大學(xué)閑置時間的優(yōu)化管理方案研究

王鑫 王鈺婕 吳慧玲 秦梓峰 陳君浩

摘 要：科學(xué)管理閑置時間使得待辦事項(xiàng)井然有序，并且勞逸結(jié)合，不至于太機(jī)械化。通過調(diào)查大學(xué)生的管理閑置時間方案，結(jié)合前人所總結(jié)的方法（包括“時間四象限原則”、GTD時間管理法、LSF最小空閑時間優(yōu)先的算法和時間驅(qū)動作業(yè)成本法），與時俱進(jìn)地利用先進(jìn)科技成果將兩者有機(jī)統(tǒng)一，制定出三套因人制宜的最優(yōu)方案，并將方案實(shí)施于大學(xué)生中，最終達(dá)到方案預(yù)期的效果。

關(guān)鍵詞：科學(xué)管理；閑置時間；高效

一、引言

大學(xué)是最美好的光陰，是大學(xué)生夢想啟航的黃金時期，而大學(xué)閑暇時間卻是一筆可觀的財富。大學(xué)生群體有著充足的閑暇時間，據(jù)有關(guān)部門統(tǒng)計：除去每天8個小時的睡眠時間，以每周40節(jié)課每節(jié)45分鐘計算，每周上課的時間為1800分鐘，而課余時間為4920分鐘，幾乎是上課時間的3倍?，F(xiàn)如今，許多大學(xué)生不能合理有效地管理大學(xué)閑置時間，無限制地在游戲和娛樂中浪費(fèi)光陰，或是沉迷于愛戀，或是無厘頭地忙忙碌碌，渾渾噩噩地消磨大好時光，使本該奮斗的青春消弭。優(yōu)化管理大學(xué)時間對大學(xué)生以及未來職業(yè)生涯至關(guān)重要，對中國能夠產(chǎn)出更多有抱負(fù)的青年至為重要。

二、現(xiàn)狀分析

大學(xué)生在升入大學(xué)后，不再有生活和學(xué)習(xí)上的一切安排，需要自己來安排管理時間。在這個轉(zhuǎn)變中，有的同學(xué)突然發(fā)現(xiàn)，可以支配的時間驟然增多，但不知道應(yīng)該如何管理時間、如何控制自己。我國學(xué)者黃希庭、張志杰從人格心理學(xué)角度提出了一個新的概念時間管理傾向： 是個體的一種具有動力性的疼額特征，它由時間價值感、時間監(jiān)控感和時間效能威構(gòu)成，反映了人們對待時間的態(tài)度和價值觀念、推動個體向一定的目標(biāo)行動。

不正確的管理時間方法導(dǎo)致了許多大學(xué)生無所事事，甚至一蹶不振。優(yōu)化管理大學(xué)生時間方案問題亟待解決。

三、制定優(yōu)化方案的理論概念

（一）方案的理論指導(dǎo)：

1.“時間四象限原則”：

·既緊急又重要的

·重要但不緊急的

·緊急但不重要的

·既不緊急也不重要的

時間四象限是指把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進(jìn)行時間劃分的一種方法。這種方法幫助我們有效地分類不同事件，針對每一種的事件用不同的方法去處理。

2.GDT流程方法

正統(tǒng)的GDT流程方法可以概括為五個步驟：（1）搜集：將需要處理的事情或任務(wù)全部收集起來，收集的關(guān)鍵在于清空大腦，大腦中的東西通過記錄單完成。（2）整理：記錄的任務(wù)需要定期或不定期地整理，以便清空記錄單?？梢择R上處理的事，指兩分鐘內(nèi)可以處理完的事，立刻處理掉；剩下的事情丟到下一個步驟。（3）組織：這是核心步驟，組織參考資料以及組織下一步行動。組織行動指把不能馬上處理的事分門別類。如需要追蹤、交代別人或晚一點(diǎn)再處理...等。（4）檢查：每天或有時間的時侯就要確認(rèn)你列出的所有項(xiàng)目的狀況。（5）執(zhí)行：最后把你的事情處理掉。

