李欣欣
企業(yè)會(huì)計(jì)核算及其工作運(yùn)營(yíng)模式是結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)范圍及規(guī)模而變的,只為適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),找到一種高效且快捷的公司會(huì)計(jì)核算模式,同時(shí)隨著企業(yè)規(guī)模與業(yè)務(wù)范圍的不斷擴(kuò)大,分公司會(huì)計(jì)核算體系油然而生,但是,從會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域來(lái)說(shuō),分公司的會(huì)計(jì)核算增加了工作量,也給從業(yè)人員帶來(lái)較多的難題。如:由于產(chǎn)生了分公司會(huì)計(jì)核算,因此是由總公司進(jìn)行會(huì)計(jì)核算還是單獨(dú)核算,這已經(jīng)成為當(dāng)前獨(dú)立核算背景下分公司會(huì)計(jì)核算面臨的重要問(wèn)題;如何由總公司構(gòu)建獨(dú)立的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)。以上兩個(gè)問(wèn)題成為目前分公司會(huì)計(jì)核算過(guò)程中面臨的難題。本文期望通過(guò)案例分析法,為解決分公司會(huì)計(jì)核算中遇到的難題提供解決的理論依據(jù)。
從經(jīng)營(yíng)性質(zhì)上分析,一般情況下,分公司屬于總公司分區(qū)域、分業(yè)務(wù)范圍的職能分支,總體業(yè)務(wù)執(zhí)行需要總公司領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)份額也基本由總公司提供,同時(shí)由《公司法》規(guī)定,分公司不具備獨(dú)立法人的資格,其民事行為需要由總公司來(lái)承擔(dān)。由此可以分析出分公司成立及運(yùn)營(yíng)過(guò)程具備的特點(diǎn):(1)分公司不需要經(jīng)過(guò)公司成立的流程,其成立過(guò)程中只需要進(jìn)行登記備案,同時(shí)辦理相關(guān)營(yíng)業(yè)手續(xù)即可運(yùn)營(yíng)。(2)分公司在組織機(jī)構(gòu)認(rèn)定及經(jīng)營(yíng)決策上不具備建立企業(yè)章程,無(wú)董事會(huì)。(3)從經(jīng)濟(jì)角度分析,分公司的財(cái)務(wù)需要受總公司的監(jiān)督管理,其沒(méi)有流動(dòng)資金。此外從法律角度分析,分公司沒(méi)有獨(dú)立法人,不承擔(dān)民事責(zé)任。
從組織機(jī)構(gòu)的形成及其形式上分析,分公司的會(huì)計(jì)核算應(yīng)由總公司決定,在核算的形式上一般可以分為獨(dú)立核算和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)核算。因此選擇不同的核算方式?jīng)Q定了分公司與總公司的具體關(guān)聯(lián)性。從核算形式上分析,集中統(tǒng)一核算又稱(chēng)為非獨(dú)立核算方式,是分公司與總公司之間形成的一種財(cái)務(wù)管理模式,總公司根據(jù)公司制度管理及會(huì)計(jì)核算的相關(guān)法律規(guī)定,根據(jù)總公司的發(fā)展目標(biāo)及發(fā)展規(guī)劃,由總公司負(fù)責(zé)流動(dòng)資金的撥付,實(shí)現(xiàn)基于業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)的相關(guān)會(huì)計(jì)核算制度體系的建立。從理論意義上分析,分公司的賬目獲取,都需以各種形式上繳總公司,不實(shí)行自負(fù)盈虧的財(cái)務(wù)管理模式,主張獨(dú)立性活動(dòng)。
從字面意義上分析,獨(dú)立核算是指總公司與分公司之間的財(cái)務(wù)制度及管理分離,在組織形式上,分公司可成立會(huì)計(jì)部門(mén),同時(shí)自己的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,可獨(dú)立開(kāi)戶,并有一定數(shù)量的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)資金。從非獨(dú)立核算與獨(dú)立核算的區(qū)別與聯(lián)系上分析,由總公司行使核算方式時(shí),應(yīng)主要涉及以下兩個(gè)方面。
