供應(yīng)鏈管理在企業(yè)項目采購中的應(yīng)用

中鐵六局集團北京鐵路建設(shè)有限公司 王雪麗

工程項目采購管理的過程涉及許多方面。在過去的采購活動中，由于很多的工程項目施工只注重與自己的供應(yīng)商發(fā)生交易行為，這樣就使得雙方的局部利益得到了增強，但是卻導致自身的庫存費用增高，造成不必要的交易成本浪費。而通過供應(yīng)鏈管理的思想，能夠有效地解決這些問題，因為在供應(yīng)鏈建設(shè)的過程中可以確保物資采購、配送得到充分有效的發(fā)揮，增強整個采購管理工作的質(zhì)量和水平。以此提高采購管理的工作效率，盡可能地避免在采購過程中出現(xiàn)各種各樣的問題，增強企業(yè)采購管理的效率，為企業(yè)的項目采購活動提供重要的參考。本文通過對供應(yīng)鏈工程項目采購管理進行分析，總結(jié)了供應(yīng)鏈建設(shè)的主要策略，明確供應(yīng)鏈在工程項目采購管理中的應(yīng)用。

1 工程項目采購管理和供應(yīng)鏈管理概述

1.1 工程項目和工程項目管理

工程項目就是指在一定時間范圍內(nèi)完成的特殊目標和任務(wù)，也就是說在特殊的目標和條件約束下完成的一次性任務(wù)。從目前來看，大多數(shù)的工程項目都能夠按照不同的規(guī)模和施工劃分為不同類型，其中很多的工程項目都具有工程量大、投資量大、工程施工時間過長的特點。通過工程項目管理對整個工程項目進行有計劃、有組織的管控，來保證項目管理的可行性。從本質(zhì)上來看，項目管理能夠提高固定資產(chǎn)投資管理的質(zhì)量和水平，在工程項目不斷發(fā)展的同時也能夠促進建筑產(chǎn)品的質(zhì)量得到有效提高。工程管理最主要的環(huán)節(jié)就是項目采購環(huán)節(jié)，只有保證項目采購的質(zhì)量，才可以不斷增強項目管理的效率，促使每一個環(huán)節(jié)都能夠得到保障。

1.2 供應(yīng)鏈管理

供應(yīng)鏈管理主要就是通過科學合理的管理體系來完善整個項目管理的效率。它涉及許多高新技術(shù)，不但需要懂得管理的核心信息技術(shù)，也要了解相關(guān)的管理技術(shù)。采購管理是供應(yīng)鏈管理的重點流程之一，它在供應(yīng)鏈企業(yè)之間原材料和半產(chǎn)品的生產(chǎn)合作交流等方面架起一座橋梁，溝通生產(chǎn)需求與物料供應(yīng)。為使供應(yīng)鏈系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)無縫連接，提高供應(yīng)鏈企業(yè)的同步化運作效率，就必須加強采購管理。通過實施供應(yīng)鏈管理，促使整個供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)中不同伙伴能夠形成共識，使客戶與供應(yīng)商之間的關(guān)系得到有效增強。供應(yīng)鏈管理作為整個產(chǎn)品采購管理的全流程能夠服務(wù)供應(yīng)商、制造商、銷售商以及其他用戶，所以通過供應(yīng)鏈管理可以為企業(yè)的發(fā)展提供重要的參考幫助，企業(yè)的整體建設(shè)管理水平得到有效提高。在供應(yīng)鏈管理的過程中，主要包括三個層次的內(nèi)容：運作層、業(yè)務(wù)層和戰(zhàn)略層。

運作層是整個供應(yīng)鏈管理的重要基礎(chǔ)，可以為供應(yīng)鏈管理提供主要的參考方法和技術(shù)，包括信息技術(shù)、采購技術(shù)。而運作層也是整個供應(yīng)鏈管理的重要保障，只有加強對供應(yīng)鏈運作層的運行和維護，才能夠形成更高更規(guī)范高效的運作，從而促進業(yè)務(wù)層和戰(zhàn)略層的順利開展。

