云會計在企業(yè)會計信息化中的實踐探討

李少霞

三通生物工程(濰坊)有限公司 山東 安丘 262127

引言

隨著全民創(chuàng)業(yè)的熱潮進一步擴散，各種中小型的企業(yè)如雨后春筍一般涌現(xiàn)了出來。但是，相關(guān)的數(shù)據(jù)表明，這些中小企業(yè)的壽命往往不會很長。究其根本，這些企業(yè)不能獲得長期發(fā)展的一個重要原因，就是它們經(jīng)常會面臨著一些會計方面的問題，而會計方面的難題，則主要集中在中小企業(yè)的會計不夠信息化上。云會計作為一種新型的會計運作方式，在現(xiàn)階段有著很強的現(xiàn)實意義，本文我們將對這種方式應(yīng)用的現(xiàn)狀進行分析。

1 云會計概述

云會計的實質(zhì)是利用云技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)上構(gòu)建虛擬會計信息系統(tǒng)，從而完成企業(yè)的會計核算和會計管理等內(nèi)容。這屬于企業(yè)將會計信息化的建設(shè)與服務(wù)進行外包，進一步推動會計工作向前發(fā)展的同時，同時先進的信息化會提升企業(yè)競爭力。在云會計框架下，通過線上服務(wù)，企業(yè)在供應(yīng)商購買會計軟件的使用權(quán)，云會計的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和會計信息系統(tǒng)建設(shè)。企業(yè)可按需購買，無須開發(fā)成本，應(yīng)用云會計對于降低企業(yè)會計信息化的應(yīng)用成本效果明顯。云會計使用交互方式和便捷訪問模式，打破了傳統(tǒng)會計工作中的空間、時間的限制，因此會計人員隨時隨地的借助互聯(lián)網(wǎng)對會計業(yè)務(wù)進行處理，大大提高會計的工作效率。同時，企業(yè)管理者獲取財務(wù)信息較傳統(tǒng)方式而言更加方便，獲取信息更為完整，及時進行整合分析，及時提出對企業(yè)經(jīng)營風險的預(yù)測、識別，以及控制的相關(guān)對策，實現(xiàn)企業(yè)更靈活地應(yīng)對市場變化。

2 云會計在企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用策略

2.1 完善信息安全保障 在企業(yè)信息化中應(yīng)用云會計，安全問題是需要高度重視的問題。因為會計信息屬于企業(yè)核心機密內(nèi)容，如果信息被篡改或被竊取，將會給企業(yè)帶來極大損失或危害。在傳統(tǒng)的管理模式下，企業(yè)會計信息都是單獨存放的，但在云會計模式下，不同企業(yè)都共同使用一個“云盤”來對其會計信息進行存儲。而網(wǎng)絡(luò)是具有開放性的，一旦被黑客入侵或感染病毒，就可能會導(dǎo)致企業(yè)核心財務(wù)信息外泄或失控。因此，必須要建立健全云會計安全運行制度，并強化制度執(zhí)行情況監(jiān)管，確保制度能真正成為行動的依據(jù)和指導(dǎo)。在國家層面，相關(guān)部門要建立健全相關(guān)法律法規(guī)，加強對云會計服務(wù)供應(yīng)商的資質(zhì)管理，從國家制度層面規(guī)范云會計平臺的運行。采用優(yōu)勝劣汰的方法，引導(dǎo)云會計服務(wù)供應(yīng)商提高服務(wù)質(zhì)量。

2.2 融入BI和ERP等物流和資金系統(tǒng) 物流、資金和信息化系統(tǒng)的快速發(fā)展，能在一定程度上企業(yè)自身管理工作和經(jīng)營理念的提升，提高企業(yè)整體的經(jīng)營效益。云會計技術(shù)的運用能突破傳統(tǒng)記賬技術(shù)中的諸多束縛，有效提高企業(yè)會計的實際工作效率，并將企業(yè)財務(wù)會計工作的開展作為一項重要的內(nèi)容，使企業(yè)能有效實現(xiàn)信息的一體化，為企業(yè)的運營和發(fā)展提供切實有效的會計信息。將云會計信息系統(tǒng)和BI系統(tǒng)有效融合在一起，將智能化會計分析系統(tǒng)和企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)倉庫以及數(shù)據(jù)挖掘等諸多功能融入信息化發(fā)展中。在云會計技術(shù)廣泛應(yīng)用的大背景下，傳統(tǒng)的BI系統(tǒng)存在較高的風險和發(fā)揮效果相對較慢等諸多弊端也會被逐漸消除。企業(yè)在開展經(jīng)營和管理活動時，ERP能為企業(yè)信息化發(fā)展提供較為可靠的數(shù)據(jù)參照，而BI可以為企業(yè)的實際需求提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析，進而為企業(yè)管理工作人員的最終決策提供切實有效的依據(jù)，使企業(yè)能得到穩(wěn)定和長久的發(fā)展。

