對教育系統(tǒng)會計集中核算下的財務(wù)管理探討

孫演珍

前言

目前我國的財務(wù)集中核算管理已經(jīng)表現(xiàn)出來了越來越大的作用，同時具有強大的活力，會計集中核算制度也是目前在財務(wù)管理方面的一種新的嘗試，目前我國的財務(wù)集中核算管理，行業(yè)仍然存在著很多的問題，我們需要重視對會計集中核算在財務(wù)管理方面的應(yīng)用，本文對現(xiàn)在已有的問題提出一定的優(yōu)化解決方案。

一、會計集中核算對財務(wù)管理的重要性

1.有利于規(guī)范會計工作

過去很多的學(xué)校財務(wù)人員大多數(shù)都不是專職人員，他們都是學(xué)校的相關(guān)教師兼職，沒有專業(yè)的財務(wù)知識，同時也沒有經(jīng)過培訓(xùn)，在工作的過程中就會出現(xiàn)很多非專業(yè)性的行為。在實行會計集中核算之后，由教育會計集中核算中心對學(xué)校的各個方面的財務(wù)進(jìn)行代理核算，這樣可以很好的改變目前財務(wù)管理方面的混亂狀態(tài)，同時也可以在財政和教育系統(tǒng)之間的關(guān)系形成一個良好的媒介。另外教育系統(tǒng)就需要配備一些專業(yè)知識豐富能力強而且職業(yè)道德水平綜合素質(zhì)比較高的專業(yè)人員去進(jìn)行會計集中核算，因此對于工作人員的整體要求也會有所提高，會計集中核算中心的工作人員，并不屬于學(xué)校的員工，他們是獨立的存在，不會受到相關(guān)事例和某種利益的干擾，能夠更加公正客觀的判斷財務(wù)方面的相關(guān)問題，進(jìn)行仔細(xì)的核算和監(jiān)督，在整體的結(jié)構(gòu)設(shè)置以及制度上都能保障學(xué)校的教育，財務(wù)管理更加公正客觀。

2.有利于加強財務(wù)資金的管理

在學(xué)校教育的過程當(dāng)中，要想使資金的使用更加有效，會計集中核算就是最好的辦法，在這個過程中，采用會計集中核算中心統(tǒng)一設(shè)置的銀行賬戶。學(xué)校的一切開支都會有相關(guān)的單位進(jìn)行批準(zhǔn)，然后，在核算中心會有記錄，這樣就確保了每個單位所支配的費用足夠的公平和公開。在整個工作的過程中，相關(guān)的會計集中核算人員，也需要確保每一筆資金都有足夠的條件去調(diào)用，然后按照項目對資金進(jìn)行高效性管理，在整個項目運行的過程中也必須要按照最初的預(yù)算，這樣可以使支付達(dá)到更好的效果。

二、當(dāng)前教育系統(tǒng)會計集中核算存在的問題

1.缺乏專業(yè)人員與崗位設(shè)置不到位

會計集中核算中心實行電算化管理，對會計的工作進(jìn)行一定的核算和整合，由于相關(guān)的專業(yè)工作人員是十分有限的，因此在工作的過程中沒有按照國家法律規(guī)定的要求，去設(shè)置最基本的會計崗位以及相關(guān)的電算化的會計崗位，每個工作人員所負(fù)責(zé)的學(xué)校不止一個，因此在數(shù)據(jù)審查的過程中難免會因為疲憊而出現(xiàn)錯誤，甚至在錄入憑證以及記賬和裝訂檔案的過程當(dāng)中，也會出現(xiàn)這樣或那樣的人為錯誤，由于沒有按照嚴(yán)格的內(nèi)部規(guī)定進(jìn)行相關(guān)的崗位設(shè)置，就無法對會計的工作各個環(huán)節(jié)以及各個流程進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控，也無法更規(guī)范員工的整體工作行為，這樣會在很大程度上影響著信息的質(zhì)量，同時也增加著財務(wù)工作方面的風(fēng)險。

