企業(yè)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合研究

浙江省通信產(chǎn)業(yè)服務(wù)有限公司杭州市分公司 禹潔

1 企業(yè)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的意義

1.1 企業(yè)業(yè)財(cái)融合是企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的重要結(jié)點(diǎn)

隨著企業(yè)的發(fā)展和企業(yè)轉(zhuǎn)型的不斷深化，企業(yè)所要面臨的不僅是企業(yè)外部環(huán)境的復(fù)雜多變，而且也要面臨企業(yè)內(nèi)部來(lái)自于企業(yè)自身的資源配置的巨大壓力。因此，傳統(tǒng)粗線條的經(jīng)營(yíng)管理方式已經(jīng)不能夠適應(yīng)企業(yè)的快速發(fā)展，企業(yè)需要對(duì)自身的運(yùn)營(yíng)體系不斷的升級(jí)改造。業(yè)財(cái)融合的要求就是將財(cái)務(wù)部門的相關(guān)要求和管理融入到業(yè)務(wù)部門的管理當(dāng)中去，兩個(gè)部門通力協(xié)作，共同為企業(yè)進(jìn)行科學(xué)的資源配置，實(shí)現(xiàn)更加高效和精細(xì)的企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型和資源管理。

1.2 企業(yè)業(yè)財(cái)融合有助于企業(yè)高率低成本的實(shí)現(xiàn)

在現(xiàn)如今激烈的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中，對(duì)于企業(yè)成本的要求越來(lái)越高，對(duì)于企業(yè)成本的掌控、提高企業(yè)資源的利用率使企業(yè)高效且低成本的運(yùn)營(yíng)，已經(jīng)成為了現(xiàn)代企業(yè)管理工作中比較重要的一個(gè)因素。對(duì)于業(yè)財(cái)融合的管理就是想要通過(guò)對(duì)于財(cái)務(wù)部門所反映出的成本動(dòng)因，從而客觀地總結(jié)出成本的投向，并對(duì)員工進(jìn)行科學(xué)的引導(dǎo)，使其形成成本意識(shí)，在降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的同時(shí)提高企業(yè)管理效率。

1.3 企業(yè)業(yè)財(cái)融合有助于對(duì)于高質(zhì)量產(chǎn)品服務(wù)的打造

對(duì)于企業(yè)而言，其核心在于對(duì)高質(zhì)量產(chǎn)品的打造和高質(zhì)量服務(wù)水平的提高。企業(yè)的業(yè)財(cái)融合就是要求企業(yè)從業(yè)務(wù)的視角出發(fā)，充分運(yùn)用財(cái)務(wù)的相關(guān)理念和方法，為企業(yè)的業(yè)務(wù)提供一定的幫助。與此同時(shí)，使財(cái)務(wù)部門更加全面地了解業(yè)務(wù)部門的具體需求，并在具體的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)為其提供一定的支持，從而更加有效地促進(jìn)業(yè)務(wù)服務(wù)的多樣化以及高質(zhì)量產(chǎn)品的打造。

1.4 企業(yè)業(yè)財(cái)融合有助于深化企業(yè)管理決策

企業(yè)的財(cái)務(wù)部門反映著企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，同時(shí)也反映著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果和企業(yè)的現(xiàn)金流量，因此，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息也成為了企業(yè)決策的重要依據(jù)。企業(yè)的業(yè)財(cái)融合從財(cái)務(wù)的視角出發(fā)，將財(cái)務(wù)的觸角深入到企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)當(dāng)中，促進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)信息的相互交流和融合，在深化企業(yè)管理決策的同時(shí)，提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。

2 當(dāng)前企業(yè)業(yè)財(cái)融合存在的問(wèn)題

2.1 企業(yè)業(yè)財(cái)融合的功能定位不準(zhǔn)確

企業(yè)的業(yè)財(cái)融合是通過(guò)企業(yè)的業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的相互連接和協(xié)同一起來(lái)完成企業(yè)中的各項(xiàng)工作，這不僅打破了企業(yè)中財(cái)務(wù)部門與其他部門之間的種種壁壘，而且在一定程度上推動(dòng)了企業(yè)的發(fā)展。然而，在對(duì)企業(yè)中的業(yè)財(cái)融合的應(yīng)用和研究中，也存在著模糊定位的現(xiàn)象。譬如，將企業(yè)的業(yè)財(cái)融合在企業(yè)的各個(gè)經(jīng)營(yíng)方面運(yùn)用，從而使得企業(yè)業(yè)財(cái)融合的效果受到了很大的影響。再比如，很多企業(yè)將企業(yè)業(yè)財(cái)融合的職責(zé)定義為企業(yè)財(cái)務(wù)部門的職責(zé)，將相關(guān)工作納入到財(cái)務(wù)部門的工作范疇中去，使得企業(yè)財(cái)務(wù)人員的責(zé)任被放大，不利于真正的企業(yè)業(yè)財(cái)融合。

