企業(yè)預(yù)算管理現(xiàn)狀的判斷與評(píng)價(jià)分析

王曉梅

一、引言

在企業(yè)中，使用預(yù)算管理的方式來(lái)對(duì)各種資源進(jìn)行科學(xué)地分配，優(yōu)化企業(yè)的信息，它可以有效地提高企業(yè)的管理水平，提高企業(yè)的效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。目前預(yù)算管理在企業(yè)管理中的使用已成為一種重要的模式。

公司的預(yù)算管理主要有以下特點(diǎn)：首先，公司的預(yù)算管理以市場(chǎng)的發(fā)展為導(dǎo)向，并根據(jù)市場(chǎng)情況對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行改革和創(chuàng)新。企業(yè)的預(yù)算管理以實(shí)際的情況為依據(jù)，具有真實(shí)性，以市場(chǎng)為先導(dǎo)分配企業(yè)的資源，提高資源的分配利用率。其次，企業(yè)的預(yù)算管理不是單一的，它具有聯(lián)系性。預(yù)算管理是企業(yè)資源價(jià)值的量化，與企業(yè)的各個(gè)部門有著密切的關(guān)系。再次，企業(yè)的預(yù)算具有很強(qiáng)的綜合性，與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的環(huán)節(jié)相連，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)起到規(guī)制的作用。但是，在中國(guó)實(shí)施企業(yè)預(yù)算管理模式的過程中，由于起步較晚，仍存在一些不足之處。

本文是關(guān)于中國(guó)企業(yè)預(yù)算管理現(xiàn)狀的調(diào)查報(bào)告分析研究，調(diào)查主要針對(duì)五方面問題進(jìn)行，即企業(yè)對(duì)預(yù)算管理理論知識(shí)的認(rèn)識(shí)程度、企業(yè)對(duì)預(yù)算管理的觀念認(rèn)識(shí)、企業(yè)預(yù)算管理實(shí)施中的問題、企業(yè)預(yù)算管理的執(zhí)行和監(jiān)督機(jī)構(gòu)不夠完善以及預(yù)算管理各環(huán)節(jié)的配合不夠緊密協(xié)調(diào)等情況。大多數(shù)企業(yè)都認(rèn)識(shí)到了實(shí)施預(yù)算管理的重要性，但企業(yè)預(yù)算管理尚存在一些認(rèn)識(shí)與實(shí)務(wù)的盲區(qū)，在其科學(xué)性與合理性方面也有待改進(jìn)。企業(yè)對(duì)于預(yù)算管理認(rèn)識(shí)不夠全面，對(duì)于預(yù)算執(zhí)行的跟蹤調(diào)查、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算激勵(lì)作用，企業(yè)預(yù)算管理的執(zhí)行和監(jiān)督機(jī)構(gòu)不夠完善以及預(yù)算管理各環(huán)節(jié)的配合不夠緊密協(xié)調(diào)，針對(duì)以上不足本文給出科學(xué)合理的對(duì)策。

二、中國(guó)企業(yè)預(yù)算管理存在的問題

1.對(duì)預(yù)算管理理論知識(shí)的認(rèn)識(shí)混亂

企業(yè)各自的特點(diǎn)決定了它們的管理模式也各不相同，因此，預(yù)算管理也隨著企業(yè)的不同而存在著較大的區(qū)別。有的企業(yè)在做預(yù)算管理時(shí)，使用財(cái)務(wù)部門的信息數(shù)據(jù)，將這些數(shù)據(jù)處理分析后，得到與利潤(rùn)相關(guān)的信息，即認(rèn)為做到了預(yù)算管理的目標(biāo)。還有一些公司在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí)更簡(jiǎn)單地進(jìn)行預(yù)算管理。這些對(duì)預(yù)算管理的理解還不夠明確，當(dāng)公司進(jìn)行預(yù)算管理時(shí)，它們將受到更多管理層的阻礙。

2.對(duì)預(yù)算管理的觀念存在錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)

