淺談工程造價預(yù)結(jié)算審核的現(xiàn)狀與審核的重點

劉永剛

平遙宏政建設(shè)工程有限公司 山西 晉中 031100

引言

做好工程造價的預(yù)結(jié)算審核工作具有十分重要的意義。審核人員在進(jìn)行預(yù)結(jié)算審核工作時,應(yīng)熟悉預(yù)結(jié)算審核的主要內(nèi)容,并掌握付款審核、輔助審核、清單審核、結(jié)算審核等工作要點,從而能夠選取科學(xué)的預(yù)結(jié)算審核方式,做好工程造價各方面審核的工作,保證預(yù)結(jié)算工作的實用性與高效性,推動企業(yè)又好又快發(fā)展。

1 建筑工程造價預(yù)結(jié)算審核的主要方法

目前建筑工程造價預(yù)結(jié)算審核有多種方法,主要包括：①全面審核方法,該方法是目前多數(shù)建筑企業(yè)采用的造價預(yù)算方法,即對項目所有建設(shè)內(nèi)容進(jìn)行全面審核,主要審核依據(jù)包括施工設(shè)計圖紙、市場價格等,包含對分部工程和外包工程的審核,需要審核工程數(shù)量、單價等的詳細(xì)計算過程。其審核覆蓋面全面,但工作量大,一般適用于小規(guī)模工程,而且需要使用采用先進(jìn)的信息化技術(shù)手段,提升審核效率；②分組審核方法,該方法是按照一定的原則對工程項目進(jìn)行劃分,將類型相近的歸為一組進(jìn)行審核,相比于全面審核方法,該方法審核效率較高,而且針對性強,能夠明確不同項目間的差異,目前在大型工程中應(yīng)用較多；③重點審核方法,該方法的針對性更高,主要對工程重點部位進(jìn)行審核,包括基礎(chǔ)工程、鋼筋工程、混凝土工程、內(nèi)外裝飾工程和隱蔽工程點,工作量較小,而且效果較為顯著,能夠有效找到影響工程建設(shè)質(zhì)量的關(guān)鍵問題；④篩選審核方法,是目前工程審核中使用性最高的方法,篩選法是在對工程進(jìn)行全面審核后,通過制定工程價格和用工價格表等,參照表格對實際施工不相符的內(nèi)容進(jìn)行篩選,從而有效發(fā)現(xiàn)工程造價執(zhí)行存在的問題。

2 建筑工程造價預(yù)結(jié)算審核工作要點

2.1 招標(biāo)文件和合同協(xié)議的審核工作 預(yù)結(jié)算審核的主要內(nèi)容包括明確工程范圍,應(yīng)先按照合同或招標(biāo)文件對工程的施工范圍進(jìn)行明確,如劃分總包單位和分包單位施工的界面、降水費用是否存在于樁基施工等,避免施工單位出現(xiàn)重復(fù)上報的現(xiàn)象。

2.2 工程量審核工作 工程預(yù)算是以計算建筑工程具體工程量為基礎(chǔ)的,對工程量進(jìn)行計算耗時耗力,工作量非常大,計算準(zhǔn)確性與否與工程預(yù)算準(zhǔn)確性有直接關(guān)系。通常來講,工程量可以存有少量規(guī)定范圍內(nèi)的誤差,審核工程量也要根據(jù)圖紙和計算規(guī)則做好復(fù)核工作,按照具體工程情況作適當(dāng)調(diào)整。

2.3 費用審核工作 費用審核工作一方面是審核定額套用應(yīng)先審核套用金額,檢查項目內(nèi)容與名稱是否和施工圖紙一致。同時要審核定額換算,確保換算方法與換算內(nèi)容的準(zhǔn)確性。另一方面,審核費用計取也十分重要,工程取費要按照施工地區(qū)造價管理有關(guān)部門的招投標(biāo)文件、工程合同、相關(guān)文件進(jìn)行確定,還要注意費率計算的準(zhǔn)確與否,如果出現(xiàn)總價下浮與費率下浮工程應(yīng)檢查相關(guān)項目同比下浮的情況。

3 強化建筑工程造價預(yù)結(jié)算審核管理的相關(guān)措施

3.1 建立嚴(yán)格的預(yù)結(jié)算審核機制 嚴(yán)格的審核程序是對結(jié)算前審核機制健全性的保證。每次當(dāng)施工結(jié)算完成之后,都一定要有非常嚴(yán)格的審核程序去對其給予相關(guān)的審核并對審查結(jié)果產(chǎn)生異議之后,需要將其提交給相關(guān)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽字,只有簽字合格之后才能夠?qū)⑵渌蛯徤弦患墝徍瞬块T進(jìn)行審核。

