電力企業(yè)物資集中采購與配送管理研究

胡 琦

中國華電集團(tuán)有限公司安徽分公司 安徽 合肥 230022

1 引言

在目前我國社會(huì)快速發(fā)展的同時(shí)也對(duì)電力能源的需求量在同步增長,這也對(duì)電力企業(yè)帶來了更大的生產(chǎn)壓力,同時(shí)也增加了電力企業(yè)正常運(yùn)營生產(chǎn)中的各類物資需求。而由于電力企業(yè)中開展物資集中采購和配送管理是保證電力企業(yè)物資需求、減少電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的物資浪費(fèi)、提高其生產(chǎn)效益以及市場競爭力水平的重要手段,這就需要針對(duì)目前比較復(fù)雜的此類工作內(nèi)容以及涉及較多專業(yè)要素等特點(diǎn),重點(diǎn)要在開展物資采購過程中做好嚴(yán)格控制工作,而且通過規(guī)范化以及法制化的運(yùn)行和管理方式來保證電力企業(yè)的物資供應(yīng)以及正常電力供應(yīng)。

2 電力企業(yè)物資集中采購與配送管理的重要性

電力產(chǎn)品屬于目前社會(huì)中的特殊產(chǎn)品類型,表現(xiàn)出無法進(jìn)行儲(chǔ)存的特點(diǎn)。而且在目前人們的生產(chǎn)和生活中對(duì)電能的需求量在持續(xù)增加的同時(shí),也增加了電力企業(yè)的生產(chǎn)壓力,使得電力企業(yè)生產(chǎn)中各類物資的需求也在不同增長。但是由于電力企業(yè)中的自動(dòng)化生產(chǎn)水平較高,在上述發(fā)展趨勢下也增加了電力企業(yè)自動(dòng)化生產(chǎn)中的故障概率,影響電網(wǎng)運(yùn)行的安全性和穩(wěn)定性,更是會(huì)由于頻繁的停電現(xiàn)狀而導(dǎo)致供電服務(wù)質(zhì)量的降低,造成惡劣的社會(huì)影響。表現(xiàn)出電力企業(yè)的信譽(yù)度會(huì)逐漸降低,并且會(huì)影響電力企業(yè)的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益等問題。尤其是在目前人們的電能需求量在持續(xù)增長的同時(shí),電力企業(yè)也加大了電力生產(chǎn)和基礎(chǔ)工程建設(shè)規(guī)模,在實(shí)現(xiàn)對(duì)電網(wǎng)完善的同時(shí),實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶供電的穩(wěn)定性。而針對(duì)此過程中必不可少的各種設(shè)備和材料等物資來說,為了對(duì)此過程中的生產(chǎn)成本以及工程造價(jià)進(jìn)行有效控制和降低,就需要提高對(duì)物資采購管理的重視。在目前推動(dòng)集團(tuán)化運(yùn)作、集約化發(fā)展以及精細(xì)化管理的運(yùn)營模式下,電力企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購中額外成本的減少,保證上述過程中的資金充足,就需要通過集中采購和配送管理的開展來確保與供應(yīng)商之間良好的溝通互動(dòng)關(guān)系,保證電力資源質(zhì)量的優(yōu)質(zhì)以及市場競爭力水平的提升。

3 電力企業(yè)物資集中采購與配送管理中存在的問題

在目前開展電力企業(yè)物資集中采購和配送管理的過程中,主要暴露出來的問題就是履約管理的協(xié)調(diào)難度較大以及沒有及時(shí)開展物資采購等問題。對(duì)于前者來說,主要就是在開展物資的配送、交付以及付款和結(jié)算的過程中,沒有做好物資單位與供應(yīng)商之間的溝通協(xié)調(diào)作業(yè),但是對(duì)廠家的生產(chǎn)和投運(yùn)時(shí)間造成影響,或者是由于智能電站或其他廠家而影響履約管理工作的問題。對(duì)于后者來說,則主要表現(xiàn)在沒有對(duì)電力企業(yè)運(yùn)營中所需要的物資進(jìn)行系統(tǒng)的分析和統(tǒng)計(jì),無法準(zhǔn)確把握其使用時(shí)間以及數(shù)量,表現(xiàn)出無法滿足應(yīng)急類物資供應(yīng)需求的問題。還會(huì)由于沒有合理設(shè)計(jì)物資需求量而出現(xiàn)實(shí)際物資與計(jì)劃差距較大的情況,這會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)大量物資長期積壓而造成資金浪費(fèi)的問題,或者是表現(xiàn)出在需要時(shí)相應(yīng)的物資庫存短缺而影響電力企業(yè)正常生產(chǎn)運(yùn)營的問題。

