淺析檔案期刊發(fā)展的瓶頸問題及應(yīng)對(duì)策略

劉慧鑫

檔案事業(yè)中檔案文化推廣與宣傳占據(jù)著重要的地位，而檔案期刊是顯現(xiàn)檔案文化的重要途徑之一。檔案從業(yè)人員在檔案期刊這個(gè)廣闊的平臺(tái)上交流工作經(jīng)驗(yàn)和學(xué)術(shù)成果，全國(guó)檔案期刊互相學(xué)習(xí)、互通有無，直接推動(dòng)了我國(guó)檔案學(xué)術(shù)研究和交流，促進(jìn)了檔案事業(yè)的發(fā)展。

從1951年，《中國(guó)檔案》前身《材料工作通訊》創(chuàng)刊，到上世紀(jì)80年代，隨著我國(guó)檔案學(xué)研究的全面繁榮，檔案期刊在這一時(shí)期也如雨后春筍般集中涌現(xiàn)?！稒n案天地》作為河北省檔案系統(tǒng)的專業(yè)期刊，1993年成立，至今出刊301期，在創(chuàng)刊至今的二十七年中成長(zhǎng)、發(fā)展、壯大，從形式到內(nèi)容多次進(jìn)行改革，生機(jī)勃勃充滿了活力，得到了廣大讀者和社會(huì)各界的認(rèn)可。但是隨著如今傳媒業(yè)整體進(jìn)入多媒體通訊時(shí)期，檔案學(xué)期刊也和傳統(tǒng)期刊共同面臨著發(fā)展的瓶頸期。本文結(jié)合自身工作的實(shí)際，回顧《檔案天地》二十七年發(fā)展變化科學(xué)分析綜合性檔案期刊發(fā)展新瓶頸。

一、追求無止境，在改變中成長(zhǎng)

1.欄目設(shè)置穩(wěn)中有變，力求創(chuàng)新

刊物從1993年創(chuàng)刊到2005年，十三年間雜志沒有欄目設(shè)置，文章只是按照重要性的強(qiáng)弱等順序采取編輯的方式，沒有固定的規(guī)律可以找尋，經(jīng)常是領(lǐng)導(dǎo)講話、業(yè)務(wù)工作、地市動(dòng)態(tài)、文史研究、學(xué)術(shù)交流的文章交叉編輯，這體現(xiàn)了刊物創(chuàng)刊初期的探索性。在摸索過程中，2006年開始大規(guī)模的改版改革，雜志在當(dāng)年第六期刊物中小試牛刀，調(diào)整欄目設(shè)置，開始采取固定欄目和特色欄目、動(dòng)態(tài)欄目相結(jié)合的欄目設(shè)置。這一改變使雜志的品味得到了提升，翻開雜志扉頁(yè)給讀者耳目一新的感覺，更加有條理、有層次、有深度。自有欄目設(shè)置以來，《檔案天地》先后開設(shè)欄目63個(gè)，既有四海鉤沉、檔案人語、聚焦等這些反映文史、業(yè)務(wù)、動(dòng)態(tài)的固定欄目設(shè)置，也有珍檔巡禮、蘭臺(tái)秘光、蘭臺(tái)風(fēng)采這樣的特色欄目，還有如檔案與我與我家、我的檔案我公開這一系列展現(xiàn)當(dāng)時(shí)檔案工作重點(diǎn)的動(dòng)態(tài)欄目。2015年至今，編輯部在立足檔案工作的基礎(chǔ)上開拓辦刊思路，結(jié)合檔案業(yè)務(wù)工作、國(guó)家重大紀(jì)念活動(dòng)以及我黨的主要會(huì)議精神等主題開設(shè)不同欄目專題，如檔案信息化專題、民生檔案專題、檔案文化產(chǎn)品開發(fā)專題、紀(jì)念改革開放四十周年專題、學(xué)習(xí)宣傳貫徹黨的十九大精神等等，使雜志的時(shí)效性、可讀性和指導(dǎo)性作用進(jìn)一步顯現(xiàn)，另一方面，為響應(yīng)國(guó)家京津冀協(xié)同發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，刊物與北京檔案、天津檔案合作，三家媒體共同推出《京津冀交流》欄目，利用檔案宣傳平臺(tái)交流三地先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，為京津冀三地檔案行業(yè)合作添磚加瓦。細(xì)細(xì)梳理改版改革這十余年的欄目設(shè)置，無不凝聚著編輯人員的心血，記錄著我們走過的路。從中可以看到我們的進(jìn)步，可以看到檔案重點(diǎn)工作的變遷、可以看到檔案文化的滲透、可以看到檔案人的新面貌。

