事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)存在問題及對策

周洪瀾

摘要：互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展帶來了一個全新的信息化時代，信息化影響著社會、經(jīng)濟、生活的方方面面，同樣也影響到事業(yè)單位的工作制度與方法。當(dāng)前，我國的改革正在不斷深化，各方面的制度也在不斷完善。作為政府工作中一項重要內(nèi)容的財務(wù)管理也隨著內(nèi)外環(huán)境的變化不斷完善。為了提高事業(yè)單位的財務(wù)管理水平，事業(yè)單位必須積極的緊隨當(dāng)前的信息化發(fā)展趨勢，把信息化的工作機制與方法應(yīng)用到財務(wù)管理工作中，建立財務(wù)管理信息化制度與平臺，提高工作人員的工作能力，有效促進財務(wù)管理工作向著信息化發(fā)展。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;財務(wù)管理;信息化;對策

一、事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

（一）財務(wù)管理制度體系不完善

我國的事業(yè)單位財務(wù)管理發(fā)展較晚，尤其是在信息化建設(shè)方面與其他國家相比存在嚴(yán)重不足，影響了事業(yè)單位財務(wù)管理工作的效率，對事業(yè)單位整體發(fā)展產(chǎn)生不利影響。當(dāng)前，很多事業(yè)單位沒有建立財務(wù)管理的信息化制度體系，雖然單位有財務(wù)管理機構(gòu)，但是當(dāng)前的機構(gòu)已經(jīng)不能適應(yīng)財務(wù)管理工作的要求。在信息化不斷發(fā)展的今天，事業(yè)單位的財務(wù)管理機制無法實現(xiàn)信息化，將嚴(yán)重阻礙單位的財務(wù)管理工作。還有一些事業(yè)單位雖然認(rèn)識到了信息化建設(shè)的重要性，但是沒有確立信息化建設(shè)的目標(biāo)，在信息化建設(shè)中工作比較混亂，浪費了很多資源[1]。信息化建設(shè)的不到位也導(dǎo)致財務(wù)管理制度體系不完善，使單位的財務(wù)管理工作混亂，無法達(dá)到有序、規(guī)范、高效的要求。在財務(wù)管理信息化建設(shè)方面，事業(yè)單位也缺乏相關(guān)的制度保障，在信息化財務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用方面只有賬面軟件應(yīng)用的比較多，信息化財務(wù)管理的作用無法達(dá)到最大發(fā)揮。

（二）財務(wù)管理工作銜接不到位

事業(yè)單位在財務(wù)管理信息化建設(shè)與應(yīng)用方面，很多事業(yè)單位通過近幾年的建設(shè)已經(jīng)初步實現(xiàn)會計電算化，相關(guān)的系統(tǒng)建設(shè)也比較完善。但是，當(dāng)前事業(yè)單位的財務(wù)管理還沒有完全實現(xiàn)信息化，因此必須把信息化工作與手工工作有效結(jié)合銜接起來。但是，當(dāng)前很多單位沒有對銜接工作進行制度規(guī)范，很多工作人員都按照自己的理解進行財務(wù)管理，導(dǎo)致很多資料沒有完全輸入財務(wù)管理信息系統(tǒng)，還有一些財務(wù)數(shù)據(jù)丟失，財務(wù)管理斷檔等問題發(fā)生，嚴(yán)重影響了事業(yè)單位財務(wù)管理工作走向規(guī)范化。

