中職學(xué)校金蝶ERP財(cái)務(wù)軟件課堂教學(xué)的思考與改進(jìn)

田東旭

摘 要 現(xiàn)行的中職學(xué)校財(cái)經(jīng)專業(yè)，應(yīng)該著眼于提高學(xué)生的實(shí)際動(dòng)手能力，對(duì)財(cái)務(wù)軟件的教學(xué)也必須做一些改革，選擇一些新的教學(xué)方式與方法，以提高教學(xué)質(zhì)量，增強(qiáng)其職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。和傳統(tǒng)的操作類課程相比，我們應(yīng)優(yōu)化教學(xué)方法和教學(xué)手段，加強(qiáng)教材建設(shè)和實(shí)訓(xùn)資料，改善財(cái)務(wù)軟件的缺陷以更好地為會(huì)計(jì)工作服務(wù)。

關(guān)鍵詞 中職學(xué)校 金蝶ERP 課堂教學(xué)

中圖分類號(hào)：G712文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

目前市場(chǎng)是使用率較高的金蝶ERP財(cái)務(wù)軟件，主要包括金蝶KIS和金蝶K/3兩套，分別針對(duì)中小型企業(yè)和大型企業(yè)。本文將從金蝶ERP財(cái)務(wù)軟件的教學(xué)出發(fā)，從幾個(gè)方面提出自己在教學(xué)過(guò)程中的疑問及解決思路，共同探討一些新的教學(xué)設(shè)計(jì)、教學(xué)方式與方法，以提高教學(xué)質(zhì)量，培養(yǎng)與時(shí)俱進(jìn)的會(huì)計(jì)人才。

1金蝶ERP財(cái)務(wù)軟件教學(xué)中存在的問題和困惑

1.1課程結(jié)構(gòu)與安排不甚合理

當(dāng)前教學(xué)中的做法基本上是先講基于手工環(huán)境的會(huì)計(jì)原理與實(shí)務(wù)，再單獨(dú)設(shè)置電算化課程來(lái)講如何利用財(cái)務(wù)軟件來(lái)完成會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理，將手工會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)電算化隔離開來(lái)向?qū)W生教授知識(shí)。但是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理，需要遵守一定的會(huì)計(jì)規(guī)范，對(duì)一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往往存在不同的會(huì)計(jì)處理方法，有一些方法利用手工處理比較煩瑣，需要花費(fèi)驚人的時(shí)間，而在財(cái)務(wù)軟件中只是選用相應(yīng)的按鈕即可完成。即使學(xué)生掌握，其受到手工處理的限制在實(shí)際應(yīng)用的面也不是很寬，造成浪費(fèi)。

1.2教學(xué)方法傳統(tǒng)單一

傳統(tǒng)的教學(xué)方法主要是講授法和實(shí)訓(xùn)法。首先是講授法，在伴隨講解的過(guò)程中教師自己在電腦上操作，學(xué)生在下面跟著老師走。其結(jié)果就是學(xué)生就好像在上理論課一樣，完全沒有對(duì)操作的自我認(rèn)知，課程結(jié)束后也不知道自己學(xué)了什么，到實(shí)習(xí)工作的時(shí)候，還要從頭開始。其次是實(shí)訓(xùn)法。很多老師會(huì)選擇以練習(xí)為主，主要由學(xué)生在下面自己對(duì)著書進(jìn)行操作，書上說(shuō)是點(diǎn)擊哪個(gè)按鍵就照章辦事。由于沒有一個(gè)完整的業(yè)務(wù)流程的思路，學(xué)生大部分都不知道自己為什么要進(jìn)行這樣的操作，也不明白該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在系統(tǒng)中是一個(gè)怎樣的流程。

1.3教學(xué)中的其他問題

在長(zhǎng)期的金蝶ERP財(cái)務(wù)軟件教學(xué)過(guò)程中，我們發(fā)現(xiàn)還存在另外一些問題，都會(huì)嚴(yán)重影響教學(xué)效果。

（1）教學(xué)目標(biāo)和教學(xué)內(nèi)容不明確。這會(huì)導(dǎo)致教學(xué)進(jìn)度隨意，沒有明確的課堂目標(biāo)，沒有形成模塊化的內(nèi)容，學(xué)生懵懵懂懂，得過(guò)且過(guò)耗時(shí)間。

（2）教材建設(shè)和實(shí)訓(xùn)資料編寫落后。財(cái)務(wù)軟件操作的教材要么是理論說(shuō)明，要么是選擇以某種軟件的使用說(shuō)明為教材，而教學(xué)的內(nèi)容往往只注重財(cái)務(wù)軟件的操作方法，對(duì)基本理論不作系統(tǒng)講解，造成學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)認(rèn)識(shí)模糊，不能了解系統(tǒng)的全貌，更談不上學(xué)生深入應(yīng)用了。

