新時(shí)期企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式建設(shè)分析

李娜芬

在新時(shí)期背景下，我國(guó)經(jīng)濟(jì)得到了非?？焖俚陌l(fā)展，而互聯(lián)網(wǎng)的興起，共享經(jīng)濟(jì)也得到了一定的增長(zhǎng)。企業(yè)作為互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)中非常重要的一部分，如何在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量，是相關(guān)人員應(yīng)該思考的主要問(wèn)題。就現(xiàn)階段的發(fā)展情況而言，企業(yè)應(yīng)該找準(zhǔn)當(dāng)前的戰(zhàn)略定位，做好一些流程上的工作，然后將信息技術(shù)看作是一種業(yè)務(wù)保障，以此來(lái)提高企業(yè)財(cái)務(wù)的經(jīng)營(yíng)水平。

一、新時(shí)期別背景下企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式建設(shè)的優(yōu)勢(shì)性

（一）提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量

如果是缺乏財(cái)務(wù)共享服務(wù)的企業(yè)，通常是由總公司的財(cái)務(wù)部門(mén)去對(duì)接一些分公司的各項(xiàng)工作，然后在對(duì)接的過(guò)程中去完善相應(yīng)的工作流程。這種模式從表面看沒(méi)有過(guò)多的問(wèn)題，但是當(dāng)企業(yè)規(guī)模在不斷擴(kuò)大的時(shí)候，弊端也會(huì)開(kāi)始出現(xiàn)，企業(yè)也必須在人力和財(cái)務(wù)等方面投入更多的成本。然而在財(cái)務(wù)共享模式中，能夠很快的解決這一問(wèn)題，總公司的管理者則可以借助共享平臺(tái)聯(lián)系分公司的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，兩者便開(kāi)始進(jìn)行工作上的交流，快速的整合各類(lèi)數(shù)據(jù)，提高企業(yè)的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

（二）減少財(cái)務(wù)成本

財(cái)務(wù)共享模式在建設(shè)之前，企業(yè)財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)一般是由總公司所領(lǐng)導(dǎo)的，由下屬各個(gè)分公司來(lái)建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)部門(mén)，執(zhí)行本公司的財(cái)務(wù)工作。這種方式會(huì)致使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)體系過(guò)于的龐大，無(wú)形中增加財(cái)務(wù)管理的成本。而財(cái)務(wù)共享模式的存在，可以確保工作人員能夠行使分公司的同一職能，明晰權(quán)責(zé)劃分，而且會(huì)計(jì)核算也可以劃分成為多個(gè)工作崗位，盡量確保這些工作的流程化和制度化。由此便可以看出，企業(yè)在財(cái)務(wù)共享模式中，不僅可以減少前期的建設(shè)成本，還能提高財(cái)務(wù)核算的效率。

二、新時(shí)期別背景下企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的建設(shè)策略

（一）明確現(xiàn)階段的戰(zhàn)略定位，負(fù)責(zé)人起到一個(gè)帶頭的作用

企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式確定以后，就應(yīng)該把握好企業(yè)自身的定位，盡量站在一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度去思考問(wèn)題，結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展規(guī)劃，對(duì)相應(yīng)的建設(shè)活動(dòng)進(jìn)行適當(dāng)性的調(diào)整。例如，在一些企業(yè)運(yùn)行中，分公司財(cái)務(wù)核算中出現(xiàn)了一些分散化的情況，為了解決這一問(wèn)題，首先就可以制定財(cái)務(wù)共享戰(zhàn)略目標(biāo)，為企業(yè)發(fā)展制定一個(gè)合理化的方案。選擇適合企業(yè)基本情況的構(gòu)建策略，明確以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為重點(diǎn)的基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)人要起到一個(gè)帶頭引導(dǎo)的作用。然后做好資金結(jié)算點(diǎn)工作，需要對(duì)企業(yè)的相關(guān)賬戶進(jìn)行相應(yīng)的管理，確保賬戶的信息安全，避免出現(xiàn)賬戶泄露的情況。子公司中的出納人也需要和共享中心資金結(jié)算點(diǎn)做好一些工作上的交流與溝通，這樣才能高效率的完成資金的申請(qǐng)工作。最后，則是做好數(shù)據(jù)處理和維護(hù)工作，由于財(cái)務(wù)共享模式是一種全新的方式，所以需要對(duì)相關(guān)流程進(jìn)行重造，構(gòu)建相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程，將財(cái)務(wù)信息輸送至中心系統(tǒng)中。

（二）做好相應(yīng)的流程工作，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行改進(jìn)與完善