（三）信息化建設(shè)水平較低

財務(wù)管理信息化建設(shè)包含硬件與軟件兩方面的內(nèi)容，硬件是信息化建設(shè)最基礎(chǔ)的設(shè)施，事業(yè)單位的信息數(shù)據(jù)種類繁多、數(shù)據(jù)量大，對安全性的要求非常高，因此需要儲存量量大、安全性很高的存儲器，防止數(shù)據(jù)損失或丟失。同時還要保證設(shè)備穩(wěn)定，需要單位較多的財務(wù)支持。另外，在軟件方面事業(yè)單位沒有認(rèn)識到財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，在財務(wù)管理方式方法改進方面事業(yè)單位的資金投入不足，導(dǎo)致事業(yè)單位的財務(wù)管理信息化無法有效實現(xiàn)[2]。我國的事業(yè)單位在財務(wù)管理方面需要考慮責(zé)任制衡與安全機制等問題，影響事業(yè)單位財務(wù)管理信息化的進程，導(dǎo)致信息化技術(shù)手段落后。

（四）財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)有待提高

事業(yè)單位在財務(wù)管理方面要想提高工作效率與質(zhì)量，需要不斷提升財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)，當(dāng)前我國事業(yè)單位的財務(wù)人員還沒有完全掌握政府新的會計制度，在財務(wù)管理工作方面存在很多問題。同時，隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，財務(wù)管理工作對財務(wù)人員的知識水平要求更高，僅掌握財務(wù)知識已經(jīng)不能有效的完成財務(wù)管理工作，尤其是在財務(wù)管理信息化要求不斷提升的今天，財務(wù)管理人員還需要不斷學(xué)習(xí)各方面的綜合知識，尤其要積極的學(xué)習(xí)信息化軟件應(yīng)用，加強財務(wù)管理。當(dāng)前，事業(yè)單位的綜合性與復(fù)合型人才比較缺乏，原有的財務(wù)管理人員的學(xué)習(xí)意識較低，財務(wù)管理的專業(yè)能力無法得到有效提升，事業(yè)單位的整體財務(wù)管理水平與效率也無法得到有效提升[3]。還有一些財務(wù)人員的財務(wù)專業(yè)能力較高，但是在系統(tǒng)開發(fā)方面財務(wù)人員還不能對本單位的系統(tǒng)進行完善，導(dǎo)致事業(yè)單位的財務(wù)管理信息化建設(shè)無法快速提升。

二、事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的有效對策

（一）完善財務(wù)管理信息化建設(shè)機制

事業(yè)單位在財務(wù)管理信息化建設(shè)方面應(yīng)該充分的分析自身的性質(zhì)與特點，同時事業(yè)單位還要積極的分析國家的相關(guān)政策，把財務(wù)管理信息化機制建設(shè)與單位實際情況結(jié)合在一起，明確信息化建設(shè)的目標(biāo)。在確定了信息化建設(shè)目標(biāo)后，單位應(yīng)該進一步細(xì)化建設(shè)目標(biāo)，確定信息化建設(shè)的組織機構(gòu)，明確財務(wù)管理機構(gòu)的具體崗位職責(zé)，并把信息化財務(wù)管理工作明確到具體的工作人員，使每個工作人員都在自己的工作中落實信息化財務(wù)管理。同時，單位還要積極建設(shè)信息化管理體系，明確信息化建設(shè)的具體流程，規(guī)范財務(wù)管理信息化建設(shè)的相關(guān)制度，使財務(wù)管理信息化工作更加規(guī)范科學(xué)。

