在Windows10中靈活管理數(shù)據(jù)

郭建偉

對于操作系統(tǒng)來說，如何更好地存儲和管理數(shù)據(jù)，是其必須面對的問題。同之前的版本相比，Windows10具有界面新穎、功能強(qiáng)大等特點(diǎn)。值得注意的是，在Windows10中內(nèi)置了一些新型的數(shù)據(jù)管理方式，可以幫助用戶保管好自己的數(shù)據(jù)。

一、實(shí)現(xiàn)目錄受控訪問

對于敏感的數(shù)據(jù)，我們不希望別人隨意接觸。在Windows10中提供的受控文件夾訪問功能，可以讓您輕松地對數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)。打開WindowsDefender安全防護(hù)中心窗口，在左側(cè)選擇“病毒和威脅防護(hù)”項(xiàng)，在右側(cè)的“受控制文件夾的訪問”欄中將其設(shè)置為“開”狀態(tài)。點(diǎn)擊其下的“受保護(hù)的文件夾”項(xiàng)，在打開窗口中顯示一些系統(tǒng)目錄（例如“文檔”等）已經(jīng)處于安全保護(hù)狀態(tài)。

點(diǎn)擊“添加受保護(hù)的文件夾”項(xiàng)，可以將多個目標(biāo)文件夾添加進(jìn)來。這樣，這些文件夾中的數(shù)據(jù)就處于系統(tǒng)保護(hù)之下了。對于某些程序來說，為了保護(hù)其正常運(yùn)行，避免因?yàn)榘踩浖恼`判阻止其運(yùn)行，可以在上述病毒和威脅防護(hù)窗口中點(diǎn)擊“通過受控制文件夾的訪問允許應(yīng)用”項(xiàng)，在打開窗口中點(diǎn)擊“添加允許的應(yīng)用”項(xiàng)，將目標(biāo)應(yīng)用添加進(jìn)來，就可以解除限制讓其自由運(yùn)行了。

二、活用存儲感知功能

在使用電腦過程中，有時會出現(xiàn)系統(tǒng)盤被過度占用，導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)運(yùn)行異常的情況。在之前的系統(tǒng)中，需要用戶手動查看磁盤使用情況，操作起來很不直觀。使用Windows10提供的存儲感知功能，可以讓系統(tǒng)更加聰明地運(yùn)行。點(diǎn)擊“Win+I”鍵，在系統(tǒng)設(shè)置窗口中點(diǎn)擊“系統(tǒng)”項(xiàng)，在左側(cè)點(diǎn)擊“存儲”箱，在右側(cè)的“存儲感知”區(qū)域中的“Windows可以通過刪除不需要的文件自動釋放空間”欄中開啟存儲感知功能（圖1），當(dāng)Windows10檢測到系統(tǒng)盤空間不足時，就會彈出提示信息，告知用戶及時刪除無用的文件，讓系統(tǒng)盤可用空間回到正常狀態(tài)。

當(dāng)然，也可以讓系統(tǒng)自動清理無用的文件。在存儲感知窗口中點(diǎn)擊“更改釋放空間的方式”項(xiàng)，在打開窗口中激活“刪除我的應(yīng)用未使用的臨時文件”項(xiàng)，可以自動清除無關(guān)的臨時文件。激活“刪除已放入回收站30天以上的文件”項(xiàng)，可以在預(yù)設(shè)的周期內(nèi)清理回收站。點(diǎn)擊“立即清理”按鈕，可以立即執(zhí)行清理操作，來增加系統(tǒng)盤可用空間。在存儲感知設(shè)置窗口中點(diǎn)擊“更改新內(nèi)容的保存位置”項(xiàng)，可以根據(jù)需要分別更改新的應(yīng)用、新的文檔、新的音樂、新的照片和視頻、新的電影和電視節(jié)目、離線地圖等對象的存儲位置，將其保存到非系統(tǒng)盤上，這樣可以大大地?cái)U(kuò)大系統(tǒng)盤的可用空間。

三、快速壓縮擴(kuò)大磁盤空間

為了節(jié)省磁盤空間，可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行壓縮操作。除了使用WinRAR等專業(yè)工具外，其實(shí)在Windows10中已經(jīng)提供了名為“Compact.exe”的壓縮功能，可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行壓縮處理，而且壓縮后的數(shù)據(jù)可以直接使用，系統(tǒng)會自動進(jìn)行解壓操作，這對用戶來說是透明的。為了更易于使用該工具，可以借助“CompactGUI”這款工具，它其實(shí)只是為上述“Compact.exe”程序進(jìn)行了簡單包裝，讓其擁有可視化界面而已。

