淺談加強(qiáng)檔案館安全的方法

劉陽(yáng) 青海油田花土溝社區(qū)管理中心

眾所周知，檔案館里保存著我國(guó)自古以來(lái)重要的科學(xué)文獻(xiàn)及古典史書(shū)，每一個(gè)物件都價(jià)值不菲，對(duì)于當(dāng)今的科學(xué)研究和各方面工作有著重要的參考和借鑒意義。因此，確保檔案館的安全是相關(guān)負(fù)責(zé)人員必須高度重視的工作之一，盡管政府已經(jīng)投入了很多的資金和技術(shù)支持用于建設(shè)具有一定安全系數(shù)的檔案館，但是，仍然存在著諸多的潛在危險(xiǎn)影響著檔案館的安全，其中包括一系列不可避免的自然災(zāi)害，如：地震、臺(tái)風(fēng)、山體滑坡等；另外一部分原因在于由于負(fù)責(zé)檔案安全管理工作的人員的疏忽導(dǎo)致給檔案館的安全帶來(lái)一定的影響。因此，為了能夠有效確保檔案館的安全，相關(guān)負(fù)責(zé)人員必須投入更多的時(shí)間和精力。

一、檔案館管理工作中存在安全隱患的原因

（一）自然災(zāi)害的影響

造成檔案館安全隱患的原因之一在于自然災(zāi)害的影響，據(jù)新聞報(bào)道，每年我國(guó)都會(huì)由于自然災(zāi)害造成一系列的人員傷亡和建筑倒塌，給政府和國(guó)家?guī)?lái)巨大的財(cái)產(chǎn)損失。盡管政府已經(jīng)加大在自然災(zāi)害方面的監(jiān)察力度，但是由于諸多不可控因素導(dǎo)致某些重大災(zāi)害來(lái)臨之前無(wú)法及時(shí)探測(cè)到進(jìn)而造成很大損失。先進(jìn)技術(shù)的發(fā)明和創(chuàng)造給災(zāi)害防御工作帶來(lái)了很多益處，提高了災(zāi)害監(jiān)測(cè)的準(zhǔn)確性和可靠性，并且為災(zāi)后的重建工作提供了便利。即便如此，自然災(zāi)害仍然是困擾檔案館安全管理的主要原因之一。

（二）工作人員的安全防患意識(shí)薄弱

除了自然災(zāi)害的影響，工作人員的疏忽也是導(dǎo)致檔案管理工作存在安全隱患的重要原因之一。目前，負(fù)責(zé)檔案館相關(guān)工作安全有序進(jìn)行的人員的安全意識(shí)薄弱，他們沒(méi)有從根本上認(rèn)識(shí)到檔案館的安全對(duì)于我國(guó)社會(huì)的重要性。因而在工作過(guò)程中沒(méi)有始終秉承認(rèn)真負(fù)責(zé)、一絲不茍的態(tài)度和精神，經(jīng)常由于自己的疏忽給工作帶來(lái)很大的影響，如果這一情況不加以改善，不提高相關(guān)工作人員的安全防患意識(shí)，久而久之，將會(huì)給檔案館的安全帶來(lái)不利影響。因此，提高檔案安全管理工作人員的防患意識(shí)是當(dāng)前十分迫切的事。

（三）缺乏系統(tǒng)的安全管理方案

目前，在確保檔案館的安全的管理過(guò)程中，缺乏一套系統(tǒng)的管理方案也是導(dǎo)致引起檔案館存在安全隱患的原因之一。管理人員沒(méi)有制定完善、具體的管理方案使得相關(guān)人員在工作過(guò)程中無(wú)法清晰的確定自己的管轄范圍及工作任務(wù)，當(dāng)事故發(fā)生之時(shí)，無(wú)法在第一時(shí)間確定事故發(fā)生的原因和具體地點(diǎn)，進(jìn)而耽誤了最佳的“營(yíng)救”時(shí)間。

