加強(qiáng)石油化工企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷管理措施分析

申玉梅

摘 要：在我國(guó)現(xiàn)代石油化工企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理過(guò)程中，費(fèi)用報(bào)銷管理是其中較為重要部分，同時(shí)也是石油化工企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算初始作程序，以及會(huì)計(jì)信息的提供渠道。但是，在石油化工企業(yè)的實(shí)際管理過(guò)程中，費(fèi)用報(bào)銷方面已然有著諸多缺陷，例如賬目上的費(fèi)用支出與實(shí)際費(fèi)用項(xiàng)目不符等，直接對(duì)企業(yè)造成可經(jīng)濟(jì)損失。因此，本文在石油化工企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷管理過(guò)程中存在問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)分析基礎(chǔ)上，對(duì)相關(guān)對(duì)策進(jìn)行了有效探討，希望能為提高石化企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷管理的效率與質(zhì)量所有幫助。

關(guān)鍵詞：石化企業(yè)；成本；費(fèi)用；報(bào)銷

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)復(fù)雜化，石化企業(yè)在生存與發(fā)展過(guò)程面臨著巨大挑戰(zhàn)。開(kāi)展有效地財(cái)務(wù)管理，降低成本成為了企業(yè)管理的重中之重，建立起完善的費(fèi)用報(bào)銷管理體系，規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷流程極為關(guān)鍵。有效的企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷管理不但能夠使企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)高度透明化，而且大大提升了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠性?？梢?jiàn)，有效的費(fèi)用報(bào)銷管是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要基礎(chǔ)，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理集約化重要保障，同時(shí)對(duì)提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力有著極為關(guān)鍵作用，因此，非常有必要對(duì)石化企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷管理路徑進(jìn)行分析與探討。

一、石化企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷管理中存在問(wèn)題

（一）缺乏完善的管理機(jī)制

一些石化企業(yè)缺乏完善的管理機(jī)制，使得其員工，甚至領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為企業(yè)中與財(cái)務(wù)相關(guān)的工作都屬于財(cái)務(wù)部門(mén)的本職工作，對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理其實(shí)是需要企業(yè)所有員工共同參與的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的認(rèn)識(shí)不夠全面，而且在企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)工作與管理過(guò)程中，企業(yè)每一位員工都應(yīng)履行財(cái)務(wù)監(jiān)督職責(zé)。然而，因?yàn)闀?huì)計(jì)人員只是進(jìn)行企業(yè)賬面報(bào)銷、憑證核對(duì)，對(duì)于企業(yè)實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)并不了解，未能發(fā)揮真實(shí)的費(fèi)用報(bào)銷監(jiān)管作用。此外，企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷管理存在諸多問(wèn)題會(huì)計(jì)人員也有著不可推卸的責(zé)任?？傊?，缺乏完善的管理機(jī)制使得企業(yè)正常的財(cái)務(wù)管理秩序受到嚴(yán)重影響。

（二）缺乏健全的費(fèi)用報(bào)銷審核機(jī)制

目前，大多石化企業(yè)現(xiàn)行的費(fèi)用報(bào)銷內(nèi)控制度中，原始費(fèi)用報(bào)銷票據(jù)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后交到會(huì)計(jì)人員處進(jìn)行審核，并完成付賬、記賬。但是許多部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)規(guī)定不了解、不熟悉，無(wú)法正確地對(duì)票據(jù)合理性、合規(guī)性進(jìn)行判斷，導(dǎo)致出現(xiàn)不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)钠睋?jù)審核，給企業(yè)造成損失。會(huì)計(jì)人員根據(jù)此類票據(jù)無(wú)法進(jìn)行規(guī)范的入賬管理，而退回經(jīng)辦人，則又可能導(dǎo)致經(jīng)辦人與會(huì)計(jì)人員之間發(fā)生沖突。

