新形勢(shì)下固定資產(chǎn)管理存在的問題及對(duì)策分析

趙艷梅

一、目前企業(yè)固定資產(chǎn)管理狀況

1.管理意識(shí)較為薄弱。固定資產(chǎn)管理的很多問題都是由于企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的管理意識(shí)較為薄弱，對(duì)固定資產(chǎn)的定位比較含糊不清。一般管理者認(rèn)為，固定資產(chǎn)的管理就是財(cái)務(wù)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)核實(shí)，而且管理方式固定且單一，往往很容易忽視了固定資產(chǎn)在日常運(yùn)營過程中產(chǎn)生的變化與管理。

2.管理制度不夠完善。由于管理意識(shí)比較薄弱，固定資產(chǎn)沒有得到足夠的重視，因而缺乏規(guī)范有效的管理制度。沒有管理制度就是沒有管理，缺乏管理的企業(yè)就沒有相應(yīng)的保障。而且在實(shí)際管理過程中，部門工作分工并不明確，讓資產(chǎn)管理的職能有所弱化，繼而發(fā)生一些管理的漏洞和弊端。

3.固定資產(chǎn)流失嚴(yán)重。企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)沒有規(guī)范性管理，導(dǎo)致在實(shí)際運(yùn)營中固定資產(chǎn)的評(píng)估存在虛假或者不實(shí)，令企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)查閱報(bào)表的時(shí)候，并沒有得到真實(shí)情況的結(jié)果，造成了固定資產(chǎn)的流失，并陷入惡性循環(huán)。固定資產(chǎn)的使用不當(dāng)和誤性評(píng)估，直接影響著固定資產(chǎn)的具體情況。

4.固定資產(chǎn)管理控制信息化水平不高。企業(yè)應(yīng)開發(fā)、使用ERP系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)管理模塊對(duì)資產(chǎn)數(shù)量、使用部門、年限等信息進(jìn)行管理，尤其是應(yīng)通過軟件執(zhí)行固定資產(chǎn)采購、報(bào)廢的審批授權(quán)，在提高固定資產(chǎn)管理效率的同時(shí)，促使企業(yè)固定資產(chǎn)的安全、有效使用。同時(shí)，應(yīng)為各部門使用的所有固定資產(chǎn)張貼條形碼，將資產(chǎn)購置時(shí)間、價(jià)格、使用部門等信息記錄于條形碼中，方便財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理部門對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行日常盤點(diǎn)。

二、固定資產(chǎn)管理的創(chuàng)新策略

1.構(gòu)建完善的管理制度，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行明確及分工。企業(yè)的發(fā)展的進(jìn)步離不開規(guī)范化的管理，因此構(gòu)建完善的管理制度對(duì)于固定資產(chǎn)管理有著至關(guān)重要的作用。切實(shí)對(duì)實(shí)際工作中的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行合理的規(guī)定和管理，通過規(guī)章制度進(jìn)一步約束每一位員工的工作內(nèi)容。例如，在采購物資后，必須及時(shí)對(duì)資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)及登記。確保每樣物資都是實(shí)賬實(shí)記，避免不必要的浪費(fèi)和財(cái)產(chǎn)重復(fù)堆積，為企業(yè)每一筆的支出得到有效保障。

2.管理制度的執(zhí)行和落實(shí)既離不開規(guī)章制度管理，更離不開每個(gè)員工的努力和自我約束。制定好相關(guān)規(guī)章制度后，需要對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，并對(duì)每個(gè)崗位進(jìn)行職能劃分和明確分工。企業(yè)要對(duì)現(xiàn)有人才開展一系列的培訓(xùn)工作，讓員工更加了解規(guī)章制度并認(rèn)真地執(zhí)行落實(shí)，充分調(diào)動(dòng)員工的學(xué)習(xí)積極性，提高自身的綜合實(shí)力。組織員工進(jìn)行學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，可以讓員工有計(jì)劃實(shí)現(xiàn)自我增值，還可以讓固定資產(chǎn)管理更好地開展。此外，在招聘新人才的時(shí)候，也要注意把好錄用關(guān)，保證資產(chǎn)管理人員的個(gè)人素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。

3.利用信息技術(shù)ERP系統(tǒng)，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)的管理。ERP系統(tǒng)指的是Enterprise Resource Planning（企業(yè)資源計(jì)劃）的簡(jiǎn)稱，是指在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，融合信息技術(shù)與管理理想為一體，進(jìn)行系統(tǒng)化的管理，為企業(yè)員工和領(lǐng)導(dǎo)提供決策的管理型平臺(tái)。ERP系統(tǒng)一般是以財(cái)務(wù)管理為中心，其他物資和設(shè)備作為支撐，并對(duì)財(cái)務(wù)管理中的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)分和管理，進(jìn)而形成一個(gè)綜合性管理平臺(tái)。利用ERP系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，規(guī)范了固定資產(chǎn)的業(yè)務(wù)流程和使用。