業(yè)務(wù)層是整個供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)的關(guān)鍵所在，通過業(yè)務(wù)層能夠幫助企業(yè)的供應(yīng)鏈管理制定完善的體系，以供應(yīng)鏈戰(zhàn)略作為指導促進企業(yè)的核心業(yè)務(wù)外包，增強自身的核心業(yè)務(wù)競爭實力，在業(yè)務(wù)層能夠幫助企業(yè)內(nèi)部提高競爭優(yōu)勢，促進企業(yè)不斷發(fā)展。

戰(zhàn)略層是整個供應(yīng)鏈管理的核心內(nèi)容，通過從戰(zhàn)略的角度對業(yè)務(wù)流程進行合理的設(shè)計優(yōu)化，使供應(yīng)鏈成員之間的利益管理水平得到增強，最終形成互惠共贏的效果和目的，在戰(zhàn)略層活動中能夠幫助企業(yè)的競爭水平和競爭優(yōu)勢得到有效提高，通過與供應(yīng)鏈中的企業(yè)進行合作，也能夠促進整個供應(yīng)鏈的競爭優(yōu)勢得到有效增強。

2 供應(yīng)鏈管理的主要特點

2.1 系統(tǒng)性

通過供應(yīng)鏈管理能夠?qū)⑺协h(huán)節(jié)的企業(yè)看作統(tǒng)一的整體，保證從供應(yīng)商到最后的銷售全過程都能夠在供應(yīng)鏈管理控制的制度之下。通過這樣的管理方式能夠轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理過程中對不同的生產(chǎn)流程進行不同劃分造成的生產(chǎn)銷售供應(yīng)等環(huán)節(jié)相脫節(jié)，通過供應(yīng)鏈管理的模式能夠保證整個物品生產(chǎn)系統(tǒng)得到最優(yōu)化。

2.2 戰(zhàn)略性

戰(zhàn)略性是整個供應(yīng)鏈管理體系最主要的戰(zhàn)略管理模式。在供應(yīng)鏈管理的模式下，管理信息管理技術(shù)和管理資源能夠充分地實現(xiàn)共享，避免了過去管理模式之下，企業(yè)管理實踐中深化的大而小、小而全的管理弊端，能夠有效節(jié)約資源和成本。

2.3 競爭性

在供應(yīng)鏈管理的過程中也存在著一定的競爭性，只有通過合理的競爭才能夠確保整個供應(yīng)鏈的競爭實力，促進整個供應(yīng)鏈的全面發(fā)展。從供應(yīng)鏈的角度來看，由于各個節(jié)點企業(yè)之間的競爭是基于整體實力和競爭力的雙贏競爭，與傳統(tǒng)的管理模式存在明顯區(qū)別。最主要的特點就是供應(yīng)鏈企業(yè)與其他企業(yè)之間的競爭存在明顯的不同，只有保證企業(yè)與供應(yīng)鏈之間實現(xiàn)公平合理的競爭，才能夠增強供應(yīng)鏈的發(fā)展效果。

2.4 合作性

合作性是供應(yīng)鏈管理的另一個特點，通過建立良好的合作伙伴關(guān)系，能夠促進彼此之間的深入溝通和交流，彼此在競爭的基礎(chǔ)之上實現(xiàn)通力合作，確保各個環(huán)節(jié)的有效銜接，保證供應(yīng)鏈整體的雙贏效果。

