企業(yè)固定資產(chǎn)管理規(guī)范化研究

楊 穎

一、引言

固定資產(chǎn)的管理對于企業(yè)而言是至關(guān)重要的，嚴(yán)格的遵循固定資產(chǎn)的使用原則，可以有效的提升企業(yè)在市場上的競爭力，也可以提升固定資產(chǎn)的利用效率。但由于很多企業(yè)對于固定資產(chǎn)的使用沒有一套完整而規(guī)范的管理流程，企業(yè)的人員在使用固定資產(chǎn)時(shí)流程比較混亂，耗費(fèi)比較大，企業(yè)固定資產(chǎn)閑置的情況比較嚴(yán)重，因此企業(yè)在管理固定資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)該安排固定資產(chǎn)管理專員按照制定的程序管理固定資產(chǎn)，可以有效的提高企業(yè)的經(jīng)營效益。固定資產(chǎn)可以影響到企業(yè)的整體資產(chǎn)，關(guān)系到企業(yè)的償債能力，對于企業(yè)吸引投資者的進(jìn)入而言是非常重要的作用，進(jìn)一步的提升了企業(yè)的形象。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及原因分析

（一）企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理不到位以及價(jià)值評估不完善

很多企業(yè)對于固定資產(chǎn)的管理問題上都存在著很大的疏忽，特別是對于借入或者租入企業(yè)的固定資產(chǎn)的管理是非常不到位的，導(dǎo)致了這類固定資產(chǎn)更容易出現(xiàn)資產(chǎn)減值和管理混亂的情況。對于企業(yè)而言，不管是借入的資產(chǎn)還是企業(yè)自身擁有的資產(chǎn)，都是屬于企業(yè)的資產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)一視同仁。除此之外，企業(yè)對于固定資產(chǎn)的產(chǎn)能檢測、維修、性能和經(jīng)濟(jì)性評估管理不到位，大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員在核算固定資產(chǎn)的價(jià)值時(shí)，往往只是最關(guān)注固定資產(chǎn)的初始價(jià)值，對于在使用過程中所發(fā)生的資產(chǎn)減值和對固定資產(chǎn)的性能測試都處于忽視的狀態(tài)。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該安排專業(yè)的人員對固定資產(chǎn)在使用過程中所發(fā)生的維修項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)的記錄，將每一次產(chǎn)能測試的結(jié)果記錄在案，并以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的形式體現(xiàn)出來，企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷的加強(qiáng)對于固定資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)評估這方面的工作，并將流程化的建議梳理進(jìn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理流程中。

（二）企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在賬目與實(shí)物不符問題

固定資產(chǎn)的管理在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中屬于比較復(fù)雜且困難的部分，經(jīng)常出現(xiàn)的問題就是固定資產(chǎn)的賬面數(shù)量和實(shí)物數(shù)量不同，有一些的企業(yè)的財(cái)務(wù)在處理固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值情況時(shí)，在賬面上只反映了固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值，沒有將資產(chǎn)的數(shù)量和具體的價(jià)值情況體現(xiàn)出來，這種會(huì)計(jì)處理方式也屬于賬面價(jià)值和實(shí)物價(jià)值不對應(yīng)的表現(xiàn)。其產(chǎn)生的原因主要有以下兩點(diǎn)，首先，固定資產(chǎn)的共享程度在企業(yè)中是最大的，但其共享的信息程度卻是很低的，不同的職能部門所掌握的工作是不同的，但經(jīng)常會(huì)存在多個(gè)部門同時(shí)使用一個(gè)固定資產(chǎn)的情況，這就容易造成企業(yè)的固定資產(chǎn)管理混亂，各部門之間的銜接工作不合理的情況發(fā)生。其次就是企業(yè)的管理人員對于固定資產(chǎn)的管理比較混亂，沒有按照既定的規(guī)章制度行事。