ERP系統(tǒng)管理是可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，進(jìn)而規(guī)范化地進(jìn)行管理固定資產(chǎn)，其流程設(shè)計(jì)是沒有違背固定資產(chǎn)管理的構(gòu)造。ERP系統(tǒng)的有效利用，實(shí)現(xiàn)了對(duì)財(cái)務(wù)管理中的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行事前控制和事前干預(yù)。例如，在采購固定資產(chǎn)的時(shí)候，如果申請(qǐng)的費(fèi)用超過了計(jì)劃費(fèi)用，ERP系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)自動(dòng)提示的對(duì)話框。使用ERP操作系統(tǒng)還實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)和財(cái)務(wù)的同步管理，減少了員工的對(duì)賬壓力和工作量，也讓財(cái)務(wù)信息更加準(zhǔn)確。例如，ERP系統(tǒng)的正常錄入數(shù)據(jù)情況下，如果庫存的固定資產(chǎn)發(fā)生了某些變化或者移動(dòng)的時(shí)候，ERP系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一系列的財(cái)務(wù)憑證，并需要由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核通過。這樣的方式，既確保信息的真實(shí)性，又為企業(yè)決策者提供了更為真實(shí)且具有參考價(jià)值的財(cái)務(wù)信息。

4.設(shè)立相關(guān)管控功能，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)和有效利用。實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的維護(hù)和有效利用，需要企業(yè)設(shè)立相關(guān)職能部門，進(jìn)行專業(yè)和科學(xué)的管理和監(jiān)控。具體可以按照以下三方面進(jìn)行：①對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行合理管控。就如上文提及的ERP操作系統(tǒng)等先進(jìn)的信息化技術(shù)，因?yàn)閿?shù)據(jù)量大且準(zhǔn)確度要求較高，信息化技術(shù)在一定程度上滿足固定資產(chǎn)的高要求。運(yùn)用信息化技術(shù)管控固定資產(chǎn)，可以及時(shí)并且較為清晰地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行考察，從而做出更為準(zhǔn)確的判斷及調(diào)整。由于信息化技術(shù)能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)的分類及標(biāo)識(shí)，很方便信息的隨時(shí)調(diào)出和查詢，這樣也提高了員工的工作質(zhì)量和效率。②對(duì)固定資產(chǎn)管控設(shè)立專屬部門進(jìn)行管理。企業(yè)應(yīng)該對(duì)各部門的人員進(jìn)行職能明確，明確部門的固定資產(chǎn)管理目標(biāo)以及個(gè)人的管理工作細(xì)化，共同對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)中的固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)有效的管理和維護(hù)。例如，每個(gè)部門對(duì)固定資產(chǎn)的維護(hù)計(jì)劃、保養(yǎng)的記錄登記等等，這樣都是需要企業(yè)進(jìn)行明確和監(jiān)督的。③對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行有效的核實(shí)和盤點(diǎn)。企業(yè)需要各部門按照具體規(guī)章制度的要求，對(duì)各部門的固定資產(chǎn)進(jìn)行定期的檢查記錄，并形成報(bào)告上報(bào)企業(yè)管理者。在核實(shí)和盤點(diǎn)的過程中，需要認(rèn)真填寫好“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表”，并在ERP系統(tǒng)進(jìn)行再一次的數(shù)據(jù)核實(shí)和修正。對(duì)于有分歧或者數(shù)據(jù)不明的固定資產(chǎn)，必須找到原因和所屬部門的責(zé)任，保障每次的核實(shí)和盤點(diǎn)有效工作，并確保實(shí)際物資和財(cái)務(wù)賬目保持一致。

5.培養(yǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理、控制人才。隨著現(xiàn)代科技的進(jìn)步，企業(yè)固定資產(chǎn)在不斷更新、改進(jìn)的同時(shí)，也對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)使用人員、管理人員提出了更高的要求。因此，企業(yè)應(yīng)抓住固定資產(chǎn)更新?lián)Q代的契機(jī)，通過各種方法為企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員提供培訓(xùn)機(jī)會(huì)，在提高資產(chǎn)管理人員業(yè)務(wù)能力的同時(shí)，也可以樹立企業(yè)正確的固定資產(chǎn)管理觀念，進(jìn)而提高企業(yè)固定資產(chǎn)使用效率。定期對(duì)資產(chǎn)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)的內(nèi)部既包括內(nèi)控流程、財(cái)務(wù)核算等理論知識(shí)，也要包括該固定資產(chǎn)質(zhì)量技術(shù)指標(biāo)、使用說明等操作知識(shí)。

結(jié)語

總的來說，固定資產(chǎn)的管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步都有很大的作用和意義，各大企業(yè)必須注重，并充分意識(shí)到固定資產(chǎn)的重要性。在實(shí)際運(yùn)營過程中，不斷完善企業(yè)的管理制度，采取有效的管理方法或措施，從而提高企業(yè)的綜合實(shí)力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，也使企業(yè)的經(jīng)營成本得到有效的管控。固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)技術(shù)性較強(qiáng)且需要長期管理的工作，具有一定的組織性和科學(xué)性，希望在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各部門員工的共同努力下，不斷創(chuàng)新管理方法和理念，讓固定資產(chǎn)更加科學(xué)化和規(guī)范化。