擾因素,以后的研究將會針對PIVAS工作的特點進一步完善。