如何強(qiáng)化廣播聲像檔案的利用工作

畢庶芹 姜仁美

山東省威海市文登區(qū)廣播電視臺(tái) 山東 威海 264400；

臨沂大學(xué) 山東 臨沂 276000

自廣播電視媒體行業(yè)發(fā)展至今,廣播聲像檔案一直承載著事業(yè)發(fā)展歷 程的記錄工作,不僅極具參考價(jià)值同樣也是研究行業(yè)未來(lái)發(fā)展前景以及檔案利用價(jià)值的重要途徑。為此,提升聲像檔案利用工作的服務(wù)質(zhì)量是廣播行業(yè)未來(lái)發(fā)展的關(guān)鍵,在方便社會(huì)利用的同時(shí)也是促使廣播行業(yè)走向輝煌未來(lái)的前提,應(yīng)將聲像檔案利用工作作為廣播行業(yè)工作人員的服務(wù)宗旨與未來(lái)的努力方向。

一、提高檔案遺失,是加強(qiáng)廣播聲像檔案利用工作的客觀要求

(一)增強(qiáng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)。廣播聲像檔案需要得到足夠的重視才能保證利用工作的實(shí)效性,包括人員配置、資金投入以及硬件設(shè)施等,都需要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)每一環(huán)節(jié)制定對(duì)應(yīng)的工作計(jì)劃,以充足的準(zhǔn)備迎接工作中可能出現(xiàn)的每一個(gè)挑戰(zhàn),從而保證廣播聲像檔案利用工作的后續(xù)展開(kāi)。正因如此,有關(guān)部門(mén)應(yīng)積極配合領(lǐng)導(dǎo)的工作計(jì)劃下發(fā)與落實(shí)工作,通過(guò)多種途徑強(qiáng)化廣播聲像檔案的利用工作以提升廣播聲像檔案的利用效果[1]。同樣,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在參加有關(guān)廣播聲像檔案的展覽時(shí),也要切實(shí)感受檔案的應(yīng)用與研究?jī)r(jià)值,以具體的分析結(jié)果配合當(dāng)?shù)毓ぷ饕猿浞职l(fā)揮出廣播聲像檔案的宣傳與教育作用,在這一過(guò)程中無(wú)論是工作人員還是領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)認(rèn)識(shí)到廣播聲像檔案整體的服務(wù)局勢(shì)與利用工作的重要性,從而全面提升檔案應(yīng)用與研究?jī)r(jià)值。

(二)增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)。作為能夠反映客觀事物最直接的途徑,廣播聲像檔案具有實(shí)效性,因此是當(dāng)下紙質(zhì)檔案的重要補(bǔ)充形式。我們?cè)诶脧V播聲像檔案時(shí),也要向社會(huì)傳達(dá)相關(guān)知識(shí),加強(qiáng)有關(guān)宣傳工作以配合廣播聲像檔案的相關(guān)規(guī)定,從而使人們加深對(duì)廣播聲像檔案的認(rèn)識(shí)。同時(shí),通過(guò)檔案展覽、報(bào)刊宣傳等多種途徑建立群眾與利用者之間的溝通與聯(lián)系,以全面提高社會(huì)的檔案意識(shí)。

二、夯實(shí)基礎(chǔ)工作,是廣播聲像檔案利用工作的前提條件

(一)加強(qiáng)檔案收集整理工作。檔案的收集與整理是廣播聲像檔案利用工作最核心的工作環(huán)節(jié),有關(guān)人員要在了解社會(huì)形勢(shì)與實(shí)時(shí)信息的基礎(chǔ)上了解本單位的信息與活動(dòng)[2]。以訪談節(jié)目為例,在節(jié)目結(jié)束后要及時(shí)整理相關(guān)信息,包括影響資料、錄制音頻以及相關(guān)文件等,最大程度的拓寬檔案收集的種類(lèi)與范圍,從而構(gòu)建具有數(shù)量充足、內(nèi)容豐富以及結(jié)構(gòu)合理特點(diǎn)的檔案信息資源庫(kù)。

(二)加強(qiáng)檔案鑒定保管工作。我們?cè)诶脧V播聲像檔案時(shí),應(yīng)仔細(xì)挑選,保證檔案質(zhì)量。這就對(duì)我們的廣播聲像檔案保管工作提出了一些要求,想要延長(zhǎng)廣播聲像檔案的使用期限就必須要掌握廣播聲像檔案的存放要求。包括溫度、濕度以及使用過(guò)程中的注意事項(xiàng)等。例如,磁帶需要豎直放置,避免受到陽(yáng)光照射[3]。而u盤(pán)等電子存儲(chǔ)設(shè)備也需要遠(yuǎn)離大型電子設(shè)備或大電流設(shè)備,尤其是磁場(chǎng)較強(qiáng)的區(qū)域,應(yīng)避免進(jìn)入。存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查,避免數(shù)據(jù)損壞的情況出現(xiàn)。

