計(jì)算機(jī)技術(shù)支持下的人民法院檔案管理研究

孫寶健

鹽城市亭湖區(qū)人民法院 江蘇 鹽城 224000

1 引言

近年來,信息技術(shù)逐漸在各個(gè)領(lǐng)域內(nèi)得到廣泛的普及,計(jì)算機(jī)技術(shù)得到快速的更新?lián)Q代,在這一大背景下,人民法院也開始逐步重視并開展信息化建設(shè)工作。在科學(xué)技術(shù)發(fā)達(dá)程度日益提升的今天,人民法院信息化建設(shè)推動(dòng)了審判、執(zhí)行工作技術(shù)性、科學(xué)性、公正性的提升。而對(duì)人民法院的各項(xiàng)工作來說,檔案是真實(shí)記錄與關(guān)鍵依據(jù),在對(duì)其進(jìn)行管理的過程中進(jìn)行信息化建設(shè)是借助先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢(shì),進(jìn)行收集、分類、歸納、整理、保管與利用的過程,同時(shí)在法院整體的信息化建設(shè)中是一個(gè)必不可少的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)開展檔案管理信息化建設(shè),能夠大大縮短檔案閱讀、調(diào)檔、查詢等環(huán)節(jié)的時(shí)間,在一定程度上利于降低訴訟成本,而且為當(dāng)事人查詢與檢索案件有關(guān)信息提供了較大的便利。檔案信息化管理還能夠在不同用戶呈現(xiàn)自身需求時(shí),用精準(zhǔn)化的系統(tǒng)服務(wù)為用戶提供恰當(dāng)方式,同時(shí),該項(xiàng)工作還能夠?qū)θ嗣穹ㄔ旱木碜谶M(jìn)行高效的歸納與統(tǒng)計(jì),解決了傳統(tǒng)人工統(tǒng)計(jì)下的很多難題。

2 用于檔案管理的計(jì)算機(jī)技術(shù)概述

筆者在本文中就計(jì)算機(jī)技術(shù)支持下的檔案管理系統(tǒng)提出了系統(tǒng)設(shè)計(jì),開發(fā)了增量式的管理模型。在模型開發(fā)中,對(duì)軟件進(jìn)行開發(fā)的過程就是設(shè)計(jì)增量式的各個(gè)子模塊的過程,通過對(duì)模塊功能進(jìn)行測(cè)試、實(shí)現(xiàn)來完成整個(gè)過程。在每一個(gè)設(shè)計(jì)的環(huán)節(jié)中,軟件開發(fā)方負(fù)責(zé)根據(jù)人民法院的實(shí)際需求,將不同功能板塊的產(chǎn)品進(jìn)行交付,然后緊緊圍繞階段內(nèi)開發(fā)出來的產(chǎn)品對(duì)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行持續(xù)的完善,最終開發(fā)出可以交付的最終系統(tǒng)軟件。

在進(jìn)行技術(shù)開發(fā)的具體過程中,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)遲遲下的瀏覽器進(jìn)行管理模式的開發(fā),這種模式納入了人民法院檔案管理信息化建設(shè)的最主要功能,并將其置于服務(wù)器終端進(jìn)行深入開發(fā),由瀏覽器、服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫構(gòu)成的開發(fā)模式有著很大的優(yōu)勢(shì),主要體現(xiàn)在省去了許多客戶端開發(fā)環(huán)節(jié),同時(shí)為平臺(tái)操作提供便利支持。C＃語言是一種全新的面向?qū)ο蟮淖兂烧Z言,是基于Microsoft.NET 平臺(tái)設(shè)計(jì)的解決方案,其支持下的工具與服務(wù)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)計(jì)算領(lǐng)域的最大開發(fā),其語言簡(jiǎn)潔、自由,并支持跨平臺(tái),對(duì)人民法院檔案管理來說,其更以安全、使用、高效的優(yōu)勢(shì)得到很好的適用。C＃語言在保留C＋＋強(qiáng)大功能的基礎(chǔ)上做出了較大的改進(jìn),如執(zhí)行通過Just－In－Time將需要的模塊臨時(shí)編譯成本地代碼等,能夠?qū)崿F(xiàn)基于需求的快速型程序開發(fā)。作為一種關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),Sybase構(gòu)建的基礎(chǔ)也是客戶端,這種數(shù)據(jù)庫是對(duì)傳統(tǒng)系統(tǒng)模型的轉(zhuǎn)變,其應(yīng)用可以分為多個(gè)服務(wù)器進(jìn)行,每臺(tái)計(jì)算機(jī)都是系統(tǒng)的不同客戶,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)將這些計(jì)算機(jī)進(jìn)行有效連接,能夠推動(dòng)信息與資源共享的實(shí)現(xiàn),在可以承載多個(gè)計(jì)算機(jī)服務(wù)器的情況下,提升了系統(tǒng)的利用效率。

