工程項(xiàng)目管理中的合同管理常見問(wèn)題分析

潘 琛

上海航天化工應(yīng)用研究所 浙江 湖州 313000

引言

工程項(xiàng)目的合同管理已經(jīng)受到了更多的重視,它在工程項(xiàng)目中取的作用是可以對(duì)工程建設(shè)是否規(guī)范進(jìn)行衡量,還可以衡量工程項(xiàng)目的實(shí)際水平的高低。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也對(duì)工程合同管理有了更高的要求,為了能夠更好的滿足社會(huì)的要求,就必須對(duì)目前工程項(xiàng)目中的合同管理的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,只有深入了解問(wèn)題,才能夠更好的發(fā)展和完善合同管理制度,才可以更好的完善工程管理。

一、工程項(xiàng)目管理中合同管理包含的內(nèi)容

我們都知道,每一個(gè)工程項(xiàng)目都是需要簽訂一定的合同的,簽訂合同就是為了讓合同能夠?qū)こ添?xiàng)目的內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范,還需要對(duì)工程項(xiàng)目的實(shí)施按照標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施,簽署的合同也可以讓不同的項(xiàng)目所包含的內(nèi)容,可以讓簽訂合同的甲方和乙方都滿意,因?yàn)檫@個(gè)合同是表達(dá)了雙方的需求,只有做到這些才可以讓雙方都得到最大的利益。在現(xiàn)在這個(gè)時(shí)代,工程管理的內(nèi)容涉及了非常多的方面。但是合同管理,是有一定的法律進(jìn)行保障的,它可以更加全面的對(duì)工程項(xiàng)目的合同進(jìn)行闡述,使得合同能夠很好的對(duì)雙方的實(shí)際工作都有規(guī)范約束,這樣完整的合同體系就建立好了,才可以為將來(lái)的工作進(jìn)行的順利做出重要的保障。

1.為企業(yè)決策做參考。企業(yè)的工程項(xiàng)目正式實(shí)施后,實(shí)際的戰(zhàn)略發(fā)展情況如何,能否完成目標(biāo)要求,這些都是由企業(yè)決策來(lái)直接決定的,如果決策正確,才能夠完成正確的后續(xù)工作。所以我們?cè)趯?duì)合同進(jìn)行管理的時(shí)候,合同必須體現(xiàn)出良好的合同管理內(nèi)容,決策的內(nèi)容要能夠在合同內(nèi)容中表現(xiàn)出來(lái),這樣才可以讓項(xiàng)目不斷的完善改進(jìn)。企業(yè)決策在發(fā)展中是存在一些隱患的,就必須要通過(guò)單元項(xiàng)合同管理的內(nèi)容來(lái)進(jìn)行反應(yīng)出存在的問(wèn)題,然后再根據(jù)內(nèi)容找到正確的解決辦法。

針對(duì)利用合同管理來(lái)解決實(shí)際實(shí)施的問(wèn)題的時(shí)候,必須要根據(jù)項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中遇到的問(wèn)題來(lái)針對(duì)性處理,然后把與企業(yè)的決策有關(guān)的內(nèi)容聯(lián)系起來(lái),這樣才可以讓企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力得到提高,對(duì)企業(yè)進(jìn)行決策可以取到很大的作用和幫助。我們都知道,企業(yè)合同管理內(nèi)容與企業(yè)決策是存在必然聯(lián)系的,我們要使得企業(yè)合同管理內(nèi)容能夠?yàn)槠髽I(yè)決策的發(fā)展起到參考的作用,這樣可以讓企業(yè)在決策的時(shí)候有所依據(jù),能夠很好的找到正確的企業(yè)決策的發(fā)展方向。

