芻議工程項(xiàng)目成本管理過程績(jī)效考核

呂文東

廣東吉電建安工程有限公司 廣東 化州 525100

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也變得越發(fā)激烈，這也使得建筑施工企業(yè)的盈利空間逐漸的縮小。此外工程讓利、再次施工等現(xiàn)象也給企業(yè)的施工管理工作帶來了巨大的挑戰(zhàn)。建筑工程企業(yè)如果想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中占據(jù)一席之地，則應(yīng)不斷加強(qiáng)自身的成本控制能力，并推行項(xiàng)目成本管理過程績(jī)效考核，這既是企業(yè)加強(qiáng)自身成本管理的重要措施，也是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。而想要有效地進(jìn)行績(jī)效考核，企業(yè)應(yīng)對(duì)目標(biāo)成本進(jìn)行策劃，并分解指標(biāo)。目前建筑企業(yè)正向著管理型、效益型逐漸地進(jìn)行轉(zhuǎn)變，因此績(jī)效考核也逐漸地體現(xiàn)出了重要性。成本管理績(jī)效考核更是建筑工程項(xiàng)目績(jī)效考核工作當(dāng)中的重點(diǎn)，也是企業(yè)生存的主要命脈[1]。在具體的工程施工前，首先應(yīng)與建筑單位簽訂目標(biāo)成本責(zé)任書，并對(duì)成本進(jìn)行策劃，分解相關(guān)的指標(biāo)責(zé)任，落實(shí)到個(gè)人，從而提升管理人員的成本意識(shí)。在建立體系的過程中，我們應(yīng)遵循相關(guān)原則，具體包括誰(shuí)實(shí)施、誰(shuí)受控、誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，從而將成本管理和具體的施工管理進(jìn)行結(jié)合。此外還應(yīng)建立起成本責(zé)任區(qū)域原則，將責(zé)任區(qū)域進(jìn)行劃分，實(shí)施集成管理。最后還可以將目標(biāo)成本進(jìn)行分解，將具體的責(zé)任區(qū)域明確到各個(gè)業(yè)務(wù)部的相關(guān)人員，從而將局部控制和總體控制進(jìn)行統(tǒng)一。這樣在成本管理過程當(dāng)中可以做到事前有目標(biāo)、控制過程有相關(guān)的依據(jù)，指標(biāo)的分解也更為直觀。將具體的成本指標(biāo)進(jìn)行分解后，可以落實(shí)到每一個(gè)責(zé)任人的工作績(jī)效考核指標(biāo)當(dāng)中，調(diào)動(dòng)起人員的積極性和主動(dòng)性，提高施工質(zhì)量，增強(qiáng)成本管理的質(zhì)量[2]。

一、成本策劃和指標(biāo)分解

對(duì)于建筑企業(yè)實(shí)體消耗部分的相關(guān)內(nèi)容，業(yè)務(wù)部在接到投標(biāo)部門所傳送過來的投標(biāo)資料后，應(yīng)該安排專業(yè)人員進(jìn)行測(cè)算工作，并對(duì)具體的施工圖紙進(jìn)行計(jì)算。而在核算價(jià)格的過程中，應(yīng)該充分依據(jù)目前的市場(chǎng)水平。對(duì)于非實(shí)體消耗內(nèi)容，具體包括臨時(shí)設(shè)施、運(yùn)輸機(jī)械、勞務(wù)費(fèi)、材料費(fèi)等，業(yè)務(wù)部門可以經(jīng)過討論對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的人員分配、現(xiàn)場(chǎng)布置、材料周轉(zhuǎn)和具體的施工方案進(jìn)行有效的優(yōu)化設(shè)計(jì)。在此基礎(chǔ)之上，可以進(jìn)行成本的測(cè)算，并初步實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門內(nèi)控成本的目標(biāo)。通過這樣的方式，可以有效地使指標(biāo)分解更為的客觀和公平[3]。

二、過程評(píng)估和績(jī)效考核

當(dāng)績(jī)效責(zé)任書正式簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)該對(duì)成本指標(biāo)的負(fù)責(zé)人定期進(jìn)行考核，主要依據(jù)應(yīng)該為企業(yè)和業(yè)務(wù)部所簽訂的成本績(jī)效責(zé)任書、業(yè)務(wù)部的基礎(chǔ)資料等，企業(yè)績(jī)效考核委員會(huì)對(duì)業(yè)務(wù)部的檢查過程得出具體的考核結(jié)論。業(yè)務(wù)部應(yīng)根據(jù)正確的理論指導(dǎo)，并嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)的檢查指標(biāo)，通過召開分析會(huì)對(duì)相關(guān)指標(biāo)的執(zhí)行情況進(jìn)行有效的總結(jié)。如果一些指標(biāo)有突破的跡象，則應(yīng)認(rèn)真查清責(zé)任，并采取有效的措施，進(jìn)而控制風(fēng)險(xiǎn)[4]。