項目預(yù)結(jié)算相關(guān)負(fù)責(zé)人必須對項目施工進(jìn)度、施工過程、施工材料、工藝、現(xiàn)場工人及各工種等有清晰的認(rèn)識,并根據(jù)項目實際情況調(diào)整預(yù)先安置計劃,確保項目順利完成。完善內(nèi)部管理制度,規(guī)范審核工作及審核步驟,使工程造價前期的審核工作的每一環(huán)節(jié)都健全有序。設(shè)置一個相對完善的獎懲制度以及比較科學(xué)的管理標(biāo)準(zhǔn),使其能夠?qū)T工在工作上的積極性調(diào)動起來。

3.2 提高合同的簽訂質(zhì)量 合同在整個項目中占有非常重要的地位。與其他領(lǐng)域的合同一樣,項目成本核算中涉及的合同也是基于雙方自愿平等和誠實守信的原則。在工程項目開發(fā)過程中,不時發(fā)生變化。目前,合同是一項具有法律效力的文書,發(fā)揮了重要作用。在開展工程造價結(jié)算審核工作的過程中,造價管理人員必須以合同的相關(guān)內(nèi)容為依據(jù)進(jìn)行審核。因此,在初始合同簽訂時,項目成本的相關(guān)內(nèi)容應(yīng)盡可能準(zhǔn)確地表達(dá)。所以如果后續(xù)工作出現(xiàn)問題,合同可以在責(zé)任歸屬中發(fā)揮作用。另一方面,審核人員也必須靈活合理地運用科學(xué)的方法處理合同內(nèi)容。這就要求進(jìn)行審核的工作人員深入施工現(xiàn)場,并對項目的發(fā)展進(jìn)行全面的評估。讓審核工作不僅是對工程造價的審核,更是對整介項目的全面審核,進(jìn)而是全面和詳細(xì)的真實審核工作的開展。

3.3 嚴(yán)格去對預(yù)期造價和具體施工之間的差值進(jìn)行控制 面對整個項目的管理和核查,除了在報價過程中容易出現(xiàn)問題外,在利益的推動下,還會有人參與制定項目數(shù)量的單價。因此提高項目整體報價審查能力也是解決最終審核問題的關(guān)鍵。為此,在實施項目成本結(jié)算和結(jié)算審核時,員工應(yīng)對這些預(yù)期造價和實際施工所發(fā)生的費用進(jìn)行高度的控制和監(jiān)督,因為一旦項目前成本管理沒有及時監(jiān)督,后期在結(jié)算審核過程中,還需要根據(jù)項目的實際消耗情況對整個過程進(jìn)行統(tǒng)計,然后獲取項目中單價定額的實際價格。這將導(dǎo)致審核工作量大幅度增加,因此,在后續(xù)的審核工作中,有必要加強對施工階段實際工程造價的監(jiān)督。只有掌握實際項目的使用情況和各個環(huán)節(jié)中材料單價的各種數(shù)據(jù),才能在隨后的審核中提供數(shù)據(jù)。,對于項目中存在的不合理成本計算等管理漏洞,要做到更加準(zhǔn)確的審查。

3.4 加強部門之間的溝通協(xié)作 建筑工程造價管理的實際工作效率與部門之間的協(xié)作效率有密切聯(lián)系。在開展造價預(yù)結(jié)算審核的各個環(huán)節(jié),都需要與設(shè)計、施工等不同部門聯(lián)系,從相應(yīng)部門獲取資料。同時,造價審核人員也需要進(jìn)入現(xiàn)場開展實地考察工作,在與現(xiàn)場施工人員的溝通過程中,了解施工詳細(xì)情況,并通過在現(xiàn)場收集圖片或錄像等材料,分析工程任務(wù)的完成情況。為提高部門間的溝通效率,也需要充分發(fā)揮信息化技術(shù)的優(yōu)勢,在統(tǒng)一的信息管理平臺下,開通部門間的溝通窗口,確保重要信息數(shù)據(jù)的及時傳遞。在此基礎(chǔ)上,制定造價風(fēng)險預(yù)測模型,根據(jù)審核工作發(fā)現(xiàn)的問題,預(yù)測工程造價發(fā)展趨勢,推動工程造價管理向智能化方向發(fā)展。

結(jié)束語

建筑工程中的造價預(yù)結(jié)算審核工作對建筑工程的質(zhì)量有著很大的影響,造價預(yù)結(jié)算審核工作是審核工程造價成本的一種有效途徑,同時也是對建筑單位的水平的一種檢測手段,對建筑工程的結(jié)算編制工作需要結(jié)算編制的工作人員有較強的專業(yè)素養(yǎng)以及較豐富的工作經(jīng)驗,同時這項工作也需要各個部門之間的協(xié)同工作,所以結(jié)算編制工作在實際的執(zhí)行中較為復(fù)雜,在結(jié)算編制的過程中,為了盡量的避免由于人工費以及工程量等方面的偏差因素,應(yīng)當(dāng)采用更加科學(xué)的方法來為結(jié)算編制提供更加詳細(xì)的資料,只有提高了造價準(zhǔn)確性,才能夠為施工企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益。