事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)存在問題及對策

盧海霞

從目前的形勢來看，每一個行業(yè)都有計算機技術(shù)的參與。計算機技術(shù)的廣泛應(yīng)用不僅為各個行業(yè)帶來了便利，提高了工作效率，還在一定程度上促進了企業(yè)管理水平的提高，節(jié)省了一定的人力和時間，從根本上促進了管理水平的可持續(xù)發(fā)展。財務(wù)管理信息化建設(shè)從概念上來說，就是財務(wù)的工作人員利用計算機技術(shù)對財務(wù)情況進行管理，最終的目的是實現(xiàn)企業(yè)的利益最大化。事業(yè)單位作為具有公益性的設(shè)置，其財務(wù)管理水平的高低對事業(yè)單位的發(fā)展有著很大的影響，因此必須正確對待事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)這個重大的問題。本文就圍繞財務(wù)管理信息化建設(shè)展開，對信息化建設(shè)的重要意義、目前事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題以及如何更好的進行事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)三方面來進行分析和闡述。

一、信息化建設(shè)的重要意義

在以往的財務(wù)管理模式中，人為的進行管理，不僅有著繁瑣的環(huán)節(jié)、重大的工作量，還對管理水平有著一定的要求，使得企業(yè)必須在財務(wù)人員的聘用和培訓上花費較多的時間和資金投入。除此之外，人為管理很容易在管理過程中出現(xiàn)一定的差錯，工作效率也不高，對企業(yè)的運營產(chǎn)生一定的影響。而信息化建設(shè)作為現(xiàn)在的一種趨勢，被應(yīng)用到各行各業(yè)。在財務(wù)管理方面就是相關(guān)的工作人員以計算機為媒介，在企業(yè)最高目標的指導下，對項目的投資工作、資金的籌集工作以及資金的運營狀況包括利潤的分配進行科學的管理。財務(wù)管理信息化的意義是計算機技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)財務(wù)資源的優(yōu)化配置，幫助企業(yè)進行具體項目的展開，調(diào)節(jié)部門與部門之間的關(guān)系，使財務(wù)關(guān)系變得更加的融洽，實現(xiàn)相關(guān)企業(yè)利益最大化的同時也提升了企業(yè)的財務(wù)管理水平。它克服了傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式的弊端，以一種新的形式得到了社會各界的廣泛重視，越來越多的事業(yè)單位開始對財務(wù)情況進行信息化建設(shè)與管理。

二、目前事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

1.缺乏完善的管理制度

由于各個事業(yè)單位發(fā)展情況不同，同時財務(wù)管理的信息化管理也受到很多方面的影響，這導致在財務(wù)管理制度上各個事業(yè)單位存在著一定的差異，且水平不一。由于信息化建設(shè)運用到財務(wù)管理工作中的時間還不夠長，財務(wù)管理信息化的制度和體系建設(shè)都還處于發(fā)展之中，距離完善還有很大的發(fā)展空間。同時，計算機技術(shù)雖然有很多優(yōu)勢，但它作為一種新生事物，仍然有它的弱點存在，像不穩(wěn)定性等等，這些都會對事業(yè)單位的財務(wù)管理信息化建設(shè)產(chǎn)生一定的影響。除此之外，事業(yè)單位作為一個具有公益性質(zhì)的存在，與其他單位存在著明顯的不同。具體來說，在事業(yè)單位中，規(guī)定有很多，工作程序也很復(fù)雜，且相關(guān)的規(guī)定并沒有得到一定意義上的實施, 這導致在具體的財務(wù)管理過程中，由于其復(fù)雜性和特殊性，導致財務(wù)的審批工作和監(jiān)管工作不能有個具體的標準，在落實的時候也不會取得理想的效果。

2.管理技術(shù)不到位

在一個企業(yè)的財務(wù)管理工作中，管理水平和管理技術(shù)都是很大的影響因素，其中管理技術(shù)是核心。從目前的發(fā)展狀況來看，由于事業(yè)單位的特殊性，使得它在管理機制方面存在著一定的問題，同時責任機制和安全機制也沒有得到很好的落實。與其他企業(yè)單位相比，在信息化進程的推進方面，事業(yè)單位比較遲緩，信息技術(shù)也不夠先進，甚至是嚴重滯后。一方面，信息技術(shù)的滯后會給事業(yè)單位的管理工作帶來一系列問題，管理思想也達不到標準的水平。另一方面，管理技術(shù)不到位會使管理工作出現(xiàn)一片混亂，在責任的制衡上也起不到很大的作用。除此之外，不論是信息技術(shù)的自動控制手段還是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用方面，事業(yè)單位都沒有達到一定的水平，直接制約著事業(yè)單位的財務(wù)管理信息化工作的建設(shè)，不利于事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。

