高校教務(wù)管理信息化的實(shí)踐與思考

（昆明理工大學(xué)化學(xué)工程學(xué)院 650093）

近年來(lái)，高校在國(guó)家政策的指導(dǎo)下，迅速擴(kuò)大了高等教育的規(guī)模，促進(jìn)了職業(yè)教育的發(fā)展。自2006年以來(lái)，我們學(xué)校連續(xù)幾年擴(kuò)大入學(xué)率，學(xué)生人數(shù)迅速增加，這些變化使得大學(xué)教育行政部門(mén)的管理運(yùn)作日益重要，工作難度也隨之增加，這些變化也對(duì)大學(xué)教育管理提出了一系列的問(wèn)題。為了追上當(dāng)下的模式，就必須改進(jìn)現(xiàn)有的教育方式，增強(qiáng)平常教育管理的效率，彌補(bǔ)教育管理上的不足，使教育管理必須走上規(guī)范化來(lái)實(shí)現(xiàn)高校教育管理的重要任務(wù)。教育行政是大學(xué)管理的基礎(chǔ)和核心，并且整合教育信息，利用信息化適應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展的環(huán)境，促進(jìn)教育改革、學(xué)習(xí)和管理現(xiàn)代化的科學(xué)研究。隨著信息技術(shù)運(yùn)行發(fā)展，學(xué)校規(guī)模略微增加，巨大的資源需求、大量的資產(chǎn)設(shè)施以及科學(xué)和技術(shù)研究項(xiàng)目的迅速增加，教育管理的工作量和困難正在不斷增加。在巨大的壓力下，高校的管理方法無(wú)法適應(yīng)學(xué)術(shù)研究，直接影響到辦學(xué)水平和教學(xué)質(zhì)量，因此，如何實(shí)現(xiàn)大學(xué)教育管理的計(jì)算機(jī)化是當(dāng)務(wù)之急。

一、信息化建設(shè)是高校教務(wù)管理的重要需求

大學(xué)教育現(xiàn)在面臨著教育革命，高等教育從最初的精英教育轉(zhuǎn)變?yōu)楫?dāng)前的大眾教育，高校學(xué)院的規(guī)模略有增加但隨著學(xué)校和學(xué)生人數(shù)的增加，管理問(wèn)題仍在繼續(xù)惡化。各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)只是其中一小部分，避免不了很多的小錯(cuò)誤。大學(xué)應(yīng)建立健全的信息管理系統(tǒng)，因?yàn)樾畔⒐芾砜梢怨?jié)省時(shí)間和精力，使這些數(shù)據(jù)更直觀明了。隨著教育改革的深入，大多數(shù)大學(xué)開(kāi)始引入學(xué)分制，鼓勵(lì)師生積極參與健康競(jìng)爭(zhēng)。教育改革的實(shí)施給教育工作帶來(lái)了很大的壓力，加大部門(mén)工作的招生和協(xié)調(diào)，使教育管理更加困難，如何有效減輕教育管理負(fù)擔(dān)是現(xiàn)在的當(dāng)務(wù)之急。教育部要求大力發(fā)展學(xué)生活動(dòng)，需要提高管理和工作效率，傳統(tǒng)的教育管理模式基于陳舊，勞動(dòng)力被浪費(fèi)，傳統(tǒng)的工作模式基于經(jīng)驗(yàn)，效率和準(zhǔn)確性不能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，信息教育管理可以大大提高工作和管理質(zhì)量，使教育管理更加科學(xué)的規(guī)范化。提高學(xué)生教育水平將其作為學(xué)校工作的重點(diǎn)。

二、當(dāng)前教務(wù)管理工作中的不足

缺乏規(guī)劃功能性和完美性，教育改革的實(shí)施不允許原有的教育管理系統(tǒng)滿足新的功能要求，因?yàn)槟壳霸S多高校的工作仍然依賴于體力勞動(dòng)，只能實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)教育管理的方式。每所學(xué)校的情況都存有維護(hù)困難、容量小等缺點(diǎn)。因此出現(xiàn)了一些錯(cuò)誤和管理工作上的漏洞，雖然開(kāi)發(fā)公司只能定制相應(yīng)的系統(tǒng)或?yàn)閷W(xué)校添加相應(yīng)的功能來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題，但學(xué)校愿意支付高昂的研發(fā)費(fèi)用，使系統(tǒng)更好的維護(hù)來(lái)避免系統(tǒng)中的不足，由于系統(tǒng)的穩(wěn)定性較低，如果學(xué)生選擇對(duì)論文進(jìn)行分類或參考大量搜索時(shí)，由于同時(shí)登錄太多賬號(hào)，導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰并延遲工作進(jìn)度。如果系統(tǒng)的安全性足夠小，即使學(xué)生和外人也可以利用系統(tǒng)的漏洞來(lái)偽造數(shù)據(jù)，從而在教育工作中造成重大的問(wèn)題。有效實(shí)施二級(jí)管理是不可能的，雖然一些教師不愿意抵制計(jì)算機(jī)化的教育管理模式，但由于計(jì)算機(jī)的教育管理需求必須在計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn)，因此有必要執(zhí)行二級(jí)管理任務(wù)，學(xué)術(shù)部門(mén)將工作內(nèi)容分發(fā)到各個(gè)部門(mén)后，如果第二階段管理能夠有效的執(zhí)行，則可以更有序、高效地加強(qiáng)從而進(jìn)行管理工作。