2.3 合理選擇云會計供應(yīng)商 一方面，企業(yè)應(yīng)當有效識別云會計供應(yīng)商的資質(zhì)。云會計在會計信息化的應(yīng)用中，企業(yè)對云會計供應(yīng)商的依賴程度比較大，因此供應(yīng)商的資質(zhì)選擇是首要問題。企業(yè)應(yīng)當選擇資質(zhì)好、信譽好、比較穩(wěn)定的供應(yīng)商，這樣才能有序推進云會計的應(yīng)用。另外，云會計供應(yīng)商的后期維護也很重要，因此企業(yè)應(yīng)當對供應(yīng)商的后期維護能力進行識別，避免因后期維護跟不上而阻礙云會計在會計信息化中的應(yīng)用。另一方面，企業(yè)應(yīng)當選擇具有個性化定制能力的供應(yīng)商。從目前發(fā)展來看，很多云會計軟件都是大同小異，供應(yīng)商一般做出一個云會計平臺后將其租用給多個企業(yè)，對軟件內(nèi)容僅進行微調(diào)，而不注重個性化定制。每個企業(yè)尤其自身發(fā)展特點和實際情況，選擇具有個性化定制能力的供應(yīng)商，企業(yè)可以減少軟件的磨合時間，提高會計工作效率和質(zhì)量。

2.4 加強會計隊伍建設(shè)以保證會計信息安全 會計人員的綜合素質(zhì)決定了云會計的實際應(yīng)用價值。近年來，經(jīng)常發(fā)生一些企業(yè)在推廣云會計模式后，企業(yè)會計人員由于不能在短時間內(nèi)適應(yīng)工作模式上的這種創(chuàng)新改變，在會計工作中頻繁出現(xiàn)失誤，直接影響了企業(yè)會計工作的高質(zhì)量開展，也就不能發(fā)揮會計決策價值。因此，在云會計推廣過程中，企業(yè)還要做好配套的會計隊伍培訓(xùn)工作，讓會計人員熟悉云會計運作模式和操作技巧，這樣才能在提高企業(yè)會計工作質(zhì)量的前提下，更好地發(fā)揮云會計的應(yīng)用優(yōu)勢。

2.5 加強云會計技術(shù)培訓(xùn)，提高企業(yè)應(yīng)用新技術(shù)的意識 我國處于互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的時代，網(wǎng)絡(luò)化軟硬件辦公的使用范圍廣泛，但仍有很多會計工作人員對云會計應(yīng)用一無所知，更不用說對于云會計的操作方法和其帶來的價值和效益，甚至還不知道傳統(tǒng)會計系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)會計系統(tǒng)的界定。如今社會的發(fā)展，也伴隨著錯綜復(fù)雜、變化多端的經(jīng)濟狀況，企業(yè)之間的競爭愈演愈烈，企業(yè)想要突出重圍、站穩(wěn)腳跟，做到知己知彼，百戰(zhàn)不殆。除了要了解自身的運營活動，更要對外部環(huán)境提高警惕。為了推動信息化社會的到來，勢必要將云會計的推廣和普及工作列為重中之重。傳統(tǒng)會計理念面對當代的經(jīng)濟發(fā)展顯然有些捉襟見肘，為改變多數(shù)員工的其傳統(tǒng)會計觀念，鼓勵其接受新知識新技術(shù)，需要國家的相關(guān)部門加大企業(yè)會計信息化的科普和宣傳力度，提供系統(tǒng)的知識培訓(xùn)，讓企業(yè)中的財務(wù)人員能夠跟上潮流，了解并掌握新的財務(wù)技術(shù)。只有當企業(yè)和財務(wù)人員及時洞悉外界事物變化，積極了解吸收新知識，才能真正將新的技術(shù)應(yīng)用到公司的發(fā)展中。

結(jié)語

云會計在企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用，不僅有利于提升企業(yè)的會計核算效率、降低會計成本，而且有利于推進會計信息化的發(fā)展。但是，仍然存在一些不利因素阻礙云會計的應(yīng)用。對云會計認識不深、數(shù)據(jù)安全風險、對供應(yīng)商過度依賴以及法律和制度不完善，都是制約云會計在企業(yè)會計信息化應(yīng)用中的不利因素，企業(yè)應(yīng)當對這些因素給予足夠重視。針對相關(guān)不利因素，我國相關(guān)部門和企業(yè)應(yīng)當及時制定應(yīng)對措施，保證云會計的順利發(fā)展和全面應(yīng)用。