（三）缺乏完善的費(fèi)用報(bào)銷監(jiān)督管理

在石化企業(yè)的財(cái)務(wù)費(fèi)用管理過(guò)程中，企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督、國(guó)家監(jiān)督以及社會(huì)監(jiān)督三者之間無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效地協(xié)調(diào)配合，進(jìn)而也就無(wú)法發(fā)揮監(jiān)督合理對(duì)企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷管理進(jìn)行有效監(jiān)督。再者，部分會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技能以及綜合素質(zhì)不高，又或者在職業(yè)道德方面有所缺陷，導(dǎo)致了會(huì)計(jì)工作的不規(guī)范，沒(méi)有按要求對(duì)費(fèi)用報(bào)銷的原始票據(jù)進(jìn)行審核管理，費(fèi)用報(bào)銷票據(jù)監(jiān)控不到位，導(dǎo)致了票據(jù)造假現(xiàn)象的出現(xiàn)。

（四）相關(guān)人員對(duì)費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定不重視

報(bào)賬人員、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及經(jīng)辦人員等相關(guān)人員的責(zé)任意識(shí)對(duì)于票據(jù)真實(shí)、合法以及完整性有著直接關(guān)系。相關(guān)人員缺乏必要的責(zé)任意識(shí)，對(duì)于費(fèi)用報(bào)銷有關(guān)規(guī)定視而不見(jiàn)，報(bào)銷時(shí)時(shí)常出現(xiàn)列支不合理現(xiàn)象，報(bào)銷票據(jù)填寫(xiě)不規(guī)范，領(lǐng)導(dǎo)審核過(guò)程缺失，直接簽字等，無(wú)法保障票據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確。

二、強(qiáng)化石化企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷管理對(duì)策

（一）建立完善的費(fèi)用報(bào)銷管理體系

首先，企業(yè)應(yīng)基于費(fèi)用報(bào)銷實(shí)際建立完善的會(huì)計(jì)信息責(zé)任保障體系明確企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)計(jì)人員、經(jīng)辦人員等相關(guān)人員責(zé)任，對(duì)費(fèi)用報(bào)銷相應(yīng)管理環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格審核、把關(guān)，加強(qiáng)歲費(fèi)用報(bào)銷的管理水平。其次，對(duì)會(huì)計(jì)人員管理制度進(jìn)行改革，實(shí)行會(huì)計(jì)人員由上級(jí)主管部門(mén)直接領(lǐng)導(dǎo)，確保會(huì)計(jì)人員的相對(duì)獨(dú)立性，避免不必要的行政、人事干預(yù)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管造成不良影響。此外，唯有加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作自控力度與審計(jì)監(jiān)督力度，方可有效地避免費(fèi)用報(bào)銷出現(xiàn)問(wèn)題。

（二）加強(qiáng)企業(yè)費(fèi)用內(nèi)部控制力度

建立完善的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度，對(duì)費(fèi)用報(bào)銷管理相關(guān)人員職責(zé)進(jìn)行明確，尤其是要對(duì)法人代表治理機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)責(zé)任進(jìn)行有效強(qiáng)化。對(duì)于相關(guān)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及會(huì)計(jì)人員的違法行為，如偽造、篡改會(huì)計(jì)憑、財(cái)務(wù)報(bào)告造假等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理，并及時(shí)移交司法部門(mén)處理。完善費(fèi)用歸集管理體系，明確各部門(mén)費(fèi)用審核、監(jiān)督、歸集統(tǒng)計(jì)工作的責(zé)任落實(shí)，實(shí)現(xiàn)對(duì)各部門(mén)、各環(huán)節(jié)的相互制衡，發(fā)揮對(duì)企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷管理的監(jiān)督作用。