4 加強(qiáng)電力企業(yè)物資集中采購與配送管理的有效措施

4.1 提高對(duì)供應(yīng)商管理的重視 為了通過物資集中采購和配送管理來保證物資供應(yīng)的安全與可靠,需要結(jié)合自身所需求的物資類型和特點(diǎn)來做好對(duì)供應(yīng)商的考察工作,在保證所選擇的供應(yīng)商具有相應(yīng)資質(zhì)以及較高信譽(yù)的同時(shí),保證工資供應(yīng)而且實(shí)現(xiàn)對(duì)其成本的控制,實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)。同時(shí)還要針對(duì)所采購的物資進(jìn)行完善的反饋機(jī)制的建立,定期考核和評(píng)估供應(yīng)商,實(shí)現(xiàn)采購風(fēng)險(xiǎn)的降低。通過定期對(duì)采購物資質(zhì)量的檢查來確保物資的安全與可靠。

4.2 進(jìn)行集中采購與配送管理約束機(jī)制的建立 為確保物資采購工作的有序開展,不僅要對(duì)采購人員的權(quán)利和業(yè)務(wù)進(jìn)行明確,還要做好重大采購活動(dòng)的集體、民主決策以及監(jiān)督工作,通過對(duì)權(quán)力的分散以及統(tǒng)一的驗(yàn)收決策來實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)。同時(shí),還要在此基礎(chǔ)上進(jìn)行物資管理規(guī)章制度的建立,規(guī)范上述物資管理的整個(gè)過程,還要通過合理的獎(jiǎng)懲措施的實(shí)施,實(shí)現(xiàn)采購工作質(zhì)量的提高。在此基礎(chǔ)上對(duì)物資采購的成本控制進(jìn)行積極引導(dǎo),實(shí)現(xiàn)物資價(jià)格的透明化以及資金浪費(fèi)的減少,做好對(duì)物資采購和配送過程的公開監(jiān)督工作。

4.3 進(jìn)行物資管理信息系統(tǒng)的建立和應(yīng)用 此信息系統(tǒng)需要在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)上、結(jié)合電力企業(yè)的發(fā)展背景來進(jìn)行建立,主要的目的就是實(shí)現(xiàn)定額、計(jì)劃、合同、賬目、庫存以及設(shè)備生產(chǎn)和統(tǒng)計(jì)表等相關(guān)資料的全面管理以及各部門職責(zé)的明確,通過對(duì)上述內(nèi)容的優(yōu)化管理來實(shí)現(xiàn)物資管理水平的提升。此外,通過此系統(tǒng)的應(yīng)用還可以明確電力企業(yè)物資管理過程,明確起重的業(yè)務(wù)處理等相關(guān)問題,在及時(shí)掌握各種項(xiàng)目變更、庫存、到貨以及質(zhì)量缺陷信息內(nèi)容的同時(shí),實(shí)現(xiàn)物資管理質(zhì)量和效率的提升。

此外在通過集中采購和配送來代替?zhèn)鹘y(tǒng)物資管理模式的同時(shí),還要重點(diǎn)做好其生產(chǎn)運(yùn)營中可能發(fā)生的突發(fā)情況的物資保障工作,通過供應(yīng)商的優(yōu)選以及長期合作關(guān)系的確立,保證緊急物資的直接調(diào)用,保證搶修物資和備品備件的及時(shí)供應(yīng),實(shí)現(xiàn)對(duì)各種故障的緊急處理。

5 結(jié)語

鑒于目前開展電力企業(yè)物資管理中所涉及的較多內(nèi)容,為了保證電力企業(yè)的正常生產(chǎn)運(yùn)營管理工作的正常開展,就需要采用物資集中采購以及配送管理模式來實(shí)現(xiàn)對(duì)電力企業(yè)中各項(xiàng)資源的優(yōu)化配置,有效控制其造價(jià)和經(jīng)營成本。同時(shí)還要在加強(qiáng)不同部門與供應(yīng)商之間有效良好溝通的同時(shí),實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)中的物資管理水平以及市場競爭力水平的提升。同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)其運(yùn)營成本的降低以及服務(wù)質(zhì)量的提高,確保電力企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。