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    淺談高校圖書館的采編工作

    2019-07-10 01:29:15王露紅
    活力 2019年6期
    關(guān)鍵詞:采編高校圖書館

    王露紅

    [摘要]圖書館采編工作,是一項重要的基礎(chǔ)工作,是圖書館業(yè)務(wù)活動正常進行的保證,采編質(zhì)量的好壞直接影響著圖書館的資源建設(shè),影響著圖書館的服務(wù)工作,只有把好采編質(zhì)量的關(guān),為讀者提供優(yōu)質(zhì)的圖書資源,才能保障圖書館的服務(wù)質(zhì)量,才能更好地為讀者服務(wù)。

    [關(guān)鍵詞]高校;圖書館;采編

    一、圖書館采編工作存在的不足之處

    第一,由于出版刊物的品種不斷增加,出版物價格的不斷高漲,學(xué)校圖書采購經(jīng)費受限,購買力大大下降,隨著學(xué)校師生逐年的增加,書刊價格和師生閱讀需求的增長,圖書館的采購經(jīng)費越來越緊張,經(jīng)費緊張導(dǎo)致圖書館采購不能有效進行,對館藏資源不能及時進行更新和補充,降低了圖書館的服務(wù)水平。

    第二,圖書館購書資金沒有合理使用,錢花了,卻沒有購到好書,購書前沒有做好詳細的購書計劃,采編工作的準確性偏低,圖書市場近幾年出現(xiàn)了很多山寨版,出版物多又雜,各項指標都不合格,給圖書館采編工作帶來了嚴重影響,擾亂了采編者的采書效率,影響了圖書館采編任務(wù)的進度。

    第三,采編人員文化素養(yǎng)低,專業(yè)不是很強,采編業(yè)務(wù)不是很熟,采編人員如果沒有較高較強的業(yè)務(wù)素質(zhì),很難做好采編工作。采編配置不合理,采編人員業(yè)務(wù)水平比較單一,編目、加工都由專門的人員負責(zé),只熟悉自身的業(yè)務(wù)范圍,不懂得其他人的工作。導(dǎo)致了工作人員業(yè)務(wù)能力不全面,遇到問題推卸責(zé)任,影響工作質(zhì)量。缺乏高度的服務(wù)意識,對現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的采編工作知識與技能學(xué)習(xí)不夠,不全面,對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字技術(shù)基本上不通,知識結(jié)構(gòu)單一。

    第四,采編人員整體素質(zhì)不高,缺乏專業(yè)性、技術(shù)性、服務(wù)意識也比較薄弱,對新知識的學(xué)習(xí)及新技術(shù)的利用意識等方面跟不上時代的節(jié)奏,不能適應(yīng)信息時代圖書館的發(fā)展,采編人員對圖書館專業(yè)知識以及所對應(yīng)學(xué)科的專業(yè)知識掌握很少,對于利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境索取有用信息的能力還不夠。計算機和外語水平較低。缺乏計算機應(yīng)用能力和外語能力,完全不能適應(yīng)信息時代圖書館全面發(fā)展的需要,從而影響了采編的工作效率,影響了圖書館服務(wù)工作的效率。

    第五,編目業(yè)務(wù)外包不足,影響工作質(zhì)量,編目業(yè)務(wù)外包已成為圖書館發(fā)展的一種必然趨勢。業(yè)務(wù)外包是圖書館把自己做不成或做不好的事外包給專業(yè)比自己做得更好更便宜的公司來完成。業(yè)務(wù)外包能有效地減少采編人員工作量,縮短圖書編目周期,提高圖書館服務(wù)效率。

    二、完善圖書館采編工作的措施

    (一)拓寬采編資金鏈,把采購資金花在刀刃上

    當今現(xiàn)代化科技的迅猛發(fā)展,讀者的閱讀需求已日趨多元化,充足的資金對圖書館的采編具有重大意義,圖書館的建設(shè)和發(fā)展離不開資金的支持。而圖書館用于圖書采購的經(jīng)費遠遠無法滿足讀者的需求,只有尋求學(xué)校的資金支持,拓寬圖書館的采購資金,才能購買更多的圖書,才能滿足師生們的需求,要想拓寬資金鏈,可以和書商長期合作,獲得較大的利潤和折扣,節(jié)約圖書采購的成本,同時,也可以和其他學(xué)校聯(lián)誼開展捐贈書的活動,使自己閑置的書籍捐贈的同時可以獲得優(yōu)先的資金鏈,希望學(xué)校大力支持此活動,適當?shù)卦黾訄D書館采編經(jīng)費。