其一,企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中增值稅納稅人的類(lèi)型;其二,是總公司與分公司之間在權(quán)利制定與分衡的過(guò)程中分權(quán)程度,通過(guò)實(shí)踐分析,存在高分權(quán)和低分權(quán),對(duì)于高分權(quán)來(lái)說(shuō),總公司把分公司當(dāng)成自身的一個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行管理,在會(huì)計(jì)核算的過(guò)程中,要采取非獨(dú)立核算的方式;相反,低分權(quán)程度下,應(yīng)將分公司的業(yè)務(wù)與企業(yè)的管理模式相符合,且總公司與分公司之間的運(yùn)營(yíng)模式及財(cái)務(wù)核算的管理方法具有明顯的差異性。
大部分的企業(yè)由于受到財(cái)務(wù)制度管理模式的影響,一般情況都會(huì)進(jìn)行獨(dú)立會(huì)計(jì)核算,因此應(yīng)對(duì)分公司的財(cái)務(wù)賬務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)建內(nèi)容進(jìn)行分析。
資產(chǎn)類(lèi)科目,在分公司內(nèi)部,由于缺少董事會(huì)等相應(yīng)的職能部門(mén),因此在總公司在進(jìn)行業(yè)務(wù)范圍及業(yè)務(wù)裁決的過(guò)程中,分公司的管理人員一般沒(méi)有表決的權(quán)利,從這方面進(jìn)行分析,分公司在金融資產(chǎn)等科目的設(shè)置上具有一定的缺陷。此外,在總公司的內(nèi)部交易過(guò)程中,交易的主要事項(xiàng)及其行使的原則一般都由分公司與分公司之間的業(yè)務(wù)業(yè)績(jī)內(nèi)容為主,有些是通過(guò)有效的賬目進(jìn)行反映。除了以上的資產(chǎn)科目設(shè)置在應(yīng)用與運(yùn)營(yíng)上有較大的差別外,其他的會(huì)計(jì)科目的設(shè)置并沒(méi)有太多的出入。
負(fù)債類(lèi)科目:在分公司進(jìn)行投資的前提下,因此沒(méi)有相應(yīng)的籌資決策權(quán),同時(shí)“應(yīng)付利息及股利”等科目也不存在。
其他類(lèi)科目:一般包含有共同類(lèi)科目、成本類(lèi)科目和所有權(quán)的權(quán)益,從分公司的獨(dú)立運(yùn)營(yíng)角度分析,分公司的業(yè)務(wù)范圍及經(jīng)營(yíng)與總公司是分開(kāi)的,且產(chǎn)生的收益,很大一部分都作為自身公司運(yùn)營(yíng)所用,但是每個(gè)季度、年末都要將財(cái)務(wù)信息劃分歸入總公司。
與子公司相比較,分公司沒(méi)有單獨(dú)的法人資格,因此在財(cái)務(wù)核算的過(guò)程中,下?lián)苜Y金的流程及程序與子公司不同,通常在劃撥資金的賬目明錄上會(huì)選擇“應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收賬款”等,還有較多的子公司與總公司之間采取內(nèi)部財(cái)務(wù)核算的管控制度。其次,在總公司的辦公硬件及設(shè)備的財(cái)務(wù)處理的過(guò)程中,移出單位與移入單位之間要進(jìn)行固定資產(chǎn)的處理,
以F公司為例,2017年6月?lián)芨兜臓I(yíng)業(yè)資金為600萬(wàn)元,同時(shí)F1和F2公司是其異地的分公司,F(xiàn)公司在2017年12月向F1子公司移送設(shè)備一臺(tái),因此F公司賬務(wù)處理上應(yīng)充分的結(jié)合F1公司的長(zhǎng)期應(yīng)收賬款的內(nèi)容進(jìn)行分析,以固定資產(chǎn)清理及應(yīng)繳納稅額進(jìn)行分析,對(duì)F1公司的財(cái)務(wù)核算進(jìn)行系統(tǒng)性的整理。
綜上所述,低成本的財(cái)務(wù)核算需要結(jié)合分公司的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)范圍進(jìn)行分析,在獨(dú)立核算背景下,總公司與分公司之間根據(jù)業(yè)務(wù)范圍及內(nèi)部往來(lái)交易的模式,應(yīng)對(duì)自身企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行高效化構(gòu)建,促進(jìn)總公司與分公司之間的獨(dú)立核算財(cái)務(wù)管理模式順利開(kāi)展。