會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對策

盧利芝

會計(jì)信息化是利用互聯(lián)網(wǎng)及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作,讓企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作可以更高效、更高質(zhì)量的完成，讓會計(jì)核算更加便利,讓企業(yè)發(fā)展更加順利，這是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理與時俱進(jìn)的具體體現(xiàn)。

一、會計(jì)信息化的概念及主要特點(diǎn)

通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可以收集海量數(shù)據(jù)，然后對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和歸納，提供給企業(yè)決策者，為企業(yè)發(fā)展提供現(xiàn)實(shí)支撐。這就是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會計(jì)信息化的優(yōu)勢，它為企業(yè)搭建起智能化、科技化的發(fā)展平臺。正因如此，在企業(yè)的發(fā)展中，企業(yè)管理者和每個財(cái)務(wù)工作人員都應(yīng)該重視會計(jì)信息化的作用，并提高自身掌握信息技術(shù)的能力。同時,企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營中,要不斷結(jié)合市場需求,同時會計(jì)人員應(yīng)該不斷利用信息化技術(shù)手段,真實(shí)、科學(xué)的獲取財(cái)務(wù)信息,并為管理者做出準(zhǔn)確決策提供有力保障。會計(jì)信息化主要有以下四個特點(diǎn)：

（一）普遍性

會計(jì)信息化技術(shù)具有普遍性，它可以貫穿于財(cái)務(wù)工作的整個流程，例如報(bào)賬、查賬、記賬、算賬這些環(huán)節(jié)，信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)和判斷、分析數(shù)據(jù)，替代人腦工作，提高了工作質(zhì)量和工作效率?，F(xiàn)階段我國企業(yè)的運(yùn)營管理基本上實(shí)現(xiàn)了信息化管理, 在未來隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)揮,企業(yè)普遍都會開始運(yùn)用信息化技術(shù)，以謀求在激烈市場競爭中占據(jù)一席之地。

（二）集成性

會計(jì)信息化應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù), 建立了不同于傳統(tǒng)工作方式的新型工作模式,而且通過會計(jì)數(shù)據(jù)信息、企業(yè)經(jīng)營(主要是業(yè)務(wù))信息與信息技術(shù)的整合,完成企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)和企業(yè)外部信息系統(tǒng)的集成, 最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的集成化、一體化要求。

（三）實(shí)時性

經(jīng)濟(jì)社會，企業(yè)時刻都在發(fā)展，這就意味著企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是在不斷變化中的，經(jīng)濟(jì)的往來和發(fā)展都與數(shù)據(jù)密不可分，只有掌握了實(shí)時數(shù)據(jù)，才能在企業(yè)發(fā)展的每一個環(huán)節(jié)都作出反饋，企業(yè)管理者才能及時根據(jù)數(shù)據(jù)的改變調(diào)整策略。

（四）漸進(jìn)性

企業(yè)在對內(nèi)的會計(jì)工作全方位、全環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息化需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的會計(jì)工作模式。首先,企業(yè)在原有的會計(jì)工作模式上加入現(xiàn)代信息化技術(shù), 實(shí)現(xiàn)信息化的會計(jì)核算。另一方面,將現(xiàn)代信息技術(shù)融入企業(yè)原有的會計(jì)工作模式中,讓二者共同服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展,在利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)向內(nèi)加強(qiáng)管理，向外積極發(fā)展的同時,利用信息技術(shù)針對會計(jì)工作進(jìn)行全方位的管理。創(chuàng)建信息技術(shù)和現(xiàn)代會計(jì)相融合的會計(jì)信息系統(tǒng)。

二、會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

（一）提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性

財(cái)務(wù)核算必須要確保準(zhǔn)確性，零點(diǎn)一的誤差意味著企業(yè)成百上千萬的財(cái)務(wù)損失，這就要求財(cái)務(wù)工作人員要謹(jǐn)慎認(rèn)真，但是在傳統(tǒng)人工核算過程中，出于工作人員的內(nèi)部原因或是外部原因，都不可避免的會出現(xiàn)誤差，這就為后續(xù)查賬會計(jì)的工作帶來很大麻煩。在大數(shù)據(jù)背景下,這些問題都迎刃而解, 企業(yè)利用計(jì)算機(jī)高科技來完成會計(jì)核算工作，使會計(jì)核算的準(zhǔn)確性有所提高。同時，在遵循借貸平衡和復(fù)式記賬法的原理的基礎(chǔ)上，完成對借貸金額的明細(xì)賬、試算平衡以及總賬的登記，并保持賬面的一致性，最終生成會計(jì)報(bào)表，使會計(jì)憑證、明細(xì)賬、財(cái)務(wù)總賬以及財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表的所有數(shù)據(jù)完全相同, 從很大程度上保證了工作質(zhì)量，還解放了工作人員，使他們可以在企業(yè)財(cái)務(wù)管理和分析工作中投入更多精力。