3.相關(guān)的工作人員專業(yè)技能和綜合水平達不到標準

由于財務(wù)管理工作是一項非常復(fù)雜的工作，包括的內(nèi)容很多，這就為財務(wù)人員提出了一定的要求。具體來說，財務(wù)管理需要具備扎實的專業(yè)理論知識，這些知識囊括管理學的相關(guān)知識、會計學的相關(guān)知識以及統(tǒng)計方面的知識，同時還要對相應(yīng)的法律法規(guī)進行了解和掌握。但是現(xiàn)在的實際情況是相關(guān)的財務(wù)人員在專業(yè)技能上并不達標，首先對專業(yè)理論知識能夠熟練掌握和應(yīng)用的人本來就少，再加上還要在綜合素質(zhì)方面有所要求，使得越來越少的人能夠符合這個標準。

除此之外，有些財務(wù)人員在專業(yè)技能上能夠達標，具有扎實的理論基礎(chǔ)和實踐經(jīng)驗，但是對信息技術(shù)的掌握不到位。還有些是對信息技術(shù)方面的知識有所了解，但是財務(wù)管理水平跟不上。總之，財務(wù)工作人員專業(yè)技能參差不齊，直接影響著事業(yè)單位財務(wù)管理信息化的建設(shè)。

三、如何更好的落實事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)工作

1.建立健全相關(guān)的管理機制

這些年事業(yè)單位的財務(wù)管理問題得到了政府部門的重視，也做出了一系列改進和調(diào)整，頒布了一系列的規(guī)章制度，但是這些制度遲遲得不到落實，甚至有些事業(yè)單位對相關(guān)的管理制度置之不理，不按照規(guī)章制度辦事，導致內(nèi)部的管理工作做的不到位，經(jīng)常會出現(xiàn)“做假賬”、“爛賬”的情況出現(xiàn)，使得相關(guān)的財務(wù)信息不具備準確性，為財務(wù)狀況的管理帶來了一系列問題。

因此要想更好的落實事業(yè)單位財務(wù)管理信息化的建設(shè)工作，必須建立健全相關(guān)的管理體系和制度。具體來說，應(yīng)該將事業(yè)單位財務(wù)管理的細節(jié)落實下來，以保證會計的工作效率和工作效果。同時在財務(wù)狀況出現(xiàn)問題的時候，還能夠及時有效的反映出來，及時調(diào)整與交流，為整個的財務(wù)管理工作奠定良好的基礎(chǔ)的同時還能使財務(wù)狀況實現(xiàn)透明化，防止徇私舞弊、弄虛作假的情況出現(xiàn)。

2.提升財務(wù)工作人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)

財務(wù)工作人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)的提升，是落實事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要保證。一方面，在財務(wù)人員的錄用階段，需要將門檻提高，工作人員需要具備扎實的理論基礎(chǔ)和實踐經(jīng)驗，同時對綜合素質(zhì)也要有一定的要求，從根本上提升財務(wù)管理信息化建設(shè)的工作人員的標準。另一方面，對于已經(jīng)在職的財務(wù)人員，要定期對他們進行專業(yè)的培訓，并組織相關(guān)的測試，來促使他們不斷提高專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。在平常加強對專業(yè)技能的學習，還要掌握一定的信息技術(shù)知識，將自身具有的理論知識靈活的運用到具體的工作之中。

總的來說，在事業(yè)單位實行財務(wù)管理的信息化能夠在很大程度上促進財務(wù)管理水平的提升，提高管理工作效率，同時對財務(wù)管理的質(zhì)量有所保障。相關(guān)的事業(yè)單位要全面分析財務(wù)管理的信息化工作的相關(guān)情況，對目前存在的問題正確認識，結(jié)合各個單位的具體情況做出調(diào)整，促進事業(yè)單位財務(wù)管理水平的可持續(xù)發(fā)展。