2.2 財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)契合度不高

在現(xiàn)如今這個(gè)高速發(fā)展的信息時(shí)代，信息的傳播越來(lái)越快，因此對(duì)于數(shù)據(jù)的要求也越來(lái)越高。因此，信息的準(zhǔn)確性對(duì)于企業(yè)的決策而言尤為重要。然而在企業(yè)中，業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門是兩個(gè)獨(dú)立的部門，因此在對(duì)于數(shù)據(jù)的處理方面都是從自身部分角度出發(fā)，在對(duì)于數(shù)據(jù)的處理方式和結(jié)果上也會(huì)有所差異，從而導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間的數(shù)據(jù)難以達(dá)成一致，無(wú)法進(jìn)行兩個(gè)部門之間的數(shù)據(jù)共享，這樣不僅會(huì)浪費(fèi)企業(yè)的資源，而且也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)中各種分歧。由于企業(yè)中的業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門是獨(dú)立的兩個(gè)部門，其工作也是獨(dú)立進(jìn)行的。因此，如果想要項(xiàng)目順利的進(jìn)行，就要求各部門首先要對(duì)于自身的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和整合，然后企業(yè)再根據(jù)自身情況對(duì)其進(jìn)行處理，獲得自身需要的相關(guān)數(shù)據(jù)，這樣不僅會(huì)讓各部門工作變得更加繁瑣，而且也使企業(yè)的項(xiàng)目工作增添了很多煩惱。

2.3 業(yè)財(cái)部門關(guān)聯(lián)性較弱

由于企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門工作的獨(dú)立性，使得企業(yè)中財(cái)務(wù)部門的工作人員對(duì)業(yè)務(wù)部門的具體工作情況了解甚少，導(dǎo)致其對(duì)于一些業(yè)務(wù)報(bào)告的分析缺少實(shí)際運(yùn)用價(jià)值，在現(xiàn)實(shí)生活中很難被運(yùn)用到，財(cái)務(wù)部門不能把數(shù)據(jù)與實(shí)際進(jìn)行有效的結(jié)合和處理，業(yè)務(wù)部門反饋的數(shù)據(jù)也會(huì)被延誤，從而導(dǎo)致決策失去了其應(yīng)有的時(shí)效性和應(yīng)用性，影響了企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營(yíng)。

2.4 企業(yè)業(yè)財(cái)融合的管理制度不完善

對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言，其健康發(fā)展離不開完善的管理制度。對(duì)于我國(guó)現(xiàn)在大多數(shù)中小企業(yè)的業(yè)財(cái)融合而言，與其相關(guān)的管理制度還不夠完善，在管理上也存在著很多的問(wèn)題。對(duì)于企業(yè)的業(yè)財(cái)融合而言，財(cái)務(wù)部門會(huì)針對(duì)業(yè)務(wù)部門的各個(gè)工作流程進(jìn)行詳細(xì)的綜合和評(píng)估。這樣一來(lái)，業(yè)務(wù)部門中很多的業(yè)務(wù)流程都可能會(huì)暴露出其在管理方面的不足，在一定程度上業(yè)務(wù)部門的工作人員自身心理的抵觸也會(huì)阻礙業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)。因此，完善的管理制度的建立，會(huì)讓企業(yè)各部門之間增加約束感和責(zé)任感，從而進(jìn)一步開展業(yè)財(cái)融合工作。

