田之軍
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物資管理這項工作是非常復雜的,在企業(yè)管理當中所占據(jù)的位置是非常重要的,同時,其所發(fā)揮的作用也是非常關(guān)鍵的。物資管理能夠使企業(yè)生產(chǎn)中的各個環(huán)節(jié)有機的銜接在一起,為順利的生產(chǎn)提供相應的保障。
2.1 建立科學的物資成本支出分析制度 電力企業(yè)在進行日常物資管理的過程中,可以從以下幾個方面來控制支出的成本,首先要對限額領(lǐng)料的制度進行嚴格的執(zhí)行,將物資定額的制度制定出來,并且要對相關(guān)的管理工作進行強化,有機的結(jié)合生產(chǎn)技術(shù)和物資的管理工作,生產(chǎn)技術(shù)人員對實際的生產(chǎn)任務(wù)進行結(jié)合,統(tǒng)計出對物資的需求情況,將具有科學性的物資消耗定額制定出來。其次,對于消耗定額的管理也要嚴格的進行執(zhí)行。將物資領(lǐng)取的計劃和消耗定額制定出來之后,生產(chǎn)部門要對其進行嚴格的遵循,如果需要的物資超過了定額的要求,需要經(jīng)過逐級的批準之后,才能夠?qū)⑽镔Y領(lǐng)取到,盡量的控制超額物料的領(lǐng)取,并且要對錯發(fā)以及濫發(fā)等沒有計劃的物資用料進行提前的預防。同時要對物資成本的分析和考核的相關(guān)工作不斷進行強化。
2.2 在預算管理上實行事前控制 在開始物資采購之前要制定出對應的預選,也就是說,在物資采購之前就要事前控制物資采購的成本,有效的避免掉花錢的人和算賬的人之間產(chǎn)生的一系列矛盾,以免事后產(chǎn)生糾紛。進行預算管理不僅僅能夠?qū)⒐ぷ鞯挠媱澨崆鞍才藕茫€能夠使采購計劃制定的更加具備經(jīng)濟性和合理性。在采購物料的過程當中,對預算要進行隨時的調(diào)整和控制,保證預算的指標不會超出特定的范圍。在采購預算的約束下,采購資金的使用效率能夠得到較大的提升,在調(diào)配采購管理中的資源也能夠不斷優(yōu)化,對采購資金的金額以及去處能夠進行有效的控制,這樣才能夠?qū)ξ镔Y采購的成本進行有效的控制。
2.3 科學合理的計劃管理 電力企業(yè)在進行物資管理的過程中,首先需要做的就是物資計劃的管理工作,只有將計劃管理工作做好,物資管理工作才能夠順利的進行。將物資供應計劃制定的更加具備科學性,那么不僅僅物資的供應能夠在規(guī)定的時間內(nèi)將所需的物資供應齊全,使生產(chǎn)能夠順利進行,另外資金的周轉(zhuǎn)速度也能夠得到提升,電力企業(yè)的儲備也會更加合理,物資采購所需的成本能夠大幅度的被降低,電力企業(yè)的經(jīng)濟效益也會因此而得到提升。所以,要想對物資計劃管理進行強化,首先就要使相關(guān)的工作人員對于物資計劃的重要性能夠有更加深刻的認識,其次采用的方式要更加合理,對物資需求的計劃進行科學的制定。對每一種物資在生產(chǎn)建設(shè)當中所具備的不同地位和不同作用進行結(jié)合,對每一類物資的需求量進行合理化的確定,將科學合理的依據(jù)提供給物資計劃的編制。
對電力企業(yè)當中各個部門所需要的物資進行統(tǒng)計,詳細的統(tǒng)計好之后編制物資需求計劃,經(jīng)過統(tǒng)計之后制定的物資計劃會更加精準,操作性更強。在開始制定物資計劃之前,物資部門的工作人員要深入的調(diào)研物資市場,對所需物資的市場行情進行深入的了解,對市場中的價格以及浮動情況進行詳細的掌握;同時,生產(chǎn)部門要對實際的生產(chǎn)狀況進行結(jié)合,對所需要的物資的種類、數(shù)量等內(nèi)容進行大概的估算,經(jīng)過總結(jié)之后形成一份物資采購清單。另外,財務(wù)部門也要提前將可供采購的流動資金的數(shù)量提供出來,對采購的規(guī)模進行控制。電力企業(yè)對計算機系統(tǒng)進行借助,對各個部門提供上來的信息進行綜合性的處理,對整個電力企業(yè)物資的采購、使用一直到儲藏的整個流程進行統(tǒng)籌和安排,將具備科學性的物資計劃制定出來。另外,制定好計劃之后,物資部門不僅僅要落實物資計劃,同時也擔負著監(jiān)督的職責,要嚴格的監(jiān)督各個部門對物資計劃的執(zhí)行情況,一旦發(fā)現(xiàn)其中存在不足之處,一定要及時的對其進行借鑒。其他的物資管理工作的環(huán)節(jié)都要在有良好的物資計劃的前提下才能夠得以實施,并且科學合理的物資計劃能夠?qū)﹄娏ζ髽I(yè)中物資的浪費進行有效的避免。
2.4 強化物資采購管理 電力企業(yè)的領(lǐng)導層應該對成本管控的意識不斷進行強化,對物資采購工作具體的工作內(nèi)容進行明確,管理控制的方式要對現(xiàn)代化的信息技術(shù)進行利用,使物資管理的成本控制能夠得到真正的貫徹落實。并且,對于物資采購行業(yè)當中的各種信息應該進行詳細的了解,在采購最好的產(chǎn)品的前提下盡量使用最少的價格。要對現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進行有效的利用,通過網(wǎng)絡(luò)的渠道對各方面的信息進行對比,尋求最合理的物資采購方式。
2.5 采購標準化 所采購的物資的尺寸、技術(shù)要求、安裝、維護的方法等各個指標都應該更加趨向于標準化。將所采購物資的各項指標都制定出相關(guān)的標準,各項標準都明確的情況下可以讓電力企業(yè)就將各項物資所需要的人力、物力和實踐都減少,并且原本有一些物資品種企業(yè)需要較少的采購,在標準化的情況下也可以大批量的進行采購,在大批量采購的的情況下使價格能夠達到最低。總之,采購標準化的情況下能夠讓電力企業(yè)的成本能夠得到大幅度的降低,電力企業(yè)要想進行物資管理,采購標準化是一個非常好的選擇。
2.6 加強物資管理人員建設(shè) 人才之間的競爭才是企業(yè)之間競爭的根本,電力企業(yè)要想能夠得到長遠的發(fā)展,人才起到了非常關(guān)鍵的作用。在企業(yè)內(nèi)部將人員信息系統(tǒng)建立起來,使員工的綜合素質(zhì)能夠得到不斷的提升,讓員工對于物資管理的重要性有更加深刻的認識。另外,也要使員工的信息功能和市場功能能夠得到更加充分的發(fā)揮,在公司的范圍內(nèi)物資管理人員應該更加合理的進行流動,達到配置的最優(yōu)化。
物資是一個企業(yè)能夠不斷發(fā)展的基礎(chǔ)保障,對于每一個電力企業(yè)來說,要想得到更加長遠的發(fā)展,物資管理是其中非常關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)。只有對物資管理不斷進行強化,才能夠使電力企業(yè)的采購成本得到有效的降低,企業(yè)的經(jīng)濟效益才能夠得到進一步的提升。