3.最小空閑時間優(yōu)先（least slack first，簡稱LSF）算法

最小空閑時間優(yōu)先算法結(jié)合任務(wù)執(zhí)行的緩急程度來給任務(wù)分配優(yōu)先級。任務(wù)所剩的空閑時間越少，就越需要盡快執(zhí)行。該算法對設(shè)計和實(shí)現(xiàn)管理閑置時間具有一定的參考價值。

4.時間驅(qū)動作業(yè)成本法

時間驅(qū)動作業(yè)成本法是指基于管理層對實(shí)際產(chǎn)能和單位作 業(yè)時間消耗的可靠估計，以時間作為分配資源成本的依據(jù)，來計算單位作業(yè)應(yīng)分擔(dān)的作業(yè)成本，從而避免在大范圍實(shí) 施作業(yè)成本法過程中計算繁瑣等問題的一種作業(yè)成本法。

（二）具體方案：

根據(jù)前期我們的研究方案和調(diào)查結(jié)果，我們安排不同的閑置時間作息，我們尋找到了一些愿意采用我們的方案作為試點(diǎn)對象的同學(xué)合作，并制定了以下實(shí)踐方案：

四、方案實(shí)施過程及效果分析

向大學(xué)生志愿者們介紹這一方法，在一部分同學(xué)認(rèn)可并決定使用這一方法后，我們又向他們介紹了使用此方法的步驟及過程。根據(jù)我們尋求的志愿者的實(shí)踐效果和收集了具體的管理時間的數(shù)據(jù)，以下是管理閑置時間實(shí)踐方案的總結(jié)歸納：

方案一：根據(jù)數(shù)據(jù)顯示，實(shí)行此方案的志愿者有較好的反響，他們在學(xué)習(xí)、健身、和英語水平方面都有進(jìn)步。其中有20%的志愿者認(rèn)為如果有更明確的周作業(yè)或月作業(yè)可能效果會更好，但又有30%的志愿者認(rèn)為制定精準(zhǔn)的安排會是閑置時間變?yōu)楣ぷ骰蜃鳂I(yè)時間，從而喪失了原來的閑置時間。

方案二：有62%的志愿者表示此方案有利與他們養(yǎng)成自律的能力，也幫助他們更加獨(dú)立了。25%的志愿者表示通過此次實(shí)踐，他們找到了自己的興趣，利用閑置時間培養(yǎng)了自己的興趣，非常值得。另外13%的志愿者認(rèn)為無法適應(yīng)閑置時間的管理。

方案三：大部分志愿者表示，此方案讓自己更加有動力，對未來更加有信心。有些志愿者通過兼職找了自信，也有的感受勞動的辛苦、掙錢的不易，總之，對閑置時間進(jìn)行合理的安排讓大家都有所裨益，不再虛度光陰，達(dá)到時間的利益最大化。

通過三個方案的實(shí)驗(yàn)，能明顯的發(fā)現(xiàn)方案一有較好的反響。而且方案的效果與規(guī)劃內(nèi)容的多少成正比。根據(jù)GTD，也就是現(xiàn)在最受歡迎的方法，能夠發(fā)現(xiàn)，通過記錄的方式把頭腦中的各種事情移出來，然后整理安排自己去執(zhí)行是能夠明顯提升效率的一種方法。

為了得出最終的科學(xué)管理閑置時間的方法，需要針對 GTD的核心步驟：收集、處理、管理、執(zhí)行、回顧，來進(jìn)行進(jìn)一步的修改和整理。此次實(shí)驗(yàn)也有一定的缺陷，因?yàn)槊總€志愿者都是按照我們給定的時間管理安排，缺少主動性和針對性。

五、結(jié)論

時間是有彈性的，所以對待時間管理的關(guān)鍵就是：先去處理我們的優(yōu)先事情。不論需要做的事情有多少，只要我們能夠花一些時間做一些處理以及科學(xué)的管理，那么就能夠提升自己的效率。往往是由于對時間分配的不合理而導(dǎo)致時間失效，在制定處理閑置時間的規(guī)劃中，需要根據(jù)自身?xiàng)l件來合理分配。

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