淺談企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的優(yōu)化措施

王艷錦

一、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的重要作用

1.加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部工作人員的管理控制。一般來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)管理的工作人員是企事業(yè)單位的重要部份之一，由此可見(jiàn)，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的管理控制十分重要。有效的管理控制不僅可以使得各個(gè)企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益明顯提升，而且還能進(jìn)一步明確其管理目標(biāo)，能夠有效的控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，減少不必要的損失。對(duì)于強(qiáng)化內(nèi)部工作人員的管理控制，主要從風(fēng)險(xiǎn)以及市場(chǎng)環(huán)境來(lái)入手，要對(duì)來(lái)往的信息進(jìn)行嚴(yán)格的掌控，確定企事業(yè)單位的各項(xiàng)明細(xì)支出，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的概率，為財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行奠定良好的基礎(chǔ)。

2.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的遠(yuǎn)大目標(biāo)。對(duì)企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制進(jìn)行優(yōu)化，不僅可以推進(jìn)財(cái)政稅收政策的改革，還可以規(guī)范財(cái)政經(jīng)濟(jì)政策，能夠使財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)更加明確。所以，企事業(yè)單位要重視財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制，完善和健全內(nèi)部管理的控制體系，對(duì)各項(xiàng)流程都進(jìn)行嚴(yán)格的掌控。要確保把一開始的開放式管理策略改變，從源頭上提高內(nèi)部控制的科學(xué)化管理，從而進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的遠(yuǎn)大目標(biāo)。

二、企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題

1.管理體系不健全。我國(guó)企事業(yè)單位的問(wèn)題主要出現(xiàn)在一些企事業(yè)單位沒(méi)有完善相關(guān)的內(nèi)部控制體系或者其建立的內(nèi)部控制管理體系并不能很好的適應(yīng)現(xiàn)在企事業(yè)單位發(fā)展的趨勢(shì)。甚至還存在一些單位把財(cái)經(jīng)制度當(dāng)作內(nèi)部控制制度來(lái)實(shí)行，其提供的管理辦法不但會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題加以誤導(dǎo)，而且還會(huì)給問(wèn)題的處理帶去一些限制，使得問(wèn)題不能及時(shí)解決。除此之外，還存在著一些工作人員憑借著以往的經(jīng)驗(yàn)來(lái)解決問(wèn)題，具有很大的隨意性。由于管理體系的不健全，會(huì)給企事業(yè)單位的發(fā)展帶來(lái)許多的問(wèn)題，所以更進(jìn)一步的完善管理體系是當(dāng)前企事業(yè)單位需要面臨的難題。

2.管理人員職業(yè)素養(yǎng)不合格。財(cái)務(wù)經(jīng)理的職業(yè)素質(zhì)與財(cái)務(wù)管理的有效性有著密切的關(guān)系。然而，目前我國(guó)一些企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)不過(guò)關(guān)，并不能滿足內(nèi)部控制工作的需要，無(wú)法勝任當(dāng)前有關(guān)企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的工作。此外，我國(guó)一些企事業(yè)單位還沒(méi)有意識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性，在招聘員工時(shí)所提出的要求較低，而且還存在著許多專業(yè)不匹配的現(xiàn)象，使得最終招聘的工作人員對(duì)財(cái)務(wù)管理知識(shí)的理解不夠全面，對(duì)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制不能順利實(shí)施。

3.企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督力度不夠。第一，主要是有關(guān)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督力度不夠，企事業(yè)單位的管理人員對(duì)預(yù)算執(zhí)行重視不夠，預(yù)算執(zhí)行中的監(jiān)督起不到重要的作用，無(wú)法及時(shí)應(yīng)對(duì)企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制中出現(xiàn)的問(wèn)題。第二，企業(yè)金融監(jiān)管的內(nèi)在特征集中體現(xiàn)在金融行業(yè)內(nèi)部的自我監(jiān)管。由于企業(yè)崗位設(shè)置和權(quán)力設(shè)置不合理，企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督存在盲目性，使得企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督的效果不明顯。所以，有關(guān)金融監(jiān)管部門應(yīng)予以重視和關(guān)注。

4.財(cái)務(wù)管理觀念老舊，沒(méi)有緊跟時(shí)代的步伐?，F(xiàn)如今，許多正在發(fā)展的企事業(yè)單位都沒(méi)有意識(shí)到財(cái)務(wù)管理核心觀念的重要性。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企事業(yè)單位必須緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，才能適應(yīng)我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境，否則市場(chǎng)的更新?lián)Q代將會(huì)隨時(shí)淘汰一大波正處于發(fā)展階段的企事業(yè)單位。由于一些財(cái)務(wù)管理的負(fù)責(zé)人的專業(yè)知識(shí)不夠全面，他們認(rèn)為只要財(cái)政的出納和收支沒(méi)有太大的出入，不違反相關(guān)的財(cái)政制度，那么財(cái)務(wù)管理就不存在問(wèn)題，就不需要對(duì)其進(jìn)行改革，對(duì)財(cái)務(wù)管理缺少應(yīng)該有的重視，在管理工作中更是沒(méi)有做到該做的事情，使得管理制度，方法都十分老舊，嚴(yán)重影響了企事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

