企業(yè)信息化人力資源管理應(yīng)用研究

王群 青島西海岸公用事業(yè)集團(tuán)能源供熱有限公司

現(xiàn)代企業(yè)將信息化技術(shù)應(yīng)用到人力資源管理工作之中，就能夠使相關(guān)部門的管理者的工作量大幅降低，從而能夠?qū)⒐ぷ鞯闹匦霓D(zhuǎn)移到為企業(yè)管理層的為未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù)以及為企業(yè)員工服務(wù)等方面。并且，還可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化開展人力資源管理工作，有效的對(duì)企業(yè)人力資本以及企業(yè)內(nèi)部和外部的人力資源信息進(jìn)行有效的運(yùn)營(yíng)和匹配，充分的發(fā)揮人力資源管理的作用。所以就需要積極的探索如何有效的開展信息化人力資源管理工作，促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。

一、企業(yè)實(shí)施信息化人力資源管理的主要作用

第一，通過(guò)實(shí)施信息化人力資源管理，能夠有效加強(qiáng)企業(yè)的人力資源管理信息化建設(shè)，從而更好的對(duì)企業(yè)的管理資源進(jìn)行整合，大幅降低企業(yè)的管理成本。并且，企業(yè)在將人力資源管理系統(tǒng)引入之后，還可以有效的為其他部門提供有效的管理平臺(tái)，提高管理的效率。同時(shí)，還可以通過(guò)其對(duì)企業(yè)員工的背景信息進(jìn)行有效的完善，建立全面的企業(yè)員工信息庫(kù)。第二，通過(guò)實(shí)施信息化人力資源管理，可以促使企業(yè)建立更加完善的管理制度，使企業(yè)可以更好的建設(shè)自身的企業(yè)文化，制定更加符合企業(yè)實(shí)際需求的管理制度。并且，還可以有效的開發(fā)企業(yè)的潛能，全面掌握每一個(gè)企業(yè)員工的特長(zhǎng)，對(duì)企業(yè)的每一個(gè)員工安排合適的工作，使他們?cè)谶m合的工作崗位上充分發(fā)揮自己的才能，保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。第三，通過(guò)實(shí)施信息化人力資源管理，可以使人力資源部門的績(jī)效管理流程、員工的入職和離職流程以及員工的培訓(xùn)和發(fā)展流程等都得到有效的規(guī)范，使各種分散的信息可以得到有效的集中，并開展更加全面的分析，使人力資源部門的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程大幅優(yōu)化，更好的發(fā)揮自身的作用。第四，通過(guò)實(shí)施信息化人力資源管理，可以使各種例行性工作自動(dòng)的化完成，比如員工的考勤情況、員工的績(jī)效情況以及員工信息的管理工作等都能夠自動(dòng)化進(jìn)行，使相關(guān)工作人員能夠從這些繁雜、機(jī)械的工作中解脫出來(lái)，使其投入到更加關(guān)鍵的工作上，還可以使人力資源管理部門的工作效率大幅提升[1]。

二、企業(yè)有效實(shí)施信息化人力資源管理的具體措施

企業(yè)想要有效的實(shí)施信息化人力資源管理，首先就需要對(duì)其進(jìn)行全面的規(guī)劃，因?yàn)閷?shí)施信息化的效果與企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間有著十分緊密的聯(lián)系，只要對(duì)各個(gè)部門的實(shí)際需求進(jìn)行準(zhǔn)確的分析，并得出完善的基礎(chǔ)信息之后，還要對(duì)企業(yè)的各種軟硬件進(jìn)行全面的評(píng)估，只有在各個(gè)方面都符合要求的情況下，才可以有效的實(shí)施信息化人力資源管理。因此，接下來(lái)本將從而以下幾個(gè)方面詳細(xì)闡述如何對(duì)信息化人力資源管理開展全面的規(guī)劃，有效的實(shí)施信息化人力資源管理。

第一，企業(yè)在實(shí)施信息化人力資源管理之前，需要對(duì)企業(yè)自身的實(shí)際需求進(jìn)行全面的分析，切實(shí)的理解到自身為什么需要實(shí)施信息化人力資源管理，這樣才能夠使信息化人力資源管理有的放矢。這同時(shí)，有效的避免了僅僅是為了信息化而實(shí)施信息化。并且，在實(shí)施信息化人力資源管理的過(guò)程中，企業(yè)需要注重將人力資源管理的相關(guān)理念融入其中，同時(shí)，對(duì)自身的人力資源管理水平要有著正確的認(rèn)識(shí)，從而有效的確定信息化的程度，避免出現(xiàn)盲目實(shí)施信息化的問(wèn)題。還有必要積極的思考企業(yè)的未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略，使信息化人力資源管理有更加充分的升級(jí)空間，使其能夠更加的完善[2]。

第二，古語(yǔ)云“工欲善其事必先利其器”，這句話充分的說(shuō)明了事前準(zhǔn)備的重要性。所以，企業(yè)需要提前做好先前的準(zhǔn)備工作，而在對(duì)企業(yè)的實(shí)際需求進(jìn)行明確的情況下，還需要做好技術(shù)準(zhǔn)備、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備、相關(guān)流程的準(zhǔn)備以及人員的準(zhǔn)備。首先，技術(shù)上的準(zhǔn)備。因?yàn)槠髽I(yè)在實(shí)施了信息化人力資源管理后，將會(huì)使企業(yè)的信息流量大幅提高，這就需要保證企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的通暢性，還需要建立完善的自主功能以及預(yù)警功能等多種防護(hù)性的措施。其次，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。相關(guān)工作人員在收集各種數(shù)據(jù)時(shí)好，需要保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以及完整性，相關(guān)工作人員需要認(rèn)真的收集系統(tǒng)數(shù)據(jù)，還要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的核對(duì)與規(guī)范。并且，還要相關(guān)工作人員打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。再次，管理流程的準(zhǔn)備。企業(yè)需要根據(jù)自身的未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略，使相關(guān)管理內(nèi)容得到有效的完善，還需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)流程進(jìn)行優(yōu)化，使其中的不和諧之處，得到有效的優(yōu)化[3]。最后，人員上的準(zhǔn)備。由于信息化人力資源管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的工作人員有著十分嚴(yán)格的要求，所以需要對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行全面的培訓(xùn)，使其專業(yè)技能得到有效的提高，從而更好的開展相關(guān)工作，提高人力資源管理的效率。

三、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，現(xiàn)代企業(yè)在實(shí)施信息化人力資源管理時(shí)，需要認(rèn)識(shí)到并不是以技術(shù)為本，而是要以信息為本，而開展人力資源管理工作，還要做到以人為本。信息化人力資源管理也并不光是對(duì)信息進(jìn)行處理的工具，也是對(duì)人力資源管理工作進(jìn)行有效規(guī)范的手段，其有效的吸收了有關(guān)人力資源管理的先進(jìn)理念，完美的對(duì)人力資源管理工作的整體內(nèi)容以及相關(guān)流程進(jìn)行了詮釋，從而能夠使人力資源管理工作更加的規(guī)范，切實(shí)的保證企業(yè)人力資源管理部門可以更好的為企業(yè)而服務(wù)