制造業(yè)ERP中財務(wù)系統(tǒng)實施管理研究

張智

摘要：為了進一步提升企業(yè)管理工作的整體水平，制造業(yè)要積極踐行ERP監(jiān)督管理機制，在整合管控手段的基礎(chǔ)上，確保能夯實財務(wù)系統(tǒng)監(jiān)管基礎(chǔ)。企業(yè)要在經(jīng)營過程中有效梳理制造業(yè)發(fā)展體系內(nèi)財務(wù)監(jiān)督管理的重點，從而實現(xiàn)逐個環(huán)節(jié)的精細化管理。本文簡要分析了ERP的內(nèi)涵和核心思想，并對制造業(yè)ERP中財務(wù)系統(tǒng)實施管理的意義和因素進行了闡釋，最后結(jié)合案例集中討論了制造業(yè)ERP中財務(wù)系統(tǒng)實施管理的具體策略，僅供參考。

關(guān)鍵詞：制造業(yè);ERP;財務(wù)系統(tǒng);管理

對于企業(yè)經(jīng)濟運營管理發(fā)展體系而言，財務(wù)系統(tǒng)是ERP的核心，也是對企業(yè)予以監(jiān)管和控制的重點，因此，企業(yè)要結(jié)合常規(guī)化管理工作以及控制體系，建立健全完整的監(jiān)管模式，確保能真正提升管控流程的合理性，切忌將財務(wù)管理系統(tǒng)和ERP割裂開，應(yīng)該形成統(tǒng)一的監(jiān)管思想和控制模式，共同推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、ERP概述

（一）內(nèi)涵

ERP就是指企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，對于企業(yè)發(fā)展而言，不僅要建立完整的戰(zhàn)略性管理規(guī)劃，也要對現(xiàn)有物料需求計劃、制造資源計劃等進行綜合監(jiān)管，從而確保能對自身資源體系予以全面掌握，以保證能為后續(xù)資源分配管理提供保障。需要注意的是，制造業(yè)ERP體系需要依托信息技術(shù)完成相應(yīng)操作，才能有效為企業(yè)運行提供相應(yīng)的決策。最關(guān)鍵的是，ERP體系內(nèi)，決策單元、計劃單元、控制單元、經(jīng)營業(yè)績評估單元等都是較為關(guān)鍵的項目，也是信息管理平臺的控制中心，需要引起管理工作者的注意。另外，ERP本身是高度共享以及企業(yè)資源管理模式統(tǒng)籌監(jiān)管的運維手段，對于企業(yè)而言，不僅僅是信息管理的綜合體，也是管理思想、管理軟件、管理系統(tǒng)的匯總，需要借助企業(yè)管理理念夯實業(yè)務(wù)流程和經(jīng)濟資源模式，從根本上建構(gòu)完整的管控流程。

（二）核心思想

制造業(yè)ERP中財務(wù)系統(tǒng)實施管理的過程中，要進一步了解ERP的核心體系和思想要點，才能真正發(fā)揮技術(shù)體系的優(yōu)勢。在知識經(jīng)濟不斷發(fā)展的時代背景下，ERP借助信息高度集中化的管理和整合，就能有效將供應(yīng)商、分銷商以及客戶進行資源配置和調(diào)整，確保能建立全過程的控制機制，因此，對于ERP系統(tǒng)而言，最核心的思想就是各種資源模式的有效配置和監(jiān)管，也是將營銷系統(tǒng)和供應(yīng)系統(tǒng)進行連接的關(guān)鍵。企業(yè)要想進一步提升經(jīng)濟運營管理的動力，就要秉持供應(yīng)鏈管理模式和客戶需求對企業(yè)制造活動進行監(jiān)督，并且實現(xiàn)信息的最大化集成，為資源優(yōu)化配置以及企業(yè)供應(yīng)鏈動態(tài)管理創(chuàng)設(shè)良好的平臺[1]。

二、制造業(yè)ERP中財務(wù)系統(tǒng)實施的意義

制造業(yè)之所以要落實ERP中財務(wù)系統(tǒng)管理機制，不僅僅是順應(yīng)市場發(fā)展的需求，也是提升自身經(jīng)濟運營綜合水平以及資源調(diào)整工作需求的關(guān)鍵，只有建立完整的ERP運維監(jiān)督系統(tǒng)，才能對企業(yè)進行綜合性全方位管理。