三、教務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化的實(shí)踐思考

（一）建立現(xiàn)代信息的概念。校園信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期而復(fù)雜的任務(wù)，信息技術(shù)的教育管理是重點(diǎn)，學(xué)校管理人員需要樹(shù)立信息化現(xiàn)代化的管理理念。教育管理系統(tǒng)包括各個(gè)方面，數(shù)據(jù)也在不斷更新。配置專人在各級(jí)職能部門(mén)，并分配明確任務(wù)，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。由于教育管理系統(tǒng)的服務(wù)對(duì)象是大量的師生，實(shí)現(xiàn)教育管理模式的信息管理將加強(qiáng)師生之間的關(guān)系促進(jìn)，并將得到師生的大力支持，必要時(shí)可以合作共同完成。

（二）提高人力資源的整體素質(zhì)。擁有一支技術(shù)嫻熟、高素質(zhì)的教育管理團(tuán)隊(duì)是促進(jìn)信息建設(shè)的最重要任務(wù)。在加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)職業(yè)道德的同時(shí)，我們幫助團(tuán)隊(duì)成員獲得計(jì)算機(jī)技能和基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，適應(yīng)現(xiàn)代信息管理的模式來(lái)提高自我發(fā)展和整體素質(zhì)。

（三）增加資金。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的普及，計(jì)算機(jī)軟件和硬件升級(jí)變得越來(lái)越快，學(xué)校將為管理人員配備計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備，以及時(shí)更新軟件。

（四）完善相關(guān)規(guī)章制度。由于系統(tǒng)是限制人類行為并保證操作的正確性和管理代碼的準(zhǔn)確性，因此需要適當(dāng)且合理的規(guī)則和規(guī)范來(lái)確保計(jì)算機(jī)化管理的正常操作。如果部門(mén)考慮系統(tǒng)中的各種因素和變化，請(qǐng)確保每個(gè)部門(mén)的每個(gè)人都進(jìn)入系統(tǒng)管理，以避免非工作人員進(jìn)入。必須按照制定的規(guī)則和規(guī)范進(jìn)行工作，以保護(hù)公平和嚴(yán)格的工作態(tài)度，避免使用經(jīng)驗(yàn)來(lái)判斷事物的直覺(jué)性。

四、實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理信息化的內(nèi)涵

（一）學(xué)院管理信息化近在咫尺，教務(wù)管理信息化一馬當(dāng)先

學(xué)校規(guī)模不斷擴(kuò)大，教材需求急劇增加，資產(chǎn)設(shè)備等非常缺少，增加人員和補(bǔ)助金來(lái)招聘會(huì)計(jì)、HRMS，資源管理其他部門(mén)的老師越來(lái)越不好找，傳統(tǒng)的管理方式反映到了教育質(zhì)量和學(xué)校運(yùn)作的水平，充分了解高校管理的信息化，提高綜合能力改善是非常迫切的。教育管理是大學(xué)管理的中心，包括教育規(guī)劃管理、教育管理、教育質(zhì)量管理、教育評(píng)估、教師管理、教育研究管理、大學(xué)教務(wù)等管理。因此，行政管理和其他管理即教育管理水平是學(xué)校維持正常的教學(xué)秩序，實(shí)施教育計(jì)劃達(dá)到人才培養(yǎng)目標(biāo)的基本保證。要實(shí)現(xiàn)高校管理的計(jì)算機(jī)化，首先要隨著高校教育教學(xué)改革的深入，教育管理的本質(zhì)出現(xiàn)了變化，水平要就也越來(lái)越嚴(yán)格，提高教育管理的水平，成為教育行政人員的一項(xiàng)重大任務(wù)，我院現(xiàn)有的現(xiàn)代教育管理信息系統(tǒng)構(gòu)建行動(dòng)，已經(jīng)獲得的先進(jìn)數(shù)字校園綜合管理平臺(tái)，是實(shí)現(xiàn)我院管理信息化的必由之路。在此情況下，立即糾正管理模式，順應(yīng)高等教育變化和發(fā)展趨勢(shì)。應(yīng)用程序的成功之處在于逐步將應(yīng)用程序推廣到其他功能部門(mén)的軟件。

（二）教務(wù)管理信息化是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化教學(xué)管理的必要條件