2.對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理的作用。合同管理的重要的基礎(chǔ)就是項(xiàng)目管理,對(duì)于合同的內(nèi)容制定,它不僅僅要依據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況,還要根據(jù)項(xiàng)目的理論管理問(wèn)題來(lái)決定,所以在內(nèi)容制定的時(shí)候,必須與項(xiàng)目管理的要求相符合。在合同管理以及合同簽署至少那段時(shí)間,我們要把所有與合同有關(guān)的資料都進(jìn)行整合起來(lái),對(duì)合同的網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架,還有合同在實(shí)施的時(shí)候的一些相關(guān)事項(xiàng)都要在前期就必須考慮完全,合同一旦已經(jīng)簽署成功,就必須根據(jù)合同管理的內(nèi)容嚴(yán)格執(zhí)行,這樣才可以更好的保證工程項(xiàng)目管理要求以及工程管理水平更加具有規(guī)范性。

二、在工程項(xiàng)目管理中合同管理的問(wèn)題

現(xiàn)在,合同管理在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用狀況還是比較好的,并沒有出現(xiàn)什么問(wèn)題。但是,在合同內(nèi)容的實(shí)施的時(shí)候,對(duì)于內(nèi)容的實(shí)施,還有內(nèi)容的細(xì)化方面,還是存在一些問(wèn)題的。這就影響了后續(xù)工作,給后面的合同管理工作帶來(lái)了不好的影響,還影響了工程項(xiàng)目的進(jìn)行,使得工程管理項(xiàng)目并沒有實(shí)現(xiàn)自身的作用。所以針對(duì)實(shí)際工作的管理方面,必須把合同管理出現(xiàn)的問(wèn)題解決好,這樣才可以促進(jìn)后續(xù)各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。

1.合同的內(nèi)容選擇不夠嚴(yán)格。在所有問(wèn)題中比較常見的一個(gè)問(wèn)題就是對(duì)合同管理的內(nèi)容進(jìn)行選擇設(shè)置的時(shí)候沒有采取嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆绞絹?lái)制定內(nèi)容,導(dǎo)致出現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題的原因有比較多,這就導(dǎo)致合同失去了很多法律效益,這樣就使得有的合同內(nèi)容沒有法律效益,無(wú)法受到法律的保護(hù),這就使得部分合同的管理不夠嚴(yán)格,能夠?yàn)椴环ㄆ髽I(yè)盈利增加提供鉆空子的機(jī)會(huì)。

(1)在文字內(nèi)容方面存在不嚴(yán)謹(jǐn)問(wèn)題。合同管理之所以會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,最開始最基本的問(wèn)題就是文字內(nèi)容方面出現(xiàn)了問(wèn)題。正確的制定合同的方式是簽訂合同的雙方要一起參加合同的制定工作,在合同內(nèi)必須要表示清楚雙方的利益。但是卻有一些合同在制定內(nèi)容的時(shí)候并沒有按照相關(guān)規(guī)范要求進(jìn)行制定,通過(guò)在文字上做手腳,達(dá)到損失對(duì)方利益的事,這一旦被發(fā)現(xiàn),就會(huì)使得合同無(wú)效。還有的企業(yè)可能因?yàn)橹贫ê贤娜怂讲粔?出現(xiàn)文字漏洞,使得雙方對(duì)某個(gè)內(nèi)容出現(xiàn)意見不統(tǒng)一,這會(huì)使得在實(shí)際項(xiàng)目中雙方的利益都受到損害,還會(huì)使得雙方互利互信的關(guān)系破裂。