    (二)加強采編人員的自身素質(zhì)建設(shè)

    采編人員自身素質(zhì)的高低直接影響采編工作的效率和質(zhì)量,隨著數(shù)字化時代的到來,現(xiàn)代圖書館的資源結(jié)構(gòu)、信息處理技術(shù)、電腦采書,服務(wù)項目和手段都已發(fā)生根本變化,采編人員必須改進工作方法,更新觀念,服務(wù)創(chuàng)新,不斷地學(xué)習(xí),不斷地加強自身素質(zhì)建設(shè),不斷地提高業(yè)務(wù)水平,多參加一些專題研討會,專業(yè)知識講座,拓寬眼見,增大格局,加強政治學(xué)習(xí),增強服務(wù)意識,學(xué)習(xí)再學(xué)習(xí),樹立為讀者所想,為讀者所需的新理念。

    (三)采和編互相合作,提高工作效率

    在圖書館工作中采購圖書和編目是最重要的兩個環(huán)節(jié),各有各的重點,在業(yè)務(wù)上,只有協(xié)調(diào)好這兩個環(huán)節(jié)的工作,才能提高圖書館采編工作的效率,各地圖書館對采編工作機構(gòu)設(shè)置不盡相同,采,是圖書采購以及圖書購買到位,編,是圖書編目,相關(guān)數(shù)據(jù)的整理錄入,二者各有各的要求和特點,采購圖書的好壞,編目圖書的質(zhì)量,二者相輔相成,相互制約,相互影響,采編工作的效率取決于采和編的相互配合,隨著時代的發(fā)展,傳統(tǒng)的采購,已不適應(yīng)現(xiàn)代的需要,網(wǎng)上采購成為主要的工作方式,書商把書目數(shù)據(jù)發(fā)給采編人員,采編人員經(jīng)過細致選擇、嚴格查重,進行網(wǎng)絡(luò)采書,大大提高了工作效率。

    (四)規(guī)范采編流程,加強圖書入館驗收和檢查

    在圖書入庫時,要加強驗收和檢查的程序,嚴格把關(guān),具體到每一包都要打開進行數(shù)目清點,嚴禁不合格的圖書混入,杜絕短本少頁,還要加強圖書質(zhì)量的檢測,做到買好書,節(jié)省資金,還要注意和書商的合作,同時保證購買圖書的質(zhì)量,驗收人員要經(jīng)過一定的合格培訓(xùn),在驗收中要從大局出發(fā),從圖書館,讀者的利益需求,和自己的崗位職責(zé)出發(fā),杜絕盜版和質(zhì)量不好的書蒙混過關(guān),采購人員要把好關(guān),每一本都要嚴格認真,驗收人員要不斷學(xué)習(xí),要有細致的耐心和敬業(yè)精神,要敢于堅持原則,積累經(jīng)驗,重要環(huán)節(jié)把好關(guān),符合讀者需求的書優(yōu)先采購,特別要注意有些小說復(fù)本較多,同一本書,不同的出版社,但內(nèi)容都是一樣,這就需要采購員足夠的細心和責(zé)任心,圖書采購入庫后驗收要及時,否則堆積很久,影響上架流通,在這個內(nèi)容更新飛快的時代,積累久的圖書,利用價值大打折扣,不及時驗收,出現(xiàn)質(zhì)量問題,圖書退換就比較麻煩,所以驗收要及時,要科學(xué)合理化。

    參考文獻:

    [1]陳建新.論數(shù)字時代高校圖書館采訪人員的素質(zhì)[J].河北科技圖苑,2012(5):77-79.

    [2]趙麗.淺析圖書館采編工作流程優(yōu)化[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟,2012(13):136-137.

    [3]趙宏銘.新形勢下高校圖書館的采訪工作[J].唐山師范學(xué)院學(xué)報,1999(3):75-76.

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