淺談高校圖書館的采編工作

王露紅

[摘要]圖書館采編工作，是一項重要的基礎(chǔ)工作，是圖書館業(yè)務(wù)活動正常進行的保證，采編質(zhì)量的好壞直接影響著圖書館的資源建設(shè)，影響著圖書館的服務(wù)工作，只有把好采編質(zhì)量的關(guān)，為讀者提供優(yōu)質(zhì)的圖書資源，才能保障圖書館的服務(wù)質(zhì)量，才能更好地為讀者服務(wù)。

[關(guān)鍵詞]高校;圖書館;采編

一、圖書館采編工作存在的不足之處

第一，由于出版刊物的品種不斷增加，出版物價格的不斷高漲，學(xué)校圖書采購經(jīng)費受限，購買力大大下降，隨著學(xué)校師生逐年的增加，書刊價格和師生閱讀需求的增長，圖書館的采購經(jīng)費越來越緊張，經(jīng)費緊張導(dǎo)致圖書館采購不能有效進行，對館藏資源不能及時進行更新和補充，降低了圖書館的服務(wù)水平。

第二，圖書館購書資金沒有合理使用，錢花了，卻沒有購到好書，購書前沒有做好詳細的購書計劃，采編工作的準確性偏低，圖書市場近幾年出現(xiàn)了很多山寨版，出版物多又雜，各項指標都不合格，給圖書館采編工作帶來了嚴重影響，擾亂了采編者的采書效率，影響了圖書館采編任務(wù)的進度。

第三，采編人員文化素養(yǎng)低，專業(yè)不是很強，采編業(yè)務(wù)不是很熟，采編人員如果沒有較高較強的業(yè)務(wù)素質(zhì)，很難做好采編工作。采編配置不合理，采編人員業(yè)務(wù)水平比較單一，編目、加工都由專門的人員負責(zé)，只熟悉自身的業(yè)務(wù)范圍，不懂得其他人的工作。導(dǎo)致了工作人員業(yè)務(wù)能力不全面，遇到問題推卸責(zé)任，影響工作質(zhì)量。缺乏高度的服務(wù)意識，對現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的采編工作知識與技能學(xué)習(xí)不夠，不全面，對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字技術(shù)基本上不通，知識結(jié)構(gòu)單一。

第四，采編人員整體素質(zhì)不高，缺乏專業(yè)性、技術(shù)性、服務(wù)意識也比較薄弱，對新知識的學(xué)習(xí)及新技術(shù)的利用意識等方面跟不上時代的節(jié)奏，不能適應(yīng)信息時代圖書館的發(fā)展，采編人員對圖書館專業(yè)知識以及所對應(yīng)學(xué)科的專業(yè)知識掌握很少，對于利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境索取有用信息的能力還不夠。計算機和外語水平較低。缺乏計算機應(yīng)用能力和外語能力，完全不能適應(yīng)信息時代圖書館全面發(fā)展的需要，從而影響了采編的工作效率，影響了圖書館服務(wù)工作的效率。

第五，編目業(yè)務(wù)外包不足，影響工作質(zhì)量，編目業(yè)務(wù)外包已成為圖書館發(fā)展的一種必然趨勢。業(yè)務(wù)外包是圖書館把自己做不成或做不好的事外包給專業(yè)比自己做得更好更便宜的公司來完成。業(yè)務(wù)外包能有效地減少采編人員工作量，縮短圖書編目周期，提高圖書館服務(wù)效率。