3 計(jì)算機(jī)技術(shù)支持下的人民法院檔案管理系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)

3.1 功能模塊設(shè)計(jì) 計(jì)算機(jī)技術(shù)支持下,人民法院檔案管理信息化建設(shè)有著系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)的必要性,以.NET 和Windows Server 2003為基本框架,運(yùn)用Sybase數(shù)據(jù)庫對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行永久性的保存,運(yùn)用C＃進(jìn)行編程來呈現(xiàn)服務(wù)器功能。對(duì)人民法院的檔案管理進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā),主要可以將功能模塊分為五個(gè),即案件信息、檔案存儲(chǔ)、系統(tǒng)授權(quán)、系統(tǒng)維護(hù)及檔案檢索與查詢。

模塊一：系統(tǒng)維護(hù)。這一模塊的主要功能就是對(duì)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行初始化設(shè)計(jì),由管理者根據(jù)權(quán)限的預(yù)先設(shè)置開展維護(hù)系統(tǒng)的工作。其中,管理者負(fù)責(zé)維護(hù)服務(wù)器IP地址,以錄入信息的地址、格式及案件編號(hào)和卷宗類型等重要信息的維護(hù)為主要職責(zé)。

模塊二：案件信息。這一模塊的功能主要針對(duì)的是人民法院已經(jīng)受理的案件信息,需要對(duì)這些信息進(jìn)行查詢、更新、刪除、修改等一系列功能性操作;其為案件和卷宗的管理提供列表和打印服務(wù)。

模塊三：系統(tǒng)授權(quán)。這一模塊的主要功能就是設(shè)置有關(guān)人員進(jìn)行檔案信息查詢、閱讀和檢索的權(quán)限,針對(duì)人民法院內(nèi)部及外部人員要設(shè)置不同層次的權(quán)限,而這種設(shè)置方式主要包括三種：一是全部授權(quán)查閱,二是部分授權(quán)查閱,三是特定授權(quán)查閱。

模塊四：檔案檢索與查詢。該模塊的主要功能是針對(duì)用戶提供已歸檔案件檢索與查詢服務(wù),其功能包括了精準(zhǔn)、模糊查詢案件及當(dāng)事人、案件編號(hào)等信息,有效地為法院檔案管理工作人員的工作效率提升提供了推動(dòng)力,為有需求的用戶調(diào)取案件卷宗資料提供了高效率的服務(wù)。

4 計(jì)算機(jī)技術(shù)支持下的人民法院檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

人民法院運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)開展檔案管理工作,必須對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行完善設(shè)計(jì)。在設(shè)計(jì)中,筆者運(yùn)用了Sybase數(shù)據(jù)庫,首先在“數(shù)據(jù)庫設(shè)備”一欄中對(duì)需要利用的設(shè)備進(jìn)行添加,然后在登錄、注冊(cè)界面上設(shè)置進(jìn)入數(shù)據(jù)庫需要輸入用戶名和密碼,最后建立完整的數(shù)據(jù)庫。檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)包括四種表格,即檔案管理、查閱管理、維護(hù)管理及相互關(guān)聯(lián)。

通過數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì),人民法院檔案管理信息化系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)功能模塊的分別設(shè)計(jì),在實(shí)現(xiàn)最佳功能的基礎(chǔ)上對(duì)數(shù)據(jù)庫中的各種管理表格進(jìn)行細(xì)致的設(shè)計(jì),通過進(jìn)行服務(wù)器連接,實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的高效維護(hù)與嚴(yán)格授權(quán),構(gòu)建一個(gè)集檢索、查詢、存儲(chǔ)等各功能于一體的系統(tǒng)。

5 結(jié)語

基于人民法院信息化建設(shè)和檔案信息化管理的要求,對(duì)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)與設(shè)計(jì)的過程中,應(yīng)當(dāng)深入探討計(jì)算機(jī)技術(shù)支持檔案管理的優(yōu)勢(shì)所在,在對(duì)法院的實(shí)際需求進(jìn)行全面、準(zhǔn)確分析的基礎(chǔ)上,對(duì)各個(gè)模塊的功能進(jìn)行高效的開發(fā)和完善的設(shè)計(jì),建立一個(gè)功能齊全、科學(xué)細(xì)致的檔案管理數(shù)據(jù)庫,進(jìn)而通過系統(tǒng)功能的發(fā)揮提升法院檔案管理的安全性、科學(xué)性與規(guī)范性,提高案件信息查詢、利用效率,為法院信息化建設(shè)與管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。