高職院校人事工作信息化管理的現(xiàn)狀及對策分析

紀(jì)夏玲 廣東食品藥品職業(yè)學(xué)院

人事工作信息化管理是借助于信息技術(shù)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等的應(yīng)用，結(jié)合現(xiàn)代的信息管理觀念開展的人事工作。高職院校的人事管理工作在當(dāng)前的環(huán)境背景下，也要積極的適應(yīng)時代的發(fā)展，開展人事信息化管理，并不斷的進(jìn)行完善，只有這樣才能夠在現(xiàn)代社會中實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。

一、高職院校人事工作信息化管理的現(xiàn)狀

（一）信息化管理的觀念滯后

當(dāng)前，多數(shù)高職院校在開展人事管理工作的過程中，管理的觀念和方式都是沿用以往的固定模式，對于信息化管理缺乏充分的認(rèn)知，相對來說對于學(xué)校的教育工作比較重視。但其實(shí)高職院校的人事管理工作是包含多方面的，不僅僅是對學(xué)生、教師的基本信息的管理，還包括教師的薪資福利、工作安排、學(xué)校管理制度的制定等。有部分高職院校開展人事信息化管理工作只是停留在簡單的利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來編制一些表格、內(nèi)容等的基礎(chǔ)上，對人事信息化管理的真正意義并沒有充分的了解，更沒有意識到信息化管理的重要性，觀念上的滯后性就使得高職院校的人事信息化管理工作建設(shè)受到了極大的阻礙。

（二）信息化管理的制度不健全

有效的制度建設(shè)是保證各項(xiàng)工作順利開展的基礎(chǔ)，在高職院校人事管理工作中，管理的內(nèi)容廣，工作量大且繁雜，使得人事管理工作人員的壓力巨大，對工作人員的工作能力要求較高，采用信息化管理的方式來開展人事工作，就要有可靠的制度作為保障，這樣開展人事信息化管理工作才能夠順利進(jìn)行。然而目前很多的高職院校在人事管理的制度建設(shè)方面還不夠健全，對于人事信息化管理的相關(guān)制度規(guī)范沒有做出明確的規(guī)定，制度的不健全使得人事信息化管理工作的方向、規(guī)范性的流程等都比較混亂，管理者對信息化管理開展的情況也不能夠做出很好的評價(jià)。沒有明確的制度依據(jù)，人事信息化管理工作的具體內(nèi)容就無法真正有效的執(zhí)行，從高職教育長遠(yuǎn)發(fā)展的角度出發(fā)，不利于人事管理，不利于學(xué)校正常教育工作的開展。

（三）信息化管理工作人員的專業(yè)技能水平不足

任何一項(xiàng)工作的順利開展都與工作人員的業(yè)務(wù)水平有很大的關(guān)系，在高職院校的人事信息化管理工作中，工作人員具體執(zhí)行工作內(nèi)容時，要對相關(guān)的信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等有熟練的掌握，對這方面的工作實(shí)踐要有豐富的儲備，這樣才能夠在人事管理工作和信息化管理的方式有機(jī)的結(jié)合在一起。但是，目前很多高職院校的人事管理工作人員雖然已熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，但是對人事工作與信息化管理技術(shù)的結(jié)合卻缺少實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。在進(jìn)行人事信息化管理工作時，不能夠靈活的將相關(guān)信息技術(shù)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用到人事工作當(dāng)中。另外，人事工作人員對信息化管理工作的不重視也使得自身的業(yè)務(wù)水平缺乏有效的提升。

二、高職院校有效開展人事信息化管理工作的對策

（一）加強(qiáng)信息化管理的思想認(rèn)識

高職院校的人事工作要想真正的實(shí)現(xiàn)信息化管理，首先就要從思想上進(jìn)行改變，充分的認(rèn)識到信息化管理工作開展的重要性，改變原有的人事管理觀念，從學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者到人事工作人員都要積極的轉(zhuǎn)變，適應(yīng)時代的發(fā)展需求，對人事管理工作進(jìn)行不斷的創(chuàng)新，全面的了解信息化管理在高職院校的人事工作能夠發(fā)揮重要作用，將信息化技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有效的應(yīng)用到人事管理工作中。另外，轉(zhuǎn)變了人事管理工作的思想之后，就要將信息化管理的相關(guān)理念以及技術(shù)等與人事管理工作有效的結(jié)合在一起，調(diào)整以往的工作方式，讓人事信息化管理工作順利實(shí)施。

（二）建立健全信息化管理的制度

建立健全人事信息化管理的制度才能使高職院校的人事工作得以順利開展，制度的建立是一切工作開展基石。高職院校人事管理工作制度的建立健全，先要將管理工作涉及到的相關(guān)工作內(nèi)容進(jìn)行分類梳理，明確各項(xiàng)工作開展的具體情況，將信息化管理具體使用的信息技術(shù)以及過程中的管理維護(hù)工作落實(shí)到位，在此基礎(chǔ)上建立人事信息化管理的制度，對各個工作人員的工作職能進(jìn)行明確的規(guī)定，建立工作責(zé)任制。制定各項(xiàng)工作開展的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，并且在過程中嚴(yán)格的按照規(guī)范制度來執(zhí)行具體的工作，促使人事信息化管理工作的順利進(jìn)行。

（三）加強(qiáng)工作人員的綜合水平

人事管理工作人員的信息技術(shù)水平以及綜合素質(zhì)對信息化管理工作的影響至關(guān)重要。因此，在開展人事信息化管理工作時，要充分提升工作人員自身的技術(shù)能力，提高信息化管理的綜合素質(zhì)。不斷引入優(yōu)秀的信息技術(shù)管理人才的同時，加強(qiáng)對現(xiàn)有人事管理工作人員的知識技術(shù)培訓(xùn)，使其能夠更好的適應(yīng)與適應(yīng)信息化技術(shù)，能夠具有更加全面的知識儲備。

結(jié)束語：總而言之，在信息化高速發(fā)展的時代，高職院校的人事管理工作要緊隨時代的發(fā)展的步伐，積極的引入信息化管理，從思想上轉(zhuǎn)變工作觀念，建立健全信息化管理制度，提高人事管理工作人員綜合素質(zhì)，使人事信息化管理得到切實(shí)的實(shí)施。