3 工程特點以及應(yīng)用供應(yīng)鏈思想的必要性

企業(yè)工程與制造業(yè)存在明顯的區(qū)別，因為兩者的產(chǎn)品性質(zhì)具有明顯的不同。在工程項目中其主要的產(chǎn)品特點不能夠批量生產(chǎn)，必須要分門別類地逐個設(shè)計和施工，最終確保產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量具有獨一性，而且產(chǎn)品的生產(chǎn)和使用地點非常固定。在產(chǎn)品生產(chǎn)的過程中也會有若干個子項目和多個部門共同組合形成，彼此牽制的局面造成協(xié)作要求高，管理控制難度大的特點。在工程項目管理時，由于生產(chǎn)周期和生產(chǎn)規(guī)模過大，在生產(chǎn)的過程中也存在各種不確定的因素，所以很容易導致生產(chǎn)過程無法逆轉(zhuǎn)，而且每一個工程項目都必須嚴格地接受規(guī)劃設(shè)計、招標和采購等流程，根據(jù)成本預算和資源約束的相關(guān)條件進行合理施工。在工程項目快速發(fā)展的同時也能夠有固定的管理模式，這樣就導致管理存在許多方面的弊端。而且承包商和業(yè)主之間缺乏有效信任，很容易造成彼此虧損的局面。而且在工程項目和工程管理的過程中，各個部門之間由于缺乏有效的信息，必須要進行彼此管理，在傳統(tǒng)的工程項目開展的活動中也沒有增值活動，這樣的情況很容易導致管理的工作量不斷增多，造成資源浪費效率下降等情況，為此必須要進行科學有效的整合，確保供應(yīng)鏈管理水平得到全面提高。

4 供應(yīng)鏈管理制度下物資采購管理的應(yīng)用模式

供應(yīng)鏈管理的過程中需要采購的物料品種會非常多，所以如果用同樣的方法進行物料管理，不僅會增加管理成本，而且會導致管理難度非常大，為此必須要選擇合理的方法，對所有的物料進行全面的管理。從目前來看，最常用的管理方法就是根據(jù)不同的對象價值分為不同的管理策略，例如對A類物料可以從嚴控制，確保整個物料保持較低的庫存水平，而對于其他類別的物料則可以用簡單控制的方法保證管理的效率得到提升，但是這樣的ABC分類法在物料管理的過程中，沒有能夠準確地反映出企業(yè)對物料的控制力度，也沒有能夠真正地反映物料在供應(yīng)市場上的難易變化，所以導致企業(yè)物資采購策略制定存在明顯的問題。而某一物料也許價值不高，但是在市場上卻屬于短缺的物料，所以在企業(yè)采購的過程中必須要放在首要的管理位置；而有些物料價值比較高，企業(yè)的需求量非常大，但是在市場上很容易獲得，采購周期也比較短，這樣就可以通過簡單的管理方式節(jié)約管理成本。所以通過這樣的方式在供應(yīng)鏈管理模式之下，必須要針對物料本身的重要性進行判斷，還應(yīng)該針對供應(yīng)市場的復雜程度進行分析，可以將各種物料分成四種類型。

第一種類型是戰(zhàn)略性物料，戰(zhàn)略性物料對企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的影響，而且在供應(yīng)市場獲得也非常的困難和復雜，企業(yè)通過對戰(zhàn)略物料的選擇能夠提高自身的管理力度和管理水平。

第二種是重要物料，對企業(yè)發(fā)展來說，重要物料價值非常高，但是獲得比較容易。

第三種是普通物料，在市場中獲取比較復雜，供應(yīng)也不可靠，但是對企業(yè)的重要性不足。

第四種是一般物料，是對企業(yè)不重要又容易獲得的材料。所以在供應(yīng)鏈管理模式下的物資采購管理是采用采購方針與庫存采購的策略進行采購。

5 搭建信息化手段為基礎(chǔ)的采購管理平臺

在我國社會經(jīng)濟快速發(fā)展的過程中，工程項目信息化管理系統(tǒng)也層出不窮。通過對工程采購管理信息化平臺的構(gòu)建，能夠進一步促進供應(yīng)鏈管理的整體質(zhì)量和水平得到有效提高，促進各個節(jié)點企業(yè)之間的有效協(xié)同。

在采購管理信息平臺建設(shè)的過程中必須包括采購計劃和預算子系統(tǒng)、供應(yīng)商開發(fā)管理子系統(tǒng)、采購物流子系統(tǒng)、采購績效評估系統(tǒng)、采購信息子系統(tǒng)以及采購管理制度、管理流程子系統(tǒng)，通過這6大方面能夠?qū)φ麄€物資管理供應(yīng)鏈的運行效率進行全面增強。