（三）企業(yè)固定資產(chǎn)的不正常流失

企業(yè)在管理固定資產(chǎn)的時(shí)候，固定資產(chǎn)的不正常流失也是一個(gè)很大的問題，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面，一是企業(yè)的財(cái)務(wù)人員對固定資產(chǎn)價(jià)值評估不準(zhǔn)確，直接增加了企業(yè)的運(yùn)營成本。二是企業(yè)的一些擁有特殊職位的員工，利用自己職務(wù)的便利，將企業(yè)的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)售出去，導(dǎo)致了企業(yè)在財(cái)務(wù)審計(jì)時(shí)出現(xiàn)很多問題。對于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人而言，所關(guān)心的重點(diǎn)大多是能夠直接為公司帶來經(jīng)濟(jì)效益的項(xiàng)目，對于企業(yè)的固定資產(chǎn)的日常維護(hù)工作和統(tǒng)一管理方面的工作做得并不到位。比如，某些已經(jīng)應(yīng)該淘汰的固定資產(chǎn)還在正常的運(yùn)營，但很大程度上給企業(yè)造成了更多的維修費(fèi)用，固定資產(chǎn)的使用不恰當(dāng)很容易給企業(yè)帶來很多意想不到的損失。通過分析，可以得出企業(yè)的固定資產(chǎn)出現(xiàn)不正常流失的兩個(gè)重要原因，第一就是企業(yè)沒有建立起固定資產(chǎn)的相關(guān)管理制度，固定資產(chǎn)的使用和維護(hù)流程都相當(dāng)混亂，第二就是企業(yè)沒有配備專門的人員對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期維護(hù)和管理，崗位責(zé)任的劃分不明確。

三、改進(jìn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策

（一）提高管理人員素養(yǎng)，加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)

為了改進(jìn)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理，企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高管理人員的整體素養(yǎng)，進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的文化建設(shè)，對于管理人員方面，企業(yè)可以適當(dāng)?shù)囊氇?jiǎng)懲機(jī)制和考核機(jī)制，對管理人員的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行一個(gè)規(guī)范，這樣可以有效的提升管理人員的道德素質(zhì)，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)的各個(gè)部門對于固定資產(chǎn)管理的分工都有所不同，因此必須有針對性的對管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，制定出明確的管理制度，讓企業(yè)的每位管理人員和員工都對固定資產(chǎn)的管理工作引起高度的重視，梳理和優(yōu)化固定資產(chǎn)管理的流程。企業(yè)的文化是一個(gè)企業(yè)的靈魂，文化的建立是進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層面需要將企業(yè)的核心理念提煉出來，以企業(yè)文化的形式傳遞給每一位員工，這樣才能促進(jìn)員工工作的積極性和榮譽(yù)感，可以有效的避免在固定資產(chǎn)管理過程中可能出現(xiàn)的一些問題。

（二）依靠現(xiàn)代信息技術(shù)，實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)控固定資產(chǎn)

企業(yè)想要全方面的實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的管理，可以充分的利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，將固定資產(chǎn)的信息數(shù)據(jù)通過現(xiàn)代化信息技術(shù)進(jìn)行連接，實(shí)現(xiàn)各部門之間的固定資產(chǎn)信息化共享，以科學(xué)合理的方式對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。建立固定資產(chǎn)的信息化系統(tǒng)，有利于企業(yè)對固定資產(chǎn)進(jìn)行全方位的監(jiān)控，并對固定資產(chǎn)進(jìn)行一物一卡管理，通過這種方式對固定資產(chǎn)進(jìn)行一個(gè)分類管理，這樣也有利于企業(yè)的財(cái)務(wù)人員對固定資產(chǎn)進(jìn)行核算，將固定資產(chǎn)的價(jià)值數(shù)據(jù)準(zhǔn)確化，有利于企業(yè)的管理者做出合理的決策。

（三）從管理制度的健全和人員配置方面

為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)的科學(xué)管理，可以從以下兩個(gè)方面入手改善，首先，建立起符合企業(yè)實(shí)際運(yùn)營發(fā)展的固定資產(chǎn)管理制度，將固定資產(chǎn)的管理流程梳理清楚，并將責(zé)任劃分至每個(gè)參與管理的人員頭上，責(zé)任到人，在評估固定資產(chǎn)的價(jià)值時(shí)，需要結(jié)合固定資產(chǎn)的具體使用和損耗，還有當(dāng)前的一些關(guān)于固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)政策，這樣才能合理的計(jì)算出固定資產(chǎn)的價(jià)值。其次，企業(yè)需要配備好管理固定資產(chǎn)的人員，合理的配置人員，劃分出具體的崗位職責(zé)，有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的規(guī)范化管理。

四、結(jié)語

固定資產(chǎn)管理體系的建立對企業(yè)而言至關(guān)重要，企業(yè)的管理者應(yīng)當(dāng)不斷的提升對于公司資源的管理，減小企業(yè)固定資產(chǎn)的不正常流失，建立起符合企業(yè)發(fā)展的固定資產(chǎn)管理制度并配備好專業(yè)的人員，這樣才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良好發(fā)展，完成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。