2.發(fā)行周期由長(zhǎng)到短，力求時(shí)效

刊物從創(chuàng)刊到2006年的14年間均采取雙月刊的形式，礙于之前的信息流通時(shí)效性的局限，雙月刊對(duì)于檔案事業(yè)來說尚可滿足事業(yè)發(fā)展需求，但是到后期電子通訊行業(yè)的迅猛發(fā)展，雜志在時(shí)效性上的弊端日益顯現(xiàn)，主觀我們也想在雜志這個(gè)平臺(tái)上有所改變。主客觀因素的雙重作用，敦促雜志在2007年改版為月刊發(fā)行，每月10日定期出版。改為月刊的雜志，繼續(xù)秉承為檔案事業(yè)服務(wù)、為社會(huì)發(fā)展服務(wù)、為讀者服務(wù)的理念，意欲辦成雅俗共賞，能夠更多地承載豐富內(nèi)容的刊物。這一改變?yōu)殡s志帶來了新的生機(jī)與活力，工作信息發(fā)布更加及時(shí)、政策宣傳更加廣泛、業(yè)務(wù)交流更多元化、文史紀(jì)實(shí)更生動(dòng)。提升了雜志的新聞性、可讀性、知識(shí)性和權(quán)威性，成為推動(dòng)我省檔案文化發(fā)展繁榮的一個(gè)重要窗口。

3.作者結(jié)構(gòu)由寡到眾，力求全面

雜志創(chuàng)刊早期由于發(fā)行量局限于我省內(nèi)部以及雜志定位主要為指導(dǎo)檔案實(shí)踐工作，故雜志作者行業(yè)分類大都集中于各級(jí)檔案局館、機(jī)關(guān)企事業(yè)單位檔案室、省內(nèi)部分高校，其中檔案實(shí)踐部門占據(jù)大部分的比重，作者地域分布也大都局限在河北境內(nèi)。隨著時(shí)代的進(jìn)步，雖然雜志的訂單仍然大部分集中于我省內(nèi)部，但是電子傳媒的快速普及，使得雜志的讀者群迅速擴(kuò)大到全國(guó)范圍內(nèi)，受眾群體范圍變大，致使作者結(jié)構(gòu)更加全面，行業(yè)分布更加廣泛，囊括了博物館、圖書館、還有許多省外高等院校等多樣的作者群，而且近年省外作者的比重有所增加，2014年以來刊物刊登基金資助文獻(xiàn)量大幅增加，這些改變?cè)谝欢ǔ潭壬咸嵘丝锏膶W(xué)術(shù)水準(zhǔn)。

以上種種是刊物二十七發(fā)展成績(jī)的一點(diǎn)點(diǎn)縮影，成績(jī)有目共睹，但是事業(yè)的進(jìn)步是需要我們?cè)诠ぷ髦懈嗾J(rèn)識(shí)到自身存在的不足，謀求解決問題的途徑，才是我們賴以生存的根本。在成績(jī)面前不故步自封，理性科學(xué)地分析刊物在新時(shí)期面臨的發(fā)展瓶頸，是我們的當(dāng)務(wù)之急。

