檔案編研工作的創(chuàng)新路徑選擇

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1 引言

檔案編研是檔案資源開發(fā)利用的重要方式,對激活檔案價值、提升檔案工作影響力、推動檔案事業(yè)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》中指出,要創(chuàng)新服務方式,多渠道開發(fā)檔案資源,不斷向社會推出精品力作和舉辦受公眾歡迎的活動；數(shù)據(jù)時代到來使得檔案數(shù)據(jù)資源的優(yōu)越性逐漸顯露,檔案部門在重新布局新時代檔案工作時,檔案編研成為亟待關(guān)注的領域,也成為檔案工作發(fā)展的新機遇所在。檔案編研工作出現(xiàn)了一些新特點,但也存在一些亟待解決的問題,面對數(shù)據(jù)時代的編研工作,我們必須順勢而為,不斷開拓創(chuàng)新,才能更好地擔當起時代賦予檔案工作的新使命。

2 新時代檔案編研的特點

2.1 電子編研方式獲得認可 隨著數(shù)據(jù)時代信息技術(shù)的快速進步,數(shù)據(jù)分析與處理手段逐漸成熟,依托電子產(chǎn)品推出的電子編研成果逐漸獲得開發(fā)者和利用者的共同認可。電子化的編研成果使得檔案不再是單薄的文字或圖片,而是變得更加立體和鮮活,生動形象地向公眾展示檔案資源的魅力。對于檔案開發(fā)者來說,電子編研方式使得編研部門有機會依托新技術(shù)運用新媒體展示工作成果,提高編研成果的受認可度,實現(xiàn)自身工作價值,拓寬工作發(fā)展空間。對于檔案利用者來說,電子編研方式符合電子化生活方式,簡化成果利用渠道,無論是科研人員還是普通利用者都能夠便捷獲取檔案資源,為工作或生活提供便利。

2.2 編研工作與公眾的融合度日趨加深 數(shù)據(jù)時代的到來使得檔案信息內(nèi)容以及檔案工作流程都面向公眾開放,提供更多檔案服務的同時公眾的參與度也逐漸提升,檔案編研工作與公眾的融合度日趨加深。就選題而言,公眾可就感興趣的主題向檔案部門建言獻策,便于以用戶需求為導向確定編研選題。貼近生活的編研選題使得檔案編研成果利用率有效提升,用戶足不出戶就能了解到最新的編研動態(tài)以及成果內(nèi)容,編研成果更多地面向社會公眾而不是特定科研人員或系統(tǒng)內(nèi)同行等目標群體,成果利用壁壘逐漸打破。編研工作動態(tài)或成果信息借助檔案網(wǎng)站或社交媒體發(fā)布在互聯(lián)網(wǎng)上,便于公眾隨時隨地分享和傳播編研成果。同樣基于社交媒體和互聯(lián)網(wǎng)絡,社會公眾有機會針對已有的編研成果發(fā)布評論和意見,及時做出反饋,有利于編研工作的改進提升。

3 新時代檔案編研工作中存在的問題分析

3.1 工作觀念轉(zhuǎn)變不徹底,新型編研成果供給不足 科技的發(fā)展為編研工作創(chuàng)新提供了硬件支撐,但是由于工作觀念以及工作能力等原因,檔案編研創(chuàng)新取得的成果并不顯著,高質(zhì)量的新型編研成果數(shù)量過少,無法滿足社會公眾對于利用檔案資源的迫切需求。多地檔案信息網(wǎng)站上公布的編研成果更新慢,內(nèi)容少。

3.2 檔案編研成果的影響力與傳播力有待提升 檔案編研成果數(shù)量雖逐漸增加,但影響力與傳播范圍卻大多局限于檔案界或史學界內(nèi)部,尚未實現(xiàn)面向社會公眾的大范圍傳播。數(shù)據(jù)時代多地檔案部門已在嘗試新的編研方式,頗有新意的編研成果面向社會出版,但是卻又因缺乏有效的傳播方式而“養(yǎng)在深閨人未識”,得不到應有的傳播和利用。

3.3 檔案編研工作雙重借力需拓展 所謂雙重借力是指在檔案編研工作中借助檔案部門之外的人力、智力,借助先進技術(shù)的推動力。但是如今編研工作中的公眾參與還并不明顯,社會各界以及公眾的力量尚未對檔案編研工作產(chǎn)生明顯的建設性影響。技術(shù)手段的進步使得編研工作的表現(xiàn)形式、傳播形式更加豐富,數(shù)字檔案資源的不斷增加使得檔案編研方式更加多樣化,編研成果類型逐漸向多元化轉(zhuǎn)變,電子編研成果受眾愈加廣泛。但是編研技術(shù)手段的運用還停留在初級階段,人工智能等新技術(shù)尚未應用至編研領域,編研工作前景廣闊的同時也“前路漫漫”。

