淺談Excel在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用

李慧 安徽工商職業(yè)學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)院

一、概述

Microsoft Excel是全球范圍內(nèi)使用最多的表格處理軟件之一。Excel是一款功能強(qiáng)大，又比較容易學(xué)習(xí)和熟練掌握，它被廣泛的運(yùn)用于財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)及管理工作等眾多領(lǐng)域。Excel被會(huì)計(jì)從業(yè)人員視為將自身從繁雜無比的工作中解脫出來的重要工具，利用Excel，會(huì)計(jì)電算化不再遙不可及。

因?yàn)闀?huì)計(jì)工作的數(shù)據(jù)要求很高，靠人工很難保證數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確高效，必須使用計(jì)算機(jī)技術(shù)。但近些年在萬眾創(chuàng)業(yè)風(fēng)口下，小微企業(yè)的業(yè)務(wù)需求很難通過專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)。且專業(yè)軟件價(jià)格較高，上手困難。但Excel不存在上述問題，為小微企業(yè)會(huì)計(jì)工作提供了捷徑。即使在會(huì)計(jì)工作專業(yè)化較強(qiáng)的大中型企業(yè)，工作人員也越來越多的把Excel作為補(bǔ)缺補(bǔ)差的工具甚至是主要工具。

二、Excel在會(huì)計(jì)中的具體應(yīng)用

（一）工資核算

工資核算是企業(yè)會(huì)計(jì)工作的重要組成，過去在企業(yè)中常用手工核算，耗費(fèi)大量時(shí)間?，F(xiàn)在，很多企業(yè)使用Excel進(jìn)行工資核算，方便高效準(zhǔn)確性高。在工資核算工作中，利用Excel函數(shù)功能，直接引用原始數(shù)據(jù)，有效防止人工錄入數(shù)據(jù)發(fā)生錯(cuò)誤。工作人員可以提前制作工資模板，規(guī)定好列標(biāo)題及其意義，并固定其格式。一般企業(yè)員工工資包括應(yīng)發(fā)工資、五險(xiǎn)一金扣除、實(shí)發(fā)工資等多個(gè)選項(xiàng)。工作人員輕松使用求和等函數(shù)計(jì)算出上述各項(xiàng)工資組成數(shù)據(jù)的和，再簡單的輸入一些公式，即可算出工資。利用函數(shù)、公式及其相互嵌套，輕松實(shí)現(xiàn)五險(xiǎn)一金、個(gè)稅等相應(yīng)與工資有關(guān)數(shù)據(jù)的計(jì)算，工資表的生成也非常簡單。同時(shí)，和手工記賬不同，Excel方便實(shí)用又靈活的打印功能，為工作人員制作記賬憑證等財(cái)會(huì)檔案提供了方便。

（二）固定資產(chǎn)核算

固定資產(chǎn)的核算是重要的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)之一，業(yè)務(wù)發(fā)生量較少，記賬量不大，但計(jì)算比較繁瑣。使用Excel核算固定資產(chǎn)，可以擺脫繁瑣的手工記賬，提高準(zhǔn)確性，方便、高效。通過Excel制作固定資產(chǎn)明細(xì)賬表格，設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)模版，登記固定資產(chǎn)的具體信息。固定資產(chǎn)的具體信息登記完畢后，為方便查找某一項(xiàng)固定資產(chǎn)，可以利用Excel的自動(dòng)篩選命令，建立固定資產(chǎn)查詢功能。對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊時(shí)，根據(jù)不同的折舊方法通過Excel函數(shù)功能計(jì)算得出固定資產(chǎn)的月折舊額、累計(jì)折舊、賬面價(jià)值等數(shù)據(jù)。

（三）編制會(huì)計(jì)報(bào)表

編制會(huì)計(jì)報(bào)表式財(cái)會(huì)人員最繁瑣最頭疼最易出錯(cuò)的工作之一。Excel可以說為了報(bào)表而生，它可以幫助財(cái)會(huì)人員用方便簡單直觀清晰的方式展示報(bào)表，如果需要修改也是很方便的，而且可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)加密?，F(xiàn)在，以編制資產(chǎn)負(fù)債表為例說明該項(xiàng)應(yīng)用。

1.建立新的工作表，輸入報(bào)表名稱。

2.根據(jù)原始數(shù)據(jù)處理的需要，全方位規(guī)范數(shù)據(jù)，并將單元格設(shè)置成方便處理數(shù)據(jù)的各種樣式，包括各種可選格式，形成一個(gè)可以進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的表格。

3.人工調(diào)用函數(shù)或輸入公式。在資產(chǎn)負(fù)債表中，經(jīng)常需要將上期流動(dòng)資金做一個(gè)合計(jì)，選定需要顯示結(jié)果的單元格后，采用調(diào)用函數(shù)選定參數(shù)的方式進(jìn)行計(jì)算或錄入公式計(jì)算。如此可完成年初欄計(jì)算，如果需要在其它地方計(jì)算，比如年末數(shù)據(jù)，可以方便的采用復(fù)制粘貼即可開展計(jì)算。

4.填入相關(guān)數(shù)據(jù)。用戶可以根據(jù)實(shí)際需要，先選定單元格，再采用手工錄入的方式填入數(shù)據(jù)；但Excel計(jì)算得出的數(shù)據(jù)不可再進(jìn)行錄入操作。

5.開展數(shù)據(jù)加密。在會(huì)計(jì)工作中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)他人隨意篡改重要數(shù)據(jù)的現(xiàn)象，為防止篡改，可以通過Excel的工具欄中，調(diào)用保護(hù)菜單，自行設(shè)置密碼，杜絕他人篡改。

三、Excel在實(shí)際會(huì)計(jì)工作中的情況

（一）優(yōu)點(diǎn)

1.成本較低。Excel對(duì)計(jì)算機(jī)要求不高，非常方便中小微企業(yè)在低預(yù)算的情況下實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化。

2.使用方便，用戶參與程度高。Excel一般應(yīng)用不需要使用程序代碼，制作界面、內(nèi)容都是開放式的，用戶可以輕松上手，門檻很低，即使是計(jì)算機(jī)菜鳥，稍作培訓(xùn)也可上手。

3.合理使用函數(shù)。Excel的函數(shù)功能非常強(qiáng)大，特別是財(cái)會(huì)類的函數(shù)，可以實(shí)現(xiàn)多種功能，結(jié)合準(zhǔn)確的源數(shù)據(jù)，能最大程度保證高效和準(zhǔn)確。

4.Excel的圖表功能強(qiáng)大，可以根據(jù)用戶選定的表格中的數(shù)據(jù)幾乎全自動(dòng)的繪制圖形，圖形相比于數(shù)字和表格可以更為直觀地向用戶展現(xiàn)變化和區(qū)別。

（二）缺點(diǎn)

1.自身功能并非只為會(huì)計(jì)設(shè)計(jì)，可能有部分會(huì)計(jì)問題難以處理。

2.涉及到需要進(jìn)行編程處理的數(shù)據(jù)，因絕大部分會(huì)計(jì)從業(yè)人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力不強(qiáng)，很難短時(shí)間內(nèi)掌握。

總之，Excel方便簡單高效的特點(diǎn)，決定了它必然是財(cái)會(huì)工作的重要工具。Excel能夠迅速高效的完成會(huì)計(jì)工作；能夠幫助企業(yè)主科學(xué)分析財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)。隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，Excel和人工智能與大數(shù)據(jù)的不斷融合，將使Excel的功能日益強(qiáng)大，并更好地服務(wù)中小微企業(yè)，為企業(yè)提供方便快捷的解決方案。