（3）軟件更新不及時(shí)，軟件自身有漏洞。教師在教學(xué)中長(zhǎng)期使用一個(gè)版本的財(cái)務(wù)軟件，不能及時(shí)更新軟件與版本，使得學(xué)生不能及時(shí)了解財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展動(dòng)態(tài)，畢業(yè)后很難適應(yīng)工作崗位所采用的財(cái)務(wù)軟件。

2金蝶ERP財(cái)務(wù)軟件在教學(xué)中的改進(jìn)建議

2.1優(yōu)化課程設(shè)置，手工會(huì)計(jì)和電算化知識(shí)點(diǎn)相互銜接

針對(duì)手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)相互脫節(jié)的問題，我們?cè)谥v解較為復(fù)雜的會(huì)計(jì)理論知識(shí)的同時(shí)，結(jié)合財(cái)務(wù)軟件的實(shí)現(xiàn)方式，直接向?qū)W生講解如何利用財(cái)務(wù)軟件的功能進(jìn)行處理，可以節(jié)約一定的教學(xué)課時(shí)，而且學(xué)生掌握后在實(shí)際工作中可以直接開展會(huì)計(jì)信息化。在這種模式下進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件的教學(xué)，需要在基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、企業(yè)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)等課程教學(xué)中，在課程最初階段專門設(shè)置一個(gè)章節(jié)，介紹財(cái)務(wù)軟件的結(jié)構(gòu)以及一般應(yīng)用流程，如財(cái)務(wù)軟件的模塊組成結(jié)構(gòu)，每個(gè)模塊都基本按照系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理、期末業(yè)務(wù)處理等流程進(jìn)行處理，隨后講解具體的方法，在涉及到具體的會(huì)計(jì)處理方法時(shí)，可以教學(xué)生如何利用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行處理。

2.2明確教學(xué)目標(biāo)和教學(xué)內(nèi)容

開設(shè)金蝶ERP財(cái)務(wù)軟件操作課程的主要目的是培養(yǎng)學(xué)生對(duì)財(cái)務(wù)軟件的熟練操作能力和對(duì)問題的處理能力，提高學(xué)生的動(dòng)手操作能力。而培養(yǎng)學(xué)生這一技能，是通過(guò)實(shí)踐環(huán)節(jié)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。金蝶KIS系統(tǒng)和K/3 ERP 管理信息系統(tǒng)包括基本都包括財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)管理、人力資源管理及其他管理等。財(cái)務(wù)管理中的總賬、報(bào)表、工資、固定資產(chǎn)、應(yīng)收、應(yīng)付、現(xiàn)金等模塊，指導(dǎo)學(xué)生完成建立賬套、進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置、各模塊初始化、日常處理、期末處理、制作報(bào)表等會(huì)計(jì)電算化的整個(gè)流程。應(yīng)讓學(xué)生在校內(nèi)就熟悉財(cái)務(wù)信息化在企業(yè)中的整個(gè)處理流程。

2.3優(yōu)化教學(xué)方法和教學(xué)手段

在開展財(cái)務(wù)軟件操作教學(xué)時(shí)要打破傳統(tǒng)的單一訓(xùn)練模式，比如講授法和練習(xí)法，并且應(yīng)該采取多樣的教學(xué)方法使學(xué)生在較短的時(shí)間內(nèi)掌握該門課程的精髓。

（1）傳統(tǒng)的教學(xué)方法不能丟棄。其一，講授法。每次上課時(shí)由老師首先介紹回顧與該模塊有關(guān)的財(cái)務(wù)知識(shí)、金蝶軟件知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)等。如在講固定資產(chǎn)模塊初始設(shè)置時(shí)，首先簡(jiǎn)單講述固定資產(chǎn)的折舊政策、固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的注意事項(xiàng)等。其二，實(shí)訓(xùn)法。學(xué)生通過(guò)上機(jī)實(shí)訓(xùn)的方法學(xué)習(xí)和把握財(cái)務(wù)軟件的模塊操作方法。有些同學(xué)坐在電腦前對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)一片空白，所做的會(huì)計(jì)分錄在手工狀態(tài)下絕對(duì)不會(huì)犯的錯(cuò)，但是在進(jìn)行電算化操作時(shí)就會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤，只有通過(guò)不斷實(shí)訓(xùn)才會(huì)正確進(jìn)行財(cái)務(wù)操作。

