付 娟
首先,我們需要先搞清楚兩個(gè)概念,全面預(yù)算管理和經(jīng)濟(jì)增加值。全面預(yù)算管理主要是指企業(yè)在發(fā)展的時(shí)候,根據(jù)一系列具體的戰(zhàn)略目標(biāo)來進(jìn)行的預(yù)算評(píng)估,為了提高企業(yè)的資金利用效率,同時(shí)也是為了增加企業(yè)利潤。經(jīng)濟(jì)增加值主要指繳納稅款后,從凈收益中將債務(wù)及其股權(quán)等資本投入全部排除后的最終利潤所得。企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理時(shí),對(duì)經(jīng)濟(jì)增加值的影響綜合考量,對(duì)企業(yè)全面預(yù)算管理水平的提高,價(jià)值顯著。
現(xiàn)在許多企業(yè)雖然都根據(jù)企業(yè)發(fā)展的要求建立并制定了相應(yīng)的預(yù)算管理制度,也根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要定期上報(bào)預(yù)算,但是企業(yè)本身發(fā)展的時(shí)候卻沒有給予預(yù)算管理以相應(yīng)的支持與關(guān)注。甚至一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)并沒有真正理解預(yù)算管理的真正意義,甚至將預(yù)算管理與財(cái)務(wù)工作強(qiáng)行劃等號(hào),甚至割裂財(cái)務(wù)部分與其他部門之間的聯(lián)系,進(jìn)行內(nèi)部編制。從編制的角度來看,雖然不同的部門有著不同的管理模板和程序,但是不同的部門仍然存在著專業(yè)編制人員的缺失情況,當(dāng)預(yù)算管理人員要進(jìn)行這方面信息的核查時(shí)候,就必須建立兩個(gè)部門之間的聯(lián)系,這樣才能夠進(jìn)行一個(gè)比較準(zhǔn)確的預(yù)算分析。除此之外,財(cái)務(wù)部門中雖然有專業(yè)的預(yù)算管理人員,但是因?yàn)樨?cái)務(wù)工作相對(duì)比較繁忙的原因,預(yù)算管理人員沒有足夠的時(shí)間和精力專門去其他的部門進(jìn)行詳細(xì)情況的了解,因此可能會(huì)存在一些未能全面掌握的信息,這就使得預(yù)算管理存在一定的誤差,管理方法的科學(xué)性得不到一個(gè)很好的保障。
當(dāng)前很多企業(yè)的全面預(yù)算管理依舊是采用傳統(tǒng)的EXCEL 表格作為主要的媒介,預(yù)算管理的形式也大多為人工填表的形式,這種方式需要花費(fèi)比較大的人力、物力和時(shí)間,而且最終結(jié)果的精確度還不能夠得到一個(gè)非常好的保障,而且數(shù)據(jù)信息的整理難度也比較大,甚至不同部分之間也因?yàn)闆]能實(shí)現(xiàn)信息共享的原因?qū)е鲁霈F(xiàn)信息重復(fù)上報(bào)和信息漏報(bào)的情況,這些都是導(dǎo)致EXCEL 表格無法準(zhǔn)確地呈現(xiàn)全面預(yù)算管理的重要原因。信息化建設(shè)平臺(tái)的缺失大大降低了企業(yè)全面預(yù)算管理的工作效率和工作質(zhì)量,造成這一切的主要原因就在于企業(yè)在全面預(yù)算管理方面的資金支持比較少,無法完成一個(gè)比較準(zhǔn)確的技術(shù)支持,更不要提廣泛應(yīng)用與全面預(yù)算管理之中。除此之外,傳統(tǒng)的EXCEL 表格也無法完美體現(xiàn)預(yù)算管理信息的具體價(jià)值,而且也無法完成一個(gè)精準(zhǔn)的監(jiān)督管理。而且對(duì)于監(jiān)管部門來說,因?yàn)槿鄙僖粋€(gè)統(tǒng)一的管理平臺(tái),所以沒有辦法保證監(jiān)控的及時(shí)性,甚至當(dāng)監(jiān)管的過程中出現(xiàn)一些問題的時(shí)候也不能夠在一個(gè)相對(duì)比較短的時(shí)間內(nèi)有效處理和解決。因此對(duì)于監(jiān)管部分來說,進(jìn)一步了解預(yù)算編制管理方案是一件相對(duì)困難的事情,只能夠根據(jù)財(cái)務(wù)方面提供的信息作為監(jiān)管的主要依據(jù),也就等于將一些本來可以提前解決的問題后置化,大大降低了監(jiān)管效率。
許多企業(yè)在預(yù)算管理的時(shí)候更加偏向于重視最后的預(yù)算編制上報(bào)環(huán)節(jié),特別是針對(duì)考核指標(biāo)的上報(bào),但是在預(yù)算編制的過程之中進(jìn)行的上報(bào)考核卻基本上沒有人重視。這就使得企業(yè)在最后的考核之中其實(shí)并沒有得到一個(gè)整體的全面的信息反饋,也因此不能將考核的意義完全發(fā)揮出來,所以企業(yè)想要利用預(yù)算管理和考核來查找企業(yè)發(fā)展存在的問題就成為了一種比較困難的事情。