（三）健全費(fèi)用報(bào)銷審核體系

首先，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行先審核后報(bào)銷的費(fèi)用管理程序，經(jīng)辦人填寫(xiě)報(bào)銷原始票據(jù)先交由會(huì)計(jì)人員進(jìn)行技術(shù)性審核，確保其規(guī)范、真實(shí)、合法性以及完整，再由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。在企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷審核體系中應(yīng)對(duì)每一支筆費(fèi)用報(bào)銷原則、權(quán)限、額度以及承擔(dān)責(zé)任等，進(jìn)行明確地規(guī)定，若是金額較大或者審核技術(shù)性較強(qiáng)等費(fèi)用審批，還應(yīng)進(jìn)行集體討論、決策與審批。其次，會(huì)計(jì)工作人員在審核報(bào)銷原始憑證的過(guò)程中應(yīng)做到嚴(yán)格、認(rèn)真，確保報(bào)銷審核流程完善，規(guī)范使用各類票據(jù)，避免費(fèi)用報(bào)銷憑證失真現(xiàn)象。對(duì)經(jīng)辦人提交的不規(guī)范、不合法票據(jù)，一律進(jìn)行退回處理，不予報(bào)銷。

（四）完善費(fèi)用報(bào)銷監(jiān)督機(jī)制

為了加強(qiáng)石化企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷工作管理，應(yīng)將國(guó)家、、社會(huì)以及企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督，這三種監(jiān)督形式有效的結(jié)合起來(lái)，形成最為廣闊的監(jiān)督系統(tǒng)，保障企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷管理工作地有效展開(kāi)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、管理人員、財(cái)務(wù)工作人員等認(rèn)真履行好崗位職責(zé)，通過(guò)提高互相監(jiān)督與自我監(jiān)督力度，對(duì)各部門(mén)的費(fèi)用報(bào)批情況進(jìn)行認(rèn)真檢查，若是檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)不合規(guī)的費(fèi)用報(bào)銷，則必須按照處罰條例追究相關(guān)人員的責(zé)任。

（五）提高對(duì)財(cái)務(wù)人員專業(yè)知識(shí)與綜合素質(zhì)培養(yǎng)力度

石化企業(yè)應(yīng)針對(duì)財(cái)務(wù)人員建立其有效的定期學(xué)習(xí)制度，對(duì)工作過(guò)程中遇到的各類問(wèn)題進(jìn)行深入交流，互相吸取工作經(jīng)驗(yàn)，不斷地提升自我。財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)及時(shí)地對(duì)最新財(cái)經(jīng)法規(guī)以及先進(jìn)財(cái)務(wù)管理理念進(jìn)行學(xué)習(xí)，對(duì)于國(guó)家財(cái)務(wù)法律法規(guī)、企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度應(yīng)了然于胸。對(duì)于費(fèi)用報(bào)銷的各個(gè)環(huán)節(jié)的相關(guān)要素應(yīng)做到嚴(yán)格把控，確保費(fèi)用報(bào)銷的準(zhǔn)確、完整、真實(shí)、合法。企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德的培養(yǎng)，使其具備愛(ài)崗敬業(yè)、廉潔奉公等良好的職業(yè)操守。此外，還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各部門(mén)報(bào)賬相關(guān)人員的常規(guī)財(cái)務(wù)知識(shí)以及有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷規(guī)范的培訓(xùn)力度，讓每一位員工明白費(fèi)用報(bào)銷的整個(gè)流程，以及各個(gè)環(huán)節(jié)的注意事項(xiàng)，使自己能夠規(guī)范與自己相關(guān)的財(cái)務(wù)行為。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜述可知，石化企業(yè)當(dāng)前的費(fèi)用報(bào)銷管理過(guò)程中仍然存在許多問(wèn)題困擾其發(fā)展與提升，對(duì)此，石化企業(yè)必須在充分認(rèn)識(shí)費(fèi)用報(bào)銷機(jī)制對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理重要意義的前提下，確保費(fèi)用報(bào)銷的各個(gè)環(huán)節(jié)相關(guān)手續(xù)完善、有效，規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷管理，通過(guò)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷憑證的認(rèn)真審核與嚴(yán)格把關(guān)，確保費(fèi)用發(fā)生的有效性，提高石化企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷管理質(zhì)量，促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的更快發(fā)展。

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