三、推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè),是加強(qiáng)廣播聲像檔案利用的現(xiàn)實(shí)需要

(一)加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化檔案利用的管理工作。廣播聲像檔案管理需要結(jié)合廣播聲像檔案的不同特點(diǎn)與實(shí)際需要制定管理計(jì)劃,并要結(jié)合實(shí)際應(yīng)用較多的廣播聲像檔案開(kāi)發(fā)符合管理特點(diǎn)的軟件程序,以方便后續(xù)的利用工作。我們?cè)趯?duì)廣播聲像檔案進(jìn)行管理時(shí)尤其要注意對(duì)應(yīng)開(kāi)發(fā)的管理程序要具備多種功能,包括檢索、編碼以及存儲(chǔ)等,每一個(gè)功能都要有單獨(dú)的功能模塊以保證管理程序的應(yīng)用效果。管理系統(tǒng)應(yīng)隨時(shí)代發(fā)展以及檔案數(shù)量的增多進(jìn)行實(shí)時(shí)更新,封堵在運(yùn)行過(guò)程中所產(chǎn)生的漏洞并增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)防護(hù)以保證基本的信息安全。管理系統(tǒng)還需具備多種軟件的兼容功能,并能打開(kāi)多種文件格式以方便資料的輸出。

(二)建立目標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)。廣播聲像檔案的利用要建立在硬件與軟件設(shè)施齊全的基礎(chǔ)上,需要在使用前按照檔案種類(lèi)與實(shí)際需要對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)整理,編號(hào)并配以相應(yīng)的文字說(shuō)明。工作人員要熟練掌握多種軟件與硬件的操作方法,尤其是檔案管理系統(tǒng)中的檢索功能,更需要配合軟件提供的各種功能以促使檔案目錄建設(shè)工作快速完成[4]。在將廣播聲像檔案依據(jù)相關(guān)要求進(jìn)行整理后,就要按照檔案的時(shí)間、年份以及類(lèi)型等一一錄入導(dǎo)數(shù)據(jù)庫(kù)中,檔案數(shù)據(jù)庫(kù)所建立的高校檢索系統(tǒng)是保證廣播聲像檔案利用工作實(shí)效的關(guān)鍵,也是應(yīng)用的前提條件。相比于傳統(tǒng)搜索設(shè)備能夠提供更為便捷的查詢(xún)服務(wù),在提高廣播聲像數(shù)字化檔案質(zhì)量的同時(shí)也需要對(duì)不完善的檔案資料進(jìn)行補(bǔ)充。

四、推動(dòng)檔案編研工作的成果轉(zhuǎn)化,是加強(qiáng)廣播聲像檔案利用的有效途徑

(一)拓展傳輸渠道。在傳統(tǒng)觀念中,無(wú)論是廣播聲像檔案的保存還是利用都局限于實(shí)體的傳輸途徑內(nèi),以檔案編研信息為例,最開(kāi)始的服務(wù)定位就是讀者通過(guò)檔案館或是圖書(shū)館以借閱的形式實(shí)現(xiàn)廣播聲像檔案?jìng)鬏?或是個(gè)人或企業(yè)將其以書(shū)籍的方式出版發(fā)行,傳輸渠道較窄[5]。在這種情況下,編研成果的優(yōu)秀性非但不能展示出來(lái)反而會(huì)因?yàn)楸宦駴](méi)而不能發(fā)揮對(duì)應(yīng)的作用,作為一種信息源,應(yīng)拓寬更多的傳輸渠道以提升廣播聲像檔案利用工作的質(zhì)量與效率。在當(dāng)下信息社會(huì)下,可以采用發(fā)行音響制品、文獻(xiàn)復(fù)制、專(zhuān)題展覽以及電子網(wǎng)絡(luò)等渠道實(shí)現(xiàn)這一工作目標(biāo)。

(二)多種信息類(lèi)型的保存。廣播聲像檔案包括多種形式的藝術(shù),例如戲曲、文學(xué)、詩(shī)歌、音樂(lè)以及歌曲等,這也體現(xiàn)了廣播聲像檔案的又一作用,能夠保存各種形式的信息類(lèi)型是提升廣播聲像檔案服務(wù)的重要基礎(chǔ)。編研工作在進(jìn)行時(shí),首先要以館藏作為基礎(chǔ),包括資源收集、意識(shí)樹(shù)立等,做好廣播聲像檔案的編研工作是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重點(diǎn)考慮的工作環(huán)節(jié)。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述,想要做好廣播聲像檔案的利用工作,應(yīng)在了解廣播聲像檔案管理的客觀要求的基礎(chǔ)上夯實(shí)基礎(chǔ)工作,并逐步推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè),拓寬加強(qiáng)廣播聲像檔案的更多有效途徑,以促進(jìn)廣播行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。