二、完善圖書館采編工作的措施

（一）拓寬采編資金鏈，把采購資金花在刀刃上

當今現(xiàn)代化科技的迅猛發(fā)展，讀者的閱讀需求已日趨多元化，充足的資金對圖書館的采編具有重大意義，圖書館的建設(shè)和發(fā)展離不開資金的支持。而圖書館用于圖書采購的經(jīng)費遠遠無法滿足讀者的需求，只有尋求學(xué)校的資金支持，拓寬圖書館的采購資金，才能購買更多的圖書，才能滿足師生們的需求，要想拓寬資金鏈，可以和書商長期合作，獲得較大的利潤和折扣，節(jié)約圖書采購的成本，同時，也可以和其他學(xué)校聯(lián)誼開展捐贈書的活動，使自己閑置的書籍捐贈的同時可以獲得優(yōu)先的資金鏈，希望學(xué)校大力支持此活動，適當?shù)卦黾訄D書館采編經(jīng)費。

（二）加強采編人員的自身素質(zhì)建設(shè)

采編人員自身素質(zhì)的高低直接影響采編工作的效率和質(zhì)量，隨著數(shù)字化時代的到來，現(xiàn)代圖書館的資源結(jié)構(gòu)、信息處理技術(shù)、電腦采書，服務(wù)項目和手段都已發(fā)生根本變化，采編人員必須改進工作方法，更新觀念，服務(wù)創(chuàng)新，不斷地學(xué)習(xí)，不斷地加強自身素質(zhì)建設(shè)，不斷地提高業(yè)務(wù)水平，多參加一些專題研討會，專業(yè)知識講座，拓寬眼見，增大格局，加強政治學(xué)習(xí)，增強服務(wù)意識，學(xué)習(xí)再學(xué)習(xí)，樹立為讀者所想，為讀者所需的新理念。

（三）采和編互相合作，提高工作效率

在圖書館工作中采購圖書和編目是最重要的兩個環(huán)節(jié)，各有各的重點，在業(yè)務(wù)上，只有協(xié)調(diào)好這兩個環(huán)節(jié)的工作，才能提高圖書館采編工作的效率，各地圖書館對采編工作機構(gòu)設(shè)置不盡相同，采，是圖書采購以及圖書購買到位，編，是圖書編目，相關(guān)數(shù)據(jù)的整理錄入，二者各有各的要求和特點，采購圖書的好壞，編目圖書的質(zhì)量，二者相輔相成，相互制約，相互影響，采編工作的效率取決于采和編的相互配合，隨著時代的發(fā)展，傳統(tǒng)的采購，已不適應(yīng)現(xiàn)代的需要，網(wǎng)上采購成為主要的工作方式，書商把書目數(shù)據(jù)發(fā)給采編人員，采編人員經(jīng)過細致選擇、嚴格查重，進行網(wǎng)絡(luò)采書，大大提高了工作效率。

（四）規(guī)范采編流程，加強圖書入館驗收和檢查

在圖書入庫時，要加強驗收和檢查的程序，嚴格把關(guān)，具體到每一包都要打開進行數(shù)目清點，嚴禁不合格的圖書混入，杜絕短本少頁，還要加強圖書質(zhì)量的檢測，做到買好書，節(jié)省資金，還要注意和書商的合作，同時保證購買圖書的質(zhì)量，驗收人員要經(jīng)過一定的合格培訓(xùn)，在驗收中要從大局出發(fā)，從圖書館，讀者的利益需求，和自己的崗位職責(zé)出發(fā)，杜絕盜版和質(zhì)量不好的書蒙混過關(guān)，采購人員要把好關(guān)，每一本都要嚴格認真，驗收人員要不斷學(xué)習(xí)，要有細致的耐心和敬業(yè)精神，要敢于堅持原則，積累經(jīng)驗，重要環(huán)節(jié)把好關(guān)，符合讀者需求的書優(yōu)先采購，特別要注意有些小說復(fù)本較多，同一本書，不同的出版社，但內(nèi)容都是一樣，這就需要采購員足夠的細心和責(zé)任心，圖書采購入庫后驗收要及時，否則堆積很久，影響上架流通，在這個內(nèi)容更新飛快的時代，積累久的圖書，利用價值大打折扣，不及時驗收，出現(xiàn)質(zhì)量問題，圖書退換就比較麻煩，所以驗收要及時，要科學(xué)合理化。

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