二、加強(qiáng)檔案館安全工作管理的有效措施

（一）規(guī)范檔案館的選址和優(yōu)化結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。為了能夠確保檔案館的安全，必須在檔案館的建立初期就將一切影響因素降到最低，因此，設(shè)計(jì)人員要嚴(yán)格規(guī)范檔案館的選址和優(yōu)化結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。精心選址為了確保檔案館在建成之后能夠有效避免一系列自然災(zāi)害的影響；優(yōu)化設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)是為了確保檔案館的結(jié)構(gòu)一方面是為了降低地震、臺(tái)風(fēng)等自然災(zāi)害對(duì)檔案館房屋的影響，另一方面是為了確保事故發(fā)生之時(shí)能夠盡量降低對(duì)檔案館內(nèi)所有物資的損害，并且便于開(kāi)展?fàn)I救工作。因此，精心選址和優(yōu)化結(jié)構(gòu)是有效避免檔案館發(fā)生安全事故的重要措施之一。例如：設(shè)計(jì)人員在選址時(shí)要嚴(yán)格遵守《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》準(zhǔn)則，避開(kāi)地震、臺(tái)風(fēng)、山體滑坡等自然災(zāi)害頻繁發(fā)生的地區(qū)，在此基礎(chǔ)上，在設(shè)計(jì)檔案館結(jié)構(gòu)之時(shí)，要根據(jù)地震主管部門(mén)提出的一系列抗震設(shè)防要求進(jìn)行規(guī)范設(shè)計(jì)，確保檔案館的房屋結(jié)構(gòu)具有一定的抗震功能，并且房屋的設(shè)計(jì)也要能在一定程度上抵擋臺(tái)風(fēng)的影響。因此，精心選址和優(yōu)化檔案館的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是確保檔案館安全的重要措施之一。

（二）提高檔案館工作人員的安全防患意識(shí)。除了在硬件結(jié)構(gòu)上滿足要求之外，為了有效確保檔案館的安全還必須提高工作人員的安全防患意識(shí)，確保他們從根本上意識(shí)到檔案館的安全對(duì)于社會(huì)發(fā)展的重要性和必要性。提高工作人員的安全防患意識(shí)的措施有很多，譬如：給相關(guān)工作人員灌輸檔案館失火造成巨大損失的危害思想，讓他們直觀的了解到檔案館的安全對(duì)于社會(huì)發(fā)展的重要性，除此之外，定期組織相關(guān)工作人員觀看有關(guān)加強(qiáng)檔案館安全管理工作的宣傳片，讓他們能夠逐漸意識(shí)到確保檔案館安全的重要性，進(jìn)而使他們從根本上提高自己的安全防患意識(shí)；最后，管理人員要定期對(duì)他們的安全意識(shí)進(jìn)行測(cè)評(píng)，以便能夠及時(shí)了解和掌握工作人員的安全意識(shí)動(dòng)態(tài)。除了提高他們的安全防患意識(shí)之外，還必須提高他們應(yīng)對(duì)突發(fā)情況的變通和補(bǔ)救能力，這樣當(dāng)事故發(fā)生之時(shí)，便能夠盡快制定施救方案，努力將損失降到最低。因此，可以定期組織專業(yè)人員對(duì)他們進(jìn)行事故急救培訓(xùn)工作，這樣可以在一定程度上降低事故給檔案館帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失。

三、小結(jié)

加強(qiáng)檔案館的安全防患工作迫在眉睫，需要各方面人員的協(xié)調(diào)配合。為了能夠有效確保檔案館的安全，必須在多方面進(jìn)行防御工作，首先在檔案館的建造初期，就必須將地址選在避開(kāi)自然災(zāi)害的地區(qū)，同時(shí)通過(guò)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化使其具備抗震、抵御臺(tái)風(fēng)等性能，通過(guò)這些措施可以有效降低自然災(zāi)害對(duì)其影響。除此之外，提高工作人員的安全防患意識(shí)也是確保檔案館安全的重要措施之一，工作人員必須從根本上意識(shí)到確保檔案館安全工作的重要性，這樣才能在平時(shí)的工作中始終保持認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)、一絲不茍的工作態(tài)度，進(jìn)而避免由于自身的疏忽給檔案館帶來(lái)嚴(yán)重的危害。