大學(xué)教育管理是一項(xiàng)敏感和準(zhǔn)確的任務(wù)，完成任務(wù)是非常費(fèi)力，通過(guò)有限的老師進(jìn)行完成準(zhǔn)確和繁重的任務(wù)幾乎是不可能的，管理模式正處于嚴(yán)峻的場(chǎng)景中，每日的研究包括高校教育活動(dòng)，大量信息任務(wù)就等待著他們，任務(wù)非常繁重。隨著低效率和出錯(cuò)率高的教育改革逐漸完善，學(xué)分制改革的不斷改進(jìn)，以及開(kāi)放式教育方法的引入，初始管理模式遠(yuǎn)不能適應(yīng)這些變化。它位于實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代教育管理信息系統(tǒng)的自動(dòng)處理，處理結(jié)果數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在后端數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器里，教育管理人員和所有教師和學(xué)生都可以隨時(shí)的進(jìn)行查閱，他們都可以通過(guò)教務(wù)處查詢教學(xué)內(nèi)容，根據(jù)每個(gè)老師的權(quán)力及時(shí)處理狀況，便于管理任務(wù)更加便捷、準(zhǔn)確、高效的教學(xué)來(lái)管理，該水平的提高是大學(xué)的現(xiàn)代教育管理有基本的保障。

（三）教務(wù)管理信息化為師生和學(xué)校交流提供機(jī)會(huì)和平臺(tái)

由于大學(xué)模式的擴(kuò)大和教育工作的增加，教育和管理工作實(shí)現(xiàn)了研究所和部門(mén)的兩級(jí)分層管理。首先，在學(xué)術(shù)部門(mén)引入靈活的學(xué)術(shù)和學(xué)分制度管理中，應(yīng)用專業(yè)和培訓(xùn)計(jì)劃來(lái)協(xié)調(diào)課程和管理時(shí)間表。安置學(xué)生職位的管理、實(shí)習(xí)管理、考試管理等內(nèi)容應(yīng)由部門(mén)連續(xù)反饋和處理。在沒(méi)有最新管理模式的情況下，許多數(shù)據(jù)信息被迫依賴繁瑣的手動(dòng)傳輸和交換，很難在緊急情況下實(shí)時(shí)監(jiān)控和處理。同時(shí)，部門(mén)之間共享信息資源的缺乏必然導(dǎo)致教育行政部門(mén)之間的矛盾，因此教育管理信息化的建立對(duì)部門(mén)之間都有必要。除以之外整個(gè)學(xué)校的教師，必須加強(qiáng)學(xué)生與老師之間的溝通，師生需要沒(méi)有時(shí)間和空間限制的暢通的交流平臺(tái)，加強(qiáng)與學(xué)術(shù)管理人員的溝通。教育管理信息化建立后可以實(shí)現(xiàn)這一切，充分利用教育行政管理信息化和網(wǎng)絡(luò)媒體的靈活性、及時(shí)性和動(dòng)態(tài)互動(dòng)性，可以更加促進(jìn)師生的工作和學(xué)習(xí)之間的關(guān)系。因此，信息交流中心建設(shè)教育管理信息化的平臺(tái)，為教師與學(xué)生互動(dòng)建立了良好的交流舞臺(tái)。

（四）教務(wù)管理信息化建設(shè)有助于提高教務(wù)管理工作效率和應(yīng)對(duì)教學(xué)工作水平評(píng)估

教育管理是一項(xiàng)創(chuàng)造管理的有效成果，在評(píng)價(jià)職業(yè)學(xué)校的教育水平時(shí)，專家要求大學(xué)有關(guān)部門(mén)根據(jù)每項(xiàng)工作的需要，在短時(shí)間內(nèi)提供各種數(shù)據(jù)和教材。實(shí)現(xiàn)教育管理信息化后，能夠快速準(zhǔn)確地反映大學(xué)現(xiàn)狀和基本建設(shè)的現(xiàn)狀，并提供大學(xué)教育相關(guān)的資料。教育管理信息系統(tǒng)在評(píng)估中體現(xiàn)了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)源作用，在評(píng)估教育水平時(shí)，評(píng)估專家不僅要檢查學(xué)校的教學(xué)思想、教育質(zhì)量指標(biāo)和教育的有效性，還要考慮高校的教學(xué)管理方法能夠跟上時(shí)代潮流，也是高校教育管理水平的重要課題。

五、結(jié)語(yǔ)

有效的大學(xué)教育管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期而具有挑戰(zhàn)性的任務(wù)，學(xué)校要求管理層、教師和學(xué)生建立現(xiàn)代信息化的概念，必須提高管理人員的整體素質(zhì)、完善相關(guān)的憲法體系、增加信息管理資金、完善高校教務(wù)管理信息化系統(tǒng)。所以，教育管理在高校的水準(zhǔn)體現(xiàn)了極大的作用效果。