三、企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的優(yōu)化措施

1.改革財(cái)務(wù)管理的舊觀念，做到與時(shí)俱進(jìn)。企事業(yè)單位要想從根本上改變財(cái)務(wù)管理的舊觀念，就要先從財(cái)務(wù)管理人員的更換開始改變，要積極招聘現(xiàn)如今具有專業(yè)素養(yǎng)的新鮮血液進(jìn)入單位，從根本上來(lái)改革財(cái)務(wù)管理制度。不僅要改變工作人員的舊觀念，還要提前做好預(yù)算控制，以免出現(xiàn)不必要的問(wèn)題，要找專門的工作人員來(lái)對(duì)預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督。此外，要提高企事業(yè)單位中所有工作人員的財(cái)務(wù)管理水平，組織大規(guī)模的集中培訓(xùn)，相關(guān)部門也要對(duì)其加以支持，確保該工作的順利進(jìn)行。

2.全面提高企事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)。一般情況下，財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)對(duì)財(cái)務(wù)管理的整體水平具有直接影響，所以財(cái)務(wù)管理的工作崗位對(duì)于工作人員的專業(yè)素質(zhì)要求較高。企事業(yè)單位要著重采取措施提高財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)，財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)該進(jìn)行定期培訓(xùn)和評(píng)估，對(duì)具有較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力的人員選擇重復(fù)使用，消除責(zé)任感和業(yè)務(wù)能力差的人員。此外，更要提高在招聘時(shí)對(duì)于招聘人員的要求，確保選擇具有專業(yè)素質(zhì)的工作人員。

3.加強(qiáng)資產(chǎn)管理。首先要建立和完善內(nèi)部控制制度，輔之以完善的內(nèi)部控制，確保資產(chǎn)的完整性，企事業(yè)單位要嚴(yán)格實(shí)行會(huì)計(jì)與出納不符的分工制度，由不同的人擔(dān)任，印章與支票分開管理。企事業(yè)單位還應(yīng)設(shè)計(jì)一套合理的固定資產(chǎn)日常管理制度，明確職責(zé)，以遵循規(guī)章制度明確管理。采用嚴(yán)格的審批制度，采用招標(biāo)制度選擇最佳采購(gòu)方案。所有固定資產(chǎn)在入賬前都必須進(jìn)行核對(duì)。固定資產(chǎn)使用責(zé)任書應(yīng)當(dāng)與固定資產(chǎn)的特定使用者簽章，必須嚴(yán)格審批一定數(shù)額以上的固定資產(chǎn)報(bào)廢，定期進(jìn)行固定資產(chǎn)清點(diǎn)。

4.加強(qiáng)預(yù)算管理。首先，企事業(yè)單位要充分重視預(yù)算編制，使事業(yè)單位內(nèi)各部門能明確職責(zé)，實(shí)現(xiàn)合理分工、相互配合、相互聯(lián)動(dòng)，確保預(yù)算編制時(shí)間，保證預(yù)算編制工作的順利進(jìn)行。國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的預(yù)算方法建議采用零基預(yù)算法，在編制預(yù)算時(shí)，上下級(jí)要加強(qiáng)溝通，從基層著手，規(guī)范編制，逐步編制報(bào)告，真正做到自下而上，全面落實(shí)。其次，在預(yù)算執(zhí)行方面，要分解和實(shí)施預(yù)算指標(biāo)，制定各種預(yù)算執(zhí)行管理制度和方法。

5.加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)分析與預(yù)測(cè)。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度正在不斷上升，現(xiàn)如今企事業(yè)單位面臨的風(fēng)險(xiǎn)就更大，這就要求各企事業(yè)單位要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，更近一步的強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)分析與預(yù)測(cè)。在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的前提下，建立健全相對(duì)完善的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度，對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題提出相應(yīng)的解決辦法，盡可能地將風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性降到最低，給企事業(yè)單位的發(fā)展提供保障。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制是企事業(yè)單位能否可持續(xù)發(fā)展的重要組成部分，對(duì)企事業(yè)單位的發(fā)展具有不可或缺的作用。為了更好的優(yōu)化企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制，必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督，對(duì)財(cái)務(wù)管理中的工作進(jìn)行嚴(yán)格掌控，必須重視財(cái)務(wù)監(jiān)督的作用。在具體的工作當(dāng)中，要對(duì)企事業(yè)單位中出現(xiàn)的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行有效的約束和控制，對(duì)于突然出現(xiàn)的問(wèn)題要積極采取有效措施，及時(shí)解決，以免出現(xiàn)不必要的隱患，為企事業(yè)單位的發(fā)展提供保障。