當(dāng)該工具運(yùn)行后，會顯示警告信息，點(diǎn)擊其中的“仍要運(yùn)行”按鈕，選擇需要壓縮的文件夾，在其主界面（圖2）中選擇目標(biāo)文件夾，在“SelectCompressionAlgorithm”欄中顯示壓縮算法，包括“XPRESS4K”“XPRESS8k”“XPRESS16K”“LZX”等，選擇所需的壓縮算法，在“SelectAdditionalArguments”欄中顯示壓縮參數(shù)，包括壓縮所有的子文件夾、強(qiáng)制壓縮/解壓縮所有文件、壓縮/解壓縮隱藏和系統(tǒng)文件、壓縮之后關(guān)機(jī)等。選擇了合適的參數(shù)后，點(diǎn)擊“CompressFolder”按鈕，即可對選定的文件夾進(jìn)行壓縮處理了。

四、實(shí)現(xiàn)自動數(shù)據(jù)同步

在一些單位設(shè)置有文件共享服務(wù)器，允許用戶在其中存儲數(shù)據(jù)。但是使用手工進(jìn)行文件的復(fù)制，操作起來比較煩瑣。其實(shí)，利用Windows10內(nèi)置的Robocopy命令，就可以實(shí)現(xiàn)文件定時自動備份功能。在控制面板中的“系統(tǒng)和安全”窗口中運(yùn)行“計(jì)劃任務(wù)”程序，在計(jì)劃任務(wù)程序窗口右側(cè)點(diǎn)擊“創(chuàng)建基本任務(wù)”鏈接，在向?qū)Ы缑嬷休斎肫涿Q（例如“備份文件”）和描述信息，在下一步窗口中選擇執(zhí)行任務(wù)的周期，這里選擇“每天”項(xiàng)。點(diǎn)擊下一步按鈕，設(shè)置開始執(zhí)行本任務(wù)的時間點(diǎn)。

點(diǎn)擊下一步按鈕，在“啟動程序”窗口（圖3）中的“程序或腳本”欄中輸入“robocopy”，在“參數(shù)”欄中輸入“d：＼data＼＼server1＼share/mir”，表示將本機(jī)D盤中的“data”文件夾中的文件復(fù)制到網(wǎng)絡(luò)存儲路徑“＼server1＼share”中，注意這里使用了“/mir”參數(shù)，表示執(zhí)行增量復(fù)制操作，包括對新建、修改、刪除等文件進(jìn)行復(fù)制操作。當(dāng)然，您可以根據(jù)實(shí)際情況，來設(shè)置合適的文件復(fù)制路徑。這樣，當(dāng)每天到達(dá)預(yù)設(shè)的時間后，系統(tǒng)就會使用“robocopy”命令，將目標(biāo)文件復(fù)制到預(yù)設(shè)的網(wǎng)絡(luò)共享路徑中，省去了手工操作的煩瑣。

五、如何找回BitLock加密盤

在Windows10中內(nèi)置了BitLocker加密功能，可以對指定的磁盤進(jìn)行徹底加密，防止別人接觸到其中的數(shù)據(jù)。但是，一旦忘記了密碼，該如何找回加密的數(shù)據(jù)呢？其實(shí)，在初次使用BitLocker對磁盤進(jìn)行加密時，系統(tǒng)已經(jīng)提供了恢復(fù)密鑰服務(wù)，您可以將恢復(fù)密鑰保存到Microsoft在線賬戶、優(yōu)盤、指定的文件或者將其打印出來。對于Windows10來說，可以將其保存到微軟的OneDrive在線存儲中，而且最好使用兼容加密模式。

當(dāng)忘記了加密密碼后，可以打開上述優(yōu)盤或者密碼文件，來獲取恢復(fù)密鑰，也可以訪問“https：//account.microsoft.com/devices/recoverykey”網(wǎng)址，來獲取當(dāng)前賬戶中在線存儲的恢復(fù)密鑰。之后訪問加密驅(qū)動器，在BitLocker加密窗口中點(diǎn)擊“更多選項(xiàng)→輸入恢復(fù)密鑰”項(xiàng)，根據(jù)對應(yīng)的密鑰ID，輸入上述恢復(fù)密鑰，就可以順利打開加密磁盤。如果系統(tǒng)已經(jīng)崩潰無法運(yùn)行，最簡單的方法是將本機(jī)磁盤取出，掛接到其他正常的電腦上，之后按照上述方法，使用恢復(fù)密鑰對其加密即可。