（2）演示法。主要是教師將財(cái)務(wù)軟件操作方法通過(guò)計(jì)算機(jī)給學(xué)生進(jìn)行操作演示，只有在之前做好講授知識(shí)準(zhǔn)備，學(xué)生對(duì)演示的內(nèi)容才能有更深的理解。如在講授固定資產(chǎn)模塊初始設(shè)置時(shí)，演示固定資產(chǎn)的變動(dòng)類別（增加、減少、其他等）、使用狀態(tài)類別（使用中、未使用、不需要 3 種方式是否計(jì)提折舊的設(shè)置）、折舊方法的定義等。

（3）逆向思維法。這是掌握解決財(cái)務(wù)軟件運(yùn)行中出現(xiàn)的系列問題的方法和思路，是培養(yǎng)和提高學(xué)生分析和解決問題能力的有效方法。剛開始時(shí)學(xué)生一出現(xiàn)問題，馬上問教師應(yīng)該如何解決，很少自己去思考到底問題出在哪里。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間教師的引導(dǎo)，學(xué)生能自主或討論解決問題。如總賬系統(tǒng)中期末調(diào)匯，生不成憑證主要有 3種原因：期末調(diào)整匯率未設(shè)置、基礎(chǔ)資料科目設(shè)置未選擇期末調(diào)匯、初始數(shù)據(jù)錄入時(shí)未錄入原幣（外幣）的數(shù)量等。 找到這些原因后就可以進(jìn)行修改了。

（4）任務(wù)驅(qū)動(dòng)法。這一方法就是教師以任務(wù)（或工作過(guò)程）引路，學(xué)生邊學(xué)邊練，完成自己的學(xué)習(xí)任務(wù)。形成“以會(huì)計(jì)任務(wù)為主線，教師為主導(dǎo)、學(xué)生為主體”的電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué)方法。如在講授工資這一章節(jié)，可以設(shè)計(jì)一個(gè)單位一個(gè)月的工資情況，讓學(xué)生在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成工資設(shè)置（人員、部門、個(gè)人所得稅、公式等）、工資錄入、工資計(jì)算、費(fèi)用分配、憑證管理等），由于學(xué)生有了一個(gè)具體任務(wù)目標(biāo)， 在思想上就有一種必須完成任務(wù)的緊迫感，促使學(xué)生操作、嘗試、創(chuàng)造。教師還可以引導(dǎo)自學(xué)能力強(qiáng)的學(xué)生提出所希望實(shí)現(xiàn)的功能，讓學(xué)生去解決問題，調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和參與意識(shí)。

2.4加強(qiáng)教材建設(shè)和實(shí)訓(xùn)資料編寫

在實(shí)訓(xùn)資料編寫上應(yīng)根據(jù)本校學(xué)生的實(shí)際情況，在深入企業(yè)調(diào)研的基礎(chǔ)上組織經(jīng)驗(yàn)豐富的教師自行設(shè)計(jì)編寫實(shí)訓(xùn)資料。成立教材編寫小組，由具備不同知識(shí)結(jié)構(gòu)且具有一定實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)教師組成，必要時(shí)也可聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的會(huì)計(jì)專家和當(dāng)?shù)刂髽I(yè)的財(cái)務(wù)總監(jiān)作為開發(fā)顧問。實(shí)訓(xùn)所用原始資料和流程要具有很強(qiáng)的仿真性，并定期進(jìn)行修訂，實(shí)現(xiàn)校內(nèi)教學(xué)與企業(yè)的零距離接軌。

3其他需要解決的問題

雖然文中提到了一些教學(xué)中存在的問題，并給出了方案建議，但是更多的是從老師的角度出發(fā)，另外也有一些因素需要考慮。首先，金蝶ERP財(cái)務(wù)軟件是一套系統(tǒng)性的軟件，教學(xué)要求教師自己對(duì)系統(tǒng)的掌握非常熟悉，而現(xiàn)在很多教師沒有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。其次，由于部分學(xué)生的不配合或操作意識(shí)不強(qiáng)，會(huì)影響到整個(gè)課堂的教學(xué)節(jié)奏。第三，學(xué)校的學(xué)生良莠不齊，如何達(dá)到基本一致的教學(xué)效果，還需要老師自己花費(fèi)大量的時(shí)間進(jìn)行研究。

4結(jié)束語(yǔ)

金蝶ERP財(cái)務(wù)軟件對(duì)現(xiàn)在的中職學(xué)校財(cái)經(jīng)專業(yè)學(xué)生是一門非常重要的技能實(shí)操課，掌握好這個(gè)技能，會(huì)為學(xué)生未來(lái)的職業(yè)生涯打下良好的基礎(chǔ)。在教學(xué)過(guò)程中肯定會(huì)存在各種各樣的問題，作為老師，多思考，多總結(jié)，改革教學(xué)方法和手段，融“教、學(xué)、做”為一體，強(qiáng)化學(xué)生能力的培養(yǎng)。

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