全面預(yù)算管理要求企業(yè)的每一個(gè)部門都參與到具體的預(yù)算管理環(huán)節(jié)之中,各個(gè)部門之間合作構(gòu)建一個(gè)預(yù)算管理組織和信息,這個(gè)具體組織的管理人員包括企業(yè)的高層管理人員、企業(yè)的預(yù)算管理專職人員、相應(yīng)的預(yù)算管理部門等等,這種參與形式能夠全面提高企業(yè)工作人員的預(yù)算管理意識(shí),能夠真正從基礎(chǔ)上改變了企業(yè)工作人員對(duì)預(yù)算管理的態(tài)度,提高預(yù)算管理的權(quán)威性,這樣也有助于后續(xù)預(yù)算管理工作的順利進(jìn)行。各個(gè)部門也積極參與到預(yù)算管理環(huán)節(jié)之中,第一時(shí)間將部門的一些具體情況上報(bào)到預(yù)算管理組織之中,全面提高預(yù)算管理工作效率和工作水平。除此之外,預(yù)算管理組織還可以制定一些具體的預(yù)算管理考核條例,編制預(yù)算管理環(huán)節(jié)的具體要求等等,細(xì)化分工提高企業(yè)全面預(yù)算管理水平。
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,信息技術(shù)在企業(yè)發(fā)展和管理中逐漸發(fā)揮著重要的作用,不僅能夠提高企業(yè)的工作效率而且在提高預(yù)算精準(zhǔn)度方面也具有重要的作用。企業(yè)全面預(yù)算管理的涵蓋范圍比較大,產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息也比較多,處理起來比較困難,而且業(yè)務(wù)工作任務(wù)量也比較大,需要花費(fèi)相當(dāng)多的人力、物力和精力。強(qiáng)化企業(yè)信息化平臺(tái)建設(shè),建立一個(gè)高效的信息化全面預(yù)算管理能夠促進(jìn)企業(yè)信息化發(fā)展,而且信息技術(shù)在處理大量數(shù)據(jù)的時(shí)候具有非常大的優(yōu)勢(shì),能夠快速提高工作效率和工作精準(zhǔn)度。其次,建立信息化平臺(tái)建設(shè),還能夠在企業(yè)的各個(gè)部門之間建立一個(gè)聯(lián)系平臺(tái),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理與各個(gè)部門的預(yù)算管理相統(tǒng)一,有效連接各個(gè)部門之間的數(shù)據(jù)信息,大大提高了企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)系與管理。最后,信息化平臺(tái)建設(shè)還有助于建立一個(gè)預(yù)算預(yù)警區(qū)間,在這個(gè)區(qū)間內(nèi)能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)情況進(jìn)行一個(gè)平衡化的處理,幫助企業(yè)更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作,同時(shí)也有助于提高企業(yè)預(yù)算管理水平,提高企業(yè)的資金利用率,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
首先,企業(yè)在制定新的決策之前,一般都是要對(duì)企業(yè)的發(fā)展情況進(jìn)行細(xì)致把握與了解之后,而對(duì)企業(yè)各部門的預(yù)算情況的了解能夠?yàn)槠髽I(yè)制定新的發(fā)展指令提供具體發(fā)展依據(jù)。因此,企業(yè)應(yīng)該重視全面預(yù)算管理的分析評(píng)價(jià)結(jié)果,不斷強(qiáng)化對(duì)企業(yè)各個(gè)部門之間的認(rèn)知與了解,從預(yù)算考核中得到一個(gè)發(fā)展情況的具體反饋,分析反饋信息來為企業(yè)的發(fā)展決策提供信息支持。另外,企業(yè)全面預(yù)算分析還從整體性的角度來進(jìn)行具體指標(biāo)的設(shè)計(jì),并且還需要在這個(gè)全面預(yù)算分析評(píng)價(jià)之中不斷強(qiáng)化具體的部門與企業(yè)之間的局部與整體的關(guān)系,強(qiáng)化企業(yè)工作的整體認(rèn)知,全面實(shí)現(xiàn)預(yù)算考核的意義。
綜上所述,基于經(jīng)濟(jì)增加值的全面預(yù)算管理作為經(jīng)濟(jì)內(nèi)部控制與管理的一種先進(jìn)方法,機(jī)制性、全員性和規(guī)范性是其具備的主要特征。在提高企業(yè)內(nèi)部管理,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高方面具有重要的意義和作用。本文主要基于經(jīng)濟(jì)增加值的角度分析研究企業(yè)全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)管理和企業(yè)發(fā)展的重要影響,通過分析得出結(jié)論,將經(jīng)濟(jì)增加值引入到企業(yè)全面預(yù)算管理中,能夠有效促進(jìn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置,提高企業(yè)資金的利用效率,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和管理水平。
中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)2019年8期