預(yù)算管理的方案是否正確，要看是否符合企業(yè)的實(shí)際情況，并且還要有科學(xué)正確的預(yù)算管理的理念。目前，許多公司認(rèn)為預(yù)算管理沒有給企業(yè)帶來(lái)相應(yīng)的價(jià)值，因此他們受到鄙視。究其原因，最根本的是因?yàn)槠髽I(yè)在預(yù)算管理的觀念上有著嚴(yán)重的偏差。我國(guó)自改革開放后，從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的國(guó)營(yíng)企業(yè)發(fā)展到現(xiàn)如今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)繁榮的時(shí)代，面對(duì)全球化所帶來(lái)的挑戰(zhàn)，企業(yè)必須不斷適應(yīng)世界的新模式。企業(yè)的管理體制也需要跟上時(shí)代的發(fā)展。

3.預(yù)算管理實(shí)施中的問題

在編制預(yù)算時(shí)，以企業(yè)的實(shí)際情況為準(zhǔn)，企業(yè)的資源應(yīng)與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相結(jié)合。但是，預(yù)算管理在企業(yè)中得到了重視，忽視了企業(yè)在管理中的作用，不能將預(yù)算管理與企業(yè)管理相結(jié)合。預(yù)算管理無(wú)法發(fā)揮應(yīng)有的作用。

首先，預(yù)算管理與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略割裂。通常，公司的戰(zhàn)略目標(biāo)沒有引入預(yù)算管理，使得戰(zhàn)略的制定缺乏一定的科學(xué)性。而且預(yù)算管理與戰(zhàn)略目標(biāo)的分割使得企業(yè)在管理意識(shí)上疏忽，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)資源的情況也缺少全面的了解，減少了預(yù)算管理在企業(yè)的決策層的作用。

其次，我國(guó)預(yù)算管理的發(fā)展很短，公司管理不夠重視，這使得預(yù)算管理在實(shí)施過程中存在很大問題。企業(yè)管理是企業(yè)生產(chǎn)和生活的重要組成部分。也是最主要的責(zé)任群體，但是在實(shí)際的情況中，大部分企業(yè)的管理層沒有對(duì)預(yù)算管理負(fù)起應(yīng)有的責(zé)任，也沒有足夠的重視，因而預(yù)算管理的各項(xiàng)制度也無(wú)法深入推行，使得具體的實(shí)施有著較大的阻礙。

最后，企業(yè)員工參與預(yù)算管理的程度也對(duì)預(yù)算管理產(chǎn)生了一定的影響。企業(yè)管理中最有影響力的人是企業(yè)的員工。我國(guó)企業(yè)的大部分職式對(duì)企來(lái)預(yù)算管理的參與意愿不高，使得預(yù)算管理只有外皮，無(wú)法落實(shí)到實(shí)處。

4.預(yù)算管理的執(zhí)行和監(jiān)督機(jī)構(gòu)不夠完善

預(yù)算管理的實(shí)施不僅依靠企業(yè)的管理部門，同時(shí)也依賴于企業(yè)各個(gè)層面員工的配合。以當(dāng)前的實(shí)際情況來(lái)看，企業(yè)在預(yù)算管理的執(zhí)行和監(jiān)督層面所做的工作仍然不夠，機(jī)制和架構(gòu)設(shè)置不夠完善，缺乏專業(yè)性和科學(xué)性，且管理層沒有應(yīng)有的預(yù)算管理權(quán)威性使得預(yù)算管理工作只浮于表面，沒有在企業(yè)中得到該有的地位。因此，企業(yè)的預(yù)算管理在執(zhí)行和監(jiān)督上要加大力量，促進(jìn)相關(guān)的管理層和職工參與其中，完善預(yù)算管理的執(zhí)行和監(jiān)督，使企業(yè)的預(yù)算管理發(fā)揮正常作用。

5.預(yù)算管理各環(huán)節(jié)的配合不夠緊密協(xié)調(diào)