（二）信息共享及遠(yuǎn)程操作

在會計(jì)信息化過程中, 軟件系統(tǒng)將企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作和企業(yè)運(yùn)營當(dāng)中所有流程有機(jī)地結(jié)合, 財(cái)務(wù)部門再運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將相關(guān)數(shù)據(jù)錄入計(jì)算機(jī),同時,各業(yè)務(wù)部門執(zhí)行內(nèi)部控制和管理者審批等制度, 使企業(yè)全部門全環(huán)節(jié)都可以共享數(shù)據(jù), 大大降低了一些部門因信息無法共享而給經(jīng)營決策或會計(jì)信息造成錯誤的概率。讓企業(yè)經(jīng)營管理流程與各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息都能夠沿著正常軌跡運(yùn)行,使企業(yè)的運(yùn)營在陽光下運(yùn)行,這樣也便于企業(yè)外部組織機(jī)構(gòu)審計(jì)部門及財(cái)務(wù)人員、企業(yè)內(nèi)部管理層對企業(yè)運(yùn)營管理狀況進(jìn)行了解并復(fù)核。其次,企業(yè)(總公司或集團(tuán))可以通過會計(jì)信息將子公司與母公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)來往和會計(jì)信息進(jìn)行梳理, 利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來完成母公司與子公司之間的業(yè)務(wù)受理、業(yè)務(wù)審批,從而提高總公司(集團(tuán))的財(cái)務(wù)管理效率。

（三）促使企業(yè)降低行政資源成本

實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化以后,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員及企業(yè)外部工作人員都可以隨時隨地查詢企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)，這為企業(yè)工作人員提供了便利，減少了人力成本，也為外部審核工作減輕了壓力，會計(jì)工作實(shí)現(xiàn)信息化以后,倘若財(cái)務(wù)人員或管理者因出差、有事無法上班,都能運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)在異地實(shí)行業(yè)務(wù)審核，可以讓企業(yè)保持著正常的生產(chǎn)運(yùn)營活動。

三、保證會計(jì)信息化作用發(fā)揮的若干對策

在如今這個大數(shù)據(jù)的時代, 信息化技術(shù)在各行各業(yè)都發(fā)揮著積極的作用。企業(yè)會計(jì)信息化不僅是技術(shù)的改變，更是對財(cái)務(wù)人員工作模式和工作理念的改變。會計(jì)信息化不僅為財(cái)務(wù)工作者提供了工作上的便利，為企業(yè)發(fā)展提供助力，更讓企業(yè)內(nèi)部在財(cái)務(wù)方面更透明，更清廉?；诖?，為了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作更好的發(fā)展，也為了會計(jì)信息化更好的融合在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，因此，有了以下的解決措施：

（一）樹立正確的信息化現(xiàn)念

企業(yè)管理者應(yīng)該意識到信息化技術(shù)為企業(yè)發(fā)展帶來的優(yōu)勢,積極為財(cái)務(wù)部門提供足夠的資金方面的支持。同時,可以通過制作微視頻的模式,在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行會計(jì)信息化作用的宣傳, 進(jìn)一步使全體員工認(rèn)識到會計(jì)信息化對提高企業(yè)管理工作效率帶來的積極作用，使全體員工樹立正確的風(fēng)險(xiǎn)觀念。同時，企業(yè)各部門要提高自身的管理水平，并積極配合財(cái)務(wù)工作，降低資源消耗，節(jié)約成本以此達(dá)到實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的最佳效果。其次，企業(yè)通過創(chuàng)建財(cái)務(wù)管理機(jī)制，建立會計(jì)信息化激勵機(jī)制,加強(qiáng)會計(jì)信息化進(jìn)程考核，敦促員工積極按照財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行工作。同時,讓全體人員參與到企業(yè)的信息化建設(shè)當(dāng)中, 讓企業(yè)內(nèi)部信息溝通順暢，共同搭建一個良好的企業(yè)工作、交流平臺。

（二）對企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行會計(jì)信息化培訓(xùn)

