信息化時(shí)代對公路施工企業(yè)人事檔案數(shù)字化建設(shè)的途徑探索

馬秀娟

摘 要：因?yàn)楣讽?xiàng)目本身的特殊性，實(shí)際施工進(jìn)程中往往會(huì)分散在各個(gè)區(qū)域，這就使得公路施工企業(yè)人事檔案管理面臨巨大的挑戰(zhàn)，工作量與工作難度均遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于其他行業(yè)。近年來，我國交通運(yùn)輸事業(yè)的持續(xù)發(fā)展，公路施工企業(yè)迎來了良好的發(fā)展勢頭，而人事檔案管理工作所面臨的難度與挑戰(zhàn)進(jìn)一步增大。上述形勢下，數(shù)字化建設(shè)不僅是信息化時(shí)代對人事檔案管理發(fā)展的客觀要求，同時(shí)也是公路施工企業(yè)人事檔案管理發(fā)展的必然趨勢。

關(guān)鍵詞：公路施工企業(yè)；人事檔案；數(shù)字化建設(shè)

對公路施工企業(yè)來說，人事檔案管理工作能夠針對人力資源進(jìn)行科學(xué)合理的整合，針對人力資源潛力進(jìn)行充分的挖掘，為公路企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略優(yōu)化、人力資源管理以及人事管理等提供有效的依據(jù)，以此來為公路施工企業(yè)的發(fā)展提供有效的支持[1]。因?yàn)楣肥┕て髽I(yè)本身所存在的分散性特征，使得人事檔案管理面臨巨大的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式顯然已經(jīng)無法滿足我國快速發(fā)展的交通運(yùn)輸事業(yè)，如何提升人事檔案管理工作的效率與質(zhì)量就成為公路施工企業(yè)急需解決的重要課題。顯然，數(shù)字化建設(shè)無疑就成為公路施工企業(yè)檔案管理發(fā)展的重點(diǎn)所在。

1 加大檔案管理軟硬件建設(shè)力度

以大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)為代表的“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，檔案管理工作的重點(diǎn)正在逐漸朝著數(shù)字化、現(xiàn)代化的趨勢轉(zhuǎn)移，各種新興信息化技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域得以更為廣泛的應(yīng)用[2]。正如上文所述，這些信息化技術(shù)的應(yīng)用，必然需要良好的軟硬件基礎(chǔ)作為支持。對公路施工企業(yè)來說，應(yīng)當(dāng)意識(shí)到人事檔案管理軟硬件建設(shè)的重要性，綜合參考當(dāng)前人事檔案管理工作實(shí)際情況，同時(shí)結(jié)合數(shù)字化建設(shè)目標(biāo)，配置符合檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展趨勢的硬件設(shè)備，使得公路施工企業(yè)人事檔案管理各個(gè)流程均能夠?qū)崿F(xiàn)高效的信息化管理。與此同時(shí)，對于公路施工企業(yè)人事檔案管理軟件缺乏的問題，公路施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大研發(fā)的力度，通過合作或者外包等途徑來進(jìn)行軟件的定制，保障軟件的針對性、適用性，進(jìn)一步提升公路施工企業(yè)人事檔案管理的綜合水平。除此之外，對于云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等新興信息技術(shù)，公路施工企業(yè)也需要進(jìn)行積極的嘗試，保障檔案人事管理數(shù)字化建設(shè)能夠始終跟隨新興技術(shù)進(jìn)行更新發(fā)展，保障人事檔案管理工作能夠更好的適應(yīng)公路施工的分散性特征。

比如，一些大型的公路施工企業(yè)可以通過對外招標(biāo)的方式吸引專業(yè)檔案管理與服務(wù)技術(shù)支持商，在綜合考察本企業(yè)現(xiàn)實(shí)需要的基礎(chǔ)上從實(shí)際出發(fā)設(shè)計(jì)制作一套信息化管理平臺(tái)，而一些規(guī)模較小的公路施工企業(yè)則可以直接購買市場上現(xiàn)有的檔案管理與服務(wù)軟件，在使用過程中根據(jù)自身需要進(jìn)行逐步改進(jìn)。

2 建立健全數(shù)字化建設(shè)整體規(guī)劃

正如上文所述，我國交通運(yùn)輸事業(yè)的持續(xù)發(fā)展，公路施工企業(yè)人事檔案管理面臨的工作量與難度進(jìn)一步增大，這就使得人事檔案管理數(shù)字化建設(shè)也必然會(huì)存在工作量大、涉及范圍廣、參與人員多等特征。因此，要想有效推進(jìn)公路施工企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)的開展，就必然需要充分結(jié)合公路施工企業(yè)實(shí)際情況，建立健全數(shù)字化建設(shè)的整體規(guī)劃：首先，積極做好公路施工企業(yè)內(nèi)部動(dòng)員工作，通過多元化途徑，讓公路施工企業(yè)內(nèi)部明確數(shù)字化建設(shè)的整體目標(biāo)，同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)人事檔案管理數(shù)字化建設(shè)的重要性、緊迫性以及必要性，使得公路施工企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門能夠在思想層面達(dá)成高度一致，全面履行自身的職責(zé)。其次，建立系統(tǒng)的檔案數(shù)字化建設(shè)計(jì)劃。充分結(jié)合公路施工企業(yè)人事檔案的數(shù)量、種類，基于公路施工企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，詳細(xì)制定人事檔案管理數(shù)字化建設(shè)的短、中、長期計(jì)劃，明確各個(gè)階段人事檔案管理數(shù)字化建設(shè)的順序、范疇。最后，建立健全著錄規(guī)章制度。為有效保障公路施工企業(yè)人事檔案數(shù)字化建設(shè)的全面開展，必須要建立健全著錄規(guī)章制度，將《檔案著錄規(guī)則》、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》以及《文獻(xiàn)檔案資料數(shù)字化工作導(dǎo)則》作為著錄制度制定的基本原則，全面統(tǒng)一、規(guī)范檔案的提名與分類，從而有效配合人事檔案管理數(shù)字化建設(shè)，進(jìn)一步提升人事檔案管理收集、利用的效率[3]。

