新形勢下我國企業(yè)人事檔案管理研究

蘇理

摘要：人事檔案管理是當(dāng)前國企人力資源發(fā)展過程中的核心構(gòu)成部分，國有企業(yè)的人事檔案管理同樣也是企業(yè)人才發(fā)展的基礎(chǔ)，其對于國企為日后的發(fā)展起到了不可或缺的價值與意義。特別是最近幾年我國人事檔案在發(fā)展過程中仍然存在很多不足，忽視人事檔案信息化建設(shè)不充分等，問題給出了實際的對策，加強宣傳工作和建設(shè)信息化檔案目的是提高人事檔案上的創(chuàng)新意識，通過多種對策使得人事檔案管理質(zhì)量以及效率得到提高，推進(jìn)國企的持續(xù)快速發(fā)展。

關(guān)鍵詞：國企;問題;對策;分析

1當(dāng)前國企人事檔案管理過程中存在的問題

1.1并未準(zhǔn)確的理解到檔案管理的重要性

針對檔案管理工作來講，主要是作為一種服務(wù)性的工作內(nèi)容，通常的情況下其不能夠達(dá)成與責(zé)任相比較為重大的一系列工作，因為其本身具有隱蔽性，同時也無法引起人們的關(guān)注，人們甚至經(jīng)常覺得這項工作是可有可無的，并且在很多單位里，管理人員針對檔案管理工作本身的意義沒有一個明確的理解，經(jīng)常覺得檔案管理是完成檔案的保存和提取等單一工作，同時也對其缺少充分的關(guān)注。

1.2檔案管理人員自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)比較低

針對檔案管理工作來說，其本身具備較強的政策性，人事檔案管理工作同樣也需要有專業(yè)素質(zhì)比較強的人才作為支撐，并且還需要熟悉操作計算機(jī)。可是當(dāng)前因我國國有企業(yè)檔案管理人員自身的流動性，很多檔案管理人員其在進(jìn)行崗位調(diào)整與職務(wù)變動的過程中也經(jīng)常會需要持續(xù)的對其給予更新，這樣的一種情況使得檔案管理工作隊伍需要頻繁的更換，練手的新人也相對較多，可是能夠熟練進(jìn)行檔案管理的人才并不多，這樣的一種情況使得檔案管理工作都是流于形式。在其遇到一些任務(wù)相對比較繁重的工作時時長會出現(xiàn)著突擊應(yīng)付以及連夜趕車等多種問題，這樣的一種情況也對人事檔案管理工作的發(fā)展帶去了十分嚴(yán)重的不利影響。

1.3人事檔案的信息不具備可用性

由于缺乏相關(guān)的檔案資料收集系統(tǒng)，檔案管理人員在檔案收集工作的發(fā)展上也滯后，缺乏一定的生動性。通常，存在諸如人員調(diào)動和晉升或繼續(xù)讀取相關(guān)人員檔案材料之類的問題，但未找到任何痕跡。在一些企業(yè)的人事檔案管理中，資料的補充不完整和更新不及時也導(dǎo)致檔案資料的形式和內(nèi)容存在相應(yīng)的相似性。

2對策分析

2.1需要關(guān)注宣傳工作，提升管理人員對于檔案管理工作的認(rèn)知

對于檔案管理人員來講，在進(jìn)行報告工作的同時，切忌忽視企業(yè)其他部門與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通，通過這樣的方式持續(xù)的提升工作成果的影響力和領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重視程度。此外，還一定要把文件管理納入議程，提高文件管理的指導(dǎo)性和規(guī)律性，并及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。另外，有必要在文件管理中增加對硬件基礎(chǔ)設(shè)施的投資。保證預(yù)算工作能夠付諸實踐，特別是對于檔案保護(hù)和緊急維修工作，必須高度重視預(yù)算工作，同時要著重確保檔案信息化的建設(shè)。

2.2需要嚴(yán)格的人員管理，以確保信息和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

如今，隨著人事制度的不斷改革和選拔以及評估與檢查，這些都需要審查大量的檔案資料，從而提高了檔案資料的收集要求。在當(dāng)前國有企業(yè)發(fā)展過程中，人事檔案管理人員一定要切實的完成檔案內(nèi)容的收集與管理，同時對數(shù)據(jù)自身的真實性與準(zhǔn)確性給予關(guān)注，防止在其中出現(xiàn)一些不符合標(biāo)準(zhǔn)的資料，通過這樣的方式使得檔案的準(zhǔn)確性與權(quán)威性得到保證。并且便于檔案管理人員使其能夠更為全面的認(rèn)識到檔案價值同時對其進(jìn)行展現(xiàn)。

2.3需要使得人事檔案信息化的管理水平得到提升

通過和政府機(jī)關(guān)事業(yè)單位所進(jìn)行的人事檔案給予比較，國有企業(yè)當(dāng)前的人事檔案之間存在非常明顯的差異。因為政府機(jī)關(guān)事業(yè)單位中聘用的人員一般都是行政人員，人員檔案的組成相對簡單，但中國國有企業(yè)技術(shù)人員的比例相對較大，相關(guān)技術(shù)人員和技術(shù)骨干較多。但是，通過分析目前的情況，國有企業(yè)人事檔案的信息水平相對較低，人事檔案中的數(shù)字資源內(nèi)容也相對較少。企業(yè)在數(shù)字檔案館的建設(shè)方面仍然落后。針對檔案管理部門來講，達(dá)成檔案數(shù)字化以及增量電子化相對比較困難。所以，我們需要適當(dāng)?shù)膶n案信息資源的建設(shè)給予整體考量，同時，需要改進(jìn)相關(guān)的工作方法，提升檔案管理的效率。

3結(jié)語

通過對以上內(nèi)容給予的分析能夠得出，當(dāng)前企業(yè)人事檔案管理在企業(yè)管理過程中有著不可忽視的作用，這一工作能夠推進(jìn)企業(yè)人才隊伍的建設(shè)，使得企業(yè)選人用人保持規(guī)范性。持續(xù)至今，在得到企業(yè)關(guān)注和提升以信息化建設(shè)的過程中，國有企業(yè)人事檔案管理工作獲得的成效是十分明顯的，也是對于檔案管理硬件發(fā)出有效的更新，可是一定要明確的去看待產(chǎn)生的問題，讓其能夠與時代發(fā)展變化保持一致，合理的進(jìn)行人事檔案管理工作，最終使得國有企業(yè)能夠獲得持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。