(2)條款方面出現(xiàn)疏漏。現(xiàn)在的工程項(xiàng)目所涉及到的內(nèi)容是各方各面非常多的,正因?yàn)樵O(shè)計(jì)太多方面的共同利益,所以就會(huì)在利益上出現(xiàn)問(wèn)題,所以在合同條款制定的時(shí)候,就要同時(shí)考慮多方面的利益問(wèn)題,避免以后的經(jīng)濟(jì)糾紛。而有的企業(yè)在項(xiàng)目合同簽署的時(shí)候,卻沒有真正的認(rèn)識(shí)到合同管理對(duì)整個(gè)項(xiàng)目是如此重要的,導(dǎo)致沒有認(rèn)真清晰的制定合同中的每一個(gè)條款,然后也不對(duì)條款制定的原因和管理的內(nèi)容進(jìn)行說(shuō)明,這就使得后面工程項(xiàng)目管理工作和合同管理并沒有沒夠?qū)λ械墓こ添?xiàng)目?jī)?nèi)容進(jìn)行約束管理,使得合同并不是很正確的,也無(wú)法完成它存在的價(jià)值和目的。到最后,不僅僅會(huì)引發(fā)各種經(jīng)濟(jì)糾紛,還可能會(huì)涉及到管理方面產(chǎn)生糾紛,以及人事方面也會(huì)出現(xiàn)糾紛。

2.合同的變更管理被忽略。工程項(xiàng)目在實(shí)施的過(guò)程中可能會(huì)由于各種不可預(yù)測(cè)不可控制的因素的影響而導(dǎo)致發(fā)生改變。比如合同的一方由于各種原因?qū)е鹿こ虩o(wú)法正常進(jìn)行,這些可能出現(xiàn)的情況在合同管理內(nèi)容中都要進(jìn)行變更的,這樣才可以更好保證合同雙方的實(shí)際利益。由于有的企業(yè)自認(rèn)為運(yùn)營(yíng)的很好,而且覺得自己處理突發(fā)事件的能力比較強(qiáng),所以并不重視合同管理內(nèi)容的變更,這就導(dǎo)致后期一旦出現(xiàn)了變更,就會(huì)導(dǎo)致雙方的利益都在不斷的損失,使得企業(yè)獲得的利潤(rùn)減少。

三、針對(duì)合同管理中出現(xiàn)的問(wèn)題的對(duì)策

1.合同管理意識(shí)要加強(qiáng)。必須改變?cè)瓉?lái)的對(duì)合同管理的意識(shí),而且必須從雙方的決策層和領(lǐng)導(dǎo)層開始進(jìn)行改變。必須采用現(xiàn)代化管理手段來(lái)進(jìn)行合同管理工作,對(duì)合同管理工作人員的水平也要不斷提高,合同內(nèi)容必須得到優(yōu)化,還要把合同管理這個(gè)工作重視起來(lái)?？梢蚤_展有關(guān)于管理合同內(nèi)容教育的講座,讓中層管理人員也能夠深入了解合同管理的內(nèi)容和重要性,能夠更好的執(zhí)行合同管理工作。我們還要對(duì)基層合同管理人員進(jìn)行培訓(xùn),合同管理考核制度也要建立起來(lái),這樣才可以使得企業(yè)能夠有一個(gè)較好的合同管理體系,更好的完成合同管理工作。

2.合同實(shí)施保障體系要不斷完善。企業(yè)的合同管理體系要不斷完善,與此同時(shí),合同實(shí)施保障體系也要隨之不斷的完善?？梢酝ㄟ^(guò)以往的經(jīng)驗(yàn),發(fā)展問(wèn)題解決問(wèn)題,提高我們的合同管理水平,并且通過(guò)經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌蚝芎玫耐晟坪贤瑢?shí)施保障體系的改進(jìn)。企業(yè)要同時(shí)擁有多種形式的合同實(shí)施保障,這樣才可以保證合同實(shí)施能夠按照標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)范常態(tài)實(shí)行,提高合同管理工作質(zhì)量。

四、結(jié)束語(yǔ)

由上述可知,工程項(xiàng)目管理中的合同管理占據(jù)著非常重要的地位,所以企業(yè)必須要把握好合同管理工作,要更加重視合同管理,避免工程項(xiàng)目在合同簽署方面出現(xiàn)問(wèn)題,在工程實(shí)施中要切實(shí)相關(guān)的合同管理,使得合同具有法律效益和實(shí)際的意義。只有保證合同管理工作不出現(xiàn)問(wèn)題,才可以工程項(xiàng)目后期工作進(jìn)行的更加順利。