4 創(chuàng)新檔案編研工作的幾點思考

4.1 強化檔案編研工作新理念 從檔案編研主體看,需要打破檔案館單一主體的編研模式,與圖書館、博物館以及其他檔案館等加強聯(lián)系實現(xiàn)館際合作,與企業(yè)以及社會組織合作,吸納社會力量的參與,實現(xiàn)編研主體的開放。從編研過程看,從選題到成果形式確定及發(fā)布都可鼓勵社會公眾參與。面向社會公眾征集選題,從公眾需求出發(fā)開展工作,邀請公眾參與編研方式的創(chuàng)新,允許公眾出謀劃策,增加編研成果與公眾的契合度,提高檔案編研工作效率,提高編研成果的社會融入度,在開放中實現(xiàn)提高和進步。從編研成果發(fā)布看,充分利用開放的互聯(lián)網(wǎng)平臺,通過網(wǎng)站、社交媒體等實現(xiàn)分眾傳播與互動傳播,使更多人在了解編研成果的同時實現(xiàn)檔案信息的共享與傳播。

4.2 運用科學技術(shù)創(chuàng)新檔案編研方式 數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案編研工作擁有更扎實的技術(shù)支撐,無論是提高成果形式的科技水平,還是挖掘整合檔案數(shù)據(jù)資源的內(nèi)容信息,都不再難以突破。編研部門可充分利用信息技術(shù)手段創(chuàng)新編研方式,實現(xiàn)編研成果數(shù)字化,提高編研產(chǎn)品的可視化程度,使檔案編研成果可感知、可體驗。通過計算機等先進的現(xiàn)代化設備,依托計算機多媒體技術(shù)、電子通訊和傳播技術(shù)以及光盤技術(shù)等現(xiàn)代化的技術(shù)實現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化編研,及時有效地實施檔案的開發(fā),提升編研利用的時效性。

4.3 注重編研成果的宣傳與推廣 數(shù)據(jù)時代,檔案編研成果要想在浩如煙海的信息網(wǎng)中脫穎而出,獲得更多的關(guān)注并被選擇,必須加強宣傳工作,提高產(chǎn)品的社會知名度。近年來社交媒體的發(fā)展以及自媒體、短視頻行業(yè)的繁榮使得編研成果擁有了更加便捷的推廣和宣傳渠道。借助社交平臺,檔案部門可在與公眾的溝通中“潤物細無聲”地推進公眾對于編研工作及編研成果的全面認知和高度認可,為編研工作的深入開展形成奠定良好的基礎。

4.4 激活檔案資源的多維價值 數(shù)據(jù)時代,激活檔案資源的多維價值,使檔案資源易發(fā)現(xiàn)、易獲取、易共享,是檔案編研工作的重要任務。數(shù)據(jù)時代檔案資源的價值不再僅限于以往所認知的憑證價值,“數(shù)據(jù)價值”越來越受到關(guān)注,檔案的“數(shù)據(jù)價值”是指在大數(shù)據(jù)背景下檔案作為一種重要的數(shù)據(jù)資源所具有的價值 ,是一種通過大數(shù)據(jù)技術(shù)處理、挖掘和應用而獲得的價值。數(shù)據(jù)時代的檔案編研工作能夠借助數(shù)據(jù)分析與處理技術(shù),實現(xiàn)信息資源的按需整合,從而激活檔案的數(shù)據(jù)、信息、情報等多維價值,同時利用規(guī)整的檔案內(nèi)容信息以及瑣碎的檔案數(shù)據(jù)開展編研,并將編研成果以數(shù)據(jù)化的形式展現(xiàn)在人們面前,使得用戶和觀眾通過簡單的查詢和操作就可以獲取編研成果中的數(shù)據(jù)信息。在人們獲取信息的渠道多元化、方式多樣化的今天,難以輕松獲取的信息很容易就脫離人們的視線范圍,檔案部門只有提高檔案編研成果的易獲取性,使得檔案數(shù)據(jù)資源易被發(fā)現(xiàn)、被利用,才能真正將檔案信息融入數(shù)據(jù)時代。

5 結(jié)語

檔案編研是檔案館工作的重要組成部分,是實現(xiàn)檔案價值的重要方式,編研成果是檔案工作者努力踐行“為黨管檔,為國守史,為民服務”工作理念的重要體現(xiàn)。數(shù)據(jù)時代的到來,對未來檔案編研工作的發(fā)展提出了新要求,也提供了新的發(fā)展機遇。新時代的檔案工作者擁有先進的技術(shù)支持,也應順勢轉(zhuǎn)變編研理念,以全新、全民的視角開發(fā)符合公眾需求的編研成果,利用互聯(lián)網(wǎng)絡和社交媒體,打造編研成果的親民展示和宣傳平臺,密切聯(lián)系社會公眾,將高質(zhì)量的編研成果推向更廣泛的受眾群體,提升編研成果的利用率,同時接受社會公眾的建議和反饋,在互動中提升編研工作水平和工作效率。