在采購計劃和預算子系統(tǒng)計劃的過程中，采購計劃就是企業(yè)年度預算的重要組成部分。通過對年度生產(chǎn)計劃、用料清單實行動態(tài)滾動的管理方法，能夠確保采購計劃與預算子系統(tǒng)的準確性、實用性和可操作性。而且隨著造價改革的不斷深入，也能夠更好地提供市場運行的整體效率，確保工程量清單價格的運行。

供應(yīng)商開發(fā)管理子系統(tǒng)能夠?qū)?yīng)商進行考察評估。通過對供應(yīng)商進行全面的評估，能夠確保供應(yīng)商的信用、品質(zhì)、技術(shù)、資質(zhì)等，確保供應(yīng)商管理的質(zhì)量水平得到有效增強。另外在供應(yīng)商管理的過程中還應(yīng)該實現(xiàn)動態(tài)管理機制，只有定期對供應(yīng)商進行重新評估，才能夠?qū)⒐?yīng)商開發(fā)和管理進行有機結(jié)合。

在采購物流子系統(tǒng)設(shè)計時要包括物流、包裝、運輸、存儲、配送以及信息等相關(guān)的內(nèi)容，確保對整個物流子系統(tǒng)進行全程管理，在采購績效評估。系統(tǒng)設(shè)計時通過建立采購部門目標績效考評制度，根據(jù)采購人員自身的績效水平進行評價，通過正確選擇重點來保證整個考評體系的合理性，確?？荚u的關(guān)鍵質(zhì)量同時也能夠促進考評內(nèi)容重點化，實現(xiàn)考評手段科學化。

在采購信息子系統(tǒng)建設(shè)的過程中，最主要的就是通過對采購信息進行全面的分析和處理，保證采購部門能夠積極地對相關(guān)的信息技術(shù)進行全面的統(tǒng)籌規(guī)劃，確保企業(yè)的長期經(jīng)營目標。結(jié)合內(nèi)外部環(huán)境變動進行分析，確保自身能夠快速地獲得外部的信息從而克服自身的弱點，規(guī)避外部風險，促進企業(yè)的采購活動更加積極主動。

在采購管理制度和管理作用流程設(shè)計的過程中，必須要全面根據(jù)生產(chǎn)計劃物料需求進行規(guī)劃設(shè)計，保證采購管理的質(zhì)量和水平得到有效提高。在供應(yīng)鏈管理建設(shè)的過程中通過信息共享，建立信息資源管理平臺，為各個節(jié)點企業(yè)提供相互溝通和交流?？梢愿玫卮龠M工程項目采購管理之間的相互配合，促進物資管理的質(zhì)量和水平得到有效提高。

6 結(jié)語

供應(yīng)鏈的概念產(chǎn)生比較早，但是在工程項目采購環(huán)節(jié)中的應(yīng)用還不理想，尤其是目前在我國的工程項目中大多數(shù)都屬于理論探索，為此要想進一步促進供應(yīng)鏈在工程項目采購環(huán)節(jié)中的應(yīng)用水平，最主要的就是對供應(yīng)鏈的特點和優(yōu)勢進行全面的分析，明確供應(yīng)鏈管理的重要作用，這樣才能夠更好地判斷建筑工程以及供應(yīng)鏈之間的關(guān)系，確保在供應(yīng)鏈管理制度下對項目物資采購管理的應(yīng)用模式。在供應(yīng)鏈管理的條件下，工程項目采購管理的主要任務(wù)就是必須結(jié)合外部市場的實際需求作為判斷依據(jù)，對經(jīng)濟管理活動的有效性進行分析。通過供應(yīng)鏈開展采購模式能夠降低采購成本，降低庫存，提高采購的整體質(zhì)量，減少采購環(huán)節(jié)，提高企業(yè)自身的競爭力。通過搭建信息化手段為基礎(chǔ)的采購管理平臺，也能夠增強信息管理的效率促進資源的共享，保證整個供應(yīng)鏈的有效銜接，促進企業(yè)的綜合競爭實力得到全面提升。