人力資源是企業(yè)最重要的資源，而財(cái)務(wù)工作需要工作人員保證過硬的職業(yè)能力和良好的職業(yè)素養(yǎng)，為了企業(yè)更好的發(fā)展，企業(yè)應(yīng)該要加大對財(cái)務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)的力度。可以聘請專業(yè)人士為財(cái)務(wù)管理工作人員進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警分析、內(nèi)部會計(jì)控制等內(nèi)容知識的培訓(xùn),再利用績效考核等形式落實(shí)財(cái)務(wù)會計(jì)工作員工對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握和運(yùn)用，確保每個參與培訓(xùn)的工作人員都可以吸收和消化知識點(diǎn)，并能靈活的運(yùn)用到工作中去。只有這樣才能使財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力適應(yīng)現(xiàn)階段會計(jì)信息化的要求。此外,財(cái)務(wù)人員作為信息化進(jìn)程最大的受益人，企業(yè)管理者要不斷聽取專業(yè)人員的建設(shè)和意見,保證會計(jì)信息化可以有效的開展和落實(shí)，為企業(yè)的高速發(fā)展提供有力幫助。

（三）建立內(nèi)部會計(jì)控制制度

會計(jì)信息化的優(yōu)勢很多，但也存在缺陷也很容易被黑客、熟悉互聯(lián)網(wǎng)操作的有心之人利用。所以,從企業(yè)內(nèi)部管理的角度來說, 企業(yè)應(yīng)以完善內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行為前提,進(jìn)而確保企業(yè)會計(jì)信息化穩(wěn)步運(yùn)行。一方面,企業(yè)在設(shè)計(jì)會計(jì)信息化軟件時, 應(yīng)為各個信息化處理流程設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn), 為每個財(cái)務(wù)軟件操作者設(shè)置唯一的密碼,只有這樣才能提高財(cái)務(wù)會計(jì)工作及軟件的安全性。另外,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息必須定期備份儲存,并定期進(jìn)行更新服務(wù)器防火墻,這些工作企業(yè)必須指定專人來完成,從而提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。最后,企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建容災(zāi)系統(tǒng),一旦數(shù)據(jù)丟失,可以在最短的時間內(nèi)恢復(fù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

（四）開發(fā)滿足企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)軟件

企業(yè)不應(yīng)該為了追求財(cái)務(wù)管理軟件的多功能性而盲目開發(fā)，應(yīng)該結(jié)合企業(yè)實(shí)際需求情況,在此環(huán)節(jié)中,應(yīng)依據(jù)企業(yè)經(jīng)營規(guī)模及生產(chǎn)經(jīng)營的特點(diǎn)等具體狀況來確定軟件的制作,這樣既可以降低企業(yè)的軟件開發(fā)成本,又能夠使軟件具備可操作性。另外,在制作財(cái)務(wù)軟件時,不應(yīng)只局限于對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的審核，而是加入分析和歸納功能，實(shí)現(xiàn)企業(yè)從單純的分析型向更多功能型的轉(zhuǎn)型。除此以外,會計(jì)信息化軟件應(yīng)保持系統(tǒng)的及時更新,進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理工作。

（五）建立預(yù)警系統(tǒng)

財(cái)務(wù)管理部門掌握著企業(yè)發(fā)展的命脈，財(cái)務(wù)狀況直接影響企業(yè)的生存與發(fā)展。基于此，在推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的過程中，需要企業(yè)構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)，出現(xiàn)隱患能夠及時除掉，以此防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，確保財(cái)務(wù)安全，搭建一個健康、科學(xué)的工作平臺。企業(yè)應(yīng)時刻關(guān)注自己的生產(chǎn)經(jīng)營狀況，在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)的搭建過程中能盡快找到關(guān)鍵點(diǎn)，從而進(jìn)行有效的實(shí)時監(jiān)控，同時還需要有相應(yīng)的應(yīng)對措施來防范風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識，培養(yǎng)他們的應(yīng)對能力與觀察能力。

結(jié)語

會計(jì)信息化對企業(yè)的發(fā)展具有深遠(yuǎn)的意義，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金流量的網(wǎng)絡(luò)計(jì)算，對節(jié)約企業(yè)運(yùn)營成本有很大的作用，有利于提高每個部門的工作效率。總之，歸根結(jié)底現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理模式就是計(jì)算機(jī)與人工的有機(jī)結(jié)合，在加強(qiáng)信息系統(tǒng)更新的同時也要重視會計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)?，F(xiàn)階段以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為支撐的財(cái)務(wù)會計(jì)信息化，是會計(jì)專業(yè)發(fā)展的新起點(diǎn)，也是現(xiàn)代企業(yè)能夠長期發(fā)展的保障。