首先，能對制造業(yè)進行事前控制。對于制造業(yè)企業(yè)而言，建立完整的ERP監(jiān)管系統(tǒng)，能有效對財務(wù)管理模式進行流程設(shè)置和流程監(jiān)督，并且夯實內(nèi)部管理的具體要求和管控價值。最關(guān)鍵的是，在ERP的指導(dǎo)下也能對業(yè)務(wù)操作工序進行監(jiān)督，確保能應(yīng)用預(yù)先設(shè)定機制和職責(zé)權(quán)限的方式完成控制工作以保證能在財務(wù)工作既定授權(quán)的前提下落實事前控制。

其次，能對制造業(yè)的進行事中控制，并且有效建立健全完整的監(jiān)督管控模式，有效將資金流和資產(chǎn)流進行匯總，貫穿財務(wù)管理始終，并且要借助財務(wù)系統(tǒng)對信息予以核對，確保能強化不同業(yè)務(wù)事中行為監(jiān)管工作的基本質(zhì)量。例如，對于制造業(yè)而言，銷售環(huán)節(jié)較為關(guān)鍵，利用ERP就能對企業(yè)近期銷售推廣計劃進行費用管理的監(jiān)督，并且借助銷售推廣的預(yù)期目標就能對銷售條件和銷售監(jiān)管模式進行監(jiān)督，財務(wù)部門能結(jié)合實際需求和管理要點完成概算意見的統(tǒng)籌，確保事中控制工作的合理性。

最后，能對制造業(yè)進行事后控制，這是對人工會計核算工作的一種較為有效的彌補方式，能減少二次輸入數(shù)據(jù)造成的誤差，為企業(yè)全面提升財務(wù)數(shù)據(jù)傳輸管理工作的效果提供保障，切實夯實數(shù)據(jù)分析、再分析以及管理監(jiān)管的工作流程。并且，能針對財務(wù)核算結(jié)果對照預(yù)算指標進行監(jiān)督控制，有效完成成本和存貨核算工作，借助資產(chǎn)管理模式對采購環(huán)節(jié)、庫存環(huán)節(jié)以及貨物出入庫環(huán)節(jié)進行監(jiān)督控制，確保能維護管理流程的完整性。值得一提的是，全面落實ERP就能對經(jīng)營活動進行全程監(jiān)督管理，從而完成糾正偏差的工作，為全程化維護運維管理工作具有時效性價值。

三、制造業(yè)ERP中財務(wù)系統(tǒng)實施的因素

（一）硬件條件

制造業(yè)要想發(fā)揮ERP中財務(wù)系統(tǒng)實施管理的價值，就要對硬件方案進行監(jiān)管，保證硬件條件能滿足財務(wù)系統(tǒng)管控模式的綜合需求。尤其是在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展的時代背景下，要實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息高度集成化管理，就要在ERP系統(tǒng)選擇過程中著重關(guān)注硬件條件和設(shè)施監(jiān)管機制的綜合價值，確保能積極落實完整的監(jiān)管流程[2]。

一般而言，硬件條件主要包括計算機、服務(wù)器、路由器、交換機以及文件相應(yīng)輸出系統(tǒng)。1）服務(wù)器，主要是指高級計算機，能在存儲數(shù)據(jù)的同時為客戶端提供必要的計算和數(shù)據(jù)匯總整理服務(wù)，是企業(yè)建立信息共享機制的關(guān)鍵，也是維護制造業(yè)ERP中財務(wù)系統(tǒng)實施管理的重要基礎(chǔ)。2）路由器，維護網(wǎng)絡(luò)設(shè)備運營管理模式的根本，能將不同的網(wǎng)絡(luò)進行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，并且實現(xiàn)信息互認，也是信息共享機制建立的關(guān)鍵。3）交換機，能實現(xiàn)信息傳輸，且能實現(xiàn)電信號的轉(zhuǎn)發(fā)，為交換機獨享電信號通路結(jié)構(gòu)提供保障，切實建立健全完整的監(jiān)督運維管控體系。4）文件輸出設(shè)備，主要指的就是打印機。具體結(jié)構(gòu)見圖1：