企業(yè)的預(yù)算管理關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，因而需要這些環(huán)節(jié)的聯(lián)系配合，使得預(yù)算管理的決策和執(zhí)行的順利進(jìn)行。同時(shí)由于發(fā)展起步的原因，我國(guó)對(duì)其重視程度不夠，各個(gè)環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系松散，企業(yè)預(yù)算管理長(zhǎng)期發(fā)展受到影響。企業(yè)的整體預(yù)算管理是一項(xiàng)復(fù)雜性高，對(duì)企業(yè)要求高的系統(tǒng)工作。企業(yè)的全面預(yù)算管理不僅要求領(lǐng)導(dǎo)層具有一定的職業(yè)素養(yǎng)，且對(duì)員工的職業(yè)素養(yǎng)也有一定的要求，否則，公司的預(yù)算管理可能會(huì)在下一個(gè)鏈接中失敗，從而導(dǎo)致企業(yè)資源的浪費(fèi)。

三、企業(yè)預(yù)算管理問題的對(duì)策

1.建立正確的管理理念，提高預(yù)算管理意識(shí)

針對(duì)有的企業(yè)在做預(yù)算管理時(shí)，使用財(cái)務(wù)部門的信息數(shù)據(jù)，將這些數(shù)據(jù)處理分析后，得到與利潤(rùn)相關(guān)的信息，即認(rèn)為做到了預(yù)算管理的目標(biāo)以及一些公司在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí)更簡(jiǎn)單地進(jìn)行預(yù)算管理這種情況，公司管理層必須樹立正確的管理理念，認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理在企業(yè)管理中的重要性。企業(yè)的預(yù)算管理不僅是企業(yè)的經(jīng)理和財(cái)務(wù)部門的事情，而且與企業(yè)的所有員工密切相關(guān)。讓員工了解預(yù)算管理的本質(zhì)，了解預(yù)算管理是企業(yè)資源的優(yōu)化和整合，促進(jìn)整個(gè)企業(yè)的積極參與。

2.建立健全的預(yù)算和控制系統(tǒng)，以適應(yīng)公司的特點(diǎn)

預(yù)算編制與預(yù)算管理一樣，與企業(yè)自身的實(shí)際情況密不可分。對(duì)企業(yè)作深入全面的剖析，對(duì)歷史業(yè)績(jī)和市場(chǎng)動(dòng)向作全面掌握。在預(yù)算編制中，我們應(yīng)該注意零基預(yù)算，滾動(dòng)預(yù)算和靈活預(yù)算的結(jié)合，以編制預(yù)算。找到適合業(yè)務(wù)開發(fā)的預(yù)算管理方法。

我國(guó)自改革開放后，從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的國(guó)營(yíng)企業(yè)發(fā)展到現(xiàn)如今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)繁榮的時(shí)代，面對(duì)全球化所帶來(lái)的挑戰(zhàn)，一些企業(yè)沒有適應(yīng)世界的新模式，企業(yè)的管理體制跟不上時(shí)代的發(fā)展。針對(duì)一些企業(yè)在預(yù)算管理的觀念上有著嚴(yán)重的偏差，企業(yè)的發(fā)展應(yīng)以全面預(yù)算為基礎(chǔ)，建立多元化的控制方法，即預(yù)算集中控制，預(yù)算控制以事件為主，事后控制得到補(bǔ)充。對(duì)預(yù)算中可能出現(xiàn)了重大偏離、偏差要建立起預(yù)警和反饋的制度，保證預(yù)算管理的制度的完善。另一方面，預(yù)算管理的工作部門與執(zhí)行部門應(yīng)保持應(yīng)有溝通，在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)信息及其它企業(yè)信息的監(jiān)督上，及時(shí)審查，以確保及時(shí)反饋預(yù)算的執(zhí)行情況。及時(shí)報(bào)告預(yù)算進(jìn)度將有助于及時(shí)處理管理，促進(jìn)公司合理有效的預(yù)算目標(biāo)。