二、成績(jī)不容否定，問題不可回避

1.作者群體水平薄弱，雜志學(xué)術(shù)價(jià)值堪憂

作為綜合性檔案期刊，業(yè)務(wù)工作報(bào)道和文史類文章占據(jù)雜志版面半壁江山，學(xué)術(shù)研討文章版面占據(jù)較少，使得論文刊發(fā)面臨寸土寸金的局面。一方面由于刊物不位列核心期刊，代表檔案學(xué)研究前沿性的高水準(zhǔn)論文少之又少;另一方面不可避免的存在關(guān)系稿、人情稿的情況，導(dǎo)致真正有水平的論文由于版面所限無法或者延期刊發(fā)。分析刊物的發(fā)文作者群，發(fā)文人數(shù)從多到寡主要為企事業(yè)單位的檔案從業(yè)者、全省各級(jí)檔案館從業(yè)人員、全國(guó)高等院校的檔案專業(yè)教師和學(xué)生等?？梢钥闯?，檔案行業(yè)從業(yè)者為刊物目前主要的作者群，但是客觀評(píng)價(jià)一下，部分從業(yè)者由于被自身工作局限性和檔案相關(guān)知識(shí)更新滯后等因素所限，文章的學(xué)術(shù)水準(zhǔn)有待進(jìn)一步提高。而且前些年各級(jí)檔案局參照公務(wù)員管理，使得從業(yè)者在學(xué)術(shù)研究方面的積極性不高，導(dǎo)致研究實(shí)踐型的檔案業(yè)務(wù)文章也斷崖式下降。以上這些問題在刊物的論文版面集中體現(xiàn)，直接影響了刊物的整體學(xué)術(shù)價(jià)值。

2.雜志行政色彩濃厚，經(jīng)營(yíng)模式制約刊物發(fā)展

我國(guó)目前擁有44種檔案期刊，主辦單位主要有由高校、學(xué)會(huì)和行政單位三種情況。高校主辦的只有中國(guó)人民大學(xué)《復(fù)印報(bào)刊資料.G7，檔案學(xué)》和《檔案學(xué)通訊》，學(xué)會(huì)主辦的大都限于專業(yè)檔案領(lǐng)域，例如由中國(guó)機(jī)電兵船檔案學(xué)會(huì)主辦的《機(jī)電兵船檔案》。剔除以上這兩種情況，截止2018年底機(jī)構(gòu)改革之前，全國(guó)大部分的檔案期刊都是由行政部門主辦，主辦單位的行政背景和單一化限制了檔案期刊的多元化發(fā)展，在辦刊實(shí)踐中也面臨頗多的額外考驗(yàn)。一方面行政色彩束縛了辦刊的自主性和積極性。另一方面，現(xiàn)在面臨的新問題是，文化體制和機(jī)構(gòu)體制改革的大趨勢(shì)是不允許機(jī)關(guān)辦刊，將刊物推向市場(chǎng)化運(yùn)行是形勢(shì)所驅(qū)。所以這是當(dāng)前刊物面臨的生死存亡的大問題，亟需領(lǐng)導(dǎo)重視，極力解決，才能使這方平臺(tái)得以繼續(xù)運(yùn)營(yíng)。

3.日常工作任務(wù)繁冗，編輯工作被動(dòng)

截止2018年底，上述全國(guó)大部分檔案期刊由各省檔案局館主辦，編輯人員也大都為局館工作人員，這就導(dǎo)致了雜志的編輯人員一邊在完成刊物的編輯工作之外還要參與到局館的一些日常工作中去，另一邊還要分神去經(jīng)營(yíng)刊物，這兩方面導(dǎo)致編輯精力不能全部投入到期刊編輯中去，對(duì)刊物的質(zhì)量會(huì)造成直接的影響。另外日常一些關(guān)系稿、人情稿的存在，使得編輯在選稿的過程中不能擇優(yōu)錄用，工作非常被動(dòng)。而且近些年檔案學(xué)科的影響力不足、來自基層的稿件質(zhì)量堪憂、學(xué)術(shù)與業(yè)務(wù)工作剝離等，也是編輯工作被動(dòng)的重要原因。這些工作負(fù)擔(dān)使編輯人員難以掌控辦刊的主動(dòng)權(quán)，長(zhǎng)此以往，對(duì)期刊發(fā)展非常不利。