對于Windows10來說，允許用戶將恢復(fù)密鑰保存在優(yōu)盤、文件中或者打印出來，但是如果用戶將恢復(fù)密鑰也丟失的話，是無法進(jìn)行恢復(fù)的。實(shí)際上，對于活動目錄域服務(wù)來說，可以將恢復(fù)信息保存在活動目錄中，來避免上述情況的發(fā)生。以域用戶身份登錄Windows10主機(jī)，執(zhí)行“gpedit.msc”程序，打開組策略編輯器，在左側(cè)選擇“計(jì)算機(jī)配置→管理模板→Windows組件→BitLocker驅(qū)動器加密”項(xiàng)，可以選擇不同類別的驅(qū)動器（包括操作系統(tǒng)驅(qū)動器、固定數(shù)據(jù)驅(qū)動器、可移動數(shù)據(jù)驅(qū)動器等），例如選擇操作系統(tǒng)驅(qū)動器，在右側(cè)雙擊“選擇如何才能恢復(fù)受BitLocker保護(hù)的操作系統(tǒng)驅(qū)動器”項(xiàng)，在其屬性窗口（圖4）中選擇“已啟用”項(xiàng)，確保選擇“為操作系統(tǒng)驅(qū)動器將BitLocker恢復(fù)信息保存在ADDS中”項(xiàng)。

完成了以上配置后，還需要使用Manage-bde工具，來允許其將恢復(fù)密鑰寫入到活動目錄中。在CMD窗口中執(zhí)行“manage-bde-protectors-getd：”命令，來獲取指定驅(qū)動器（這里假設(shè)為D盤）的恢復(fù)密鑰信息，復(fù)制其中的數(shù)字密碼。執(zhí)行“manage-bde-protectors-adbackupd：-id{xxx}”命令，即可將指定磁盤的恢復(fù)密鑰寫入到活動目錄中（圖5）。其中的“xxx”表示數(shù)字密碼。當(dāng)對指定的磁盤執(zhí)行了BitLocker加密操作后，恢復(fù)密鑰就會寫入到活動目錄中。以域管理員身份登錄服務(wù)器，打開ActiveDirectory用戶和計(jì)算機(jī)窗口，在左側(cè)選擇“Computers”容器，在右側(cè)選擇目標(biāo)主機(jī)，在其屬性窗口中打開“BitLocker恢復(fù)”面板，可看到寫入到活動目錄中的恢復(fù)密鑰項(xiàng)目。在“詳細(xì)信息”欄中顯示詳細(xì)的密鑰信息。當(dāng)用戶丟失了密鑰后，就可以利用這里提供的密鑰，來恢復(fù)加密磁盤。

六、使用存儲空間，安全保存數(shù)據(jù)

在Windows10中，利用存儲空間這一獨(dú)特功能，可以將各種磁盤聯(lián)合組成存儲池，有效提高數(shù)據(jù)的安全性。其原理是將一些物理磁盤組成存儲池，形成一個或者多個虛擬磁盤，之后對其進(jìn)行卷的創(chuàng)建操作，將原本較小的系統(tǒng)存儲空間進(jìn)行擴(kuò)容。存儲池可以為不同的磁盤自動生成數(shù)據(jù)恢復(fù)副本，一旦某個磁盤發(fā)生故障，不會對存儲池中的數(shù)據(jù)造成影響，數(shù)據(jù)恢復(fù)起來很輕松。在Windows10中，存儲空間可以作為虛擬驅(qū)動器處理，通過增加磁盤數(shù)量可以為其擴(kuò)容。

例如當(dāng)升級電腦時，手頭會有一些閑置的硬盤，可以利用存儲空間組件，將其有效利用起來。在控制面板中點(diǎn)擊“系統(tǒng)和安全”項(xiàng)，在“存儲空間”欄中點(diǎn)擊“管理存儲空間”鏈接，在彈出窗口中點(diǎn)擊“創(chuàng)建新的池和存儲空間”鏈接，在彈出窗口中的“已格式化的驅(qū)動器”列表中選擇所需的驅(qū)動器，點(diǎn)擊“創(chuàng)建池”按鈕，在創(chuàng)建存儲空間窗口中輸入其名稱，選擇對應(yīng)的驅(qū)動器號，選擇文件系統(tǒng)，在“復(fù)原類型”列表中可以選擇“簡單空間”“雙向鏡像”“三向鏡像”等類型，第一種類型無法保存數(shù)據(jù)副本，其他的類型可以保存數(shù)據(jù)副本。在“大小”欄中設(shè)置存儲空間的大小，點(diǎn)擊“創(chuàng)建存儲空間”按鈕，之后在存儲空間窗口中就可以查看到存儲池的內(nèi)容了。