全面預(yù)算管理在民營企業(yè)中實施的優(yōu)化策略

史 茜

隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，民營企業(yè)受到越來越多的關(guān)注。在這競爭異常激烈的環(huán)境下，民營企業(yè)要通過改革創(chuàng)新，為企業(yè)長久發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)，在持續(xù)發(fā)展創(chuàng)新中，要突破傳統(tǒng)預(yù)算管理的理念缺陷，增強(qiáng)預(yù)算部門的組織管理職能，改進(jìn)傳統(tǒng)預(yù)算管理中發(fā)現(xiàn)的缺點，運用全面預(yù)算管理模式，強(qiáng)化企業(yè)對預(yù)算的控制能力，保證其在民營企業(yè)經(jīng)營上的統(tǒng)一性，從而提高預(yù)算管理的質(zhì)量。

一、全面預(yù)算管理的相關(guān)概述

全面預(yù)算簡單的說就是對經(jīng)營活動的事前計劃。它是指企業(yè)為了實現(xiàn)一定時期內(nèi)的某一經(jīng)營和戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)，按照既定程序進(jìn)行編制和核查的經(jīng)營活動總體安排。預(yù)算管理要求對企業(yè)發(fā)展要有科學(xué)合理的活動計劃；在企業(yè)現(xiàn)狀和需求的基礎(chǔ)上制定出戰(zhàn)略規(guī)劃；在企業(yè)發(fā)展過程中構(gòu)建出科學(xué)合理的經(jīng)營業(yè)務(wù)構(gòu)架，夯實理論基礎(chǔ)知識，對企業(yè)的經(jīng)營資源進(jìn)行配置優(yōu)化，給企業(yè)決策者提出適合企業(yè)發(fā)展的管理戰(zhàn)略。由此可得出，全面預(yù)算管理以預(yù)測和市場競爭為導(dǎo)向，集各種方法為一體的控制技術(shù)，全過程、全方面進(jìn)行管控的一種手段和管理方法。

二、全面預(yù)算管理的主要特點

全面預(yù)算管理是企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部管理的一種管理方式，全面預(yù)算管理的主要特點有以下幾種：一是全面預(yù)算管理是企業(yè)實現(xiàn)目標(biāo)的重要戰(zhàn)略基礎(chǔ)，指導(dǎo)企業(yè)不斷將管理轉(zhuǎn)變?yōu)槁?lián)合行動和管理，聯(lián)合管理能提高管理工作的效率，幫助企業(yè)創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)利潤，實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。二是全面預(yù)算管理以確保市場發(fā)展為基礎(chǔ)應(yīng)用，結(jié)合企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基本導(dǎo)向，不斷完善適合民營企業(yè)的預(yù)算編制工作方案，加大對方案執(zhí)行力的監(jiān)控，并制定激勵考核制度，幫助民營企業(yè)及時掌握了解市場變化和發(fā)展規(guī)律。三是不斷改善企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中對生產(chǎn)活動實行全面監(jiān)控，并全員積極參與的管理模式。用更嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的態(tài)度對每個生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行謹(jǐn)慎處理。四是財務(wù)管理對全面預(yù)算管理的推廣應(yīng)用至關(guān)重要，把握控制好企業(yè)財務(wù)管理，準(zhǔn)確處理企業(yè)財務(wù)中的各類信息，并將采集到的信息、數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析。第五，全面預(yù)算是對發(fā)展民營企業(yè)的經(jīng)營活動進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃，同時定量描述預(yù)算在企業(yè)經(jīng)營活動中的價值。

三、全面預(yù)算管理在企業(yè)發(fā)展中的作用

(一)促進(jìn)經(jīng)營目標(biāo)的快速實現(xiàn)。

在大數(shù)據(jù)時代，給民營企業(yè)帶來機(jī)遇的同時，所處的環(huán)境也變得日益復(fù)雜。民營企業(yè)的決策者所面臨的決策難度增加，要根據(jù)市場的需求對本企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，以保證企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，實現(xiàn)預(yù)算戰(zhàn)略目標(biāo)。

(二)溝通協(xié)調(diào)提高運作效率。

目前復(fù)雜的市場環(huán)境，給民營企業(yè)帶來了很大的壓力和風(fēng)險。明確企業(yè)內(nèi)部各部門的分工，能減少中間流程，防止產(chǎn)生隔閡，避免部門的無序性，可提高部門協(xié)調(diào)能力。通過預(yù)算的協(xié)調(diào)，使企業(yè)資源合理利用，全面預(yù)算管理具有復(fù)雜性、柔韌性。大數(shù)據(jù)改變了民營企業(yè)的傳統(tǒng)管理模式，傳統(tǒng)模式的缺陷得到了有效改善，提高了民營企業(yè)預(yù)算管理的工作時效性，有效防范風(fēng)險。

(三)加強(qiáng)經(jīng)營業(yè)務(wù)的監(jiān)測力度

根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)靈活使用各種預(yù)算方法，為企業(yè)建立合理科學(xué)的預(yù)算管理體系提供有效的信息數(shù)據(jù)依據(jù)，預(yù)算是對經(jīng)營過程實行全程、全面和全員參與的管控，確保在合適的時間有人做事，有利于預(yù)算目標(biāo)的完成，如果在經(jīng)營過程中有不符合企業(yè)經(jīng)營要求的能及時進(jìn)行調(diào)整和完善。