3.構(gòu)建完整的監(jiān)督體系

針對(duì)企業(yè)在預(yù)算管理的執(zhí)行和監(jiān)督層面所做的工作不夠，機(jī)制和架構(gòu)設(shè)置不夠完善，缺乏專業(yè)性和科學(xué)性，且管理層沒有應(yīng)有的預(yù)算管理權(quán)威性使得預(yù)算管理工作只浮于表面，沒有在企業(yè)中得到該有的地位等一些不良情況，企業(yè)全面預(yù)算管理需要強(qiáng)有力的監(jiān)督體系，以確保預(yù)算的實(shí)施。在企業(yè)內(nèi)部，其審計(jì)和財(cái)務(wù)部門是預(yù)算管理最為主要的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，這兩個(gè)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督責(zé)任要履行好。在不能產(chǎn)生收入的企業(yè)部門，對(duì)各種營(yíng)運(yùn)的費(fèi)用情況進(jìn)行情況分析：對(duì)于業(yè)務(wù)部門，通過分析產(chǎn)品銷售，收入和支出來(lái)確定預(yù)算實(shí)施并提供財(cái)務(wù)警告。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是預(yù)算分析數(shù)據(jù)的重要方面，但是預(yù)算分析數(shù)據(jù)并不完全依賴于它。預(yù)算分析在全面了解了企業(yè)的經(jīng)宮情況之后，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理，分析數(shù)據(jù)中存在的問題，并提出相關(guān)的建議來(lái)解決這些方面的問題。

4.充分發(fā)揮預(yù)算管理的制約作用和激勵(lì)作用

預(yù)算管理具有激勵(lì)和約束的作用，建立合理的預(yù)算評(píng)估體系非常重要。考評(píng)體系最主要構(gòu)成有：評(píng)估指標(biāo)，組織結(jié)構(gòu)，功能設(shè)置，評(píng)估時(shí)間，結(jié)果等評(píng)估結(jié)果必須客觀和權(quán)威。

我國(guó)對(duì)合理的預(yù)算評(píng)估體系重視程度不夠，各個(gè)環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系松散，領(lǐng)導(dǎo)層沒有具備足夠的職業(yè)素養(yǎng)，員工的職業(yè)素養(yǎng)欠缺等情況，企業(yè)在對(duì)預(yù)算管理中的偏差進(jìn)行定義時(shí)，需要一個(gè)科學(xué)合理的認(rèn)識(shí)，將企業(yè)的各個(gè)部門的績(jī)效薪酬與關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)相關(guān)聯(lián)，鼓勵(lì)非部門員工為公司的同一戰(zhàn)略目標(biāo)而努力。另外，建立起與評(píng)價(jià)結(jié)果相對(duì)應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，對(duì)員工所創(chuàng)造出來(lái)的價(jià)值進(jìn)行肯定，表彰對(duì)企業(yè)業(yè)績(jī)的貢獻(xiàn)。結(jié)合公司的文化傳統(tǒng)，激勵(lì)機(jī)制用于充分調(diào)動(dòng)員工的創(chuàng)造力和主動(dòng)性。

四、總結(jié)

綜上所述，企業(yè)的預(yù)算管理是當(dāng)前企業(yè)在全球化發(fā)展中企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力提升必不可少的一環(huán)，是管理水平提升和客觀要求。企業(yè)的預(yù)算管理能優(yōu)化企業(yè)的資源配置，提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力，它對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)管理、企業(yè)業(yè)績(jī)的管理考核有著非常重要的意義。因此，在充分認(rèn)識(shí)企業(yè)預(yù)算管理理念的基礎(chǔ)上，企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇最適合自己的管理體系。在企業(yè)中，科學(xué)合理的預(yù)算管理方式應(yīng)該是對(duì)各種資源進(jìn)行科學(xué)地分配，優(yōu)化企業(yè)的信息，它可以有效地提高企業(yè)的管理水平，提高企業(yè)的效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。