（二）軟件條件

對于制造業(yè)ERP中財務(wù)系統(tǒng)實施管理工作而言，軟件條件也是維持管理工作順利開展的關(guān)鍵，相關(guān)技術(shù)部門只有建立完整的戰(zhàn)略決策ERP軟件應(yīng)用規(guī)劃，才能將相應(yīng)因素進行匯總處理。因為制造業(yè)本身就具有行業(yè)成本核算工作量大以及生產(chǎn)計劃變動條件多等特點，這就需要企業(yè)監(jiān)管部門結(jié)合具體問題進行具體分析，確保能落實更加完整的監(jiān)管模式，將供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)以及生產(chǎn)制造系統(tǒng)等進行多元化監(jiān)管控制，具體功能結(jié)構(gòu)見圖2：

值得一提的是，在具體工作中，也要結(jié)合不同模塊建立對應(yīng)的管控模式，以保證管理工作的綜合價值[3]。

四、制造業(yè)ERP中財務(wù)系統(tǒng)實施管理的策略

本文以湘電股份為例，企業(yè)主營業(yè)務(wù)是大型直交流電機的生產(chǎn)與銷售，屬于高新技術(shù)企業(yè)，成立于1999年，半成品、成品數(shù)量較大，產(chǎn)品主要由定子、轉(zhuǎn)子、機座以及冷卻器體系共同組成，形成了以生產(chǎn)訂單決定物料需求實時性更新的監(jiān)管模式。企業(yè)目前為了提高企業(yè)管理水平，欲采用ERP建立監(jiān)管機制和控制模式。在開展ERP監(jiān)管前，企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)軟件系統(tǒng)主要是涉及總賬報表、固定資產(chǎn)和應(yīng)收應(yīng)付模塊，這些模塊本身都是財務(wù)部門負責(zé)，并不能為企業(yè)運行提供較為動態(tài)化的信息支持，基于此，企業(yè)想要對財務(wù)監(jiān)管項目進行升級，結(jié)合實際管理需求，進行ERP財務(wù)信息處理中心的全面升級和監(jiān)管，將財務(wù)核算體系和管理工作進行集成監(jiān)督，量身定做ERP系統(tǒng)模塊體系，望真正實現(xiàn)銷售、采購以及生產(chǎn)信息的高度集成。

（一）企業(yè)需求分析

為了進一步提升制造業(yè)ERP中財務(wù)系統(tǒng)實施管理的工作水平，企業(yè)需求分析非常關(guān)鍵，要結(jié)合自身實際經(jīng)營現(xiàn)狀和運營特點選取更加適宜的ERP軟件體系，才能發(fā)揮其優(yōu)化工作服務(wù)任務(wù)以及財務(wù)監(jiān)管水平的作用，真正夯實管理模式的綜合價值，也為企業(yè)管理結(jié)構(gòu)的進一步發(fā)展創(chuàng)設(shè)良好的平臺。結(jié)合本文案例中提及湘電股份的相關(guān)內(nèi)容，因為分支機構(gòu)數(shù)量較大且財務(wù)核算工作較為復(fù)雜，則會出現(xiàn)存貨管理以及生產(chǎn)成本核算項目混淆甚至是冗雜的現(xiàn)象，因此，利用ERP就能建構(gòu)完整的監(jiān)督機制和管理模式[4]。

第一，制造業(yè)ERP中財務(wù)系統(tǒng)實施管理體系內(nèi)，企業(yè)要借助反復(fù)的調(diào)研分析和數(shù)據(jù)核查，才能決定采用何種軟件品牌進行系統(tǒng)化管理，并不是因為軟件的應(yīng)用基礎(chǔ)，也要保證其能將會計核算過程、財務(wù)管理過程以及供應(yīng)鏈管理過程、決策支持過程等進行綜合分析，一定程度上提高系統(tǒng)運維管理的效果。值得一提的是，在對財務(wù)數(shù)據(jù)進行新系統(tǒng)監(jiān)管和處理的過程中，為了減少人工錄入造成的影響，就要盡量避免數(shù)據(jù)交換造成的不良影響，夯實監(jiān)管模式，為數(shù)據(jù)的交換管理和共享監(jiān)督提供保障。