3 企業(yè)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的策略

3.1 準(zhǔn)確定位企業(yè)業(yè)財(cái)融合的功能

對(duì)于企業(yè)的業(yè)財(cái)融合而言，只有準(zhǔn)確地找到企業(yè)的功能定位，才能對(duì)其運(yùn)用和研究更有效的進(jìn)行。業(yè)財(cái)融合首先可以解決業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間因?yàn)楸舜碎g分工不同而產(chǎn)生的協(xié)同問(wèn)題，企業(yè)的內(nèi)部分工使企業(yè)可以正常的運(yùn)作和發(fā)展，而企業(yè)的職能分工使各個(gè)部門之間的管理成本加大。對(duì)于財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門而言，會(huì)導(dǎo)致其溝通不暢，不利于企業(yè)的正常發(fā)展。財(cái)務(wù)部門作為連接整個(gè)公司的管理部門，雖然在業(yè)財(cái)融合方面發(fā)展空間很大，但是能夠解決的具體問(wèn)題還是存在著一定的局限性，所以在注重財(cái)務(wù)人員的作用的同時(shí)，對(duì)于業(yè)務(wù)人員的作用也不容忽視。在對(duì)業(yè)財(cái)融合的功能定位上要注意有些事情可以做，有些事情不可以做。

因此，第一，業(yè)財(cái)融合并不是適合所有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域，如果企業(yè)需要進(jìn)行業(yè)財(cái)融合，不僅需要考慮企業(yè)內(nèi)部的組織框架、管理能力，還要考慮企業(yè)實(shí)施和運(yùn)營(yíng)的成本以及預(yù)期收益等相關(guān)問(wèn)題，特別是對(duì)那些能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造價(jià)值的關(guān)鍵項(xiàng)目和重要領(lǐng)域方面，要將企業(yè)自身的有效資源合理分配、合理利用，做到物盡其用。第二，在企業(yè)具體的業(yè)財(cái)融合中，對(duì)于業(yè)財(cái)這兩個(gè)部門所需要承擔(dān)的責(zé)任也要進(jìn)行明確的劃分，切勿混淆。第三，業(yè)財(cái)融合有時(shí)候也會(huì)出現(xiàn)不是很有效的情況，企業(yè)有些項(xiàng)目上是不能進(jìn)行業(yè)財(cái)融合的。譬如，營(yíng)私舞弊、違反國(guó)家財(cái)務(wù)法規(guī)法紀(jì)、造假等事項(xiàng)。

3.2 注重企業(yè)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的有效整合

企業(yè)的業(yè)財(cái)融合是其創(chuàng)造價(jià)值的重要抓手，不同的企業(yè)根據(jù)其自身不同的管理制度，在業(yè)財(cái)融合上也有著不同的類型，具體有以下三種情況。

第一，對(duì)于企業(yè)業(yè)財(cái)融合的源頭把控。注重對(duì)企業(yè)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)口徑的整合，由于業(yè)財(cái)融合的數(shù)據(jù)類型和來(lái)源較為復(fù)雜，不同的數(shù)據(jù)又有著自身的目的，因此也就產(chǎn)生了業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)在口徑上的差異。為了減少這方面的問(wèn)題，就要求企業(yè)中的業(yè)財(cái)兩個(gè)部門在日常的工作中協(xié)同合作，共同制定項(xiàng)目計(jì)劃，讓數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換變得更加順暢，從而使業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)中關(guān)鍵的口徑得到統(tǒng)一。

第二，對(duì)于企業(yè)業(yè)財(cái)融合的過(guò)程嚴(yán)格把控。在企業(yè)的業(yè)財(cái)融合中，業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的流傳過(guò)程是非常重要的，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)的進(jìn)度逐步落實(shí)管理的責(zé)任，使得業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)能夠更好地在后續(xù)的流傳環(huán)節(jié)被使用。在具體的項(xiàng)目關(guān)鍵環(huán)節(jié)，應(yīng)編寫詳細(xì)的操作指南和應(yīng)用手冊(cè)，從而保證從業(yè)務(wù)發(fā)生到財(cái)務(wù)計(jì)算的過(guò)程是被嚴(yán)格把控的。

第三，對(duì)于企業(yè)業(yè)財(cái)融合的結(jié)果要密切關(guān)注。企業(yè)業(yè)財(cái)融合數(shù)據(jù)的共享是業(yè)財(cái)融合的主要目標(biāo)，企業(yè)應(yīng)適當(dāng)制定業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的共享機(jī)制，適當(dāng)?shù)膶?duì)企業(yè)信息系統(tǒng)的接口進(jìn)行共享，從而確保企業(yè)的業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)可以在企業(yè)內(nèi)部不斷流通、更新和共享。通過(guò)數(shù)據(jù)共享，結(jié)合各部分對(duì)于數(shù)據(jù)的具體反饋，對(duì)于有異議的反饋著重處理，幫助企業(yè)得到良性的發(fā)展。