確定了戰(zhàn)略定位以后，就應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的相關(guān)流程進(jìn)行重構(gòu)，在制定相應(yīng)的發(fā)展戰(zhàn)略時(shí)，可以參考一些同類(lèi)型企業(yè)的相關(guān)流程，然后按照各種標(biāo)準(zhǔn)化的方式，配備一些合理化的流程，主動(dòng)去揭示其中的信息需求。對(duì)于流程中的一些問(wèn)題，也應(yīng)該予以調(diào)整，減少或者是刪除掉那些沒(méi)有必要的環(huán)節(jié)，這樣才能提高各個(gè)階段的銜接效率。就以應(yīng)付賬款為例，在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模式以后，企業(yè)會(huì)按照市場(chǎng)需求和生產(chǎn)計(jì)劃開(kāi)展財(cái)務(wù)工作，例如，財(cái)務(wù)共享中心需要提交一些采購(gòu)計(jì)劃，將這些計(jì)劃訂單保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中，由采購(gòu)部門(mén)來(lái)生成相應(yīng)的計(jì)劃訂單，最后選擇以郵件的方式將訂單發(fā)送給供貨商，倉(cāng)庫(kù)管理人員也要對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收，合格以后才能開(kāi)始提交相應(yīng)的驗(yàn)收結(jié)果。財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)會(huì)人員將具體的信息輸入到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，確認(rèn)沒(méi)有問(wèn)題再由網(wǎng)絡(luò)銀行發(fā)出，之后賬務(wù)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)化的生成相關(guān)的賬務(wù)處理系統(tǒng)，真正的實(shí)現(xiàn)流程的自動(dòng)化控制。同時(shí)，在條件允許的情況下，也應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)共享的范圍進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的監(jiān)督，這樣才能確保整個(gè)流程的標(biāo)注化和協(xié)調(diào)化。

（三）將信息技術(shù)看做是業(yè)務(wù)保障，提高共享模式的信息化水平

財(cái)務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建可以避免財(cái)務(wù)管理中更多冗雜的問(wèn)題，將實(shí)際的業(yè)務(wù)和具體核算分離，這樣便可以解決掉企業(yè)在建設(shè)初期時(shí)的一些財(cái)務(wù)核算問(wèn)題。財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)和財(cái)務(wù)軟件、硬件技術(shù)有著非常緊密的聯(lián)系，這也是完善財(cái)務(wù)工作的主要依據(jù)，在這種信息系統(tǒng)的支撐下，可以對(duì)相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程和管理制度進(jìn)行實(shí)時(shí)的優(yōu)化?；ヂ?lián)網(wǎng)的存在讓整個(gè)財(cái)務(wù)共享中心的儲(chǔ)存量和計(jì)算能力有著一個(gè)質(zhì)的提升。例如，在成本核算中，可以在財(cái)務(wù)管理中構(gòu)建FSSC，將財(cái)務(wù)管理中的信息錄入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，借助信息化的手段和大數(shù)據(jù)方式，用于規(guī)范財(cái)務(wù)管理的基本流程。同時(shí)，還應(yīng)該注重IT 的內(nèi)控檢查工作，在共享系統(tǒng)建設(shè)以后，隨著資金支付系統(tǒng)的啟用，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心也會(huì)承擔(dān)80%以上的資金支付工作，這就給信息系統(tǒng)的安全性提出了更為嚴(yán)格的要求。因此，在系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中，還需要加強(qiáng)收款方和供應(yīng)商中的信息維護(hù)工作，考慮到費(fèi)用提交時(shí)的系統(tǒng)校驗(yàn)功能，對(duì)于那些不符合規(guī)定的數(shù)據(jù)，要給予相應(yīng)的提示。

（四）加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，提高財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)的水平和質(zhì)量

財(cái)務(wù)共享模式的構(gòu)建中，應(yīng)加大對(duì)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督工作，使得這項(xiàng)工作可以更好的適應(yīng)現(xiàn)階段社會(huì)的發(fā)展需求。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)中，也要明確個(gè)人角色，充分的意識(shí)到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)于企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的影響。基于此，就需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)工作，以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系，對(duì)這些申報(bào)的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比與分析，找出其中一些非正常的財(cái)務(wù)指標(biāo)。同時(shí)，也應(yīng)該激發(fā)財(cái)會(huì)人員的創(chuàng)新意識(shí)，不斷提升整體的執(zhí)業(yè)水平，在培訓(xùn)結(jié)束以后，財(cái)會(huì)人員要將這些專(zhuān)業(yè)性的知識(shí)都保存在系統(tǒng)知識(shí)庫(kù)中，這對(duì)于日后的實(shí)踐工作具有一個(gè)積極的引導(dǎo)作用。

結(jié)束語(yǔ)

時(shí)代在不斷地發(fā)展和進(jìn)步，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面也應(yīng)該有所創(chuàng)新。針對(duì)現(xiàn)階段企業(yè)經(jīng)濟(jì)成本大、財(cái)務(wù)控制難等問(wèn)題，就需要企業(yè)構(gòu)建一些全新的財(cái)務(wù)管理模式，即共享機(jī)制。由于共享機(jī)制在當(dāng)前企業(yè)中的應(yīng)用還處于一個(gè)初始階段，相關(guān)人員就應(yīng)該從流程、信息系統(tǒng)和戰(zhàn)略規(guī)劃等方面出發(fā)，進(jìn)一步的加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率，提高企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益。