第二，要在需求分析的過程中深入調(diào)研并且借助調(diào)查問卷、實際考察以及面談等基礎(chǔ)方式進行交流，有效獲取需求信息后就能增加相應(yīng)“個性化”的模塊，確保處理工序和管理流程的完整性，也為全面強化各個部門交流水平奠定基礎(chǔ)。借助相應(yīng)的調(diào)研活動就能發(fā)現(xiàn)，軟件供應(yīng)過程重要結(jié)合加工項目和分支公司存貨管理體系的基礎(chǔ)水平建立對應(yīng)控制模塊，確保能提高科學(xué)化核算結(jié)構(gòu)，完善WEB管理機制。

（二）管理層監(jiān)管

對于制造業(yè)ERP中財務(wù)系統(tǒng)實施管理的控制體系而言，要想發(fā)揮ERP的實際效果，就要建立健全完整的監(jiān)管模式和管理控制流程，確保能夯實管理模型的管控要求，將財務(wù)部和信息部作為關(guān)鍵，夯實ERP實施監(jiān)管結(jié)構(gòu)，最關(guān)鍵的是，要獲得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)部門和管理層的高度重視，對其進行財務(wù)系統(tǒng)的監(jiān)管和督促，從根本上維護ERP實施小組的運行管理效果。值得一提的是，也要對ERP實施小組進行激勵監(jiān)督，確保相應(yīng)成員都能有效參與具體管控工作。

第一，要設(shè)立對應(yīng)的實施小組，對于制造業(yè)ERP中財務(wù)系統(tǒng)實施管理工作而言，實施小組中總經(jīng)理是小組組長，而主要的附屬部門就是財務(wù)部和信息部門，并且企業(yè)內(nèi)部的其他部門要推舉主管人員和技術(shù)人員進行實施小組的管理。需要注意的是，在ERP項目運行過程中，領(lǐng)導(dǎo)推動系統(tǒng)較為關(guān)鍵，是整合監(jiān)督機制和管控效果的根本。另外，為了推動制造業(yè)ERP中財務(wù)系統(tǒng)實施管理工作的進程，相關(guān)部門要實施小組會議，不僅要對企業(yè)規(guī)劃執(zhí)行情況進行分析，也要對執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行監(jiān)管處理，確保能夯實管理流程的完整性基礎(chǔ)。例如，在ERP實施小組中，主要分為組長（總經(jīng)理）、副組長（財務(wù)主管、信息技術(shù)主管）、組員（財務(wù)部總賬會計、信息工程部系統(tǒng)管理人員、研發(fā)部各部門組長、軟件供應(yīng)商代表、質(zhì)量部副主管、銷售部客戶經(jīng)理、薪資管理專員、訂單管理組長等）。只有保證ERP系統(tǒng)結(jié)構(gòu)中相應(yīng)人員監(jiān)督水平的實時性，才能發(fā)揮人員綜合價值，建構(gòu)系統(tǒng)化監(jiān)管模式，為管理流程的全面升級和進步奠定基礎(chǔ)。

第二，建立激勵機制，在企業(yè)運維ERP管理機制的過程中，也要利用物資激勵和精神激勵相結(jié)合的處理方式，確保能建構(gòu)完整的競爭管理氛圍，提升制造業(yè)ERP中財務(wù)系統(tǒng)實施管理的綜合效果。

（三）組織培訓(xùn)

為了進一步建構(gòu)完整的制造業(yè)ERP中財務(wù)系統(tǒng)實施管理運維體系，就要夯實管理監(jiān)管機制，并且要從思想認知層面開始轉(zhuǎn)變，確保相應(yīng)工作得以落實，且具體的工作都能得到監(jiān)管，提升管理模式和管控要求的綜合價值。

一方面，要對管理者進行思想指導(dǎo)培訓(xùn)，因為管理者是制造業(yè)ERP中財務(wù)系統(tǒng)實施管理工作的動力，因此，對其進行系統(tǒng)化的管理和思想指導(dǎo)十分關(guān)鍵，對于企業(yè)相關(guān)部門而言，在培訓(xùn)中不僅要集中介紹ERP的系統(tǒng)特質(zhì)和實施效益，也要集中建構(gòu)財務(wù)系統(tǒng)監(jiān)督管理認知體系，確保能夯實財務(wù)系統(tǒng)功能和運行監(jiān)管工作的實際水平。也就是說，只有管理者真正認識到制造業(yè)ERP中財務(wù)系統(tǒng)實施管理的必要性，才能為分析決策的進一步落實提供保障。