（四）實現(xiàn)企業(yè)精細(xì)化管理

全面預(yù)算管理理論體系的建立需要企業(yè)員工全程全面參與，將預(yù)算各個環(huán)節(jié)有效融合，對企業(yè)內(nèi)各部門的有效信息進(jìn)行及時的溝通收集，經(jīng)過數(shù)據(jù)整理完善，進(jìn)一步優(yōu)化民營企業(yè)預(yù)算管理方案。

四、全面預(yù)算管理在民營企業(yè)中實施的優(yōu)化策略

（一）建立完善預(yù)算管理體系

民營企業(yè)要創(chuàng)建完整的預(yù)算機(jī)構(gòu)，必須有配套的理論體系作保證，才能進(jìn)一步有效推動企業(yè)預(yù)算管理的執(zhí)行。首先民營企業(yè)的決策者要提高并認(rèn)識到預(yù)算管理的重要性，重視是預(yù)算管理有效執(zhí)行的關(guān)鍵，主動參與預(yù)算執(zhí)行過程，及時了解執(zhí)行中遇到的問題并積極主動解決問題。其次是積極加強(qiáng)民營企業(yè)管理人員同員工間的交流溝通，對員工欠缺的預(yù)算管理知識進(jìn)行培訓(xùn)，幫助員工拓展管理工作知識面，讓企業(yè)員工對預(yù)算管理工作有正確的理解，增加員工使命感，提高員工預(yù)算管理的能力。再次是整合財務(wù)部門的管理職能，集中財務(wù)部門綜合管理能力，增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)各部門間的預(yù)算管理進(jìn)行綜合考評，推動高品質(zhì)財務(wù)團(tuán)體建立，提高財務(wù)預(yù)算管理能力。最后是進(jìn)行部門管理結(jié)構(gòu)優(yōu)化，明確領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)，結(jié)合民營企業(yè)的特點，增加全面預(yù)算管理工作能力。

（二）確定嚴(yán)謹(jǐn)預(yù)算編制程序

預(yù)算編制工作是從上到下或者從下到上，也有上下結(jié)合的執(zhí)行方式。民營企業(yè)中預(yù)算編制大多采用從上到下的方式。一方面是這種模式有利部門之間的信息溝通；另外是避免了其他管理方法上的缺點。上下結(jié)合的模式對部門和人員的權(quán)責(zé)進(jìn)行分解，保證權(quán)利的相對集中，更進(jìn)一步的深化預(yù)算管理工作，發(fā)揮管理人員的主人翁的主觀能動性，體現(xiàn)其積極作用。預(yù)算編制工作主要程序如下：一是管理目標(biāo)的定制由民營企業(yè)決策層完成；二是細(xì)化管理目標(biāo)，將預(yù)算管理目標(biāo)下放到企業(yè)各部門；三是企業(yè)內(nèi)各部門間的工作協(xié)調(diào)；四預(yù)算通過審核協(xié)商后分解到下屬各部門；五是審批同意后才能將預(yù)算編制方案和工作目標(biāo)下發(fā)各部門執(zhí)行。

（三）完善預(yù)算溝通范圍渠道

工作中的意見溝通和信息反饋對全面預(yù)算管理非常的重要，在企業(yè)經(jīng)營期間要不斷的完善，以減少理論知識與實際管理的偏差。企業(yè)和員工、員工和員工間加強(qiáng)聯(lián)系，不斷完善預(yù)算的溝通渠道，盡量減少預(yù)算和實際管理中存在的偏差。調(diào)整預(yù)算部門和人員的權(quán)限，加大民營企業(yè)的預(yù)算管理力度，使企業(yè)預(yù)算管理工作更加規(guī)范。

（四）完善預(yù)算管理考評制度

企業(yè)在管理過程中，要盡可能的激發(fā)員工的工作積極性，建立完善的合理考評制度是關(guān)鍵。民營企業(yè)的考核制度要結(jié)合行業(yè)的發(fā)展特點，企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)和非財務(wù)信息相結(jié)合，不能僅以財務(wù)數(shù)據(jù)為依據(jù)開展工作。根據(jù)考評成績對預(yù)算單位進(jìn)行考核，將考核結(jié)果與員工的個人績效進(jìn)行掛勾。

五、總結(jié)

綜上所述，全面預(yù)算管理是屬于企業(yè)的內(nèi)部管理模式，在民營企業(yè)中的執(zhí)行效果良好。預(yù)算對民營企業(yè)的財務(wù)管理非常重要，企業(yè)要按照實際情況確定可行的預(yù)算方法。目前企業(yè)預(yù)算管理得到了廣泛推薦，管理的內(nèi)容也越來越深入，但在實施編制和考核過程，應(yīng)更有效地體現(xiàn)預(yù)算的價值。同時增加對預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)管力度，充分激發(fā)全面預(yù)算管理在民營企業(yè)經(jīng)營中的重要作用。