2.部門核算系統(tǒng)單一，不利于學(xué)校財務(wù)管理

會計集中核算的過程中采取了一整套的體系，那么每個學(xué)校作為一個獨立的部門進(jìn)行核算的時候，雖然可以很好的加強全縣的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，然后向上級部門進(jìn)行匯報，但是這十分不利于學(xué)校作為一個獨立的系統(tǒng)而存在，在一整套的部門核算系統(tǒng)之下，相關(guān)的工作人員在工作的過程中肯定會存在一定的僥幸心理，對很多的數(shù)據(jù)以及財務(wù)支出不嚴(yán)謹(jǐn)，然后在整個工作過程中也缺乏一定的監(jiān)督系統(tǒng)，很多數(shù)據(jù)在輸入的過程中，由于所使用的部門核算系統(tǒng)是同一操作系統(tǒng)，就很容易錄入錯誤，再加上他們在匯報的過程當(dāng)中，使用的客戶以及工程的項目名稱都是相同的，這樣就會造成學(xué)校的收支和一些往來的項目核算出現(xiàn)錯誤，導(dǎo)致學(xué)校作為一個單一的系統(tǒng)不能夠獨立的存在，也不能在很大程度上真實地反映財務(wù)的真實狀況。

三、改善教育系統(tǒng)會計集中核算管理的有效措施

1.依法設(shè)立獨立核算系統(tǒng)

上文中提到了目前我國的很多教育系統(tǒng)中所采用的財務(wù)核算系統(tǒng)都是統(tǒng)一的核算系統(tǒng)，這樣對于學(xué)校的獨立工作是極為不利的，需要改進(jìn)這方面，首先就需要依法設(shè)立獨立的核算系統(tǒng)，每個學(xué)校的財務(wù)都是獨立的，這樣在核算的過程中就不會出現(xiàn)這樣或那樣的錄入錯誤。在教育系統(tǒng)會計集中核算管理中，我們需要取消這種一套賬的部門核算模式，每一個單位要有獨立的套賬，建立單一集中的支付系統(tǒng)，真正做到科學(xué)化精細(xì)化的管理，這有利于學(xué)校財務(wù)管理在日后的有效發(fā)展。

2.將會計的職能由核算型轉(zhuǎn)向管理型

會計集中核算中心通常負(fù)責(zé)兩個方面的工作，一個是會計核算和會計監(jiān)督工作，它是對會計的相關(guān)工作人員進(jìn)行的監(jiān)督，第二是國庫集中支付的系統(tǒng)，從各個學(xué)校的預(yù)算指標(biāo)中進(jìn)行規(guī)劃和管理，然后以此作為標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行監(jiān)控，要求相關(guān)的工作人員必須要了解學(xué)校部門的預(yù)算工作，然后對資金的用途進(jìn)行合理的規(guī)劃，會計集中核算部門實現(xiàn)了會計職能的轉(zhuǎn)變，由最初的核算型轉(zhuǎn)向了之后的管理型，這樣能夠有利于學(xué)校教育系統(tǒng)的相關(guān)管理工作。

三、依法治校管理財務(wù)

教育的會計集中核算中心，成立是需要一定的背景知識的，建立經(jīng)費保障制度的目的是保障義務(wù)教育的良好發(fā)展，這樣在發(fā)展的過程中就需要不斷的創(chuàng)新，通過成立會計集中核算中心，才可以為未來的教育做出更大的貢獻(xiàn)，經(jīng)過近幾年的報告顯示，大部分的學(xué)校財務(wù)管理已經(jīng)走向了更加規(guī)范科學(xué)的道路，部分的學(xué)校，因為學(xué)生的數(shù)量以及工作人員的數(shù)量比較大，資產(chǎn)的總額和財政資金的收支比較頻繁，這樣集中核算就不能夠在一定程度上滿足學(xué)校對財務(wù)信息的需求，同時也不利于這些學(xué)校的財務(wù)管理的發(fā)展。就需要提高監(jiān)督部門和會計單位的水平，依法進(jìn)行更加獨立的核算，才能夠真實準(zhǔn)確的反映財務(wù)的信息。另外學(xué)校也需要結(jié)合自身的具體情況和特點，然后對相關(guān)的工作進(jìn)行明確，為學(xué)校日后的財務(wù)管理提供更加有力的基礎(chǔ)。

結(jié)束語

根據(jù)以上的探究分析，將會計集中核算管理和教育系統(tǒng)融合，可以改變學(xué)校管理中的很多不規(guī)范的行為以及優(yōu)化崗位的規(guī)范設(shè)置，進(jìn)而可以進(jìn)行統(tǒng)一的管理，能對學(xué)校的財務(wù)管理方面進(jìn)行一定程度上的監(jiān)控，從根本上減少了很多不利問題的出現(xiàn)，目前我們應(yīng)該根據(jù)市場的情況對當(dāng)前的會計集中核算存在的各個方面的問題進(jìn)行全面的分析和探討，然后采取一些有效的措施進(jìn)行優(yōu)化，從而保障教育的會計集中核算工作可以更加順利的完成下去。