另一方面，要對基礎(chǔ)使用者進行監(jiān)管培訓(xùn)，軟件供應(yīng)商要提供相應(yīng)的操作資料，確保能對系統(tǒng)進行著重說明和監(jiān)管，全面夯實分析機制和產(chǎn)品分配管理人員。只有對崗位人員進行財務(wù)信息監(jiān)管工作的指導(dǎo)和教育，才能提升相關(guān)人員對于ERP的認可度。

（四）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)監(jiān)管

因為數(shù)據(jù)本身具有一定的連續(xù)性和銜接價值，在制造業(yè)ERP中財務(wù)系統(tǒng)實施管理工作開展進程中，要想維護數(shù)據(jù)導(dǎo)入接口的合理性，就要在整合基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的同時，確保能夯實管理模式，有效減少人工勞動和人為錯誤造成的影響，為經(jīng)濟運行管理和財務(wù)信息監(jiān)管機制的全面落實奠定堅實基礎(chǔ)。

（五）規(guī)范業(yè)務(wù)流程

為了實現(xiàn)制造業(yè)ERP中財務(wù)系統(tǒng)實施管理工作的順利開展，要參照財務(wù)監(jiān)管操作的基本系統(tǒng)對崗位管理權(quán)限、業(yè)務(wù)操作權(quán)限進行集中監(jiān)督，并且要對內(nèi)部控制程序予以系統(tǒng)化分析，才能發(fā)揮ERP的應(yīng)用價值，有效提升供應(yīng)商資料和客戶賬戶信息維護工作質(zhì)量。需要注意的是，集成化信息管理結(jié)構(gòu)和管控效率能提升制造業(yè)ERP中財務(wù)系統(tǒng)實施管理的綜合價值，也是實現(xiàn)內(nèi)部業(yè)務(wù)體系和業(yè)務(wù)流程無縫對接的關(guān)鍵，是企業(yè)建構(gòu)完整管理模式的根本。另外，無紙化辦公轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⑾到y(tǒng)程序的數(shù)據(jù)交換，要落實崗位監(jiān)管工作的有效共享，才能提升管理體系的綜合價值。

（六）合理性配置人員

為了新一步提升制造業(yè)ERP中財務(wù)系統(tǒng)實施管理效率，就要對財務(wù)人員進行合理性配置，確保能建構(gòu)更加高效的財務(wù)管理團隊，從而提升部門的管控效率，也為后續(xù)流程化監(jiān)督管理工作的運行提供保障，確保能真正強化財務(wù)監(jiān)管機制的綜合價值。除此之外，要對崗位進行職責(zé)劃分，盡量將一些負責(zé)原始數(shù)據(jù)管理的人員合并到不同的崗位中，有效提升財務(wù)監(jiān)管體系的層次感，并且要借助崗位職責(zé)考核工作提升管理項目的綜合價值。

（七）維護財務(wù)監(jiān)督體系

只有從根本上提高制造業(yè)ERP中財務(wù)系統(tǒng)實施管理的應(yīng)用價值，才能優(yōu)化企業(yè)的核心競爭力，這就需要技術(shù)部門對軟件系統(tǒng)、硬件系統(tǒng)進行常規(guī)化維護管理和數(shù)據(jù)監(jiān)管，建構(gòu)合理性的基礎(chǔ)監(jiān)督管控職能部門，并且確保相應(yīng)設(shè)備運行的穩(wěn)定性，而財務(wù)系統(tǒng)的技術(shù)問題多數(shù)都會外包到對應(yīng)軟件供應(yīng)商，從而實現(xiàn)專業(yè)化管理目標，夯實系統(tǒng)監(jiān)管基礎(chǔ)，發(fā)揮制造業(yè)ERP中財務(wù)系統(tǒng)實施管理的價值。

五、結(jié)束語

總而言之，在制造業(yè)ERP中財務(wù)系統(tǒng)實施管理工作中，要想發(fā)揮ERP的意義和優(yōu)勢，就要結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展現(xiàn)狀建立對應(yīng)的管控模式，夯實管理流程的基礎(chǔ)上，從而有效維護績效運維管理的價值，并且要整合數(shù)據(jù)信息和監(jiān)管規(guī)劃，維護ERP的運維過程，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供保障。

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