3.3 注重業(yè)財(cái)部門的雙方向融合

企業(yè)的業(yè)財(cái)融合就理論而言，分為圍繞財(cái)務(wù)的推進(jìn)、圍繞業(yè)務(wù)的推進(jìn)以及業(yè)財(cái)雙方共同推進(jìn)三種方式，但就日常企業(yè)的應(yīng)用而言，企業(yè)更多的選擇圍繞著財(cái)務(wù)進(jìn)行推進(jìn)的方式，大多數(shù)企業(yè)是將財(cái)務(wù)部門的管理觀念融合到業(yè)務(wù)鏈的各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，為企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)提供更加專業(yè)的服務(wù)流程。

就管理的角度而言，業(yè)財(cái)環(huán)節(jié)不僅需要企業(yè)中其他部門的支撐和幫助，而且也要充分利用自身的優(yōu)勢(shì)對(duì)企業(yè)中服務(wù)和管理提出適當(dāng)意見和建議。在具體的項(xiàng)目實(shí)施中，企業(yè)也要考慮到業(yè)財(cái)融合的雙向推進(jìn)，塑造有責(zé)無(wú)界的管理導(dǎo)向，在領(lǐng)頭部門的選擇上，可以有業(yè)財(cái)兩個(gè)部門或其他職能部門進(jìn)行推動(dòng)，在具體的實(shí)用項(xiàng)目中，到底由業(yè)財(cái)部門中的哪個(gè)部門牽頭，主要還是由具體項(xiàng)目中業(yè)財(cái)兩個(gè)部門的職責(zé)所決定。

3.4 注重對(duì)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的管理制度的創(chuàng)新和完善

對(duì)于企業(yè)中業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)和落實(shí)，要求企業(yè)與此同時(shí)也要進(jìn)行其內(nèi)部的組織管理的改革，創(chuàng)造新的業(yè)財(cái)組織管理體系。其主要包括的部門分別為業(yè)財(cái)融合部門、業(yè)務(wù)部門財(cái)務(wù)接口人制、跨職能虛擬團(tuán)隊(duì)等。對(duì)于一些條件較好的企業(yè)可以成立自己的業(yè)財(cái)融合機(jī)構(gòu)，或者在已有的機(jī)構(gòu)中增設(shè)業(yè)財(cái)融合的具體職責(zé)，使其正確的引導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行業(yè)財(cái)融合工作。在業(yè)財(cái)融合中，常用的制度就是財(cái)務(wù)代表派駐制，將財(cái)務(wù)人員派駐到重要的營(yíng)銷環(huán)節(jié)或者部門進(jìn)行派駐，并對(duì)派駐點(diǎn)的工作人員進(jìn)行考核，使派駐點(diǎn)的相關(guān)工作人員參與到涉財(cái)?shù)墓芾懋?dāng)中。另外，業(yè)務(wù)部門財(cái)務(wù)接口也是較為常見的，有業(yè)務(wù)部門的相關(guān)工作人員兼職財(cái)務(wù)中的相關(guān)工作，經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部門的相關(guān)培訓(xùn)之后再進(jìn)入到自己的工作崗位。

在業(yè)財(cái)融合的組織體系變革中，對(duì)于人才的培養(yǎng)也是關(guān)鍵，特別是復(fù)合型人才。其團(tuán)隊(duì)需要更多的吸收和接納溝通力、執(zhí)行力強(qiáng)的人才加入，特別是有著不同的文化背景的多元化人才，企業(yè)應(yīng)該為他們提供差異化培訓(xùn)。與此同時(shí)，也要拓寬級(jí)別職能的晉升機(jī)制和通道，鼓勵(lì)業(yè)財(cái)之間的相互交流和合作，在實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部人員增值的同時(shí)，培養(yǎng)員工之間的協(xié)同合作能力。

4 結(jié)語(yǔ)

對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言，業(yè)財(cái)融合已經(jīng)成為其經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的必然趨勢(shì)，特別是在大數(shù)據(jù)快速發(fā)展的今天，讓業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)更加具有現(xiàn)實(shí)意義。然而，對(duì)于大部分企業(yè)而言，業(yè)財(cái)融合在管理上的改革在短時(shí)間內(nèi)還沒(méi)有辦法快速實(shí)現(xiàn)，一些企業(yè)也需要將業(yè)財(cái)融合的相關(guān)工作繼續(xù)的發(fā)展下去，只有陸續(xù)將業(yè)財(cái)融合的相關(guān)工作落到實(shí)處，才能夠使其在企業(yè)內(nèi)部的管理中逐漸顯現(xiàn)出來(lái)。