三、績(jī)效考核結(jié)果和人員獎(jiǎng)金分配相聯(lián)系

建筑工程的業(yè)務(wù)部可以根據(jù)相關(guān)的酬勞管理辦法，針對(duì)業(yè)務(wù)部的實(shí)際情況制定關(guān)于工資獎(jiǎng)金的發(fā)放形式，并采取定崗定薪的管理模式。根據(jù)業(yè)務(wù)部成本管理過程績(jī)效考核的相關(guān)辦法，可由業(yè)務(wù)部的績(jī)效考核人員來對(duì)相關(guān)成員進(jìn)行績(jī)效考核，并根據(jù)結(jié)果給予相應(yīng)的獎(jiǎng)懲。而對(duì)于業(yè)務(wù)部核定的績(jī)效獎(jiǎng)金，應(yīng)該由項(xiàng)目績(jī)效考核委員根據(jù)責(zé)任人在執(zhí)行過程中的具體情況和其所占項(xiàng)目成本的比例來進(jìn)行有效的分配。此外，當(dāng)工程竣工后，對(duì)成本的核算工作結(jié)束后，業(yè)務(wù)部績(jī)效考核人員會(huì)根據(jù)績(jī)效考核的結(jié)果來對(duì)該項(xiàng)目的盈利狀況進(jìn)行總體匯總，并針對(duì)各責(zé)任人的具體表現(xiàn)來采取相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。

四、績(jī)效考核過程中存在的一些問題

現(xiàn)如今，建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)部在成本策劃、指標(biāo)分解和績(jī)效考核的過程當(dāng)中還存在著一些普遍性的問題，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

(一)操作方式有待完善。業(yè)務(wù)部目前的執(zhí)行情況在月度考核過程中，相關(guān)指標(biāo)的分析和具體的量化考核存在著一定的延誤現(xiàn)象，進(jìn)而使考核遇到困難。建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施具有連續(xù)性，因此在一個(gè)月多內(nèi)對(duì)成本指標(biāo)進(jìn)行量化考核會(huì)存在著一定的難度。對(duì)此績(jī)效考核部門應(yīng)將成本指標(biāo)的量化考核安排在成本核算結(jié)果得出后再開展，主要對(duì)指標(biāo)的執(zhí)行情況進(jìn)行考核，并根據(jù)責(zé)任人所負(fù)責(zé)的指標(biāo)占項(xiàng)目成本的整體比重來進(jìn)行考慮，并體現(xiàn)在獎(jiǎng)金分配當(dāng)中。

(二)成本指標(biāo)的量化確定。在成本績(jī)效考核的過程當(dāng)中，對(duì)成本指標(biāo)的量化分解主要目的在于可以使各成員肩負(fù)起自身的責(zé)任，相關(guān)責(zé)任人各司其職，從而有效地發(fā)揮出員工的主觀能動(dòng)性。而在項(xiàng)目的具體實(shí)施過程中，各指標(biāo)的責(zé)任人相互之間存在著一定的影響，并非獨(dú)立存在的。因此如何有效地使量化指標(biāo)更為的公平和合理，這牽扯到每一個(gè)人的具體利益，可能會(huì)在制定人和責(zé)任人當(dāng)中產(chǎn)生一些矛盾。所以如何對(duì)責(zé)任人各自的責(zé)任進(jìn)行明確的規(guī)定，是績(jī)效考核部門目前所需完成的首要任務(wù)[5]。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，建筑施工企業(yè)在開展績(jī)效考核管理過程中，應(yīng)該有效的進(jìn)行成本策劃和指標(biāo)分解，從而提高項(xiàng)目成本過程的管理水平，使項(xiàng)目成本的預(yù)算工作能夠制定出合理的目標(biāo)，并能根據(jù)有效的依據(jù)來進(jìn)行控制和根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行績(jī)效考核。當(dāng)具體的成本責(zé)任區(qū)明確后，則應(yīng)對(duì)相關(guān)成本指標(biāo)的責(zé)任人和考核責(zé)任人的工作績(jī)效進(jìn)行落實(shí)。而目前建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境日益激烈，因此企業(yè)應(yīng)該完善內(nèi)部管理，并在業(yè)務(wù)部落實(shí)模擬股份制，加強(qiáng)成本策劃、指標(biāo)分解等工作，從而提升管理人員的成本意識(shí)，確保能夠有效地對(duì)項(xiàng)目投入產(chǎn)出的全局進(jìn)行深入的把握。通過建立起具體的管理機(jī)制，確保項(xiàng)目成本能夠得到有效的控制，提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)以后的生存和發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。