建筑工程材料科學采購方法探討

吳 明

神農(nóng)架林區(qū)雄圖建筑有限責任公司 湖北 神農(nóng)架 442400

1 強化對建筑材料管理和核算具有現(xiàn)實意義和經(jīng)濟價值

建筑材料的概念，其實包含了建筑所用的各種原材料和其他輔助材料，以及各種半成品材料、外購件、包裝材料、修理材料、及燃料、運輸品等等。它屬于企業(yè)資產(chǎn)，并且按照其流動性應該將其排列在資產(chǎn)的前列，我們由此就能從看出它的重要性。建筑材料是一種存貨資產(chǎn)，同時也是一種流動資產(chǎn)，因為建筑材料本身就具有經(jīng)濟價值，且能夠?qū)е缕髽I(yè)現(xiàn)金及固定資產(chǎn)的變化，另一方面，它還能夠影響和改變企業(yè)的經(jīng)濟效益，它本身的經(jīng)濟價值勢必影響到企業(yè)和單位的整體利潤。概括地講，建筑材料是形成建筑成果的實體，是構成建設成本的主體，是形成建筑產(chǎn)品的主力，是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，流動性極強且可隨時變現(xiàn)。如果不能進行正確的核算與管理，不但會造成資金運用效率的降低，而且會加大會計賬目記錄與市場價格的偏差，導致會計信息錯誤和失真。

2 開展采購內(nèi)部控制的重要意義

企業(yè)施行內(nèi)部控制，其宗旨在于全面優(yōu)化企業(yè)當前所處的市場競爭氛圍，通過降低物資采購成本的舉措來優(yōu)化經(jīng)營效益。近些年來，大型建筑施工領域的較多企業(yè)已經(jīng)接受了內(nèi)部控制，并且嘗試將其適用于企業(yè)本身的物資采購。但從整體上來講，還有部分企業(yè)未能密切關注采購內(nèi)部控制，或者說沒有得到良好控制，對于企業(yè)物資采購長期以來重視不夠或者效果有待進一步提高。在某些情況下，企業(yè)由于忽視內(nèi)部控制，因此購置了一些以次充好或價格比較高的建材產(chǎn)品，并且影響到企業(yè)信譽度。針對企業(yè)采購有必要施行全程性的物資采購監(jiān)管，此項舉措在客觀上有益于消企業(yè)部分采購成本，以便于企業(yè)贏取優(yōu)良的競爭地位。

3 建筑工程材料采購管理問題分析

3.1 對市場的把控 在建筑施工企業(yè)中需要集中采購的材料大多屬于大宗材料，不僅數(shù)量龐大，而且種類繁多，采購時需要采購工作人員對市場有充分的把控，在合適的時間買入。比如在進行鋼材采購過程中就需要時刻關注國際鐵礦石原料的價格，在明顯的價格波動中尋找最佳采購時機，從而降低企業(yè)采購成本。

3.2 市場關系的建立與維系 除了把控市場采購時機，如何在采購過程中與優(yōu)質(zhì)的材料供應商搭建起長期穩(wěn)定的合作關系，也是企業(yè)需要注意的，只有做好采賣雙方的市場關系建立與維護工作，才能夠在后續(xù)采購中真正做到互惠共贏，優(yōu)勝劣汰，不斷優(yōu)化已有的材料供應商資源庫，便于更好的服務于企業(yè)工程項目。

3.3 履行支付約定 在過往的集中采購過程中經(jīng)常由于企業(yè)無法按照合同約定進行資金支付，造成支付拖延，這種現(xiàn)象不僅會影響到供貨商參與競價的熱情，甚至還會造成優(yōu)質(zhì)供應商流失，同時在一定程度上還會影響到企業(yè)自身的市場信譽度，造成后續(xù)材料采購工作難以有效開展，造成不必要的損失，有時候甚至可能帶來經(jīng)濟糾紛與法律糾紛。

3.4 采購信息通暢 無論是企業(yè)對外獲取市場信息的渠道還是在企業(yè)內(nèi)部相關采購信息溝通交流不通暢，都可能影響到集中采購的有序開展，出現(xiàn)采購不及時，甚至發(fā)生重復采購，無形中增加了項目成本，企業(yè)資金出現(xiàn)擠壓，無法實現(xiàn)資金運作效率的最大化。

4 建筑工程材料科學采購方法的制定

4.1 根據(jù)材料材質(zhì)制定認購價格 對實際材料品質(zhì)進行基本判斷，再根據(jù)具體建筑材料市場價格，制定合理認購計劃，在質(zhì)量確定上也可以依靠建筑材料價格，以判斷其質(zhì)量好壞。在一個完整的建筑工程項目當中，大體可以分為兩部分:一是主體建筑用材，另一個是起輔助作用的建筑材料，即配套建材。在對主體建材進行質(zhì)量確定和制定認購價格時，要經(jīng)過專業(yè)的材料檢驗部門，通過進行詳細檢查的方式，在價格的制定上要有相關的行政管理人員，進行建材價格購買計劃制定。在進行建筑材料招標時，要從政府部門出示的建材價格信息、工程施工需要、建材質(zhì)量等方面制定投標要求。對于主體材料質(zhì)量的管理，需要借助專業(yè)的監(jiān)管人員進行監(jiān)督，監(jiān)管單位要認真落實自身職能，對于建筑材料質(zhì)量問題依靠檢驗數(shù)據(jù)，對于建材價格要以投標計劃書中標明為主。在工程建設過程中建材價格的變化問題，以政府頒布的建材價格為主，再結(jié)合工程建設周期的長短，建筑材料的浮動范圍，由投標單位進行價格制定，價格風險由該單位承擔。

4.2 建筑工程中輔助建材采購方案的制定 建筑工程建造當中需要很多輔助材料，例如在進行工程裝飾環(huán)節(jié)，就需要地板、乳膠漆、內(nèi)墻外墻材料、室內(nèi)吊頂建材等材料，對于輔助材料來說，幾乎包含所有配套建材，例如水電安裝的電線、電箱、電線穿管、水管、水閥等等。在進行購買時，不同材質(zhì)的品牌，其質(zhì)量和規(guī)格，都存在很大差距。因此在進行輔助建材標書制定時，要注意標明材料的廠家及品牌規(guī)格。杜絕在工程驗收當中存在經(jīng)濟糾紛問題。在進行標書制定時要投人大量準備工作，為后期科學高效的建材采購奠定數(shù)據(jù)基礎。

由此可見，針對采購內(nèi)部控制還需保障其應有的整體性，進而運用靈活性的途徑與方式來健全現(xiàn)有的采購管理模式。當下，某些采購負責人員本身并不具備優(yōu)良的專業(yè)性素養(yǎng)，因而傾向于自身現(xiàn)有的采購權利來損害施工企業(yè)最根本的利益，對于上述狀況有必要全面加以杜絕。從供應商的視角來看，企業(yè)需將各材料供應商進行擇優(yōu)篩選，保障長期性的供應商協(xié)作。運用信息化手段在客觀上有益于提升整體性的物資采購效率，同時也能夠?qū)⒕C合性的采購成本降低。

5 結(jié)束語

采購內(nèi)部控制對于降低施工成本及優(yōu)化施工收益是不可或缺的。在具體實踐中，施工企業(yè)對建筑材料要進行合理選擇，因地制宜的監(jiān)控整體上的施工采購成本。由此可見，施工成本控制在客觀上應當依賴于采購內(nèi)部控制，在此前提下全面把控采購成本，確保整個施工采購流程具備更高層次的科學性與規(guī)范性。