（二）建立健全財務(wù)信息內(nèi)部控制機制

事業(yè)單位在內(nèi)部控制方面也應(yīng)該積極的推進信息化建設(shè)，主要基于財務(wù)管理在內(nèi)部控制中的重要作用，財務(wù)管理與內(nèi)部控制之間的聯(lián)系密切、互為依存，因此，建立健全內(nèi)部控制信息化建設(shè)機制也為財務(wù)管理信息化建設(shè)提供良好的環(huán)境，有助于推動財務(wù)管理信息化建設(shè)工作。事業(yè)單位長期以來不重視內(nèi)部控制，導(dǎo)致內(nèi)部控制的相關(guān)措施無法有效執(zhí)行，很容易引發(fā)單位財務(wù)管理出現(xiàn)糾紛與缺陷，例如很多單位都存在的爛賬問題，還有一些單位的財務(wù)信息缺乏真實性。因此，事業(yè)單位應(yīng)該積極的利用信息化工具建立企業(yè)信息化管理系統(tǒng)，把內(nèi)部控制工作納入到信息化建設(shè)中，不斷完善，使單位內(nèi)部控制機制實現(xiàn)信息化。信息化平臺的建設(shè)可以有效的提高財務(wù)管理工作的效率，也可以在監(jiān)控過程中及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理工作中存在的問題，以便單位及時調(diào)整工作方式方法，提高財務(wù)管理工作的科學(xué)性。同時，內(nèi)部控制工作效率的不斷提升也可以減少濫用私權(quán)、挪用公款等違法違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。信息化管理平臺的建立也有助于單位信息的公開透明化，可以促使單位各部門之間互相交流、監(jiān)督。

（三）建立財務(wù)管理信息化平臺

財務(wù)管理信息化平臺可以使單位的財務(wù)管理工作走上更加規(guī)范化的道路，可以為財務(wù)管理提供規(guī)范的工作流程。事業(yè)單位的財務(wù)管理非常繁瑣，建立統(tǒng)一的財務(wù)管理信息化平臺可以實現(xiàn)財務(wù)管理集中化，這樣可以增強單位工作的效率，提高信息的傳遞與分析速度，對單位的相關(guān)決策提供有效幫助。同時，統(tǒng)一的管理平臺可以實現(xiàn)財務(wù)管理資源的優(yōu)化運用，財務(wù)管理中需要的數(shù)據(jù)也可以在信息數(shù)據(jù)庫中進行整合處理。事業(yè)單位的工作效率與質(zhì)量影響著公眾對政府的期待，因此，事業(yè)單位應(yīng)該投入一定的資金建立信息化平臺，完善單位的軟件與硬件設(shè)施，并利用防火墻等手段加強財務(wù)信息的管理。單位的工作人員也可以積極訪問查詢需要的信息，并實現(xiàn)互相監(jiān)督。

（四）提升財務(wù)人員專業(yè)能力

我國行政事業(yè)單位的會計制度與財務(wù)政策隨著社會的發(fā)展與政府的改革不斷發(fā)生變化，因此，事業(yè)單位的財務(wù)人員就必須不斷學(xué)習(xí)新政府與政策，積極學(xué)習(xí)，不斷提高自身的專業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務(wù)能力，以便及時適應(yīng)新的工作要求，高效高質(zhì)量的完成自己的工作。事業(yè)單位也要積極的引進聘請專業(yè)的財務(wù)人才，提高財務(wù)管理部門的整體水平。事業(yè)單位還要定期邀請高級專業(yè)財務(wù)人員為財務(wù)管理人員進行培訓(xùn)，讓財務(wù)人員掌握更多專業(yè)財務(wù)知識與互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，另外，還要為學(xué)生講解管理學(xué)、經(jīng)濟學(xué)等方面的知識，提高財務(wù)人員的綜合素養(yǎng)和道德素質(zhì)。

三、結(jié)束語

當(dāng)前我國行政事業(yè)的會計制度不斷變革與完善，事業(yè)單位要想提高財務(wù)管理工作水平，需要不斷完善財務(wù)管理信息化機制建設(shè)，加強內(nèi)部控制，建立財務(wù)管理信息化平臺，把財務(wù)管理工作統(tǒng)一起來，使財務(wù)管理工作更加規(guī)范。同時，事業(yè)單位還要積極的引進專業(yè)的財務(wù)人員，加強對內(nèi)部財務(wù)人員的培養(yǎng)，提高財務(wù)人員的工作水平與工作效率。

參考文獻：

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[2]劉利.事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題及對策[J].財務(wù)與金融，2017 （2）：48-51.

[3]劉剛，封頔.事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題及對策[J].物流工程與管理，2017 （06）：189-190.