3 建立基于新興信息化技術(shù)的管理平臺(tái)

公路施工企業(yè)人事檔案管理數(shù)字化建設(shè)不僅僅局限于檔案的搜集、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)，還必須要高度重視人事檔案的利用部分。要想有效提升公路施工企業(yè)人事檔案管理的整體效率，公路施工企業(yè)必然需要引入新興的信息化技術(shù)，建立基于大數(shù)據(jù)、云計(jì)算的管理平臺(tái)，以此來針對人事檔案資源進(jìn)行共建共享，提升人事檔案資源的利用效率。對公路施工企業(yè)來說，應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與相關(guān)企業(yè)、機(jī)構(gòu)進(jìn)行信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的對接，嘗試同于規(guī)范公路行業(yè)人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的接入，針對人事檔案資源進(jìn)行及時(shí)的挖掘、歸納、整理，將其整合在人事檔案資源平臺(tái)當(dāng)中，使得相關(guān)職能機(jī)構(gòu)都能夠通過該平臺(tái)進(jìn)行人事檔案的檢索、利用，充分發(fā)揮人事檔案管理工作的功能性、服務(wù)性。

比如，英國的 BBC廣播電視機(jī)構(gòu)，該機(jī)構(gòu)購買了紀(jì)錄片《故宮》之后，對紀(jì)錄片中的片段進(jìn)行分解，以門窗、庭院等作為分類主題，將其放到網(wǎng)上售賣，提高了利潤，使檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)最大化。人事檔案管理平臺(tái)的建設(shè)必然需要大量的資金作為支持，對公路施工企業(yè)來說，同樣可以嘗試吸收借鑒上述方式，基于新興信息化技術(shù)建立人事檔案管理平臺(tái)，采用網(wǎng)絡(luò)授權(quán)的方式，綜合利用大數(shù)據(jù)針對相關(guān)企業(yè)的需求進(jìn)行深入的調(diào)查，根據(jù)實(shí)際需求給予對應(yīng)的權(quán)限，使得各個(gè)企業(yè)能夠在自身的權(quán)限內(nèi)選擇需要的服務(wù)，在有效拓展人事檔案使用途徑的同時(shí)，解決人事檔案數(shù)字化建設(shè)的資金問題。

4 加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍培訓(xùn)教育工作

信息化時(shí)代的公路施工企業(yè)人事檔案管理工作，要求廣大檔案管理隊(duì)伍必須要具備過硬的綜合素質(zhì)與扎實(shí)的思想品質(zhì)。具體來說，公路施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好以下兩個(gè)方面的工作，建立健全檔案管理隊(duì)伍培訓(xùn)教育機(jī)制：一方面，綜合參考公路施工企業(yè)人事檔案管理工作情況，引入多元化培訓(xùn)教育模式，并將其落實(shí)為具體的培訓(xùn)教育機(jī)制，定期針對檔案管理隊(duì)伍進(jìn)行系統(tǒng)、規(guī)范的培訓(xùn)教育，培訓(xùn)教育的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)全面涵蓋多層次、多門類、多體系的專業(yè)知識(shí)，不僅僅需要涵蓋公路工程、人事檔案管理相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，同時(shí)還需要納入信息化相關(guān)的理論、實(shí)踐教育，并定期針對理論知識(shí)更新，保障培訓(xùn)的及時(shí)性、針對性。另一方面，公路施工企業(yè)還應(yīng)當(dāng)定期在內(nèi)部組織人事檔案管理有關(guān)的專題會(huì)議、業(yè)務(wù)交流，讓公路施工企業(yè)全體職工均能夠參與進(jìn)來，保障內(nèi)部形成思想方面的高度統(tǒng)一，更好的配合人事檔案管理工作的開展。

綜上所述，公路施工企業(yè)人事檔案管理數(shù)字化建設(shè)不僅是信息化時(shí)代對人事檔案管理發(fā)展的客觀要求，同時(shí)也是公路施工企業(yè)人事檔案管理發(fā)展的必然趨勢。對公路施工企業(yè)來說，應(yīng)當(dāng)主動(dòng)分析當(dāng)前人事檔案管理工作暴露出來的問題，針對這些問題，主動(dòng)引入先進(jìn)的人事檔案管理新興技術(shù)、先進(jìn)理念，將人事檔案管理數(shù)字化建設(shè)提升到足夠的高度，全面推進(jìn)人事檔案管理數(shù)字化建設(shè)的開展，充分提升人事檔案管理的效率與質(zhì)量。

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