三、正視問題，積極探索解決途徑

1.積極尋求多方合作

在辦刊宏觀思路上，要主動(dòng)走出去，樹立符合新時(shí)代要求的新型辦刊理念。與檔案工作部門、高校、科研部門、相關(guān)單位積極合作，變坐等稿件上門到積極尋求優(yōu)質(zhì)稿源。樹立清晰辦刊理念，有目標(biāo)有需求的去約稿來提升刊物的文化品位和學(xué)術(shù)品位。近年來我刊陸續(xù)推出的京津冀合作專欄、不同主題的專題設(shè)置、有獎(jiǎng)?wù)魑牡然顒?dòng)就是這一改革的有益嘗試，初見成效，一來調(diào)動(dòng)了作者的積極性，提高了稿件質(zhì)量。二來編輯可以主動(dòng)把握稿件內(nèi)容，使刊物更能反映時(shí)代風(fēng)貌，更有自身特色。

2.探尋改變經(jīng)營(yíng)模式，更好適應(yīng)市場(chǎng)需求

如果略過行政事業(yè)色彩為刊物帶來征訂數(shù)量保證這一優(yōu)勢(shì)不說，現(xiàn)有的經(jīng)營(yíng)模式已經(jīng)成為刊物發(fā)展的第一桎梏。刊物未來走向只有市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng)和轉(zhuǎn)為內(nèi)刊兩種命運(yùn)。轉(zhuǎn)為內(nèi)刊，這些年的辛苦付出隨之付諸東流，另外檔案宣傳工作的左膀右臂只能也隨之?dāng)嗨停皇亲顑?yōu)之選。市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng)是我們未來的探索之路，走通了，雜志社工作撥云見日，一通百通，刊物會(huì)隨著檔案學(xué)科的興盛更加生機(jī)勃勃，而且轉(zhuǎn)為市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng)，也可以使編輯人員從行政事務(wù)工作中脫身，全身心投入期刊編輯工作，這種改變是一種雙贏的選擇。

3.與新興媒體結(jié)合，發(fā)揮各自優(yōu)勢(shì)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，實(shí)現(xiàn)共贏

新媒體的傳播形式在社會(huì)的方方面面滲透、深化，它本身有著時(shí)效性快、傳播范圍廣的諸多優(yōu)點(diǎn)，萬事利弊相依，這種快速的傳播與閱讀方式，忽視了傳統(tǒng)紙媒記錄與傳承的特點(diǎn)。認(rèn)識(shí)到這點(diǎn)，我們?cè)诮窈髾n案綜合期刊發(fā)展的過程之中，要發(fā)揮新媒體和紙質(zhì)媒體各自的優(yōu)勢(shì)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，才能實(shí)現(xiàn)檔案文化的傳播和事業(yè)的共贏。以我刊為例，擇優(yōu)刊登河北省檔案局網(wǎng)站、局辦展覽和紀(jì)錄片、微信公眾號(hào)冀小蘭這些傳播平臺(tái)中的優(yōu)秀篇目，用文字形式留下永恒記憶，雜志好文向網(wǎng)站、公眾號(hào)力薦，擴(kuò)大傳播面，共饗讀者。多種宣傳形式互相融合，共促檔案事業(yè)繁榮。

結(jié)語

《檔案天地》作為我省檔案事業(yè)宣傳的一扇窗口，在二十七年的成長(zhǎng)過程中，有辛勞、有曲折、有成績(jī)、有挫折，這是我們事業(yè)發(fā)展成長(zhǎng)的探索嘗試。在總結(jié)成績(jī)、歸納問題中尋求解決新瓶頸的方案是我們的當(dāng)務(wù)之急，檔案綜合期刊要根據(jù)改革方向調(diào)整辦刊思路、經(jīng)營(yíng)模式、工作方法，積極主動(dòng)去營(yíng)造適宜的期刊發(fā)展生存環(huán)境，帶領(lǐng)我們走出當(dāng)前困境，繼續(xù)為檔案事業(yè)添磚加瓦。

（作者單位：河北省檔案館）