試論新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理與創(chuàng)新

孔翔雁

四平市中心血站 吉林 四平 136000

事業(yè)單位在進(jìn)行管理發(fā)展的過程中應(yīng)當(dāng)重視人員的選拔、考核以及專業(yè)性,而單位檔案所包含的內(nèi)容非常多,從人才的基本素質(zhì)到其他工作形式等都有一定的關(guān)系,工作人員能夠通過檔案查閱到相關(guān)的信息以及所需要的數(shù)據(jù),以便更好的進(jìn)行工作,因此事業(yè)單位的創(chuàng)新發(fā)展工作在目前來看尤為重要。

一、事業(yè)單位制度建設(shè)原則分析

1 規(guī)范化與靈活性。事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理的過程中應(yīng)當(dāng)重視國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的制定,同時(shí)按照國(guó)家的規(guī)范進(jìn)行。但是國(guó)家的標(biāo)準(zhǔn)并不是說所有的工作形式及工作內(nèi)容是完全一致的。事業(yè)單位在進(jìn)行工作的過程中以及檔案管理的過程中應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的行業(yè)特點(diǎn)以及規(guī)模來進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和優(yōu)化,在國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上做好檔案管理工作的靈活性處理。檔案部門也應(yīng)當(dāng)依靠自身的特點(diǎn)來構(gòu)建一套符合實(shí)際的規(guī)章制度。

2 明確好相關(guān)職責(zé)。在檔案管理工作的制定過程中應(yīng)當(dāng)職責(zé)進(jìn)行有效的調(diào)整,明確好職責(zé)范圍以及相關(guān)的權(quán)限。在明確責(zé)任的過程中應(yīng)當(dāng)注意好工作人員的合法權(quán)益。同時(shí)構(gòu)建行政事業(yè)單位的檔案管理制度,將其職責(zé)與保護(hù)權(quán)益放到同等地位。

3 動(dòng)態(tài)化靜態(tài)化結(jié)合。制度往往不是一成不變的,隨著當(dāng)前階段時(shí)代的不斷發(fā)展與完善,行政事業(yè)單位在進(jìn)行變革以及創(chuàng)新的過程中應(yīng)當(dāng)不斷的進(jìn)行創(chuàng)新和發(fā)展,行政事業(yè)單位的各項(xiàng)制度應(yīng)當(dāng)不斷的進(jìn)行改變。檔案部門應(yīng)當(dāng)積極的進(jìn)行學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)當(dāng)前社會(huì)上先進(jìn)的管理方式,結(jié)合自身的實(shí)際情況不斷的完善現(xiàn)存的檔案工作制度。

二、新形勢(shì)下檔案管理創(chuàng)新

1 提升認(rèn)識(shí),明確好相關(guān)人員責(zé)任。在進(jìn)行檔案管理工作的過程中檔案室應(yīng)當(dāng)做好宣傳工作,宣傳是保證檔案管理工作有效性的關(guān)鍵,構(gòu)建好完善的檔案管理機(jī)構(gòu),經(jīng)常性的學(xué)習(xí)全新的檔案管理工作法律法規(guī)以及國(guó)家的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)也應(yīng)當(dāng)提升檔案管理工作人員的檔案意識(shí),構(gòu)建綜合檔案室,確定好檔案室的分管領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)的責(zé)任,檔案人員明確好相關(guān)的責(zé)任后在開展工作的過程中往往能夠保證更有效的工作體系,形成檔案管理網(wǎng)絡(luò),在一定程度上提升檔案管理工作效果。

2增強(qiáng)提升綜合服務(wù)素質(zhì)。做好檔案管理工作應(yīng)當(dāng)提升并穩(wěn)定好相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì),工作人員的工作素質(zhì)是保證檔案管理工作有效性的關(guān)鍵,由于事業(yè)單位檔案管理是一項(xiàng)具有專業(yè)化水平的工作,需要能夠?qū)⒗碚撝R(shí)與實(shí)踐知識(shí)進(jìn)行有效的結(jié)合,一方面達(dá)到檔案管理收集的標(biāo)準(zhǔn)以及要求,同時(shí)還應(yīng)當(dāng)在實(shí)踐管理的過程確保規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)。因此檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具有全面的檔案知識(shí)結(jié)構(gòu),同時(shí)能夠在實(shí)際的管理工作過程中樹立正確的職業(yè)道德觀,提升為社會(huì)發(fā)展做服務(wù)的思想。另一方面也應(yīng)當(dāng)不斷的提升自身的技術(shù)水平,學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),與時(shí)俱進(jìn),當(dāng)前檔案管理工作正在朝著現(xiàn)代化水平的發(fā)展,因此檔案工作人員應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)網(wǎng)上互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù),為日后檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3 檔案管理的電子化。在當(dāng)前階段檔案管理電子化已經(jīng)逐步的進(jìn)入到社會(huì),能夠滿足事業(yè)單位的各方面需求,通過電子檔案管理工作能夠有效的提升整體檔案管理的效率,同時(shí)在未來能夠與各項(xiàng)現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行匹配,而且為了能夠保證檔案管理的現(xiàn)代化,應(yīng)當(dāng)將其現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行融合。檔案管理設(shè)備的落后必然會(huì)影響到事業(yè)單位的發(fā)展效果,尤其對(duì)于醫(yī)院此類事業(yè)單位來說,如果檔案管理設(shè)備過于落后,會(huì)影響到整體的工作效果。電子檔案的使用在未來是一個(gè)發(fā)展趨勢(shì),是為了能夠更好的實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作的發(fā)展方向,只有將現(xiàn)代化技術(shù)融入到事業(yè)單位的檔案管理工作當(dāng)中去,才能夠真正實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的創(chuàng)新發(fā)展。

結(jié)語(yǔ)

各行各業(yè)都需要規(guī)范與創(chuàng)新,目前事業(yè)單位在進(jìn)行管理檔案的過程中現(xiàn)代化的技術(shù)是非常有必要的,只有采用針對(duì)性的創(chuàng)新管理對(duì)策來及時(shí)的解決事業(yè)單位在檔案管理工作當(dāng)中的問題,并且就具體的問題進(jìn)行有效的創(chuàng)新發(fā)展,才能夠真正意義上的實(shí)現(xiàn)檔案管理的有效性,構(gòu)建一個(gè)科學(xué)化的檔案管理體系,不斷的保證檔案管理工作朝著科學(xué)、規(guī)范的角度上升,從而有效的促進(jìn)檔案現(xiàn)代化餓的管理發(fā)展,實(shí)現(xiàn)檔案工作的創(chuàng)新發(fā)展。